Փնտրու՞մ եք Google Աղյուսակներում կրկնօրինակներ գտնելու պարզ միջոց: Ինչ կասեք 7 եղանակի մասին: :) Դա այն ամենն է, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է բազմաթիվ օգտագործման դեպքերի համար :) Ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել առանց բանաձևի գործիքներ (առանց կոդավորման, խոստում!), պայմանական ձևաչափում և մի քանի հեշտ գործառույթներ բանաձևի սիրահարների համար:

Անկախ նրանից, թե որքան հաճախ եք օգտագործում Google Sheets-ը, հավանականությունը մեծ է, որ դուք պետք է գործ ունենաք կրկնվող տվյալների հետ: Նման գրառումները կարող են հայտնվել մեկ սյունակում կամ զբաղեցնել ամբողջ տողերը:

Այս հոդվածի վերջում դուք կիմանաք այն ամենն, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է կրկնօրինակները հեռացնելու, դրանք հաշվելու, ընդգծելու և կարգավիճակի հետ նույնականացնելու համար: Ես ցույց կտամ որոշ բանաձևերի օրինակներ և կկիսվեմ տարբեր գործիքներով: Նրանցից մեկը նույնիսկ ժամանակացույցով գտնում և հեռացնում է կրկնօրինակները ձեր Google Աղյուսակներում: Պայմանական ձևաչափումը նույնպես հարմար կլինի:

Պարզապես ընտրեք ձեր թույնը և եկեք գլորենք :)

Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ Google Sheets-ում՝ օգտագործելով բանաձևերը

Ավանդաբար, ես կսկսեմ բանաձևերից: Նրանց հիմնական առավելությունն այն է, որ ձեր օրիգինալ սեղանը մնում է անփոփոխ: Բանաձևերը նույնացնում են կրկնօրինակները և արդյունքը վերադարձնում ձեր Google Աղյուսակներում որևէ այլ տեղ: Եվ ելնելով ցանկալի արդյունքից՝ տարբեր գործառույթներ կատարում են հնարքը:

Ինչպես հեռացնել կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում՝ օգտագործելով UNIQUE ֆունկցիան

UNIQUE ֆունկցիան սկանավորում է ձեր տվյալները, ջնջում կրկնօրինակները և վերադարձնում է ճիշտ այն անունը ասում է — եզակի արժեքներ/տողեր:

Ահա մի փոքրիկ նմուշ աղյուսակ, որտեղպարունակում է 5 տարբեր գործիքներ՝ Google Sheets-ում կրկնօրինակները հայտնաբերելու համար: Բայց այսօրվա համար եկեք նայենք Գտեք կրկնօրինակ կամ եզակի տողեր :

Այն միայնակ առաջարկում է կրկնօրինակները կարգավորելու 7 տարբեր եղանակներ և ոչ միայն արագացնում է ամբողջ գործընթացը: Այն գիտի, թե ինչպես այն ամբողջությամբ ավտոմատացնել:

Հենց որ այն տեղադրեք Google Workspace Marketplace-ից, այն կհայտնվի Ընդլայնումներ :

Բոլոր կարգավորումները բաժանված են 4 օգտատիրոջ համար հարմար քայլերի, որտեղ դուք պետք է ընտրեք.

26>

Դուք նույնիսկ կարող եք դիտել հատուկ նկարներ, որպեսզի միշտ պարզ լինի, թե ինչ պետք է անել. Դե, ի տարբերություն ստանդարտ գործիքի, այս հավելումը շատ ավելին է առաջարկում.

• գտեք կրկնօրինակներ ինչպես նաև եզակիներ, ներառյալ կամ բացառելով 1-ին դեպքերը
• ընդգծեք կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում
• ավելացրեք կարգավիճակի սյունակ
• պատճենեք/տեղափոխեք արդյունքները նոր թերթիկ/աղյուսակ կամ ձեր աղյուսակի որևէ կոնկրետ վայր
• ջնջել գտնված արժեքները բջիջներից
• ջնջել ամբողջությամբ կրկնօրինակեք տողերը ձեր Google Աղյուսակից

Պարզապես ընտրեք այն տարբերակը, որը ձեզ լավագույնս հարմար է,ընտրեք տարբերակները և թողեք հավելումը կատարի աշխատանքը:

Խորհուրդ. Այս տեսանյութը կարող է մի փոքր հին լինել, բայց այն հիանալի կերպով ցույց է տալիս, թե որքան հեշտ է աշխատել հավելման հետ.

Ստիպեք հավելումը ինքնաբերաբար հեռացնել կրկնօրինակները

Որպես օրինակ տորթ, դուք կկարողանաք պահպանել բոլոր կարգավորումները բոլոր 4 քայլերից՝ սցենարների մեջ և դրանք ավելի ուշ գործարկել ցանկացած սեղանի վրա՝ ընդամենը մեկ սեղմումով:

Կամ, նույնիսկ ավելի լավ, պլանավորեք այդ սցենարները որոշակի ժամանակի ինքնաբերաբար մեկնարկելու համար: օրական՝

Ձեր ներկայությունը պարտադիր չէ, և հավելումը ավտոմատ կերպով կջնջի կրկնօրինակները, նույնիսկ երբ ֆայլը փակ է կամ դուք անցանց եք: Դրա մասին ավելին իմանալու համար այցելեք այս մանրամասն ձեռնարկը և դիտեք այս ցուցադրական տեսանյութը.

Ես ձեզ խորհուրդ եմ տալիս տեղադրել հավելումը Google Sheets խանութից և շրջել դրա շուրջ: Դուք կտեսնեք, թե որքան հեշտ է գտնել, հեռացնել և ընդգծել կրկնօրինակներն առանց բանաձևերի ընդամենը մի քանի կտտոցով:

Աղյուսակ բանաձևերի օրինակներով

Գտնել & հեռացնել կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում. բանաձևերի օրինակներ (ստեղծեք աղյուսակի պատճենը)

Օրինակ 1. Ջնջեք կրկնվող տողերը, պահեք 1-ին դեպքերը

Մի կողմից՝ ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել հեռացնել բոլոր կրկնօրինակ տողերը սրանից Google Աղյուսակներ աղյուսակը և պահեք միայն առաջին գրառումները:

Դա անելու համար պարզապես մուտքագրեք ձեր տվյալների տիրույթը UNIQUE-ում.

=UNIQUE(A1:C10)

Այս փոքրիկ բանաձևը վերադարձնում է բոլոր եզակի տողերը և բոլոր 1-ին երևույթները՝ անտեսելով 2-րդ, 3-րդ և այլն:

Օրինակ 2. Ջնջեք բոլոր կրկնօրինակ տողերը, նույնիսկ 1-ին դեպքերը

Մյուս կողմից, դուք կարող է ցանկանալ ստանալ միայն «իրական» եզակի տողերը: «Իրական» ասելով ես նկատի ունեմ նրանց, որոնք չեն կրկնվում, նույնիսկ մեկ անգամ: Ուրեմն ի՞նչ եք անում:

Եկեք մի պահ տրամադրենք և նայենք բոլոր ԵԶՐԱԿԻԱ արգումենտներին> — այն տվյալն է, որը ցանկանում եք մշակել:

Այս վերջին փաստարկը ձեր լծակն է այստեղ:

Այսպիսով, ձեր Google Աղյուսակներից բոլոր կրկնօրինակ տողերը ամբողջությամբ հեռացնելու համար ( իրենց 1-ի հետ միասին),բաց թողեք բանաձևի երկրորդ արգումենտը, բայց ավելացրեք երրորդը.

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Տեսնո՞ւմ եք, թե ինչպես է աջ կողմի աղյուսակը շատ ավելի կարճ: Պատճառն այն է, որ UNIQUE-ը գտել և հեռացրել է կրկնօրինակ տողերը, ինչպես նաև դրանց 1-ին դեպքերը սկզբնական Google Աղյուսակների աղյուսակից: Այժմ մնացել են միայն եզակի տողեր:

Նշեք կրկնօրինակները՝ օգտագործելով Google Sheets COUNTIF ֆունկցիան

Եթե մեկ այլ տվյալների հավաքածուով տարածք գրավելը ձեր պլանի մաս չէ, փոխարենը կարող եք հաշվել կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում (և այնուհետև ջնջել դրանք ձեռքով): Այն կպահանջի ընդամենը մեկ լրացուցիչ սյունակ, և COUNTIF ֆունկցիան կօգնի:

Խորհուրդ: Եթե ​​դուք ծանոթ չեք այս ֆունկցիային, մենք դրա մասին մի ամբողջ գրառում ունենք բլոգում, համարձակորեն դիտեք:

Օրինակ 1. Ստացեք դեպքերի ընդհանուր թիվը

Եկեք նույնականացնենք բոլոր կրկնօրինակները Google Sheets-ում իրենց 1-ին հայտնվելով և ստուգեք ցանկում հայտնված յուրաքանչյուր հատապտուղի ընդհանուր թիվը: D2-ում ես կօգտագործեմ հետևյալ բանաձևը, այնուհետև այն պատճենելու եմ սյունակում.

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Խորհուրդ. Որպեսզի այս բանաձևը ավտոմատ կերպով մշակի սյունակի յուրաքանչյուր տողը, փաթեթավորեք ամեն ինչ ArrayFormula-ով և փոխեք $B2 -ը $B2:$B10 (ամբողջ սյունակը): Այսպիսով, ձեզ հարկավոր չէ պատճենել բանաձևը.

Եթե այնուհետև զտեք այս տվյալների բազան ըստ թվերի, դուք կկարողանաք տեսնել և նույնիսկ հեռացնել բոլոր ավելորդ կրկնօրինակները: տողեր ձեր Google Աղյուսակների աղյուսակից ձեռքով.

Օրինակ 2. Գտեքև թվարկեք բոլոր կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում

Այն դեպքում, երբ դեպքերի ընդհանուր թիվը ձեր նպատակը չէ, և դուք կնախընտրեիք իմանալ, արդյոք այս կոնկրետ տողում նշված գրառումը 1-ին, 2-րդ և այլն մուտքն է, դուք պետք է մի փոքր ճշգրտում կատարել բանաձևում:

Փոխեք միջակայքը ամբողջ սյունակից ($B$2:$B$10) ընդամենը մեկ բջիջ ($B$2: $B2) .

Նշում. Ուշադրություն դարձրեք բացարձակ հղումների օգտագործմանը:

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Այս անգամ Google Sheets աղյուսակից որևէ կամ բոլոր կրկնօրինակների ջնջումը ավելի հեշտ կլինի, քանի որ դուք կկարողանաք թաքցնել բոլոր գրառումները, բացի առաջիններից.

Օրինակ 3. Հաշվեք կրկնվող տողերը Google Աղյուսակներում

Մինչ վերը նշված բանաձևերը հաշվում են կրկնօրինակները ընդամենը մեկ Google Աղյուսակների սյունակ, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել բանաձև, որը հաշվի կառնի բոլոր սյունակները և այդպիսով նույնականացնի կրկնօրինակ տողերը:

Այս դեպքում COUNTIFS-ն ավելի լավ կհամապատասխանի: Պարզապես նշեք ձեր աղյուսակի յուրաքանչյուր սյունակ իր համապատասխան չափանիշներով.

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Խորհուրդ: Կրկնօրինակները հաշվարկելու ևս մեկ տարբերակ կա՝ առանց բանաձևերի: Այն ներառում է առանցքային աղյուսակ, և ես այն ավելի մանրամասն եմ նկարագրում:

Նշել կրկնօրինակները կարգավիճակի սյունակում — IF ֆունկցիան

Երբեմն թվերը պարզապես բավարար չեն: Երբեմն ավելի լավ է կրկնօրինակներ գտնել և դրանք նշել կարգավիճակի սյունակում: Կրկին. ձեր Google Աղյուսակների տվյալները այս սյունակով ավելի ուշ զտելը թույլ կտա հեռացնել այդ կրկնօրինակները, որոնք դուք ոչավելի երկար է անհրաժեշտ:

Օրինակ 1. Գտեք կրկնօրինակներ 1 Google Sheets սյունակում

Այս առաջադրանքի համար ձեզ անհրաժեշտ կլինի նույն COUNTIF ֆունկցիան, բայց այս անգամ փաթաթված IF ֆունկցիայի մեջ: Հենց այսպես.

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Եկեք տեսնենք, թե ինչ է տեղի ունենում այս բանաձևում.

1. Նախ, COUNTIF-ը որոնում է ամբողջ սյունակը B հատապտուղի համար B2-ից: Գտնվելուց հետո այն ամփոփում է դրանք:
2. Այնուհետև, IF-ը ստուգում է այս ընդհանուր գումարը, և եթե այն 1-ից մեծ է, ասում է Կրկնօրինակ , հակառակ դեպքում` Եզակի :

Իհարկե, դուք կարող եք ստանալ ձեր սեփական կարգավիճակները վերադարձնելու բանաձևը կամ, օրինակ, գտնել & նույնականացրեք միայն կրկնօրինակները ձեր Google Աղյուսակների տվյալների մեջ.

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Խորհուրդ: Հենց որ գտնեք այս կրկնօրինակները, կարող եք աղյուսակը զտել ըստ կարգավիճակի սյունակի: Այս կերպ թույլ է տալիս թաքցնել կրկնվող կամ եզակի գրառումները և նույնիսկ ընտրել ամբողջ տողերը & ամբողջությամբ ջնջեք այս կրկնօրինակները ձեր Google Աղյուսակներից.

Օրինակ 2. Որոշեք կրկնօրինակ տողերը

Նույնպես, դուք կարող եք նշել բացարձակ կրկնվող տողեր. տողեր, որտեղ բոլոր գրառումները գտնվում են բոլոր սյունակները մի քանի անգամ հայտնվում են աղյուսակում.

1. Սկսեք նախկինից նույն COUNTIFS-ով, որը սկանավորում է յուրաքանչյուր սյունակ իր առաջին արժեքի համար և հաշվում է միայն այն տողերը, որտեղ բոլոր 3 սյունակների բոլոր 3 գրառումները կրկնվում են: իրենք՝

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Այնուհետև այդ բանաձևը կցեք IF-ում: Այն ստուգում է կրկնվող տողերի քանակը և եթե այն գերազանցում է 1-ը, բանաձևը տողը անվանում է որպեսկրկնօրինակ՝

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

Այժմ կա ընդամենը 2 խաբեբայություն, քանի որ չնայած սեղանի վրա բալը հանդիպում է 3 անգամ, դրանցից միայն երկուսն են բոլոր 3 սյունակները նույնական են:

Օրինակ 3. Գտեք կրկնօրինակ տողեր, անտեսեք 1-ին գրառումները

1-ին երևույթը անտեսելու և միայն 2-րդը և մյուսները նշելու համար դիմեք տողի առաջին բջիջներին: աղյուսակ՝ ամբողջ սյունակների փոխարեն.

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Խորհուրդ. Եթե ​​դուք օգտագործում եք Microsoft Excel-ը, հետևյալ օրինակները կարող են օգտակար լինել. Ինչպես գտնել կրկնօրինակներ Excel-ում:

Նշեք և ընդգծեք կրկնօրինակները Google Sheets-ում՝ պայմանական ձևաչափման կանոններով

Կա կրկնվող մշակման հնարավորություն։ տվյալները այնպես, որ ձեր սեղանին մեկ հայացք նետելը ձեզ հստակ պատկերացում կտա, թե արդյոք սա կեղծ գրառում է:

Ես խոսում եմ Google Sheets-ում կրկնօրինակները ընդգծելու մասին: Պայմանական ձևաչափումը կօգնի ձեզ այս հարցում:

Խորհուրդ. Երբեք չե՞ք փորձել պայմանական ձևաչափում: Անհանգստացեք, մենք բացատրեցինք, թե ինչպես է այն աշխատում այս հոդվածում:

Ահա, թե ինչ պետք է անեք.

1. Բացեք պայմանական ձևաչափման կարգավորումները. Ձևաչափել > Պայմանական ձևաչափում :
2. Համոզվեք, որ Դիմել տիրույթին դաշտը պարունակում է այն տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք ընդգծել կրկնօրինակները: Այս օրինակի համար թույլ տվեք սկսել B սյունակից:
3. Ձևաչափման կանոններում ընտրեք Պատվերով բանաձևը և մուտքագրեք նույն COUNTIF-ը, որը ես ներկայացրել եմ վերևում:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Երբ այն գտնի գրառումները, որոնք առնվազն երկու անգամ հայտնվում են B սյունակում, դրանք կգունավորվեն ձեր ընտրած երանգով.

Մեկ այլ տարբերակ կլինի կրկնօրինակ տողերի ընդգծումը: Պարզապես կարգավորեք տիրույթը՝ կանոնը կիրառելու համար՝

Խորհուրդ: Ձեր Google Աղյուսակներում կրկնօրինակները նշելուց հետո դուք կարող եք զտել տվյալները ըստ գույնի.

• Մի կողմից՝ կարող եք զտել սյունակը այնպես, որ տեսանելի մնան միայն սպիտակ լրացման գույնով բջիջները: Այսպիսով, դուք կջնջեք կրկնօրինակները դիտումից.

  

• Մյուս կողմից, դուք կարող եք տեսանելի պահել միայն գունավոր բջիջները.

  

և այնուհետև ընտրեք այս տողերը և ամբողջությամբ ջնջեք այս կրկնօրինակները ձեր Google Աղյուսակներից.

Խորհուրդ: Այցելեք այս ձեռնարկը՝ Google Աղյուսակներում կրկնօրինակները ընդգծելու համար ավելի շատ բանաձևերի համար:

Google Աղյուսակներում կրկնօրինակները գտնելու և հեռացնելու առանց բանաձևերի եղանակներ

Բանաձևերը և պայմանական ձևաչափումը լավ են, բայց կան այլ գործիքներ, որոնք կօգնի ձեզ գտնել կրկնօրինակներ: Դրանցից երկուսը նախատեսված են այս կոնկրետ խնդրի համար:

Նշեք կրկնօրինակները Google Sheets-ի Pivot աղյուսակի միջոցով

Առանցքային աղյուսակը օգտագործվում է աղյուսակներում՝ ձեր տվյալները շրջելու և ձեր աղյուսակները հեշտ ընթերցելու համար & հասկանալ. Դա ձեր տվյալների հավաքածուները ներկայացնելու այլընտրանքային միջոց է:

Ամենագրավիչն այստեղ այն է, որ ձեր սկզբնական տվյալները չեն փոխվում: Առանցքային աղյուսակն այն օգտագործում է որպես հղում ևարդյունքը տրամադրում է առանձին ներդիրում:

Այդ արդյունքը, ի դեպ, դինամիկ կերպով կփոխվի՝ կախված այն կարգավորումներից, որոնք կարող եք ուղղել շարժվելիս:

Կրկնվող գրառումների դեպքում, առանցքը աղյուսակը կօգնի ձեզ հաշվել և հեռացնել կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում:

Օրինակ 1. Ինչպես է Pivot աղյուսակը հաշվում կրկնօրինակները Google Sheets-ում

1. Անցնել Տեղադրել > Ամփոփիչ աղյուսակ , նշեք ձեր տվյալների տիրույթը և առանցքային աղյուսակի տեղը.

   

2. Առանցքային աղյուսակի խմբագրում ավելացրեք սյունակ ձեր կրկնօրինակներով ( Անուն իմ օրինակում) Տողերի և Արժեքների համար:

   Եթե ձեր սյունակը պարունակում է թվային գրառումներ, ընտրեք COUNT որպես ամփոփման ֆունկցիա Արժեքներ ՝ Google Աղյուսակներում կրկնօրինակները հաշվելու համար: Եթե ​​ունեք տեքստ, փոխարենը ընտրեք COUNTA.

   

Եթե ամեն ինչ ճիշտ եք անում, ապա առանցքային աղյուսակը կներկայացնի ձեր ցանկի յուրաքանչյուր տարր և կստանաք քանի անգամ այն ​​հայտնվում է այնտեղ.

Ինչպես տեսնում եք, այս առանցքային աղյուսակը ցույց է տալիս, որ իմ տվյալների հավաքածուում միայն մոշն ու բալն են կրկնվում:

Օրինակ 2 Հեռացրեք կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում՝ օգտագործելով առանցքային աղյուսակը

Կրկնօրինակները ջնջեք առանցքային աղյուսակի միջոցով, դուք պետք է ավելացնեք ձեր մնացած սյունակները (իմ օրինակում 2-ը) որպես Տողեր ձեր առանցքային աղյուսակի համար: :

Դուք կտեսնեք աղյուսակը կրկնօրինակ տողերով, սակայն թվերը ցույց կտան, թե դրանցից որն է կրկնվում սկզբնական տվյալների բազայում.

Հուշում. Եթե ​​ձեզ պետք չէայլևս թվեր, պարզապես փակեք Արժեքներ տուփը Pivot աղյուսակում՝ սեղմելով դրա վերին աջ անկյունում գտնվող համապատասխան պատկերակը.

Սա է ձեր առանցքը Աղյուսակը ի վերջո կունենա հետևյալ տեսքը.

Ոչ կրկնօրինակներ, առանց լրացուցիչ հաշվարկների: Պարզապես կան եզակի գրառումներ, որոնք դասավորված են մեկ աղյուսակում:

Հեռացնել կրկնօրինակները. տվյալների մաքրման ստանդարտ գործիք

Google Աղյուսակներն առանձնացնում են կրկնօրինակները հեռացնելու իրենց փոքր, պարզ և անհարմար գործիքը: Այն կոչվում է իր գործարկումից հետո և գտնվում է Տվյալների > Տվյալների մաքրում ներդիր.

Այստեղ ոչ մի շքեղ բան չեք գտնի, ամեն ինչ շատ պարզ է: Դուք պարզապես նշում եք, թե արդյոք ձեր աղյուսակը ունի վերնագրի տող և ընտրեք բոլոր այն սյունակները, որոնք պետք է ստուգվեն կրկնօրինակների համար.

Հենց որ պատրաստ լինեք, սեղմեք այդ մեծ կանաչ կոճակը և գործիքը կգտնի և կջնջի կրկնօրինակ տողերը ձեր Google Աղյուսակների աղյուսակից և կասի, թե քանի եզակի տող է մնացել. Ամեն անգամ, երբ դուք ստիպված կլինեք զբաղվել կրկնօրինակների հետ, դուք պետք է գործարկեք այս կոմունալ ծրագիրը ձեռքով: Բացի այդ, սա այն ամենն է, ինչ անում է. ջնջել կրկնօրինակները: Դրանք այլ կերպ մշակելու տարբերակ չկա:

Բարեբախտաբար, այս բոլոր թերությունները լուծվել են Ablebits-ից Google Sheets-ի «Հեռացնել կրկնօրինակները» հավելումում:

Հեռացնել կրկնօրինակները Google Sheets-ի հավելումը

Remove Duplicates հավելումը իրական խաղի փոփոխություն է: Սկսելու համար այն