Ebben a bemutatóban részletesen megnézzük, hogyan lehet használni és testre szabni a gyorselérési eszköztárat az Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 és Excel 365 programokban.

A leggyakrabban használt parancsok elérése egyszerű kell, hogy legyen. És pontosan erre tervezték a gyorselérési eszköztárat. Adja hozzá kedvenc parancsait a QAT-hoz, hogy azok csak egy kattintással elérhetőek legyenek, függetlenül attól, hogy éppen melyik szalagfül van nyitva.

Mi az a gyorselérési eszköztár?

A Gyorselérési eszköztár (QAT) egy kis testreszabható eszköztár az Office-alkalmazás ablakának tetején, amely gyakran használt parancsokat tartalmaz. Ezek a parancsok az alkalmazás szinte bármelyik részéből elérhetők, függetlenül az éppen megnyitott szalagfültől.

A gyorselérési eszköztár egy legördülő menüvel rendelkezik, amely az alapértelmezett parancsok előre meghatározott készletét tartalmazza, amelyek megjeleníthetők vagy elrejthetők. Ezen kívül tartalmaz egy lehetőséget saját parancsok hozzáadására is.

A QAT-on a parancsok maximális száma nincs korlátozva, bár a képernyő méretétől függően előfordulhat, hogy nem minden parancs látható.

Hol van a gyorselérési eszköztár az Excelben?

Alapértelmezés szerint a gyorselérési eszköztár az Excel ablak bal felső sarkában, a szalag felett található. Ha azt szeretné, hogy a QAT közelebb legyen a munkalap területéhez, áthelyezheti a szalag alá.

Hogyan lehet testreszabni a gyorselérési eszköztárat az Excelben?

Alapértelmezés szerint az Excel gyorselérési eszköztára csak 3 gombot tartalmaz: Mentés , Undo és Redo Ha van néhány más, gyakran használt parancs, ezeket is felveheti a gyorselérési eszköztárra.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet testre szabni a gyorselérési eszköztárat az Excelben, de az utasítások más Office-alkalmazások, például az Outlook, a Word, a PowerPoint stb. esetében is ugyanazok.

Gyorselérési eszköztár: mit lehet és mit nem lehet módosítani

A Microsoft számos testreszabási lehetőséget biztosít a QAT számára, de mégis vannak bizonyos dolgok, amelyeket nem lehet elvégezni.

Mit lehet testre szabni

A gyorselérési eszköztárat szabadon személyre szabhatja például a következőkkel:

• Saját parancsok hozzáadása
• A parancsok sorrendjének módosítása, mind az alapértelmezett, mind az egyéni parancsoké.
• A QAT megjelenítése a két lehetséges hely egyikén.
• Makrók hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz.
• Exportálja és importálja testreszabásait.

Mi nem testreszabható

Itt van egy lista azokról a dolgokról, amelyek nem változtathatók meg:

• Csak a gyorselérési eszköztárhoz adhat parancsokat. Egyedi listaelemek (pl. távolsági értékek) és egyéni stílusok A teljes listát vagy a teljes stílusgalériát azonban hozzáadhatja.
• Csak parancsikonok jeleníthetők meg, nem szöveges címkék .
• Nem lehet méretváltoztatás a gyorselérési eszköztár gombjai. A gombok méretének megváltoztatásának egyetlen módja a képernyőfelbontás megváltoztatása.
• A gyorselérési eszköztár nem jeleníthető meg a több sor Ha több parancsot adtál hozzá, mint amennyi hely rendelkezésre áll, néhány parancs nem lesz látható. Ha meg akarod nézni őket, kattints a További ellenőrzések gomb.

A gyorselérési eszköztár testreszabása ablak elérésének 3 módja

A QAT legtöbb testreszabását a Gyorselérési eszköztár testreszabása ablak, amely a Excel lehetőségek Ezt az ablakot a következő módokon nyithatja meg:

• Kattintson a címre. Fájl > Opciók > Gyorselérési eszköztár .
• Kattintson a jobb gombbal a szalag bármelyik pontjára, és válassza a Gyorselérési eszköztár testreszabása... a kontextusmenüből.
• Kattintson a A gyorselérési eszköztár testreszabása gombot (a QAT jobb szélén lévő lefelé mutató nyíl), majd válassza a További parancsok a felugró menüben.

Bármelyik utat is választod, a Gyorselérési eszköztár testreszabása párbeszédablak fog megnyílni, ahol hozzáadhatja, eltávolíthatja és átrendezheti a QAT parancsokat. Az alábbiakban az összes testreszabás részletes lépéseit találja. Az iránymutatások az Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 és Excel 2010 minden verziójára azonosak.

Parancsgomb hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz

Attól függően, hogy milyen parancsot szeretne hozzáadni, ezt 3 különböző módon teheti meg.

Engedélyezzen egy parancsot az előre definiált listából

Ha egy jelenleg rejtett parancsot szeretne engedélyezni az előre definiált listából, a következőket kell tennie:

1. Kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása gomb (a lefelé mutató nyíl).
2. A megjelenő parancsok listájában kattintson arra, amelyet engedélyezni kíván. Kész!

Például, ha új munkalapot szeretne létrehozni egy egérkattintással, válassza ki a Új parancsot a listában, és a megfelelő gomb azonnal megjelenik a gyorselérési eszköztáron:

Szalaggomb hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz

A leggyorsabb módja annak, hogy a QAT-hez hozzáadjunk egy parancsot, amely megjelenik a szalagban, a következő:

1. Kattintson a jobb gombbal a szalag kívánt parancsára.
2. Válassza ki a Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz a kontextusmenüben.

Ez az!

A szalagban nem szereplő parancs hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz

Ha olyan gombot szeretne hozzáadni, amely nem érhető el a szalagban, hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Kattintson a jobb gombbal a szalagra, majd kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása... .
2. A Válasszon parancsokat a legördülő listában a bal oldalon, válassza a A szalagban nem szereplő parancsok .
3. A bal oldali parancsok listájában kattintson a hozzáadni kívánt parancsra.
4. Kattintson a Add gomb.
5. Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez.

Ha például az összes nyitott Excel-ablakot egyetlen egérkattintással be akarja zárni, hozzáadhatja a Mindent bezárni gombot a gyorselérési eszköztárra.

Hogyan távolítson el egy parancsot a gyorselérési eszköztárból?

Ha el szeretne távolítani egy alapértelmezett vagy egyéni parancsot a gyorselérési eszköztárról, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Gyorselérési eszköztár eltávolítása a felugró menüből:

Vagy válassza ki a parancsot a A gyorselérési eszköztár testreszabása ablakban, majd kattintson a Távolítsa el a gomb.

Parancsok átrendezése a gyorselérési eszköztáron

A QAT-parancsok sorrendjének megváltoztatásához tegye a következőket:

1. Nyissa meg a A gyorselérési eszköztár testreszabása ablak.
2. A címen. Gyorselérési eszköztár testreszabása a jobb oldalon, válassza ki az áthelyezni kívánt parancsot, és kattintson a Mozogj feljebb vagy Mozgás lefelé nyíl.

Például a Új fájl gombot a QAT jobb szélén, jelölje ki, majd kattintson a Mozgás lefelé nyíl.

Csoportos parancsok a gyorselérési eszköztáron

Ha a QAT elég sok parancsot tartalmaz, érdemes azokat logikai csoportokra osztani, például az alapértelmezett és az egyéni parancsokat szétválasztani.

Bár a gyorselérési eszköztár nem teszi lehetővé a csoportok létrehozását, mint az Excel szalagján, a parancsokat egy elválasztó hozzáadásával csoportosíthatja. Íme, hogyan:

1. Nyissa meg a A gyorselérési eszköztár testreszabása párbeszédablak.
2. A Válasszon parancsokat a legördülő listában a bal oldalon, válasszuk a Népszerű parancsok .
3. A bal oldali parancsok listáján válassza ki a és kattintson Add .
4. Kattintson a Mozgás Fel vagy Mozgás Lefelé nyíl, hogy az elválasztót a szükséges helyre pozícionálja.
5. Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez.

Ennek eredményeképpen a QAT két részből áll:

Makrók hozzáadása az Excel gyorselérési eszköztárához

Ahhoz, hogy kedvenc makrói kéznél legyenek, a QAT-hoz is hozzáadhatja őket. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a A gyorselérési eszköztár testreszabása ablak.
2. A Válasszon parancsokat a legördülő listában a bal oldalon, válassza a Makrók .
3. A makrók listáján válassza ki azt a makrót, amelyet hozzá kíván adni a gyorselérési eszköztárhoz.
4. Kattintson a Add gomb.
5. Kattintson a címre. OK a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

Példaként egy olyan egyéni makrót adunk hozzá, amely az aktuális munkafüzet összes lapját elrejti:

Opcionálisan egy elválasztójelet is tehet a makró elé, ahogy az alábbi képernyőképen látható:

Gyorselérési eszköztár testreszabása csak az aktuális munkafüzethez

Alapértelmezés szerint az Excel gyorselérési eszköztára minden munkafüzethez testreszabott.

Ha csak az aktív munkafüzethez szeretne bizonyos beállításokat elvégezni, válassza ki az aktuális mentett munkafüzetet a Gyorselérési eszköztár testreszabása legördülő listát, majd adja hozzá a kívánt parancsokat.

Felhívjuk figyelmét, hogy az aktuális munkafüzethez készített testreszabások nem helyettesítik a meglévő QAT-parancsokat, hanem kiegészítik azokat.

Például a Feltételes formázás gomb, amelyet az aktuális munkafüzethez adtunk hozzá, az összes többi parancs után jelenik meg a gyorselérési eszköztáron:

A gyorselérési eszköztár a szalag alá vagy fölé történő áthelyezése

A gyorselérési eszköztár alapértelmezett helye az Excel ablak tetején, a szalag felett található. Ha kényelmesebbnek találja, hogy a QAT a szalag alatt legyen, akkor a következőképpen helyezheti át:

1. Kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása gomb.
2. A felugró opciós listában válassza a Megjelenítés a szalag alatt .

Ha vissza szeretné állítani a QAT-ot az alapértelmezett helyre, kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása gombra, majd kattintson a Megjelenítés a szalag felett .

A gyorselérési eszköztár alapértelmezett beállításainak visszaállítása

Ha el akarja dobni az összes testreszabását, és vissza szeretné állítani a QAT eredeti beállításait, akkor így visszaállíthatja azt:

1. Nyissa meg a A gyorselérési eszköztár testreszabása ablak.
2. Kattintson a Reset gombra, majd kattintson a Csak a gyorselérési eszköztár visszaállítása .

Egyéni gyorselérési eszköztár exportálása és importálása

A Microsoft Excel lehetővé teszi a gyorselérési eszköztár és a szalag testreszabásainak egy fájlba történő mentését, amely később importálható. Ez segíthet abban, hogy az Excel felülete az összes használt számítógépen ugyanúgy nézzen ki, valamint hogy megossza testreszabásait kollégáival.

1. Exportálás személyre szabott QAT:

   A A gyorselérési eszköztár testreszabása ablakban kattintson a Import/Export , majd kattintson a Minden testreszabás exportálása , és mentse a testreszabási fájlt egy mappába.

2. Import személyre szabott QAT:

   A A gyorselérési eszköztár testreszabása ablakban kattintson a Import/Export , válasszon Testreszabási fájl importálása , és keresse meg a korábban elmentett testreszabási fájlt.

   Lásd még: WEEKDAY képlet az Excelben a hét napjának, a hétvégéknek és a munkanapoknak a lekérdezéséhez

Megjegyzések:

• Az exportált és importált fájl tartalmazza a szalag testreszabások Sajnos nincs egyszerű módja annak, hogy csak a gyorselérési eszköztárat exportáljuk vagy importáljuk.
• Amikor importálja a testreszabási fájlt egy adott számítógépre, az összes korábbi szalag és QAT az adott számítógépen lévő testreszabások végleg elvesznek. Ahhoz, hogy a jövőben vissza tudja állítani a jelenlegi testreszabásait, az új testreszabások importálása előtt mindenképpen exportálja és mentse azokat biztonsági másolatként.

Így testre szabhatja és használhatja a gyorselérési eszköztárat az Excelben. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogon!