Ez az Excel INDIRECT oktatóanyag elmagyarázza a funkció szintaxisát, alapvető felhasználási módjait, és számos képletpéldával mutatja be az INDIRECT használatát az Excelben.

A Microsoft Excelben rengeteg függvény létezik, némelyik könnyen érthető, mások hosszú tanulási folyamatot igényelnek, és az előbbieket gyakrabban használják, mint az utóbbiakat. Pedig az Excel INDIRECT egy a sok közül. Ez az Excel-funkció nem végez számításokat, nem értékel ki semmilyen feltételt vagy logikai tesztet.

Nos, akkor mi az az INDIRECT függvény az Excelben, és mire használom? Ez egy nagyon jó kérdés, és remélhetőleg néhány perc múlva, amikor befejezte a bemutató olvasását, átfogó választ kap.

Excel INDIRECT függvény - szintaxis és alapvető felhasználások

Ahogy a neve is mutatja, az Excel INDIRECT funkciót cellák, tartományok, más lapok vagy munkafüzetek közvetett hivatkozására használják. Más szóval, az INDIRECT funkcióval dinamikus cella- vagy tartományhivatkozást hozhat létre ahelyett, hogy keményen kódolná őket. Ennek eredményeként megváltoztathatja a hivatkozást egy képleten belül anélkül, hogy magát a képletet megváltoztatná. Ezen túlmenően ezek a közvetett hivatkozások nem változnak, amikor néhány új sor vagy oszlopa munkalapba beszúrásra kerülnek, vagy amikor törli a meglévőket.

Mindezt talán könnyebb megérteni egy példa alapján. Ahhoz azonban, hogy képletet tudjunk írni, még a legegyszerűbbet is, ismernünk kell a függvény argumentumait, igaz? Nézzük meg tehát először az Excel INDIRECT szintaxisát.

INDIRECT függvény szintaxis

Az Excel INDIRECT függvénye egy cellahivatkozást ad vissza egy szöveges karakterláncból. Két argumentuma van, az első kötelező, a második pedig opcionális:

ref_text - egy cellahivatkozás, vagy egy cellára való hivatkozás egy szöveges karakterlánc vagy egy megnevezett tartomány formájában.

a1 - egy logikai érték, amely megadja, hogy milyen típusú hivatkozást tartalmaz a ref_text argumentum:

• Ha TRUE vagy elhagyja, a ref_text A1 stílusú cellahivatkozásként értelmeződik.
• Ha FALSE, a ref_textet R1C1 hivatkozásként kezeli.

Bár az R1C1 hivatkozási típus bizonyos helyzetekben hasznos lehet, a legtöbbször valószínűleg a megszokott A1 hivatkozásokat szeretné használni. Egyébként ebben a bemutatóban majdnem minden INDIRECT képlet A1 hivatkozásokat fog használni, ezért a második argumentumot elhagyjuk.

Az INDIRECT funkció alapvető használata

A függvény belelátásához írjunk egy egyszerű képletet, amely bemutatja, hogyan használja az INDIRECT-et az Excelben.

Tegyük fel, hogy az A1 cellában a 3-as szám van, és a szöveg A1 a C1-es cellába. Most írja be a következő képletet =INDIRECT(C1) bármelyik másik cellában, és meglátjuk, mi történik:

• Az INDIRECT függvény a C1 cellában lévő értékre utal, ami A1.
• A függvényt az A1 cellába irányítja, ahol kiválasztja a visszatérítendő értéket, amely a 3-as szám.

Tehát az INDIRECT függvény ebben a példában valójában a következőt teszi szöveges karakterlánc cellahivatkozássá alakítása .

Ha úgy gondolja, hogy ennek még mindig nagyon kevés gyakorlati értelme van, kérem, tartson velem, és mutatok még néhány képletet, amelyek megmutatják az Excel INDIRECT függvényének valódi erejét.

Az INDIRECT használata Excelben - képletpéldák

Amint a fenti példa is mutatja, az Excel INDIRECT függvényét használhatja arra, hogy az egyik cella címét egy másik cellába helyezze egy szokásos szöveges karakterláncként, és a 2. cellára való hivatkozással megkapja az 1. cella értékét. Ez a triviális példa azonban nem több, mint egy utalás az INDIRECT képességeire.

Valós adatokkal dolgozva az INDIRECT függvény bármilyen szöveges karakterláncot hivatkozássá alakíthat, beleértve a nagyon összetett karakterláncokat is, amelyeket más cellák értékeiből és más Excel-képletek által visszaadott eredményekből építhetünk fel. De ne tegyük a szekeret a ló elé, és fussunk át több Excel Indirekt képleten, egyenként.

Közvetett hivatkozások létrehozása a cellák értékeiből

Mint emlékszik, az Excel INDIRECT függvénye lehetővé teszi az A1 és az R1C1 hivatkozási stílusok használatát. Általában nem használhatja mindkét stílust egyszerre egyetlen lapon, csak a két hivatkozási típus között válthat a következő módon Fájl> Beállítások> Képletek > R1C1 jelölőnégyzet Ez az oka annak, hogy az Excel-felhasználók ritkán fontolgatják az R1C1 használatát alternatív hivatkozási módszerként.

Egy INDIRECT képletben mindkét hivatkozási típust használhatja ugyanazon a lapon, ha szeretné. Mielőtt továbblépnénk, érdemes megismernie az A1 és az R1C1 hivatkozási stílusok közötti különbséget.

A1 stílus az Excelben szokásos hivatkozási típus, amely egy oszlopra és egy sorszámra utal. Például a B2 a B oszlop és a 2. sor metszéspontjában lévő cellára utal.

R1C1 stílus az ellenkező típusú hivatkozás - sorok, majd oszlopok, amihez egy kis időbe telik hozzászokni : ) Például az R4C1 az A4-es cellára utal, amely a lap 4. sorában, 1. oszlopában található. Ha a betű után nem jön szám, akkor ugyanarra a sorra vagy oszlopra hivatkozik.

Most pedig nézzük meg, hogyan kezeli az INDIRECT függvény az A1 és R1C1 hivatkozásokat:

Amint a fenti képernyőképen látható, három különböző Indirekt képlet ugyanazt az eredményt adja vissza. Rájöttél már, hogy miért? Fogadok, hogy igen : )

• Képlet a D1 cellában: =INDIRECT(C1)

Ez a legegyszerűbb. A képlet a C1-es cellára hivatkozik, és annak értékét - a szöveges karakterláncot - lekérdezi. A2 , cellahivatkozássá alakítja, átmegy az A2 cellába, és visszaadja annak értékét, ami 222.

• Képlet a D3 cellában: =INDIRECT(C3,FALSE)

A FALSE a 2. argumentumban azt jelzi, hogy a hivatkozott értéket (C3) úgy kell kezelni, mint egy R1C1 cellahivatkozást, azaz egy sorszámot, amelyet egy oszlopszám követ. Ezért az INDIRECT képletünk a C3-as cellában lévő értéket (R2C1) a 2. sor és az 1. oszlop összekapcsolásánál lévő cellára való hivatkozásként értelmezi, ami az A2 cella.

Közvetett hivatkozások létrehozása a cellaértékekből és a szövegből

Hasonlóan ahhoz, ahogyan a cellák értékeiből hoztunk létre hivatkozásokat, kombinálhatunk egy szöveges karakterlánc és egy cellahivatkozás az INDIRECT képleten belül, az összekapcsolási operátorral (&) összekötve.

A következő példában a következő képlet: =INDIRECT("B"&C2) a következő logikai lánc alapján adja vissza a B2 cellában lévő értéket:

Az INDIRECT függvény összekapcsolja a ref_text argumentumban lévő elemeket - text B és a C2 cellában lévő érték -> a C2 cellában lévő érték a 2-es szám, ami hivatkozik a B2 cellára -> a képlet a B2 cellába megy, és visszaadja annak értékét, ami a 10-es szám.

Az INDIRECT függvény használata megnevezett tartományokkal

A cella- és szövegértékekből történő hivatkozáson kívül az Excel INDIRECT függvényt is használhatja a következőre való hivatkozáshoz megnevezett tartományok .

Tegyük fel, hogy a következő nevesített tartományok vannak a lapon:

• Alma - B2:B6
• Banán - C2:C6
• Citrom - D2:D6

A fenti tartományok bármelyikére való dinamikus Excel-hivatkozás létrehozásához csak írja be a nevét egy cellába, mondjuk a G1-be, és hivatkozzon erre a cellára egy közvetett képletből. =INDIRECT(G1) .

Most pedig egy lépéssel tovább léphet, és ezt az INDIRECT képletet más Excel-funkciókba ágyazhatja, hogy kiszámítsa egy adott megnevezett tartományban lévő értékek összegét és átlagát, vagy megtalálja a maximális / minimális értéket a tomboláson belül:

• =SUM(INDIRECT(G1))
• =ÁTLAG(INDIREKT(G1))
• =MAX(INDIREKT(G1))
• =MIN(INDIREKT(G1))

Most, hogy már megvan az általános elképzelés arról, hogyan kell használni az INDIRECT függvényt az Excelben, kísérletezhetünk erőteljesebb képletekkel.

INDIRECT formula egy másik munkalapra való dinamikus hivatkozáshoz

Az Excel INDIRECT függvény hasznossága nem korlátozódik a "dinamikus" cellahivatkozások létrehozására, hanem arra is felhasználhatja, hogy "menet közben" más munkalapok celláira hivatkozzon, és íme, hogyan.

Tegyük fel, hogy van néhány fontos adat az 1. lapon, és ezeket az adatokat a 2. lapra szeretné átvinni. Az alábbi képernyőkép bemutatja, hogy egy Excel közvetett képlet hogyan tudja kezelni ezt a feladatot:

Bontsuk szét a képletet, amit a képernyőképen lát, és értsük meg.

Mint ismeretes, az Excelben egy másik lapra való hivatkozás szokásos módja a lap nevének leírása, amelyet a felkiáltójel és a cella/tartomány hivatkozás követ, mint például SheetName!Range Mivel a lap neve gyakran tartalmaz szóköz(ök)et, jobb, ha azt (a nevet, nem a szóközt : ) szimpla idézőjelekbe zárja a hiba elkerülése végett, pl. "Az én lapom!"$A$1 .

Most már csak annyit kell tennie, hogy az egyik cellába beírja a lap nevét, a másikba a cellacímet, ezeket egy szöveges karakterláncba fűzi, és ezt a karakterláncot betáplálja az INDIRECT függvénybe. Ne feledje, hogy egy szöveges karakterláncban a cellacímen vagy számon kívül minden elemet idézőjelek közé kell zárnia, és az összes elemet az összekapcsolási operátorral (&) kell összekapcsolnia.

A fentiek alapján a következő mintát kapjuk:

Visszatérve a példánkhoz, a lap nevét az A1 cellába írjuk, a cellák címeit pedig a B oszlopba, ahogy a fenti képernyőképen látható. Eredményként a következő képletet kapjuk:

INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" & B1)

Kérjük, figyeljen arra is, hogy ha a képletet több cellába másolja, akkor a lap nevére való hivatkozást az abszolút cellahivatkozásokkal kell rögzítenie, mint például $A$1.

Megjegyzések

• Ha a 2. lap nevét és cellacímét tartalmazó cellák (a fenti képletben A1 és B1) valamelyike üres, az Indirekt képlet hibát fog visszaadni. Ennek megakadályozására az INDIRECT függvényt az IF függvénybe csomagolhatja:

  IF(OR($A$1="",B1=""), "", INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" & B1)))

• Ahhoz, hogy a másik lapra hivatkozó INDIRECT képlet helyesen működjön, a hivatkozott lapnak nyitva kell lennie, különben a képlet #REF hibát ad vissza. A hiba elkerülése érdekében használhatja az IFERROR függvényt, amely egy üres karakterláncot jelenít meg, bármilyen hiba lép fel:

  IFERROR(INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" &B1), "")

Excel dinamikus hivatkozás létrehozása egy másik munkafüzetre

A közvetett képlet, amely egy másik Excel-munkafüzetre hivatkozik, ugyanazon a megközelítésen alapul, mint egy másik táblázatkezelőre való hivatkozás. A lap neve és a cellák címe mellett csak a munkafüzet nevét kell megadnia.

A könnyebbség kedvéért kezdjük azzal, hogy a szokásos módon hivatkozunk egy másik könyvre (aposztrófokat adunk hozzá, ha a könyv és/vagy a lap neve szóközöket tartalmaz):

'[Book_name.xlsx]Sheet_name'!Range

Feltételezve, hogy a könyv neve az A2 cellában, a lap neve a B2 cellában, a cellacím pedig a C2 cellában van, a következő képletet kapjuk:

=INDIRECT("'[" & $A$2 & "]" & $B$2 & "'!" & C2)

Mivel nem szeretné, hogy a könyv és a lap nevét tartalmazó cellák megváltozzanak, amikor a képletet más cellákba másolja, abszolút cellahivatkozással rögzíti őket, $A$2 és $B$2 cellahivatkozással.

Most pedig a következő mintával könnyedén megírhatja saját dinamikus hivatkozását egy másik Excel-munkalapra:

Megjegyzés: A munkafüzetnek, amelyre a képlet utal, mindig nyitottnak kell lennie, különben az INDIRECT függvény #REF hibát dob. Mint általában, az IFERROR függvény segíthet elkerülni ezt:

=IFERROR(INDIRECT("'[" & A2 & "]" & $A$1 & "'!" & B1), "")

Az Excel INDIRECT függvény használata cellahivatkozás zárolásához

Normális esetben a Microsoft Excel megváltoztatja a cellahivatkozásokat, amikor új sorokat vagy oszlopokat illeszt be vagy töröl a lapon. Ennek megakadályozására az INDIRECT funkcióval olyan cellahivatkozásokkal dolgozhat, amelyeknek minden esetben érintetlenül kell maradniuk.

A különbség szemléltetésére kérjük, tegye a következőket:

1. Írjon be egy tetszőleges értéket bármelyik cellába, mondjuk a 20-as számot az A1 cellába.
2. Hivatkozzon az A1-re két másik cellából különböző módon: =A1 és =INDIRECT("A1")
3. Szúrjon be egy új sort az 1. sor fölé.

Látod, mi történik? egyenlő logikai operátor továbbra is 20-at ad vissza, mert a képlet automatikusan =A2-re változott. Az INDIRECT képletet tartalmazó cella most 0-t ad vissza, mert a képlet nem változott, amikor egy új sor került beillesztésre, és még mindig az A1-es cellára utal, amely jelenleg üres:

Ez után a bemutató után az a benyomásod lehet, hogy az INDIRECT funkció inkább zavaró, mint hasznos. Oké, próbáljuk meg másképp.

Tegyük fel, hogy az A2:A5 cellákban lévő értékeket szeretné összegezni, és ezt könnyen megteheti a SUM függvény segítségével:

=SUM(A2:A5)

Azt szeretné azonban, hogy a képlet változatlan maradjon, függetlenül attól, hogy hány sort töröl vagy illeszt be. A legkézenfekvőbb megoldás - az abszolút hivatkozások használata - nem segít. Hogy megbizonyosodjon róla, adja meg a következő képletet =SUM($A$2:$A$5) egy cellában, illesszünk be egy új sort, mondjuk a 3. sorba, és... keressük meg a képletet, amelyet a következőre alakítottunk át =SUM($A$2:$A$6) .

Természetesen a Microsoft Excel ilyen udvariassága a legtöbb esetben jól működik. Mindazonáltal előfordulhatnak olyan esetek, amikor nem szeretné, hogy a képlet automatikusan megváltozzon. A megoldás az INDIRECT függvény használata, például így:

=SUM(INDIRECT("A2:A5"))

Mivel az Excel az "A1:A5"-t egyszerű szöveges karakterláncnak és nem tartományhivatkozásnak tekinti, nem fog semmilyen változást végrehajtani, amikor sor(ok) beszúrása vagy törlése történik.

Az INDIRECT használata más Excel-funkciókkal

A SUM mellett az INDIRECT-et gyakran használják más Excel-funkciókkal, például a ROW, COLUMN, ADDRESS, VLOOKUP, SUMIF, hogy csak néhányat említsünk.

Példa 1. INDIRECT és ROW funkciók

A ROW függvényt gyakran használják az Excelben egy értékekből álló tömb visszaadására. Például a következő tömbképletet használhatja (ne feledje, hogy ehhez a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt kell lenyomnia), hogy visszaadja az A1:A10 tartományban lévő 3 legkisebb szám átlagát:

=ÁTLAG(SMALL(A1:A10,ROW(1:3)))

Ha azonban új sort illeszt be a munkalapba, bárhol az 1. és a 3. sor között, a ROW függvényben a tartomány ROW(1:4) értékre változik, és a képlet a 4 legkisebb szám átlagát adja vissza 3 helyett.

Ennek megakadályozására fészkelje be az INDIRECT-et a ROW függvénybe, és a tömbképlet mindig helyes marad, függetlenül attól, hogy hány sor kerül beillesztésre vagy törlésre:

=ÁTLAG(SMALL(A1:A10,ROW(INDIRECT("1:3"))))

Íme még néhány példa az INDIRECT és a ROW használatára a LARGE függvénnyel együtt: Hogyan összegezzük az N legnagyobb számot egy tartományban.

Példa 2. INDIRECT és ADDRESS funkciók

Az Excel INDIRECT és az ADRESS funkcióval együtt használhatja az Excel INDIRECT funkciót, hogy egy bizonyos cellában lévő értéket menet közben kapjon meg.

Amint arra talán emlékszik, az ADRESS funkciót az Excelben arra használják, hogy a cellák címét a sor- és oszlopszámok alapján kapják meg. Például a következő képletet használja =ADRESS(1,3) a $C$1 karakterláncot adja vissza, mivel C1 az 1. sor és a 3. oszlop metszéspontjában lévő cella.

Közvetett cellahivatkozás létrehozásához egyszerűen ágyazza be az ADRESS funkciót egy INDIRECT képletbe, például így:

=INDIREKT(CÍM(1,3))

Természetesen ez a triviális képlet csak szemlélteti a technikát. És itt van néhány példa, amely igazán hasznosnak bizonyulhat:

• INDIRECT ADRESS formula - hogyan lehet sorokat és oszlopokat váltani.
• VLOOKUP és INDIRECT - hogyan lehet dinamikusan adatokat húzni különböző lapokról.
• INDIRECT INDEX / MATCH - hogyan lehet tökéletesíteni egy nagy- és kisbetűs VLOOKUP képletet.
• Excel INDIRECT és COUNTIF - a COUNTIF függvény használata nem összefüggő tartományban vagy cellák kiválasztásakor.

Az INDIRECT használata az Excel adatérvényesítéssel

Az Excel INDIRECT függvényét az adatérvényesítéssel együtt használhatja olyan kaszkádszerű legördülő listák létrehozására, amelyek különböző választási lehetőségeket jelenítenek meg attól függően, hogy a felhasználó milyen értéket választott ki az első legördülő listában.

Egy egyszerű függő legördülő listát nagyon könnyű elkészíteni. Mindössze néhány nevesített tartományra van szükség a legördülő lista elemeinek tárolásához, és egy egyszerű =INDIRECT(A2) formula, ahol A2 az első legördülő listát megjelenítő cella.

Bonyolultabb, 3 szintű menük vagy többszavas bejegyzésekkel rendelkező legördülő menük létrehozásához egy kicsit összetettebb INDIRECT képletre lesz szüksége, egy beágyazott SUBSTITUTE funkcióval.

Az INDIRECT Excel-adatérvényesítéssel történő használatának részletes, lépésről lépésre történő útmutatásáért tekintse meg ezt a bemutatót: Hogyan készítsünk függő legördülő listát az Excelben.

Excel INDIRECT funkció - lehetséges hibák és problémák

Amint a fenti példákból kiderült, az INDIRECT függvény igen hasznos a cellákra és tartományokra való hivatkozásnál. Azonban nem minden Excel-felhasználó fogadja el lelkesen, főleg azért, mert az INDIRECT Excel-képletekben való kiterjedt használata az átláthatóság hiányát eredményezi. Az INDIRECT függvényt nehéz felülvizsgálni, mivel az általa hivatkozott cella nem a képletben használt érték végső helye,ami valóban elég zavaró, különösen, ha nagy, összetett képletekkel dolgozunk.

A fentieken kívül, mint minden más Excel-funkció, az INDIRECT is hibát dobhat, ha rosszul használja a függvény argumentumait. Íme egy lista a legjellemzőbb hibákról:

Excel INDIRECT #REF! hiba

Az INDIRECT függvény leggyakrabban három esetben ad vissza #REF! hibát:

1. ref_text nem érvényes cellahivatkozás Ha a ref_text paraméter a közvetett képletben nem érvényes cellahivatkozás, a képlet a #REF! hibaértéket fogja eredményezni. Az esetleges problémák elkerülése érdekében ellenőrizze az INDIRECT függvény argumentumait.
2. A tartományhatár túllépése Ha a közvetett képlet ref_text argumentuma az 1 048 576 soros vagy 16 384 oszlopos korláton túli cellatartományra utal, akkor az Excel 2007, 2010 és Excel 2013 programokban is megjelenik a #REF hiba. A korábbi Excel-verziók figyelmen kívül hagyják a túllépett korlátot, és valamilyen értéket adnak vissza, bár gyakran nem azt, amire számítana.
3. A hivatkozott lap vagy munkafüzet le van zárva. Ha a közvetett képlet egy másik Excel-munkalapra vagy -munkafüzetre hivatkozik, akkor a másik munkafüzetnek/táblázatnak nyitva kell lennie, különben az INDIRECT a #REF! hibát adja vissza.

Excel INDIRECT #NAME? hiba

Ez a legnyilvánvalóbb eset, ami arra utal, hogy a függvény nevében van valami hiba, ami elvezet minket a következő ponthoz : )

Az INDIRECT függvény használata nem angol nyelvterületen

Talán érdekli, hogy az INDIRECT funkció angol neve 14 nyelvre lett lefordítva, többek között:

Ha érdekli a teljes lista, kérjük, nézze meg ezt az oldalt.

A nem angol nyelvű honosításoknál gyakori probléma nem az INDIRECT függvény neve, hanem az eltérő Regionális beállítások a Lista elválasztó Az Észak-Amerikában és néhány más országban a Windows alapértelmezett konfigurációjában az alapértelmezett Lista elválasztó Míg az európai országokban a vesszőt fenntartják, mint a Tizedes szimbólum és a Lista elválasztó pontosvesszőre van állítva.

Ennek eredményeképpen, amikor egy képletet másol két különböző Excel-helyszín között, a következő hibaüzenetet kaphatja: " Találtunk egy problémát ezzel a képlettel... ", mert a Listaszeparátor a képletben használt érték eltér a gépén beállított értéktől. Ha ebbe a hibába ütközik, amikor ebből az oktatóanyagból valamilyen INDIRECT képletet másol be az Excelbe, egyszerűen cserélje ki a vesszőket (,) pontosvesszőkre (;), hogy kijavítsa a hibát.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy a gépén milyen listaszeparátor és tizedesjel van beállítva, nyissa meg a Vezérlőpult , és menjen a Régió és nyelv> További beállítások .

Remélhetőleg ez a bemutató megvilágította az INDIRECT funkció használatát az Excelben. Most, hogy ismeri az erősségeit és korlátait, itt az ideje, hogy kipróbálja, hogyan egyszerűsítheti az INDIRECT függvény az Excel feladatokat. Köszönjük, hogy elolvasta!