اچو ته شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ تصويرن بابت سبقن جو سلسلو جاري رکون ۽ انھن کي پنھنجي Outlook پيغامن ۾ داخل ڪرڻ لاءِ ڪجھ وڌيڪ تڪڙو طريقا ڏسو. توھان ڏسندؤ ھر طريقي جا فائدا ۽ نقصان، انھن جو مقابلو ڪريو ۽ فيصلو ڪريو ته ڪھڙو اختيار توھان لاءِ بھتر آھي.

جيئن توھان کي منھنجي پوئين ھدايتن مان ياد آھي، اسان جو شيئر ٿيل ٽيمپليٽس ٽول توھان جي مدد ڪري سگھي ٿو آن لائن اسٽوريج مان Outlook پيغامن ۾ تصويرون شامل ڪريو جهڙوڪ OneDrive ۽ SharePoint. جيتوڻيڪ اهو تمام سادو آهي، پر توهان مان ڪجهه سوچي سگهن ٿا ته صرف هڪ تصوير پيسٽ ڪرڻ لاءِ تمام گهڻا قدم کڻڻا پوندا.

تنهنڪري، اڄ مان توهان کي ڏيکاريندس ته Outlook اي ميل باڊي ۾ تصوير ڪيئن شامل ڪجي انٽرنيٽ ۽ پيسٽ ڪريو تصوير صحيح پنھنجي ڪلپ بورڊ مان. ڪوبه حصيداري فولڊر، اجازتون، ۽ لاگنگ ان. بس هڪ لنڪ ۽ هڪ تصوير. اهو ڪيڪ جو هڪ ٽڪرو آهي!

شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس جي باري ۾

سڀ کان پهريان، مان انهن لاءِ شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس جي باري ۾ چند لائينون ڏيڻ چاهيان ٿو جيڪي واقف نه آهن اڃا تائين اسان جي نئين اضافو سان. اسان ھي اوزار ٺاھيو آھي توھان جو وقت بچائڻ لاءِ ۽ توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ اي ميلون لکڻ ۽ موڪلڻ ۾ جلدي ۽ آسانيءَ سان. اهو صرف لفظ نه آهي.

ان جو تصور ڪريو: توهان هڪ نئين پراڊڪٽ جاري ڪئي، ۽ توهان جي سڀني گراهڪن جو هڪ ئي سوال آهي - اهو توهان جي پوئين پراڊڪٽ کان ڪيئن بهتر آهي ۽ اهو ان کان ڪيئن مختلف آهي؟ اچو ته توهان جا اختيار ڏسو:

• توهان ذاتي طور تي هر ڪنهن کي جواب ڏئي سگهو ٿا ساڳين شين کي مختلف لفظن ۾ بار بار لکنديٻيهر.
• توهان هڪ نمونو جواب ٺاهي سگهو ٿا ۽ ان کي ڪجهه دستاويز مان ڪاپي ڪري اي ميل ۾ پيسٽ ڪري فارميٽنگ، هائپر لنڪس ۽ تصويرن کي هٿ سان بحال ڪري سگهو ٿا.
• يا توهان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس شروع ڪري سگهو ٿا، چونڊيو اڳ ۾ محفوظ ٿيل ٽيمپليٽ ۽ ان کي پيسٽ ڪريو. ڪجھ ڪلڪ ۽ توهان جي اي ميل موڪلڻ لاء تيار آهي. ڪجھ ڪلڪ ڪيو ۽ ڪم پورو ٿي ويو.

توهان کي صرف هڪ ٽيمپليٽ ٺاهڻ جي ضرورت آهي. شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس باقي ڪم ڪندا :) هڪ مائوس جي هڪ ڪلڪ ۾ توهان هڪ مڪمل فارميٽ ٿيل ٽيڪسٽ ايمبيڊ ڪندا سڀ ضروري هائپر لنڪس ۽ تصويرن سان. ۽ جيڪڏھن توھان ھڪڙي ٽيم جو حصو آھيو ۽ چاھيو ٿا ته ٻيا به توھان جا جملا استعمال ڪن، ڪوبہ مسئلو ڪونھي!

ھاڻي اچو ته واپس وڃون تصويرن ۽ انھن کي اي ميل ۾ پيسٽ ڪرڻ جي مدد سان شيئر اي ميل ٽيمپليٽس. جيئن ته هي اسان جو نئون Outlook Add-in آهي، مان ان بابت لفظ پکيڙڻ چاهيان ٿو ۽ پنهنجن دوستن کي ڪجهه اي ميلون موڪلڻ چاهيان ٿو جيڪي شايد دلچسپي رکن. تنهن ڪري، مان ڪجهه متن لکندس، ڪجهه رنگ لاڳو ڪندس، هڪ لنڪ ٺاهيندس ته جيئن منهنجي دوستن کي گوگل ڪرڻ جي ضرورت نه پوي. پوءِ مان پنهنجي متن تي هڪ نظر وجهندس ۽ محسوس ڪندس. تصويرن کان سواءِ متن پڙهڻ لاءِ ٿورڙو سست آهي. تصويرون دلڪش آهن ۽ توهان جي خيالن جي هڪ بصري تصوير ڏيو. تنهن ڪري، مان پنهنجي پيغام کي مڪمل ۽ معلوماتي بڻائڻ لاءِ هڪ تصوير شامل ڪندس. ھاڻي مون کي اھو پسند اچي ٿو جيڪو مان ڏسان ٿو :)

جيڪڏھن مان جادوگر نه آھيان، تنھنڪري مان توھان کي شوق سان پڌرو ڪندس تصويرن سان ٽيمپليٽ ٺاھڻ جو ”راز“ ؛)

تصوير داخل ڪريويو آر ايل کان Outlook پيغام

مان هن باب کي وقف ڪرڻ وارو آهيان هڪ وڌيڪ طريقي سان تصويرن کي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ رکڻ لاءِ. ڪلائوڊ تي ٻڌل جڳهه ۾ فولڊر ٺاهڻ جي ڪا ضرورت ناهي، شيئرنگ جا آپشن ۽ توهان جي ٽيمن جي اي ميلن کي ذهن ۾ رکڻ جي ڪا ضرورت ناهي. توھان کي صرف تصوير جي لنڪ جي ضرورت آھي. بس اهو آهي. بس هڪ لنڪ. مذاق نه ڪندي :)

اچو ته مان توهان کي ڏيکاريان ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] ميڪرو. جئين توھان حاصل ڪري سگھوٿا ان جي نالي مان، اھو توھان جي مدد ڪري ٿو توھان جي تصوير کي پنھنجي Outlook اي ميلن تي URL مان. اچو ته قدم بہ قدم هلون:

1. شروع ڪريو شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽ ۽ ٽيمپليٽ ٺاهڻ شروع ڪريو.
2. تي ڪلڪ ڪريو ميڪرو داخل ڪريو آئڪن ۽ چونڊيو ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL [] فهرست مان:
3. ميڪرو توھان کان پڇندو تصوير جي لنڪ ۽ سائيز داخل ڪرڻ لاءِ. ھتي توھان پنھنجي تصوير جي ويڪر ۽ ڊگھائي پڻ سيٽ ڪري سگھو ٿا يا ان کي ڇڏي ڏيو جيئن آھي:

   

نوٽ. توھان جي تصوير ھيٺين فارميٽ مان ھڪڙي ھجڻ گھرجي: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., ٻي صورت ۾ ميڪرو ڪم ڪرڻ ۾ ناڪام ٿيندو.

ٽپ. اسان سفارش ڪريون ٿا ته "لڪيل منسلڪ جي طور تي" اختيار کي چيڪ ڪيو وڃي ته جيئن توهان جا وصول ڪندڙ تصوير ڏسي سگهن بغير انهن جي اي ميل ڪلائنٽ ۽ ان جي سيٽنگن جي.

مان توهان کي ڏيکاريان ته ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] ميڪرو ڪيئن ڪم ڪري ٿو. مثال طور، مان Ablebits پيج تي فيس بڪ پوسٽ جي لنڪ موڪلڻ چاهيان ٿو ۽ هڪ فوٽو شامل ڪرڻ چاهيان ٿو ته جيئن اهو سٺو لڳندو. ڇو نه؟ :) تنهن ڪري، مون کي ضروري ڳوليپوسٽ ڪريو، ان جي ٽائم اسٽيمپ تي ڪلڪ ڪندي ان جي لنڪ حاصل ڪريو، پوء تصوير تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ميڪرو لاء ان جي ايڊريس کي نقل ڪريو. هتي اهو آهي جيڪو مان حاصل ڪندس:

بهرحال، مون کي اميد آهي ته تصوير کي متن جي هيٺان پيسٽ ڪيو ويندو منهنجي پيغام لاءِ خوبصورت نظر اچي. ۽ اهو ڪري ٿو!

نوٽ. انٽرنيٽ تي هر قسم جا URL آهن. لنڪ توهان کي استعمال ڪرڻ گهرجي هڪ ڊائون لوڊ ڪرڻ واري تصوير ڏانهن. توھان ڏسندا، ايڊڊ ان کي توھان جي اي ميل ۾ پيسٽ ڪرڻ لاءِ ھڪڙي تصوير کي ڊائون لوڊ ڪرڻ جي ضرورت آھي. جيڪڏهن توهان لفظ "ڊائون لوڊ ڪرڻ لائق" سان پريشان ٿي ويا آهيو ۽ توهان کي خبر ناهي ته توهان جي تصوير کي "ڊائون لوڊ ڪرڻ جي قابليت" لاء ڪيئن چيڪ ڪجي، ان تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چيڪ ڪريو ته ڇا "تصوير محفوظ ڪريو ..." اختيار موجود آهي. جيڪڏهن ائين آهي، توهان جي تصوير ڊائون لوڊ ٿي سگهي ٿي ۽ مڪمل طور تي ميڪرو لاء ڪم ڪندي. 0 اهو هر ڪنهن لاءِ مڪمل طور تي ڪم ڪندو، ڪنهن به اضافي قدمن جي ضرورت ناهي.

تصوير شامل ڪريو ڪلپ بورڊ مان Outlook اي ميل ۾

هڪ وڌيڪ طريقو آهي Outlook ۾ فوٽو شامل ڪرڻ جو. توهان حيران ٿي ويندا ته اهو ڪيترو واضح آهي! توھان ھڪڙي تصوير شامل ڪري سگھوٿا... ان کي ڪاپي ڪري پنھنجي ٽيمپليٽ ۾ پيسٽ ڪري :) توھان ڪنھن به شڪل جي تصوير داخل ڪري سگھو ٿا، پر ان جي سائيز 64 Kb کان وڌيڪ نه ھجڻ گھرجي. اها هڪ ۽ واحد حد آهي جنهن کي توهان منهن ڏيڻو پوندو.

بس پنهنجي فائل لاءِ براؤز ڪريو، ان کي کوليو ڪنهن به تصويري ايڊيٽر ۾ جيڪو توهان وٽ آهي ۽ ان کي اتان کان ڪاپي ڪريو. پوءِ بس ان کي پنھنجي ٽيمپليٽ ۾ پيسٽ ڪريو، اھو نظر ايندواهو:

ٽپ. توھان ھن تصوير کي سڌو پنھنجي فائل ايڪسپلورر کان ٽيمپليٽ باڊي ۾ پڻ ڇڪي سگھو ٿا.

هڪ دفعو مون پنهنجي سلام کي هڪ روشن تصوير سان تبديل ڪيو، منهنجو پيغام گهٽ غير معمولي ٿي ويو. اهو ئي آهي جنهن لاءِ منهنجو مقصد هو!

هن طريقي جو بنيادي فائدو اهو آهي ته تصوير پاڻ ڏسڻ جو امڪان آهي، نه ته هڪ بي ترتيب ڪردارن جي سيٽ سان ميڪرو، ۽ صحيح تصوير شامل ڪرڻ جي پڪ ڪريو. جڏهن ته، 64 Kb جي حد جي ڪري، صرف ننڍيون تصويرون هن طريقي سان پيسٽ ڪري سگهجن ٿيون. جيڪڏهن توهان هن حد کي پار ڪيو، توهان کي هيٺ ڏنل غلطي پيغام ملندو:

انهي صورت ۾ توهان کي هن موضوع تي اسان جي دستورالعمل کي ڏسڻو پوندو ۽ ٻيو رستو چونڊڻو پوندو. هڪ تصوير شامل ڪريو.

اهي ٻه طريقا هئا Outlook اي ميلن ۾ تصوير شامل ڪرڻ لاءِ. ان صورت ۾ جيڪڏهن توهان منهنجي پوئين سبق کي وڃائي ڇڏيو آهي ته ڪيئن OneDrive مان هڪ تصوير ايمبيڊ ڪجي يا SharePoint مان هڪ تصوير داخل ڪجي، انهن کي به چيڪ ڪريو ۽ اهو طريقو چونڊيو جيڪو توهان لاءِ بهتر ڪم ڪري.

جيڪڏهن توهان چاهيو ته خودڪار طريقي سان شامل ڪريو موجوده استعمال ڪندڙ تي منحصر تصوير، توهان هن آرٽيڪل ۾ قدم ڳولي سگهو ٿا: موجوده استعمال ڪندڙ لاءِ متحرڪ Outlook ٽيمپليٽ ڪيئن ٺاهيو.

۽ جڏهن توهان نظريي کان عملي طور تبديل ڪرڻ جو فيصلو ڪيو، صرف Microsoft مان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس انسٽال ڪريو اسٽور ڪريو ۽ ان کي ڏيو :)

جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سوال آهن يا، شايد، اسان جي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس کي اڃا به بهتر ڪيئن بڻائڻ بابت تجويزون، مهرباني ڪري پنهنجا ويچار تبصرن ۾ ڇڏي ڏيوسيڪشن ؛)