Ebben az Excel kördiagram bemutatóban megtanulhatja, hogyan készítsen kördiagramot az Excelben, hogyan adjon hozzá vagy távolítson el legendát, címkézze fel a kördiagramot, mutasson százalékokat, robbantsa fel vagy forgassa el a kördiagramot, és még sok minden mást.

Tortadiagramok , vagy körkörös grafikonok Az ilyen grafikonokon az egész torta az egész 100%-át képviseli, míg a százalékos arányok a teljes mennyiség 100%-át, a százalékos arányok pedig a teljes mennyiség 100%-át. pite szeletek az egész részeit képviselik.

Az emberek szeretik a kördiagramokat, míg a vizualizációs szakértők utálják őket, és ennek fő tudományos oka az, hogy az emberi szem nem képes a szögek pontos összehasonlítására.

De ha már a kördiagramok készítéséről nem tudunk leállni, miért nem tanuljuk meg, hogyan kell ezt megfelelően csinálni? Egy kördiagramot kézzel nehéz lehet megrajzolni, a trükkös százalékok pedig extra kihívást jelentenek. A Microsoft Excelben azonban egy-két perc alatt elkészíthetünk egy kördiagramot. És akkor érdemes még néhány percet a diagram testreszabására fordítani, hogy az Excel kördiagramja kidolgozottan professzionális megjelenést kapjon.

Hogyan készítsünk kördiagramot az Excelben

Egy kördiagram létrehozása az Excelben rendkívül egyszerű, és nem igényel mást, mint néhány gombnyomás. A lényeg az, hogy megfelelően rendezzük el a forrásadatokat a munkalapon, és válasszuk ki a legmegfelelőbb kördiagram típust.

1. Készítse elő a kördiagram forrásadatait.

Más grafikonokkal ellentétben az Excel kördiagramok a forrásadatok szervezését igénylik. egy oszlop vagy egy sor Ez azért van, mert egy kördiagramban csak egy adatsor ábrázolható.

Egy oszlopot vagy sort is felvehet a kategória nevek A kategóriák nevei megjelennek a kördiagram legendájában és/vagy az adatcímkékben.

Általánosságban elmondható, hogy az Excel kördiagram akkor néz ki a legjobban, ha:

• A diagramban csak egy adatsor kerül ábrázolásra.
• Minden adatérték nagyobb, mint nulla.
• Nincsenek üres sorok vagy oszlopok.
• Legfeljebb 7-9 adatkategória van, mert a túl sok tortaszelet eltömítheti a diagramot, és nehezen érthetővé teheti azt.

Ebben az Excel-diagramos pite bemutatóban a következő adatokból fogunk egy kördiagramot készíteni:

2. Szúrjon be egy kördiagramot az aktuális munkalapba.

Amint megfelelően elrendezte a forrásadatokat, válassza ki azokat, lépjen a Beillesztés lapot, és válassza ki a kívánt diagramtípust (a különböző kördiagramtípusokat később részletezzük).

Ebben a példában a leggyakoribb 2D-s kördiagramot készítjük el:

Tipp: Vegye fel a kijelölésbe az oszlop- vagy sorcímeket, ha azt szeretné, hogy az értékoszlop/sor címe automatikusan megjelenjen a kördiagram címében.

3. Válassza ki a kördiagram stílusát (opcionális).

Amikor az új kördiagram beillesztésre kerül a munkalapba, érdemes a Tervezés tab> Diagramok csoportot, és próbáljon ki különböző kördiagram-stílusokat, hogy kiválaszthassa az adatokhoz legjobban illeszkedő stílust.

Az Excel 2013 munkalapba beillesztett alapértelmezett kördiagram (1. stílus) a következőképpen néz ki:

Egyetértek, ez a kördiagram egy kicsit egyszerűnek tűnik, és minden bizonnyal igényel néhány fejlesztést, például a diagram címének, az adatok címkézésének és talán vonzóbb színeknek a hozzáadását. Mindezekről a dolgokról egy kicsit később beszélünk, most pedig nézzük meg gyorsan az Excelben elérhető kördiagram típusokat.

Hogyan hozzon létre különböző kördiagram típusokat az Excelben

Amikor kördiagramot készít az Excelben, a következő altípusok közül választhat:

Excel 2-D kördiagramok

Ez a szabványos és legnépszerűbb Excel kördiagram, amelyet valószínűleg a leggyakrabban használ. A 2-D kördiagram ikonra kattintva hozhatja létre a Beillesztés tab> Diagramok csoport.

Excel 3D-s kördiagramok

A 3D-s kördiagram hasonló a 2D-s kördiagramhoz, de az adatokat egy harmadik dimenzióban jeleníti meg. mélységtengely (perspektíva).

Ha 3D-s kördiagramokat készít az Excelben, olyan extra funkciókhoz is hozzáférhet, mint a 3D-s forgatás és a perspektíva.

Pie of Pie és Bar of Pie diagramok

Ha az Excel kördiagramja túl sok kis szeletet tartalmaz, érdemes létrehozni egy Pie of Pie diagram és kis szeleteket jelenít meg egy további tortán, amely a fő pite egy szelete.

Bar of Pie chart nagyon hasonlít a Pie of Pie grafikonhoz, azzal a különbséggel, hogy a kiválasztott szeletek egy másodlagos oszlopdiagramon jelennek meg.

Amikor az Excelben kördiagramot vagy kördiagramot hoz létre, az utolsó 3 adatkategória alapértelmezés szerint a második diagramba kerül (még akkor is, ha ezek a legnagyobb kategóriák!). És mivel az alapértelmezett választás nem mindig működik jól, akkor is:

• Rendezze a munkalap forrásadatait csökkenő sorrendbe, hogy a legrosszabbul teljesítő elemek a másodlagos diagramba kerüljenek, vagy
• Válassza ki, hogy mely adatkategóriák kerüljenek át a második diagramra.

Adatkategóriák kiválasztása a másodlagos diagramhoz

A másodlagos diagramra áthelyezendő adatkategóriák manuális kiválasztásához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik szeletre a kördiagramon belül, és válassza a Adatsorok formázása... a kontextusmenüből.
2. A Formátum Adatsorozat ablakban, a Sorozat opciók , válassza ki a következő lehetőségek egyikét a Split Series By legördülő lista:
   • Pozíció - segítségével kiválaszthatja a második diagramra áthelyezendő kategóriák számát.
   • Érték - lehetővé teszi egy olyan küszöbérték (minimális érték) megadását, amely alatt az adatkategóriák a kiegészítő diagramra kerülnek.
   • Százalékos érték - olyan, mint az érték, de itt a százalékos küszöbértéket kell megadni.
   • Custom - segítségével manuálisan kiválaszthatja a munkalapon lévő kördiagram bármelyik szeletét, majd megadhatja, hogy az a fő vagy a másodlagos diagramba kerüljön.

A legtöbb esetben a százalékos küszöbérték beállítása a legésszerűbb választás, de minden a forrásadatoktól és a személyes preferenciáktól függ. A következő képernyőkép az adatsorok felosztását mutatja be Százalékos érték :

Ezenkívül a következő beállításokat is konfigurálhatja:

• Változtassa meg a két diagram közötti rés A szám a Résszélesség a rés szélességét a másodlagos diagram szélességének százalékában mutatja. A rés módosításához húzza a csúszkát, vagy írja be a számot közvetlenül a százalékos mezőbe.
• Változtassa meg a a másodlagos diagram mérete Ezt a szám alatt lévő szám szabályozza. Második telekméret mező, amely a másodlagos diagram méretét a fő diagram méretének százalékában mutatja. Húzza a csúszkát, hogy a második diagram nagyobb vagy kisebb legyen, vagy írja be a százalékos mezőbe a kívánt számot.

Fánk diagramok

Ha egynél több adatsor van, amelyek az egészhez kapcsolódnak, akkor a kördiagram helyett használhat fánkdiagramot. A fánkdiagramokban azonban nehéz megbecsülni a különböző sorozatok elemei közötti arányokat, ezért érdemes helyette más diagramtípusokat, például oszlopdiagramot vagy oszlopdiagramot használni.

A lyukméret megváltoztatása egy fánkdiagramban

Amikor fánkdiagramokat hoz létre Excelben, az első dolog, amit meg akar változtatni, az a lyuk mérete. Ezt pedig a következő módon könnyen megteheti:

1. Kattintson a jobb gombbal a fánkdiagram bármely adatsorára, és válassza ki az Formátum Adatsorozat opciót a kontextusmenüben.
2. A Formátum Adatsorozat ablaktábla, lépjen a Sorozat opciók lapon, és a lyuk méretét a csúszka mozgatásával a Fánk lyuk mérete vagy közvetlenül a mezőbe beírva a megfelelő százalékos értéket.

Excel kördiagramok testreszabása és javítása

Ha csak azért hoz létre egy kördiagramot az Excelben, hogy gyorsan megnézzen bizonyos tendenciákat az adataiban, az alapértelmezett diagram elegendő lehet. De ha egy gyönyörű grafikonra van szüksége prezentációhoz vagy hasonló célokra, akkor érdemes néhány fejlesztést végezni, és hozzáadni néhány befejező simítást. Az alapvető Excel diagram testreszabási technikákat a fent hivatkozott oktatóanyagban találja. Az alábbiakban talál néhány hasznos körtáblázat-specifikus tippek.

Hogyan kell címkézni egy kördiagramot az Excelben

Az adatcímkék hozzáadása megkönnyíti az Excel kördiagramok megértését. Címkék nélkül nehéz lenne kikövetkeztetni az egyes szeletek pontos százalékos arányát. Attól függően, hogy mit szeretne kiemelni a kördiagramon, címkéket adhat a teljes adatsorhoz vagy az egyes adatpontokhoz, amint azt az Adatcímkék hozzáadása Excel-diagramhoz című részben bemutattuk.

Adatcímkék hozzáadása Excel kördiagramokhoz

Ebben a kördiagram példában minden adatponthoz címkéket fogunk hozzáadni. Ehhez kattintson a Diagram elemek gomb a kördiagram jobb felső sarkában, és válassza ki a Adatcímkék opció.

Ezenkívül érdemes lehet megváltoztatni az Excel kördiagramot is. címkék helye a nyílra kattintva a Adatcímkék Más Excel-diagramokkal összehasonlítva a kördiagramok kínálják a legnagyobb választékot a címkék helyének kiválasztására:

Ha az adatcímkéket a következő táblázatokon belül szeretné megjeleníteni buborék alakzatok , válasszon Adatfelhívás :

Tipp: Ha úgy döntött, hogy a címkéket a szeleteken belül helyezi el, az alapértelmezett fekete szöveg nehezen olvasható a sötét szeleteken, mint például a fenti kördiagram sötétkék szelete. A jobb olvashatóság érdekében a címkék betűszínét fehérre módosíthatja (kattintson a címkékre, lépjen át a Formátum tab> Szöveg kitöltése ). Alternatívaként megváltoztathatja az egyes kördiagram szeletek színét.

Adatkategóriák megjelenítése az adatcímkéken

Ha az Excel kördiagramja háromnál több szeletet tartalmaz, akkor érdemes azokat közvetlenül felcímkézni, ahelyett, hogy a felhasználókat arra kényszerítené, hogy a legenda és a kör között ide-oda járkáljanak, hogy megtudják, miről szólnak az egyes szeletek.

A leggyorsabb módja ennek, ha kiválasztja az egyik előre definiált diagram elrendezést a Tervezés lap > Diagram stílusok csoport> Gyors elrendezés Az 1. és 4. elrendezés az adatkategória-címkékkel ellátott elrendezések:

További lehetőségekért kattintson a Diagram elemek gombot (zöld kereszt) a kördiagram jobb felső sarkában, kattintson a nyílra a Adatcímkék , és válassza a További lehetőségek... a kontextus menüből. Ez megnyitja a Adatcímkék formázása ablaktábla a munkalap jobb oldalán. Váltson át a Címke beállítások lapot, és válassza ki a Kategória neve doboz.

Ezenkívül hasznosnak találhatja a következő lehetőségeket:

• A címen. A címke tartalmazza, válassza ki a címkéken megjelenítendő adatokat ( Kategória neve és Érték ebben a példában).
• A Szeparátor legördülő listában válassza ki, hogy a címkéken megjelenő adatokat hogyan kívánja elválasztani ( New Line ebben a példában).
• A címen. Címke pozíció , válassza ki, hogy hova helyezze el az adatcímkéket ( Külső vége ebben a mintában).

Tipp: Most, hogy hozzáadta az Excel kördiagramjához az adatcímkéket, a legenda feleslegessé vált, és eltávolíthatja a Diagram elemek gombot, és törölje a Legenda doboz.

Hogyan jelenítsünk meg százalékos arányokat egy kördiagramon az Excelben?

Ha a kördiagramban ábrázolt forrásadatok a következők százalékok , % automatikusan megjelenik az adatcímkéken, amint bekapcsolja a Adatcímkék opció alatt Diagram elemek , vagy válassza a Érték opció a Adatcímkék formázása ablaktábla, amint azt a fenti kördiagram példája is mutatja.

Ha a forrásadatok számok , akkor az adatcímkéket úgy konfigurálhatja, hogy az eredeti értékeket vagy százalékos értékeket, vagy mindkettőt megjelenítse.

• Kattintson a jobb gombbal a diagram bármelyik szeletére, és válassza a Formátum Adatcímkék... a kontextusmenüben.
• A Adatcímkék formázása ablakban válassza ki a Érték vagy Százalékos arány Az Excel automatikusan kiszámítja a százalékokat, és a teljes kör 100%-ot képvisel.

Egy táblázat pitéjének felrobbantása vagy egyes szeletek kihúzása

Az Excel kördiagram egyes értékeinek kiemeléséhez "felrobbanthatja" azt, azaz áthelyezheti a az összes szeletet a pite közepétől távolabb. Vagy hangsúlyt fektethetsz a egyedi szeletek azáltal, hogy kiemeli őket a kördiagram többi részéből.

Az Excelben a felrobbantott kördiagramok 2D és 3D formátumban is megjeleníthetők, és a fánkdiagramok is felrobbanthatók:

A teljes kördiagram feltárása Excelben

A leggyorsabb módja a teljes kördiagram felbontásának az Excelben, ha rákattintunk, hogy az összes szelet kiválasztásra kerül , majd húzza el őket a diagram közepétől az egérrel.

A kördiagram elválasztásának pontosabb vezérléséhez tegye a következőket:

1. Kattintson a jobb gombbal az Excel kördiagram bármelyik szeletére, és válassza a Formátum Adatsorozat a kontextusmenüből.
2. A Formátum Adatsorozat ablaktábla, váltson a Sorozat opciók lapot, és húzza a Pite robbanás csúszkával növelheti vagy csökkentheti a szeletek közötti távolságokat. Vagy írja be a kívánt számot közvetlenül a százalékos mezőbe:

Egyetlen szelet kihúzása egy kördiagramból

Ha szeretné felhívni a felhasználók figyelmét egy bizonyos szeletre, akkor azt kiemelheti a kördiagram többi részéből.

És még egyszer: a leggyorsabb módja az egyes szeletek kihúzásának, ha kijelöljük őket, és az egérrel elhúzzuk a középponttól. Egyetlen szelet kijelöléséhez kattintson rá, majd kattintson rá újra, hogy csak ez a szelet legyen kijelölve.

Másik lehetőségként kijelölheti az áthelyezni kívánt szeletet, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Formátum Adatsorozat a kontextus menüből. Ezután lépjen a Sorozat opciók a Formátum Adatsorozat ablaktábla, és állítsa be a kívánt Pont robbanás :

Megjegyzés: Ha több szeletet szeretne kihúzni, akkor a fenti képernyőképen látható módon minden egyes szeletnél külön-külön meg kell ismételnie a folyamatot. Az Excel kördiagramon belül nem lehetséges szeletek csoportját kihúzni, vagy az egész tortát, vagy csak egy-egy szeletet lehet kirobbantani.

Excel kördiagram elforgatása különböző perspektívákhoz

Amikor kördiagramot hoz létre Excelben, az adatkategóriák ábrázolási sorrendjét a munkalapon lévő adatok sorrendje határozza meg. A kördiagramot azonban a kör 360 fokán belül elforgathatja a különböző perspektívák érdekében. Általában az Excel kördiagramok jobban néznek ki, ha a kisebb szeletek elöl vannak.

Egy kördiagram elforgatásához az Excelben a következőképpen járjon el:

1. Kattintson a jobb gombbal a kördiagram bármelyik szeletére, és kattintson a Formátum Adatsorozat .
2. A Formátum Adatpont ablakban, a Sorozat opciók , húzza a Az első szelet szöge csúszkát a nullától távolabb a pite elforgatásához az óramutató járásával megegyező irányban. Vagy írja be a kívánt számot közvetlenül a mezőbe.

3-D forgatási lehetőségek 3-D kördiagramokhoz

A 3D-s kördiagramokhoz az Excelben több forgatási lehetőség is rendelkezésre áll. A 3D-s forgatási funkciók eléréséhez kattintson a jobb gombbal bármelyik szeletre, és válassza a következő lehetőséget 3D forgatás... a kontextusmenüből.

Ezzel megjelenik a Formátum diagram terület ablaktábla, ahol a következőket konfigurálhatja 3D forgatások lehetőségek:

• Vízszintes forgás a X Forgás
• Függőleges forgás a Y forgás
• A perspektíva mértéke (a látómező a térképen) a Perspektíva

Megjegyzés: Az Excel kördiagramok elforgathatók a vízszintes és függőleges tengely körül, de a mélységtengely (Z tengely) körül nem. Ezért nem adható meg az elforgatás mértéke a Z forgatás doboz.

Amikor a forgatási mezőkben a felfelé és lefelé mutató nyilakra kattint, az Excel kördiagramja azonnal elfordul, hogy tükrözze a változásokat. Így a nyilakra kattintva kis lépésekben folyamatosan eltolhatja a tortát, amíg a megfelelő pozícióba nem kerül.

További forgatási funkciókért tekintse meg a következő bemutatót: Hogyan forgassuk el a diagramokat az Excelben.

A kördiagram szeleteinek méret szerinti rendezése

Általános szabályként a kördiagramok könnyebben érthetőek, ha a szeleteket a legnagyobbtól a legkisebbig rendezi. Ennek leggyorsabb módja a munkalapon lévő forrásadatok rendezése. Ha a forrásadatok rendezése nem lehetséges, akkor a következő módon rendezheti át a szeleteket az Excel kördiagramban.

1. Hozzon létre egy PivoteTable-t a forrás táblából. A részletes lépéseket az Excel Pivot Table bemutató kezdőknek című fejezetben ismertetjük.
2. Tegye a kategória nevét a Sor mezőben, és a numerikus adatok a Értékek Az eredményül kapott PivotTable ehhez hasonlóan nézne ki:

A kördiagram színeinek megváltoztatása

Ha nem elégedett az Excel kördiagramjának alapértelmezett színeivel, akkor:

A kördiagram színének megváltoztatása Excelben

Ha másik színtémát szeretne választani az Excel kördiagramjához, kattintson a Diagram stílusok gomb , menjen a Színes lapot, és válassza ki a kívánt színtémát.

Másik lehetőségként kattintson bárhová a kördiagramon belül a Diagram eszközök lapok a szalagról, menjen a Tervezés tab> Diagram stílusok csoport és kattintson a Színek megváltoztatása gomb:

Színek kiválasztása minden egyes szelethez külön-külön

Amint a fenti képernyőképen látható, az Excel-diagramok színtémáinak választéka meglehetősen korlátozott, és ha stílusos és vonzó kördiagramot szeretne készíteni, érdemes lehet minden egyes szelet színét külön-külön kiválasztani. Ha például úgy döntött, hogy az adatcímkéket a szeletek belsejében helyezi el, a fekete szöveg sötét színeken nehezen olvasható lehet.

Egy bizonyos szelet színének megváltoztatásához kattintson az adott szeletre, majd kattintson rá újra, hogy csak ez az egy szelet legyen kijelölve. Menjen a Formátum fülre, kattintson a Shape kitöltés és válassza ki a kívánt színt:

Tipp: Ha az Excel kördiagramja sok kis szeletet tartalmaz, "szürkítheti őket", ha szürke színeket választ a nem releváns kis szeletekhez.

Tortadiagram formázása Excelben

Amikor egy kördiagramot készít az Excelben prezentációhoz vagy más alkalmazásokba történő exportáláshoz, akkor lehet, hogy szeretné, ha a diagramnak csiszolt, szemet gyönyörködtető megjelenést adna.

A formázási funkciók eléréséhez kattintson a jobb gombbal az Excel kördiagram bármelyik szeletére, és válassza a Formátum Adatsorok a kontextus menüből. Formátum Adatsorok ablaktábla jelenik meg a munkalap jobb oldalán, akkor vált a Hatások fülön (a második), és játsszon a különböző Árnyék , Glow és Puha élek lehetőségek.

További lehetőségek a Formátum fül, például:

• A kördiagram méretének módosítása (magasság és szélesség)
• Az alakzat kitöltési és kontúrszíneinek megváltoztatása
• Különböző formahatások használata
• WordArt stílusok használata szövegelemekhez
• És még több

A formázási funkciók használatához válassza ki a kördiagram azon elemét, amelyet formázni szeretne (pl. a kördiagram legendáját, az adatcímkéket, a szeleteket vagy a diagram címét), majd váltson a Formátum A releváns formázási funkciók aktiválódnak, a nem relevánsak pedig szürkék lesznek.

Excel kördiagram tippek

Most, hogy már tudja, hogyan kell kördiagramot készíteni az Excelben, próbáljuk meg összeállítani a legfontosabb tennivalók és tilalmak listáját, hogy a kördiagramjai értelmesek és jól nézzenek ki.

• Rendezze a szeleteket méret szerint A kördiagram százalékos arányainak könnyebb megbecsülése érdekében a szeleteket a legnagyobbtól a legkisebbig vagy fordítva rendezheti.
• Csoportos szeletek Ha egy kördiagram sok szeletet tartalmaz, csoportosítsa őket értelmes részekbe, majd használjon egy adott színt minden egyes csoporthoz és árnyalatot minden egyes szelethez.
• Szürke kis szeleteket : Ha a kördiagram sok kis szeletet tartalmaz (mondjuk 2% alatt), szürkítse ki őket, vagy hozza létre az "Egyéb kategóriát".
• Tortadiagram forgatása hogy kisebb szeleteket hozzon az elejére.
• Ne tartalmazzon túl sok adatkategóriát Ha 7-nél több adatkategóriát ábrázol, fontolja meg a kördiagram vagy a kördiagram sávjának használatát, és a kisebb kategóriákat helyezze át a másodlagos diagramra.
• Ne használjon legendát Fontolja meg a kördiagram szeleteinek közvetlen címkézését, hogy az olvasónak ne kelljen oda-vissza járkálnia a legenda és a kör között.
• Ne használjon sok 3D-s effektust. Kerülje a túl sok 3D-effektus használatát egyetlen ábrán, mert ezek jelentősen torzíthatják az üzenetet.

Így készíthetünk kördiagramokat az Excelben. Az Excel diagramok bemutató következő részében az oszlopdiagramok készítésével foglalkozunk. Köszönjük, hogy elolvasták, és találkozunk jövő héten!