A bemutató az Excelben az egyedi és különálló értékek keresésének, szűrésének és kiemelésének leghatékonyabb módjait mutatja be.

A múlt heti bemutatóban az egyedi értékek számolásának különböző módjait vizsgáltuk meg az Excelben. Alkalmanként azonban előfordulhat, hogy csak az egyedi vagy megkülönböztetett értékeket szeretné megtekinteni egy oszlopban - nem azt, hogy hányat, hanem a tényleges értékeket. Mielőtt továbblépnénk, győződjünk meg arról, hogy egy oldalon állunk a fogalmakkal. Tehát, mi a megkülönböztetett és mi az egyedi értékek az Excelben?

• Egyedi értékek azok az elemek, amelyek csak egyszer jelennek meg egy adathalmazban.
• Megkülönböztethető értékek a lista összes különböző eleme, azaz az egyedi értékek és a duplikált értékek 1. előfordulása.

Most pedig vizsgáljuk meg a leghatékonyabb technikákat, amelyekkel az Excel-táblázatokban az egyedi és különálló értékeket kezelhetjük.

Hogyan találhat egyedi / megkülönböztetett értékeket az Excelben?

A legegyszerűbb módja az egyedi és megkülönböztetett értékek azonosításának az Excelben az IF függvény és a COUNTIF együttes használata. A képletnek több változata is lehet a keresett értékek típusától függően, amint azt a következő példák is mutatják.

Egyedi értékek keresése egy oszlopban

Ha egy listában különálló vagy egyedi értékeket szeretne találni, használja az alábbi képletek egyikét, ahol A2 az első és A10 az utolsó adatot tartalmazó cella.

Hogyan találjuk meg egyedi értékek Excelben:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Egyedi", "")

Hogyan juthatsz különböző értékek Excelben:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

A különálló képletben csak egy kis eltérés van a második cellahivatkozásban, ami azonban nagy különbséget jelent:

Tipp: Ha egyedi értékekre szeretne keresni 2 oszlop között , azaz keresse meg azokat az értékeket, amelyek az egyik oszlopban jelen vannak, de a másikban nincsenek, majd használja a Hogyan hasonlítsunk össze 2 oszlopot a különbségekre vonatkozóan című fejezetben ismertetett képletet.

Egyedi / különálló sorok keresése az Excelben

Hasonló módon találhat egyedi sorokat az Excel táblázatban 2 vagy több oszlop értékei alapján. Ebben az esetben a COUNTIF helyett a COUNTIFS függvényt kell használnia a több oszlopban lévő értékek kiértékeléséhez (egyetlen képletben legfeljebb 127 tartomány/kritérium pár értékelhető ki).

Ha például egyedi vagy megkülönböztetett neveket szeretne találni a listában, használja a következő képleteket:

Képlet a következőhöz egyedi sorok :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Egyedi sor", "")

Képlet a következőhöz különböző sorok :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Különálló sor", "")

Nagy- és kisbetűs egyedi / különálló értékek keresése Excelben

Ha olyan adathalmazzal dolgozik, ahol az esetek számítanak, akkor egy kicsit trükkösebb tömbformulára van szüksége.

Nagy- és kisbetű-érzékeny keresése egyedi értékek :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unique","")

Nagy- és kisbetű-érzékeny keresése különböző értékek :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct","")

Mivel mindkettő tömbképlet, a helyes kitöltéshez nyomja le a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt.

Ha megtalálta az egyedi vagy különböző értékeket, akkor könnyen szűrheti, kiválaszthatja és másolhatja őket, ahogyan az alábbiakban látható.

Egyedi és különálló értékek szűrése az Excelben

Ha csak az egyedi vagy különálló értékeket szeretné megjeleníteni a listában, szűrje ki őket a következő lépésekkel.

1. Alkalmazza a fenti képletek egyikét az egyedi/különböző értékek vagy sorok azonosítására.
2. Válassza ki az adatokat, és kattintson a Szűrő gombot a Adatok vagy kattintson a Rendezés és szűrés > Szűrő a Home fülön a Szerkesztés csoport.
3. Kattintson a szűrő nyílra a képletet tartalmazó oszlop fejlécében, és válassza ki a megjeleníteni kívánt értékeket:

Hogyan válasszuk ki a különálló / egyedi értékeket

Ha az egyedi/különleges értékek viszonylag kis listája van, akkor egyszerűen kijelölheti a szokásos módon az egérrel. Ha a szűrt lista több száz vagy ezer sort tartalmaz, akkor használhatja az alábbi időtakarékos gyorsbillentyűk egyikét.

Az egyedi vagy különálló lista gyors kiválasztása beleértve az oszlopfejléceket , szűrje az egyedi értékeket, kattintson az egyedi listában bármelyik cellára, majd nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt.

Különálló vagy egyedi értékek kiválasztása oszlopfejlécek nélkül , szűrje az egyedi értékeket, jelölje ki az első adatot tartalmazó cellát, és nyomja meg a Ctrl + Shift + End billentyűkombinációt a kijelölés kiterjesztéséhez az utolsó cellára.

Tipp. Néhány ritka esetben, főleg nagyon nagy munkafüzetekben, a fenti gyorsbillentyűkkel a látható és a láthatatlan cellákat is kijelölheti. Ennek kijavításához először nyomja meg a Ctrl + A vagy a Ctrl + Shift + End billentyűkombinációt, majd nyomja meg az Alt + ; billentyűkombinációt a következőhöz: Ctrl + A vagy Ctrl + Shift + End. csak a látható cellák kiválasztása , figyelmen kívül hagyva a rejtett sorokat.

Ha nehezére esik ennyi gyorsbillentyűt megjegyezni, használja ezt a vizuális módszert: jelölje ki a teljes egyedi/különleges listát, majd lépjen be a Kezdőlap lap > Keresés & kiválasztás > Tovább a Special oldalra , és válassza ki Csak látható cellák .

Egyedi vagy különálló értékek másolása egy másik helyre

Egy egyedi értékek listájának másolásához egy másik helyre a következő lépéseket kell tennie:

• Válassza ki a szűrt értékeket az egérrel vagy a fent említett gyorsbillentyűkkel.
• Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a kijelölt értékek másolásához.
• Jelölje ki a céltartomány bal felső celláját (ez lehet ugyanazon vagy más lapon), és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt az értékek beillesztéséhez.

Hogyan lehet kiemelni az egyedi és különálló értékeket az Excelben

Amikor valamit ki kell emelnie az Excelben egy bizonyos feltétel alapján, akkor egyenesen a Feltételes formázás funkcióhoz kell fordulnia. További részletes információk és példák az alábbiakban következnek.

Egyedi értékek kiemelése egy oszlopban (beépített szabály)

Az egyedi értékek kiemelésének leggyorsabb és legegyszerűbb módja az Excelben a beépített feltételes formázási szabály alkalmazása:

1. Válassza ki az adatoszlopot, ahol az egyedi értékeket szeretné kiemelni.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás > Jelölje ki a cellák szabályait > Duplikált értékek...

Tipp: Ha nem elégedett az előre beállított formátumok egyikével sem, kattintson a Egyedi formátum... (a legördülő lista utolsó eleme), és állítsa be a kitöltés és/vagy a betűszínt tetszése szerint.

Mint látja, az egyedi értékek kiemelése az Excelben a legegyszerűbb feladat, amit el lehet képzelni. Az Excel beépített szabálya azonban csak azokra az elemekre működik, amelyek csak egyszer jelennek meg a listában. Ha különálló értékeket kell kiemelnie - egyedi és 1. duplikált előfordulás -, akkor egy képleten alapuló saját szabályt kell létrehoznia. Egyéni szabályt is létre kell hoznia az egyedi sorok kiemelésére aértékek egy vagy több oszlopban.

Egyedi és különálló értékek kiemelése Excelben (egyéni szabály)

Egy oszlopban lévő egyedi vagy megkülönböztetett értékek kiemeléséhez jelölje ki az adatokat oszlopfejléc nélkül (ugye nem akarja, hogy a fejléc kiemelésre kerüljön?), és hozzon létre egy feltételes formázási szabályt az alábbi képletek valamelyikével.

Egyedi értékek kiemelése

A listában csak egyszer megjelenő értékek kiemeléséhez használja a következő képletet:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Ahol A2 az első és A10 az utolsó cella az alkalmazott tartományban.

Különálló értékek kiemelése

Ha egy oszlopban az összes különböző értéket, azaz az egyedi értékeket és az 1. duplikált előfordulásokat szeretné kiemelni, használja a következő képletet:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Ahol A2 a tartomány legfelső cellája.

Hogyan hozzon létre egy képlet alapú szabályt

Ha képleten alapuló feltételes formázási szabályt szeretne létrehozni, tegye a következőket:

1. Menjen a Home tab> Stílusok csoport, és kattintson a Feltételes formázás > Új szabály> Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
2. Írja be a képletet a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.
3. Kattintson a Formátum... gombot, és válassza ki a kívánt kitöltőszínt és/vagy betűszínt.
4. Végül kattintson a OK gomb megnyomásával alkalmazhatja a szabályt.

A részletesebb lépésekért és a képernyőképekért lásd a következő bemutatót: Hogyan hozzunk létre egy Excel feltételes formázási szabályokat egy másik cella értéke alapján.

Az alábbi képernyőkép mindkét szabályt működés közben mutatja be:

Teljes sorok kiemelése egy oszlop egyedi/különböző értékei alapján

Ha egy adott oszlopban található egyedi értékek alapján egész sorokat szeretne kiemelni, használja az előző példában használt egyedi és különálló értékek képleteit, de alkalmazza a szabályt az egész táblázatra mint egyetlen oszlopra.

A következő képernyőkép azt a szabályt mutatja be, amely a sorokat a következők alapján emeli ki különböző számok az A oszlopban:

Hogyan lehet kiemelni az egyedi sorokat az Excelben

Ha 2 vagy több oszlop értékei alapján szeretné kiemelni a sorokat, használja a COUNTIFS funkciót, amely lehetővé teszi több kritérium megadását egyetlen képletben.

Egyedi sorok kiemelése

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Különálló sorok kiemelése (egyedi + 1. duplikált előfordulás)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Így kereshet, szűrhet és emelhet ki megkülönböztetett vagy egyedi értékeket az Excelben. A tudás megszilárdítása érdekében letöltheti az Egyedi értékek keresése munkafüzet mintáját, és a jobb megértés érdekében visszafejtheti a képleteket.

Gyors és egyszerű módja az egyedi értékek keresésének és kiemelésének az Excelben

Mint az imént láthatta, a Microsoft Excel meglehetősen sok hasznos funkciót biztosít, amelyek segítségével azonosíthatja és kiemelheti az egyedi értékeket a munkalapokon. Azonban mindezek a megoldások aligha nevezhetők intuitívnak és könnyen használhatónak, mivel egy maroknyi különböző képlet memorizálását igénylik. Természetesen ez nem nagy dolog az Excel szakemberek számára :) Azoknak az Excel-felhasználóknak, akik időt szeretnének megtakarítani.és erőfeszítések nélkül, hadd mutassak be egy gyors és egyszerű módszert az egyedi értékek keresésére az Excelben.

Mai oktatóanyagunk utolsó részében a Duplicate Remover kiegészítőnket fogjuk használni az Excelhez. Kérjük, ne tévessze meg az eszköz neve. A duplikált rekordok mellett a kiegészítő tökéletesen képes kezelni az egyedi és különálló bejegyzéseket, erről egy pillanat alatt meg fog győződni.

1. Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, ahol egyedi értékeket szeretne találni, és kattintson a Duplikátum eltávolító gombot a Ablebits adatok fülön a Dedupe csoport.

A varázsló lefut, és a teljes táblázat automatikusan kiválasztásra kerül. Így csak kattintson a Következő a következő lépéshez.

Tipp: Amikor először használja a bővítményt, érdemes ellenőrizni a Biztonsági másolat doboz létrehozása a biztonság kedvéért.

• Egyedi
• Egyedi +1. előfordulás (megkülönböztethető)

Ebben a példában 2 oszlop (Keresztnév és vezetéknév) értékei alapján szeretnénk egyedi neveket találni, ezért mindkettőt kiválasztjuk.

Tipp: Ha a táblázatban fejlécek vannak, mindenképpen válassza ki a A táblázatomnak fejlécei vannak És ha a táblázatban üres cellák lehetnek, győződjön meg róla, hogy a Üres cellák kihagyása Mindkét opció a párbeszédpanel felső részén található, és általában alapértelmezés szerint be van jelölve.

• Egyedi értékek kiemelése színnel
• Egyedi értékek kiválasztása
• Állapot oszlopban történő azonosítás
• Másolás egy másik helyre

Kattintson a Befejezés gombot, és kapja meg az eredményt másodpercek alatt:

Így kereshet, jelölhet ki és emelhet ki egyedi értékeket az Excelben a Duplicate Remover kiegészítőnk segítségével. Nem is lehetne egyszerűbb, igaz?

Ha a duplikált és egyedi értékek megtalálása az Excelben mindennapi munkájának gyakori része, csak próbálja ki ezt a dedupe eszközt, és meg fog lepődni az eredményeken! A Duplicate Remover, valamint más időtakarékos eszközeinket az Ultimate Suite for Excel tartalmazza.

Elérhető letöltések

Egyedi értékek keresése - képlet példák (.xlsx fájl)

Ultimate Suite - próbaverzió (.exe fájl)