Tutorial singkat ini menjelaskan apa itu referensi Excel 3-D dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mereferensikan sel yang sama atau rentang sel di semua lembar yang dipilih. Anda juga akan belajar cara membuat rumus 3-D untuk menggabungkan data di lembar kerja yang berbeda, misalnya menjumlahkan sel yang sama dari beberapa lembar dengan satu rumus.

Salah satu fitur referensi sel terhebat Excel adalah Referensi 3D , atau referensi dimensi seperti yang juga dikenal.

Referensi 3D di Excel mengacu pada sel atau rentang sel yang sama pada beberapa lembar kerja. Ini adalah cara yang sangat mudah dan cepat untuk menghitung data di beberapa lembar kerja dengan struktur yang sama, dan ini mungkin merupakan alternatif yang baik untuk fitur Excel Consolidate. Ini mungkin terdengar agak kabur, tapi jangan khawatir, contoh berikut akan memperjelasnya.

Apa itu referensi 3D di Excel?

Seperti disebutkan di atas, referensi 3D Excel memungkinkan Anda merujuk ke sel yang sama atau rentang sel di beberapa lembar kerja. Dengan kata lain, ini tidak hanya mereferensikan rentang sel, tetapi juga rentang nama lembar kerja Poin kuncinya adalah bahwa semua sheet yang direferensikan harus memiliki pola yang sama dan tipe data yang sama. Silahkan perhatikan contoh berikut ini.

Misalkan Anda memiliki laporan penjualan bulanan dalam 4 lembar berbeda:

Apa yang Anda cari adalah mencari tahu total keseluruhan, yaitu menjumlahkan sub-total dalam empat lembar bulanan. Solusi paling jelas yang muncul di benak Anda adalah menjumlahkan sel sub-total dari semua lembar kerja dengan cara biasa:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Tetapi bagaimana jika Anda memiliki 12 lembar untuk satu tahun penuh, atau bahkan lebih banyak lembar untuk beberapa tahun? Ini akan menjadi pekerjaan yang cukup banyak. Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan fungsi SUM dengan Referensi 3D untuk menjumlahkan seluruh lembaran:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Rumus SUM ini melakukan penghitungan yang sama dengan rumus yang lebih panjang di atas, yaitu menjumlahkan nilai di sel B6 di semua lembar di antara dua lembar kerja batas yang Anda tentukan, Jan dan Apr dalam contoh ini:

Tip. Jika kamu bermaksud menyalin rumus 3-Dmu ke beberapa cell dan kamu tidak ingin referensi cellnya berubah, kamu bisa menguncinya dengan menambahkan tanda $, yaitu dengan menggunakan referensi cell absolut seperti =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Anda bahkan tidak perlu menghitung sub-total dalam setiap lembar bulanan - sertakan rentang sel untuk dihitung langsung dalam rumus 3D Anda:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Jika anda ingin mengetahui total penjualan untuk masing-masing produk, maka buatlah tabel ringkasan di mana item-itemnya muncul persis dalam urutan yang sama seperti dalam sheet bulanan, dan masukkan formula 3-D berikut dalam cell paling atas, B2 dalam contoh ini:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Ingatlah untuk menggunakan referensi sel relatif tanpa tanda $, sehingga rumusnya akan disesuaikan untuk sel lain saat disalin ke bawah kolom:

Berdasarkan contoh di atas, mari kita buat referensi 3D dan rumus 3D Excel generik.

Referensi Excel 3-D

Lembar pertama : Lembar_terakhir ! rentang

Rumus Excel 3-D

= Fungsi ( Lembar pertama : Lembar_terakhir ! rentang)

Saat menggunakan rumus 3-D seperti itu di Excel, semua lembar kerja di antara Lembar pertama dan Lembar_terakhir dimasukkan dalam perhitungan.

Catatan. Tidak semua fungsi Excel mendukung referensi 3D, berikut adalah daftar lengkap fungsi yang melakukannya.

Cara membuat referensi 3-D di Excel

Untuk membuat formula dengan referensi 3D, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Klik cell tempat Anda ingin memasukkan rumus 3D Anda.
2. Ketik tanda sama dengan (=), masukkan nama fungsi, dan ketik tanda kurung pembuka, misalnya =SUM(
3. Klik tab lembar kerja pertama yang ingin Anda sertakan dalam referensi 3D.
4. Sambil menahan tombol Shift, klik tab lembar kerja terakhir yang akan disertakan dalam referensi 3D Anda.
5. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda hitung.
6. Ketik sisa rumus seperti biasa.
7. Tekan tombol Enter untuk menyelesaikan rumus Excel 3-D Anda.

Cara menyertakan lembar baru dalam rumus 3D Excel

Referensi 3D di Excel dapat diperpanjang. Artinya, Anda dapat membuat referensi 3-D di beberapa titik, lalu menyisipkan lembar kerja baru, dan memindahkannya ke dalam rentang yang dirujuk oleh rumus 3-D Anda. Contoh berikut memberikan detail lengkap.

Seandainya ini baru awal tahun dan Anda hanya memiliki data untuk beberapa bulan pertama saja. Namun, lembar baru kemungkinan akan ditambahkan setiap bulan dan Anda ingin agar lembar-lembar baru itu dimasukkan dalam perhitungan Anda saat dibuat.

Untuk ini, ciptakan sheet kosong, katakanlah Des dan jadikan itu lembar terakhir dalam referensi 3D Anda:

=SUM(Jan:Des!B2:B5)

Ketika lembar baru disisipkan dalam buku kerja, cukup pindahkan ke mana saja di antara Jan dan Dec:

Itu saja! Karena rumus SUM Anda berisi referensi 3-D, rumus ini akan menjumlahkan rentang sel yang disediakan (B2: B5) di semua lembar kerja dalam rentang nama lembar kerja yang ditentukan (Jan: Dec!). Ingatlah bahwa semua lembar yang disertakan dalam referensi 3D Excel harus memiliki tata letak data yang sama dan tipe data yang sama.

Cara membuat nama untuk referensi Excel 3-D

Untuk membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk menggunakan rumus 3D di Excel, Anda dapat membuat nama yang ditentukan untuk referensi 3D Anda.

1. Pada Rumus tab, buka tab Nama yang Ditetapkan kelompok dan klik Tentukan Nama .

• Ketik = (tanda sama dengan).
• Tahan Shift, klik tab lembar pertama yang ingin Anda referensikan, kemudian klik lembar terakhir.
• Pilih sel atau rentang sel yang akan direferensikan. Anda juga dapat mereferensikan seluruh kolom dengan mengklik huruf kolom pada sheet.

Dalam contoh ini, mari kita buat referensi 3D Excel untuk seluruh kolom B dalam lembar Jan melalui Apr Hasilnya, Anda akan mendapatkan sesuatu seperti ini:

Dan sekarang, untuk menjumlahkan angka-angka dalam kolom B di semua lembar kerja dari Jan melalui Apr Anda cukup menggunakan rumus sederhana ini:

=SUM(my_reference)

Fungsi Excel yang mendukung referensi 3-D

Berikut adalah daftar fungsi Excel yang memungkinkan penggunaan referensi 3-D:

SUM - menjumlahkan nilai numerik.

RATA-RATA - menghitung rata-rata aritmatika dari angka-angka.

AVERAGEA - menghitung rata-rata aritmatika dari nilai-nilai, termasuk angka, teks dan logika.

COUNT - Menghitung sel dengan angka.

COUNTA - Menghitung sel yang tidak kosong.

MAX - Mengembalikan nilai terbesar.

MAXA - Mengembalikan nilai terbesar, termasuk teks dan logika.

MIN - Menemukan nilai terkecil.

MINA - Menemukan nilai terkecil, termasuk teks dan logika.

PRODUK - Mengalikan angka.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Menghitung deviasi sampel dari sekumpulan nilai yang ditentukan.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Mengembalikan varians sampel dari sekumpulan nilai yang ditentukan.

Bagaimana referensi Excel 3-D berubah ketika Anda menyisipkan, memindahkan, atau menghapus sheet

Karena setiap referensi 3D di Excel ditentukan oleh lembar awal dan akhir, mari kita sebut mereka sebagai Titik akhir referensi 3-D Dan sekarang, mari kita lihat apa yang terjadi ketika Anda menghapus atau memindahkan titik akhir referensi 3-D, atau menyisipkan, menghapus, atau memindahkan sheet di dalamnya.

Karena hampir segala sesuatu lebih mudah dipahami dari sebuah contoh, penjelasan lebih lanjut akan didasarkan pada rumus 3-D berikut ini yang telah kita buat sebelumnya:

Menyisipkan, memindahkan, atau menyalin lembar di dalam titik akhir Jika Anda menyisipkan, menyalin atau memindahkan lembar kerja di antara titik akhir referensi 3D ( Jan dan Apr dalam contoh ini), rentang yang direferensikan (sel B2 hingga B5) di semua lembar yang baru ditambahkan akan disertakan dalam penghitungan.

Hapus lembar, atau memindahkan lembar di luar titik akhir Ketika anda menghapus salah satu lembar kerja di antara titik-titik ujung, atau memindahkan lembar kerja di luar titik-titik ujung, maka lembar kerja tersebut akan dikecualikan dari formula 3D anda.

Memindahkan titik akhir Jika Anda memindahkan salah satu titik akhir ( Jan atau Apr sheet, atau keduanya) ke lokasi baru dalam buku kerja yang sama, Excel akan menyesuaikan rumus 3-D Anda untuk menyertakan sheet baru yang berada di antara titik akhir, dan mengecualikan sheet yang telah keluar dari titik akhir.

Membalikkan titik akhir Membalikkan titik akhir referensi 3D Excel akan menghasilkan perubahan salah satu lembar titik akhir. Misalnya, jika Anda memindahkan lembar awal ( Jan ) setelah lembar akhir ( Apr ), yang Jan sheet akan dihapus dari referensi 3-D, yang akan berubah menjadi Feb:Apr!B2:B5.

Memindahkan lembar akhir ( Apr ) sebelum lembar awal ( Jan ) akan memiliki efek yang sama. Dalam kasus ini, Apr sheet akan dikecualikan dari referensi 3D yang akan berubah menjadi Jan:Mar!B2:B5.

Harap diperhatikan bahwa mengembalikan urutan awal titik akhir tidak akan mengembalikan referensi 3D asli. Dalam contoh di atas, bahkan jika kita memindahkan titik akhir Jan sheet kembali ke posisi pertama, referensi 3D akan tetap Feb:Apr!B2:B5, dan Anda harus mengeditnya secara manual untuk menyertakan Jan dalam perhitungan Anda.

Menghapus titik akhir Apabila Anda menghapus salah satu lembar endpoint, maka endpoint tersebut akan dihapus dari referensi 3D, dan endpoint yang dihapus akan berubah dengan cara berikut ini:

• Jika lembar pertama dihapus, titik akhir berubah ke lembar yang mengikutinya. Dalam contoh ini, jika lembar pertama Jan lembar dihapus, referensi 3D berubah ke Feb:Apr!B2:B5.
• Jika lembar terakhir dihapus, titik akhir berubah ke lembar sebelumnya. Dalam contoh ini, jika lembar Apr lembar dihapus, referensi 3D berubah ke Jan:Mar!B2:B5.

Seperti yang Anda lihat, ini adalah cara yang sangat mudah dan cepat untuk menghitung rentang yang sama di lebih dari satu lembar. Meskipun memperbarui rumus panjang yang mereferensikan lembar yang berbeda mungkin membosankan, rumus Excel 3-D memerlukan pembaruan hanya beberapa referensi, atau Anda cukup menyisipkan lembar baru di antara titik akhir referensi 3D tanpa mengubahformula.

Sekian untuk hari ini. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!