Daftar Isi
Tutorial singkat ini menjelaskan dasar-dasar fungsi COUNT dan COUNTA Excel dan menunjukkan beberapa contoh penggunaan rumus hitungan di Excel. Anda juga akan mempelajari cara menggunakan fungsi COUNTIF dan COUNTIFS untuk menghitung sel yang memenuhi satu atau lebih kriteria.
Seperti yang diketahui semua orang, Excel adalah tentang menyimpan dan menghitung angka. Namun, selain menghitung nilai, Anda mungkin juga perlu menghitung sel dengan nilai - dengan nilai apa pun, atau dengan jenis nilai tertentu. Misalnya, Anda mungkin menginginkan penghitungan cepat semua item dalam daftar, atau total nomor inventaris dalam rentang yang dipilih.
Microsoft Excel menyediakan beberapa fungsi khusus untuk menghitung sel: COUNT dan COUNTA. Keduanya sangat mudah dan mudah digunakan. Jadi mari kita lihat sekilas fungsi-fungsi penting ini terlebih dahulu, dan kemudian saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa rumus Excel untuk menghitung sel yang memenuhi kondisi tertentu, dan memberi petunjuk kepada Anda tentang keanehan dalam menghitung beberapa jenis nilai.
Fungsi Excel COUNT - menghitung sel dengan angka
Anda menggunakan fungsi COUNT di Excel untuk menghitung jumlah sel yang berisi nilai numerik .
Sintaks dari fungsi Excel COUNT adalah sebagai berikut:
COUNT(nilai1, [nilai2], ...)Di mana value1, value2, dll. Adalah referensi sel atau rentang di mana Anda ingin menghitung sel dengan angka.
Di Excel 365 - 2007, fungsi COUNT menerima hingga 255 argumen. Di versi Excel sebelumnya, Anda dapat memberikan hingga 30 nilai.
Misalnya, rumus berikut mengembalikan jumlah total sel numerik dalam rentang A1: A100:
=COUNT(A1:A100)
Catatan. Dalam sistem Excel internal, tanggal disimpan sebagai nomor seri dan oleh karena itu fungsi Excel COUNT menghitung tanggal dan kali juga.
Menggunakan fungsi COUNT di Excel - hal-hal yang perlu diingat
Di bawah ini adalah dua aturan sederhana yang digunakan fungsi Excel COUNT.
- Jika argumen rumus Excel Count adalah referensi atau rentang sel, hanya angka, tanggal, dan waktu yang dihitung. Sel kosong dan sel yang berisi apa pun kecuali nilai numerik diabaikan.
- Jika Anda mengetikkan nilai secara langsung ke dalam argumen COUNT Excel, nilai berikut dihitung: angka, tanggal, waktu, nilai Boolean TRUE dan FALSE, dan representasi teks angka (yaitu angka yang diapit oleh tanda kutip seperti "5").
Misalnya, rumus COUNT berikut mengembalikan 4, karena nilai berikut dihitung: 1, "2", 1/1/2016, dan TRUE.
=COUNT(1, "apel", "2", 1/1/2016, TRUE)
Contoh rumus Excel COUNT
Dan berikut adalah beberapa contoh lagi penggunaan fungsi COUNT di Excel pada nilai yang berbeda.
Untuk menghitung sel dengan nilai numerik di satu rentang , gunakan rumus hitungan sederhana seperti
=COUNT(A2:A10)
Tangkapan layar berikut ini mendemonstrasikan jenis data mana yang dihitung dan mana yang diabaikan:
Untuk menghitung beberapa rentang yang tidak bersebelahan Misalnya, untuk menghitung cell dengan angka di kolom B dan D, kamu bisa menggunakan rumus yang mirip dengan ini:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Tips:
- Jika Anda ingin menghitung angka yang memenuhi kriteria tertentu , gunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS.
- Jika selain angka, Anda juga ingin menghitung sel dengan teks, nilai logika dan error, gunakan perintah COUNTA yang membawa kita langsung ke bagian berikutnya dari tutorial ini.
Fungsi Excel COUNTA - hitung sel yang tidak kosong
Fungsi COUNTA di Excel menghitung sel yang berisi nilai apa pun, yaitu sel yang tidak kosong.
Sintaks fungsi Excel COUNTA mirip dengan COUNT:
Di mana value1, value2, dll. adalah referensi sel atau rentang di mana Anda ingin menghitung sel yang tidak kosong.
Misalnya, untuk menghitung sel dengan nilai dalam rentang A1: A100, gunakan rumus berikut:
=COUNTA(A1:A100)
Untuk menghitung sel yang tidak kosong dalam beberapa rentang yang tidak berdekatan, gunakan rumus COUNTA yang mirip dengan ini:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Seperti yang kamu lihat, range yang diberikan ke rumus COUNTA Excel tidak harus memiliki ukuran yang sama, yaitu setiap range mungkin berisi jumlah baris dan kolom yang berbeda.
Harap diingat bahwa fungsi COUNTA Excel menghitung sel yang berisi semua jenis data termasuk:
- Angka
- Tanggal / waktu
- Nilai teks
- Nilai Boolean dari TRUE dan FALSE
- Nilai kesalahan seperti #VALUE atau #N/A
- String teks kosong ("")
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin bingung dengan hasil fungsi COUNTA karena berbeda dari apa yang Anda lihat dengan mata kepala sendiri. Intinya adalah bahwa rumus COUNTA Excel dapat menghitung sel yang secara visual terlihat kosong Misalnya, jika Anda tidak sengaja mengetik spasi dalam sel, sel itu akan dihitung. Atau, jika sel berisi beberapa rumus yang mengembalikan string kosong, sel itu juga akan dihitung.
Dengan kata lain, satu-satunya sel yang fungsi COUNTA tidak dihitung adalah sel yang benar-benar kosong .
Tangkapan layar berikut menunjukkan perbedaan antara fungsi COUNT dan COUNTA Excel:
Untuk cara lain menghitung sel yang tidak kosong di Excel, lihat artikel ini.
Tip. Jika Anda hanya ingin hitungan cepat dari sel yang tidak kosong dalam rentang yang dipilih , cukup lihat Status Bar di sudut kanan bawah jendela Excel Anda:
Cara lain untuk menghitung sel di Excel
Selain COUNT dan COUNTA, Microsoft Excel menyediakan beberapa fungsi lain untuk menghitung sel. Di bawah ini Anda akan membahas 3 kasus penggunaan yang paling umum.
Hitung sel yang memenuhi satu kondisi (COUNTIF)
Fungsi COUNTIF dimaksudkan untuk menghitung sel yang memenuhi kriteria tertentu. Sintaksnya membutuhkan 2 argumen, yang cukup jelas:
COUNTIF(rentang, kriteria)Dalam argumen pertama, Anda menentukan rentang tempat Anda ingin menghitung sel. Dan di parameter kedua, Anda menentukan kondisi yang harus dipenuhi.
Misalnya, untuk menghitung berapa banyak sel dalam rentang A2:A15 yang " Apel ", Anda menggunakan rumus COUNTIF berikut:
=COUNTIF(A2:A15, "apel")
Alih-alih mengetikkan kriteria secara langsung dalam rumusnya, kamu bisa memasukkan referensi cell seperti yang ditunjukkan pada screenshot berikut:
Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara menggunakan COUNTIF di Excel.
Hitung sel yang cocok dengan beberapa kriteria (COUNTIFS)
Fungsi COUNTIFS mirip dengan COUNTIF, tetapi memungkinkan untuk menentukan beberapa rentang dan beberapa kriteria. Sintaksnya adalah sebagai berikut:
COUNTIFS(kriteria_range1, kriteria1, [kriteria_range2, kriteria2]...)Fungsi COUNTIFS diperkenalkan di Excel 2007 dan tersedia di semua versi Excel 2010 - 365 yang lebih baru.
Misalnya, untuk menghitung berapa banyak " Apel " (kolom A) telah melakukan penjualan $200 dan lebih (kolom B), Anda menggunakan rumus COUNTIFS berikut:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
Untuk membuat rumus COUNTIFSmu lebih fleksibel, kamu bisa menyediakan referensi cell sebagai kriterianya:
Anda akan menemukan lebih banyak contoh rumus di sini: Fungsi Excel COUNTIFS dengan beberapa kriteria.
Dapatkan total sel dalam suatu rentang
Jika Anda perlu mengetahui jumlah total sel dalam rentang persegi panjang, manfaatkan fungsi ROWS dan COLUMNS, yang masing-masing mengembalikan jumlah baris dan kolom dalam larik:
=ROWS(rentang)*COLUMNS(rentang)
Misalnya, untuk mengetahui berapa banyak sel yang ada dalam rentang tertentu, katakanlah A1: D7, gunakan rumus berikut:
=BARIS(A1:D7)*KOLOM(A1:D7)
Nah, beginilah cara Anda menggunakan fungsi Excel COUNT dan COUNTA. Seperti yang saya katakan, mereka sangat mudah dan Anda tidak mungkin mengalami kesulitan saat menggunakan rumus hitungan Anda di Excel. Jika ada yang tahu dan bersedia berbagi beberapa tip menarik tentang cara menghitung sel di Excel, komentar Anda akan sangat dihargai. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami selanjutnyaminggu!
