Բովանդակություն
Այս ձեռնարկում դուք կսովորեք, թե ինչպես զտել տվյալները Excel-ում տարբեր ձևերով. ինչպես ստեղծել զտիչներ տեքստի արժեքների, թվերի և ամսաթվերի համար, ինչպես օգտագործել ֆիլտրը որոնման մեջ և ինչպես զտել ըստ գույնի կամ ըստ: ընտրված բջիջի արժեքը: Դուք նաև կսովորեք, թե ինչպես հեռացնել ֆիլտրերը և ինչպես շտկել Excel AutoFilter-ի չաշխատող տարբերակը:
Եթե աշխատում եք տվյալների մեծ հավաքածուների հետ, դժվար կլինի ոչ միայն հաշվարկել տվյալները, այլև գտնել համապատասխան տեղեկատվություն։ Բարեբախտաբար, Microsoft Excel-ը ձեզ համար հեշտացնում է որոնումը սահմանափակել պարզ, բայց հզոր զտիչ գործիքով: Excel-ում զտման մասին ավելին իմանալու համար սեղմեք ստորև բերված հղումները:
Ի՞նչ է զտիչը Excel-ում:
Excel Filter , aka AutoFilter , արագ միջոց է՝ ցուցադրելու միայն համապատասխան տեղեկատվությունը տվյալ պահին և հեռացնել բոլոր մյուս տվյալները տեսադաշտից: Դուք կարող եք զտել տողերը Excel-ի աշխատաթերթերում ըստ արժեքի, ձևաչափի և չափանիշների: Զտիչ կիրառելուց հետո կարող եք պատճենել, խմբագրել, գծապատկեր կամ տպել միայն տեսանելի տողերը՝ առանց ամբողջ ցանկը վերադասավորելու:
Excel Filter vs. Excel Sort
Բացի զտման բազմաթիվ տարբերակներից, Excel AutoFilter-ը տրամադրում է Տեսակավորել ընտրանքներ, որոնք վերաբերում են տվյալ սյունակին.
- Տեքստային արժեքների համար՝ Տեսակավորել A-ից Z , Տեսակավորել Z-ը A և Տեսակավորել ըստ գույնի :
- Թվերի համար՝ Տեսակավորել ամենափոքրից ամենամեծը , Տեսակավորել ամենամեծից փոքրից , և Տեսակավորել ըստ գույնի ։
- Հանունժամանակավորապես թաքցված՝
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես զտել և դասավորել ըստ բջիջների գույնի Excel-ում:
Ինչպես զտել Excel-ում որոնման միջոցով
Սկսած Excel 2010-ից, Filter ինտերֆեյսը ներառում է որոնման տուփ , որը հեշտացնում է նավիգացիան տվյալների մեծ հավաքածուներում, ինչը հնարավորություն է տալիս արագորեն զտել ճշգրիտ տեքստ, համար կամ ամսաթիվ պարունակող տողերը:
Ենթադրենք, որ ցանկանում եք դիտել բոլոր « արևելյան » շրջանների գրառումները: Պարզապես սեղմեք ավտոմատ զտիչի բացվող ցանկը և սկսեք մուտքագրել « արևելք » բառը որոնման դաշտում: Excel ֆիլտրը անմիջապես ցույց կտա ձեզ բոլոր տարրերը, որոնք համապատասխանում են որոնմանը: Միայն այդ տողերը ցուցադրելու համար սեղմեք OK Excel-ի ավտոմատ զտիչ ընտրացանկից կամ սեղմեք Enter ստեղնը ստեղնաշարի վրա:
բազմաթիվ որոնումները զտելու համար , կիրառեք զտիչ ըստ ձեր առաջին որոնման տերմինի, ինչպես ցույց է տրված վերևում, այնուհետև մուտքագրեք երկրորդ տերմինը, և հենց որ որոնման արդյունքները հայտնվեն, ընտրեք Ավելացնել ընթացիկ ընտրությունը ֆիլտրին տուփը և սեղմեք OK . Այս օրինակում մենք ավելացնում ենք « արևմուտք » գրառումները արդեն զտված « արևելք » տարրերին.
Դա գեղեցիկ էր արագ, այնպես չէ՞: Ընդամենը երեք մկնիկի կտտոց:
Զտել ըստ ընտրված բջիջի արժեքի կամ ձևաչափի
Excel-ում տվյալները զտելու ևս մեկ միջոց է ստեղծել զտիչ՝ ընտրված բջջի բովանդակությանը կամ ձևաչափին համապատասխան չափանիշներով: . Ահա թե ինչպես.
- Աջ սեղմեք արժեք պարունակող բջիջի վրա,գույնը կամ պատկերակը, ըստ որի ցանկանում եք զտել ձեր տվյալները:
- Համատեքստային ընտրացանկում մատնացույց արեք Զտիչ :
- Ընտրեք ցանկալի տարբերակը. զտեք ըստ ընտրված բջիջի արժեքը , գույնը , տառատեսակի գույնը կամ պատկերակը :
Այս օրինակում մենք տվյալները զտում ենք ըստ ընտրված բջջի պատկերակը.
Վերականգնել ֆիլտրը տվյալները փոխելուց հետո
Երբ դուք խմբագրում կամ ջնջում եք տվյալները զտված բջիջներում, Excel AutoFilter-ը ինքնաբերաբար չի թարմացվում փոփոխություններն արտացոլելու համար։ Զտիչը կրկին կիրառելու համար սեղմեք ձեր տվյալների բազայի ցանկացած բջիջ, այնուհետև՝
- Սեղմեք Կրկին կիրառել Տվյալներ ներդիրում, <1-ում:>Տեսակավորել & AMP; Զտել խումբ:
- Սեղմեք Տեսակավորել & Զտել > Կրկին դիմել Գլխավոր ներդիրում, Խմբագրում խմբում:
- Ընտրեք ցանկացած զտված բջիջ և ապա սեղմեք Ctrl + A՝ ընտրելու բոլոր զտված տվյալները ներառյալ սյունակների վերնագրերը :
Զտված տվյալներ ընտրելու համար բացառությամբ սյունակների վերնագրերի , ընտրեք առաջին (վերևի ձախ) բջիջը տվյալների հետ և սեղմեք Ctrl + Shift + End՝ ընտրությունը մինչև վերջին բջիջը երկարացնելու համար:
- Սեղմեք Ctrl + C՝ ընտրված տվյալները պատճենելու համար:
- Անցեք մեկ այլ թերթիկի/աշխատանքային գրքի, ընտրեք նպատակակետի տիրույթի վերին ձախ բջիջը և սեղմեք Ctrl+V՝տեղադրեք զտված տվյալները:
- Գնացեք Տվյալներ ներդիր > Տեսակավորել & Զտեք խումբը և սեղմեք Մաքրել :
- Գնացեք Գլխավոր ներդիր > Խմբագրում խումբ և սեղմեք Տեսակավորել & Զտել > Մաքրել ։
Ինչպես պատճենել զտված տվյալները Excel-ում
Զտված տվյալների տիրույթն այլ աշխատաթերթ կամ աշխատանքային գրքույկ պատճենելու ամենաարագ ճանապարհը հետևյալ 3 դյուրանցումների օգտագործումն է:
Նշում. Սովորաբար, երբ դուք պատճենում եք զտված տվյալները այլ տեղ, զտված տողերը բաց են թողնվում: Որոշ հազվադեպ դեպքերում, հիմնականում շատ մեծ աշխատանքային գրքույկների վրա, Excel-ը տեսանելի տողերից բացի կարող է պատճենել թաքնված տողերը: Որպեսզի դա տեղի չունենա, ընտրեք զտված բջիջների մի շարք և սեղմեք Alt + ; ընտրել միայն տեսանելի բջիջները ` անտեսելով թաքնված տողերը: Եթե դուք սովոր չեք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումներ, կարող եք դրա փոխարեն օգտագործել Գնալ դեպի Հատուկ ֆունկցիան ( Տուն ներդիր > Խմբագրում խումբ > Գտեք & Ընտրեք > Անցնել Հատուկ... > Միայն տեսանելի բջիջներ ):
Ինչպես մաքրել ֆիլտրը
Որոշակի սյունակում զտիչ կիրառելուց հետո կարող եք մաքրել այն, որպեսզի բոլոր տեղեկությունները նորից տեսանելի լինեն կամ զտեք ձեր տվյալները այլ կերպ:
Որպեսզի մաքրել ֆիլտրը որոշակի սյունակում, սեղմել սյունակի վերնագրի ֆիլտրի կոճակը, այնուհետև սեղմել Մաքրել զտիչը :
Ինչպես հեռացնել զտիչը Excel
Աշխատանքային թերթի բոլոր զտիչները հեռացնելու համար կատարեք հետևյալներից մեկը.
Զտիչը չի աշխատում Excel-ում
Եթե Excel-ի ԱվտոՖիլտրը դադարել է աշխատել մասամբ աշխատանքային թերթիկ, ամենայն հավանականությամբ դա պայմանավորված է նրանով, որ որոշ նոր տվյալներ են եղելմուտքագրվել է զտված բջիջների տիրույթից դուրս: Դա շտկելու համար պարզապես նորից կիրառեք զտիչը: Եթե դա չի օգնում, և ձեր Excel ֆիլտրերը դեռ չեն աշխատում, մաքրեք բոլոր զտիչները աղյուսակում և այնուհետև նորից կիրառեք դրանք: Եթե ձեր տվյալների հավաքածուն պարունակում է որևէ դատարկ տող, ապա ձեռքով ընտրեք ամբողջ տիրույթը՝ օգտագործելով մկնիկը, այնուհետև կիրառեք ավտոմատ զտիչ: Հենց դա անեք, նոր տվյալները կավելացվեն զտված բջիջների տիրույթում:
Հիմնականում այսպես եք ավելացնում, կիրառում և օգտագործում զտիչ Excel-ում: Բայց դրանում շատ ավելին կա։ Հաջորդ ձեռնարկում մենք կուսումնասիրենք Advanced Filter-ի հնարավորություններն ու հնարավորությունները և կտեսնենք, թե ինչպես զտել տվյալները մի քանի չափանիշներով: Խնդրում եմ, մնացեք հետևում:
ամսաթվերը՝ Տեսակավորել ամենահինը նորագույնից, տեսակավորել ամենանորը հնագույնից և տեսակավորել ըստ գույնի :
Տարբերությունը Excel-ում տեսակավորումը և զտումը հետևյալն է.
- Երբ տեսակավորում եք տվյալները Excel-ում, ամբողջ աղյուսակը վերադասավորվում է, օրինակ՝ այբբենական կարգով կամ ամենացածրից մինչև ամենաբարձր արժեքը: Այնուամենայնիվ, տեսակավորումը չի թաքցնում որևէ գրառում, այն միայն դնում է տվյալները նոր կարգով:
- Երբ զտում եք տվյալները Excel-ում, ցուցադրվում են միայն այն գրառումները, որոնք իրականում ցանկանում եք տեսնել, և բոլոր անհամապատասխան տարրերը ժամանակավորապես հեռացվում են տեսադաշտից:
Ինչպես ավելացնել զտիչ Excel-ում
Որպեսզի Excel AutoFilter-ը ճիշտ աշխատի, ձեր տվյալների հավաքածուն պետք է ներառի վերնագրի տող սյունակների անուններով, ինչպիսիք են. ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.
Հենց որ սյունակների վերնագրերը արագացվեն, ընտրեք ձեր տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ և օգտագործեք հետևյալ մեթոդներից մեկը զտիչ տեղադրելու համար:
Excel-ում զտիչ ավելացնելու 3 եղանակ
- Տվյալներ ներդիրում, Տեսակավորել & Զտել խումբ, սեղմեք Զտիչ կոճակը:
- Տուն ներդիրում, Խմբագրում խումբ, սեղմեք Տեսակավորել & Զտիչ > Զտիչ ։
- Օգտագործեք Excel Filter դյուրանցումը զտիչները միացնելու/անջատելու համար՝ Ctrl+Shift+L
Ինչ մեթոդ էլ որ օգտագործեք, բացվող սլաքները կհայտնվեն վերնագրի յուրաքանչյուր բջիջում.
Ինչպես կիրառել զտիչ Excel-ում
Բացվող սլաք սյունակի վերնագրում նշանակում է, որ զտումն ավելացված է, բայց դեռ չի կիրառվել: Երբ սավառնում եք սլաքի վրա, էկրանի հուշում է ցուցադրվում (Ցուցադրվում է բոլորը):
Excel-ում տվյալները զտելու համար կատարեք հետևյալը.
- Սեղմեք կաթիլը: -ներքև սլաքը այն սյունակի համար, որը ցանկանում եք զտել:
- Անջատեք Ընտրել բոլորը վանդակը` բոլոր տվյալները արագ հեռացնելու համար:
- Ստուգեք այն տվյալների կողքին գտնվող վանդակները, որոնք ցանկանում եք: ցուցադրել և սեղմել OK:
Օրինակ, այսպես մենք կարող ենք զտել տվյալները Տարածաշրջան սյունակում` միայն Արևելք և <1 վաճառքները դիտելու համար:>Հյուսիս :
Կատարված է: Զտիչը կիրառվում է A սյունակի վրա՝ ժամանակավորապես թաքցնելով բոլոր այլ շրջաններ, բացի Արևելք և Հյուսիս :
Զտված սյունակի բացվող սլաքը փոխվում է <8-ի:>Զտիչ կոճակը , և սավառնելով այդ կոճակի վրա, կցուցադրվի էկրանի հուշում, որը ցույց է տալիս, թե որ զտիչներն են կիրառվել.
Զտել բազմաթիվ սյունակներ
կիրառեք Excel ֆիլտրը մի քանի սյունակների վրա, պարզապես կրկնեք վերը նշված քայլերը այնքան սյունակների համար, որքան ցանկանում եք:
Օրինակ, մենք կարող ենք կրճատել մեր արդյունքները, որպեսզի ցույց տանք միայն Apples -ի համար: Արևելյան և Հյուսիսային շրջանները: Երբ Excel-ում մի քանի զտիչներ եք կիրառում, ֆիլտրի կոճակը հայտնվում է զտված սյունակներից յուրաքանչյուրում.
Խորհուրդ. Excel Filter պատուհանն ավելի լայն և/կամ ավելի երկար դարձնելու համար սավառնեք ներքևում գտնվող բռնակի բռնակի վրա և հենց որ հայտնվի երկգլխանի սլաքը, քաշեք այն ներքև:կամ դեպի աջ:
Զտել դատարկ / ոչ դատարկ բջիջներ
Excel-ի տվյալները զտելու համար, բաց թողնելով դատարկ կամ ոչ դատարկ, կատարեք հետևյալներից մեկը.
դատարկ տեղերը զտելու համար , այսինքն՝ ոչ դատարկ բջիջ ցուցադրելու համար, սեղմեք ավտոմատ զտման սլաքը, համոզվեք, որ (Ընտրել բոլորը) վանդակը նշված է, այնուհետև ջնջեք (Դատարկ) ցանկի վերջում: Սա կցուցադրի միայն այն տողերը, որոնք ունեն որևէ արժեք տվյալ սյունակում:
ոչ դատարկները զտելու համար , այսինքն՝ ցուցադրեք միայն դատարկ բջիջները, մաքրեք (Ընտրեք բոլորը), և այնուհետև ընտրեք (Դատարկներ): Սա կցուցադրի միայն դատարկ բջիջ ունեցող տողերը տվյալ սյունակում:
Նշումներ.
- (Blanks) տարբերակը հասանելի է միայն սյունակների համար, որոնք պարունակում են առնվազն մեկ դատարկ բջիջ:
- Եթե ցանկանում եք ջնջել դատարկ տողերը հիման վրա Որոշ հիմնական սյունակի վրա կարող եք զտել այդ սյունակի ոչ դատարկ հատվածները, ընտրել զտված տողերը, աջ սեղմել ընտրվածը և սեղմել Ջնջել տողը : Եթե ցանկանում եք ջնջել միայն այն տողերը, որոնք ամբողջությամբ դատարկ են, և տողերը թողնել որոշ բովանդակությամբ և որոշ դատարկ բջիջներով, ստուգեք այս լուծումը:
Ինչպես օգտագործել զտիչը Excel-ում
Բացի վերը քննարկված հիմնական զտման տարբերակներից, Excel-ում AutoFilter-ը տրամադրում է մի շարք առաջադեմ գործիքներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ զտել տվյալների որոշակի տեսակներ, ինչպիսիք են տեքստը , թվերը և ամսաթվերը : ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
Նշումներ.
- Տարբեր Excel ֆիլտրտեսակները միմյանց բացառող են: Օրինակ, դուք կարող եք զտել տրված սյունակը ըստ արժեքի կամ բջիջի գույնի, բայց ոչ երկուսով միաժամանակ:
- Ճիշտ արդյունքների համար մի սյունակում մի խառնեք տարբեր արժեքների տեսակներ, քանի որ միայն մեկ ֆիլտրի տեսակ է հասանելի է յուրաքանչյուր սյունակի համար: Եթե սյունակը պարունակում է մի քանի տեսակի արժեքներ, զտիչը կավելացվի այն տվյալների համար, որոնք ամենաշատն են հանդիպում: Օրինակ, եթե դուք թվեր եք պահում որոշակի սյունակում, բայց թվերի մեծ մասը ձևաչափված է որպես տեքստ, Տեքստային զտիչներ կհայտնվեն այդ սյունակի համար, բայց ոչ Թվերի զտիչներ:
Եվ հիմա, եկեք ավելի մանրամասն նայենք: յուրաքանչյուր տարբերակում և տեսեք, թե ինչպես կարող եք ստեղծել ձեր տվյալների տեսակին առավել հարմար զտիչ:
Զտել տեքստային տվյալները
Երբ ցանկանում եք զտել տեքստային սյունակը շատ կոնկրետ բանի համար, կարող եք օգտագործել Excel-ի Տեքստային զտիչներ տրամադրված առաջադեմ ընտրանքների քանակը, ինչպիսիք են.
- Զտել բջիջները, որոնք սկսվում են կամ ավարտվում որոշակի նիշով (ներ):
- Զտել բջիջները, որոնք պարունակում են կամ չեն պարունակում տվյալ նիշ կամ բառ տեքստի որևէ տեղ:
- Զտել բջիջները, որոնք ճիշտ հավասար կամ ոչ հավասար նշված նիշ(ներ)ին:
Հենց որ զտիչ եք ավելացնում տեքստային արժեքներ պարունակող սյունակում, Text Filters ավտոմատ կերպով կհայտնվի AutoFilter ընտրացանկից.
Օրինակ, Bananas պարունակող տողերը զտելու համար կատարեք հետևյալը. llowing:
- Սեղմեքբացվող սլաքը սյունակի վերնագրում և մատնացույց արեք Տեքստային զտիչներ :
- Բացվող ընտրացանկում ընտրեք ցանկալի զտիչը ( Չի պարունակում… մեջ այս օրինակը):
- Կհայտնվի Պատվիրված ավտոմատ զտիչ երկխոսության տուփը: Զտիչի աջ կողմում գտնվող վանդակում մուտքագրեք տեքստը կամ ընտրեք ցանկալի տարրը բացվող ցանկից:
- Սեղմեք Լավ:
Արդյունքում, բոլոր Bananas տողերը, ներառյալ Կանաչ բանանները և Goldfinger bananas , կթաքցվեն:
Զտիչի սյունակ 2 չափանիշով:
Excel-ում տվյալները երկու տեքստային չափանիշներով զտելու համար կատարեք վերը նշված քայլերը՝ առաջին չափանիշները կարգավորելու համար, այնուհետև կատարեք հետևյալը.
- Ստուգեք Եվ կամ Կամ ռադիո կոճակ՝ կախված նրանից, թե երկուսն էլ, թե որևէ չափանիշ պետք է ճշմարիտ լինեն:
- Ընտրեք համեմատության օպերատորը երկրորդ չափանիշի համար և մուտքագրեք տեքստային արժեքը հենց դրա վրա գտնվող վանդակում:
Օրինակ, այսպես կարող եք զտել այն տողերը, որոնք պարունակում են կամ բանան կամ կիտրոն :
Ինչպես ստեղծել զտիչ Excel-ում նիշերի նիշերով
Եթե չեք հիշում ճշգրիտ որոնումը կամ ցանկանում եք զտել նմանատիպ տեղեկություններով տողերը, կարող եք ստեղծել զտիչ հետևյալ նիշերից մեկով.
Ուղղակի նշան | Նկարագրություն | Օրինակ |
? (հարցական նշան) | Համապատասխանում է ցանկացած առանձին նիշ | Gr?y գտնում է«մոխրագույն» և «մոխրագույն» |
* (աստղանիշ) | Համապատասխանում է նիշերի ցանկացած հաջորդականությանը | Միջին* գտնում է « Մերձավոր Արևմուտք» և «Միջարևմուտք» |
~ (թիլդ), որին հաջորդում են *, ?, կամ ~ | Թույլ է տալիս զտել բջիջները, որոնք պարունակում են իրական հարցական նշան, աստղանիշ կամ տիլդ: . | Ի՞նչ~? գտնում է «ի՞նչ» |
Հուշում. Շատ դեպքերում, դուք կարող եք օգտագործել Պարունակում է օպերատորը նիշերի փոխարեն: Օրինակ՝ բոլոր տեսակի բանաններ պարունակող բջիջները զտելու համար կարող եք կամ ընտրել Հավասար է օպերատորը և մուտքագրել *bananas* կամ օգտագործել Պարունակում է օպերատոր և պարզապես մուտքագրեք bananas :
Ինչպես զտել թվերը Excel-ում
Excel-ի Թվերի զտիչները թույլ են տալիս կառավարել թվային տվյալները տարբեր ձևերով, այդ թվում՝
- Զտիչ թվեր հավասար կամ ոչ հավասար որոշակի թվի:
- Զտել թվերը, ավելի քան , պակաս կամ նշված թվերի միջև:
- Զտել վերևի 10 կամ ներքևի 10 թվերը:
- Զտել բջիջները վերևում գտնվող թվերով միջին կամ ներքև միջինից :
Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս Excel-ում հասանելի թվային զտիչների ամբողջ ցանկը:
Օրինակ, զտիչ ստեղծելու համար, որը ցուցադրում է միայն $250-ից $300-ի սահմաններում պատվերները, շարունակեք հետևյալ քայլերը.
- Սեղմեք ավտոմատ զտիչի սլաքը սյունակի վերնագիր և մատնացույց արեք Թվերի զտիչներ :
- Ընտրեքհամապատասխան համեմատական օպերատոր ցանկից, Between… այս օրինակում:
- Custom AutoFilter երկխոսության վանդակում մուտքագրեք ներքևի և վերին սահմանի արժեքները: Լռելյայնորեն, Excel-ն առաջարկում է օգտագործել « Մեծ կամ հավասար» և « Քիչ կամ հավասար» համեմատական օպերատորներ: Դուք կարող եք դրանք փոխել « Մեծ քան» և « Ավելի քիչ» , եթե չեք ցանկանում, որ սահմանային արժեքները ներառվեն:
- Սեղմեք Լավ:
Արդյունքում տեսանելի են միայն $250-ից $300-ի պատվերները.
Ինչպես զտել ամսաթվերը Excel-ում
Excel Ամսաթվի զտիչները ապահովում են ընտրության ամենամեծ բազմազանությունը, որը թույլ է տալիս արագ և հեշտությամբ զտել գրառումները որոշակի ժամանակահատվածի համար:
Լռելյայնորեն, Excel AutoFilter-ը խմբավորում է բոլոր ամսաթվերը Տրված սյունակը՝ ըստ տարիների, ամիսների և օրերի հիերարխիայի: Դուք կարող եք ընդլայնել կամ ծալել տարբեր մակարդակներ՝ սեղմելով տվյալ խմբի կողքին գտնվող գումարած կամ մինուս նշանները: Ավելի բարձր մակարդակի խումբ ընտրելով կամ ջնջելով՝ ընտրվում կամ ջնջվում են տվյալները բոլոր ներդիր մակարդակներում: Օրինակ, եթե մաքրեք 2016-ի կողքին գտնվող վանդակը, 2016-ի բոլոր ամսաթվերը կթաքցվեն:
Բացի այդ, Ամսաթվի զտիչները թույլ են տալիս ցուցադրել կամ թաքցնել տվյալ օրվա տվյալները: , շաբաթ, ամիս, եռամսյակ, տարի, նշված ամսաթվից առաջ կամ հետո կամ երկու ամսաթվերի միջև: Սքրինշոթ ստորև ներկայացված է բոլոր հասանելի ամսաթվերի զտիչները.
Շատ դեպքերում Excel-ը զտում է ըստ ամսաթվիաշխատում է մեկ սեղմումով: Օրինակ՝ ընթացիկ շաբաթվա գրառումներ պարունակող տողերը զտելու համար պարզապես մատնացույց արեք Ամսաթվի զտիչներ և սեղմեք Այս շաբաթ :
Եթե ընտրեք Հավասար է , Նախքան , Հետո , օպերատորի կամ Պատվիրված զտիչի միջև, արդեն ծանոթ Պատվերով ավտոմատ զտիչ երկխոսությունը: կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք նշում եք ցանկալի չափանիշները:
Օրինակ, 2016թ. ապրիլի առաջին 10 օրերի բոլոր տարրերը ցուցադրելու համար սեղմեք Միջև… և կարգավորեք զտիչը այս կերպ :
Ինչպես զտել ըստ գույնի Excel-ում
Եթե ձեր աշխատաթերթի տվյալները ձևաչափված են ձեռքով կամ պայմանական ձևաչափման միջոցով, կարող եք նաև զտել այդ տվյալները ըստ գույնը:
Սեղմելով ինքնաֆիլտրի բացվող սլաքը, կցուցադրվի Զտել ըստ գույնի մեկ կամ մի քանի տարբերակներով` կախված նրանից, թե որ ձևաչափն է կիրառվել սյունակի վրա.
- Զտել ըստ բջիջի գույնի
- Զտել ըստ տառատեսակի գույնի
- Զտել ըստ բջիջի պատկերակի
Օրինակ, եթե տվյալ սյունակի բջիջները ֆորմատավորել եք 3 տարբեր բ. ֆոնային գույները (կանաչ, կարմիր և նարնջագույն) և ցանկանում եք ցուցադրել միայն նարնջագույն բջիջները, կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.
- Սեղմեք ֆիլտրի սլաքը վերնագրի բջիջում և մատնացույց արեք <1:>Զտել ըստ գույնի :
- Սեղմեք ցանկալի գույնը` նարնջագույն այս օրինակում:
Voila! Տեսանելի են միայն նարնջագույն տառատեսակի գույնով ձևաչափված արժեքները, իսկ մնացած բոլոր տողերը՝ տեսանելի