Ez az útmutató bemutatja, hogyan alakíthat át számot szöveggé az Excel 2016, 2013 és 2010 programban. Megnézheti, hogyan végezheti el a feladatot az Excel TEXT függvényével, és hogyan használhatja a számból karakterláncot a formázás megadásához. Megtanulhatja, hogyan módosíthatja a számformátumot szöveggé a Cellák formázása... és a Szöveg oszlopokba opcióval.

Ha Excel táblázatkezelőt használ hosszú és kevésbé hosszú számok tárolására, egy nap szükség lehet arra, hogy ezeket szöveggé alakítsa át. Különböző okai lehetnek annak, hogy a számként tárolt számjegyeket szöveggé változtassa. Az alábbiakban megtudhatja, miért lehet szükség arra, hogy az Excel a beírt számjegyeket szövegként, ne pedig számként lássa.

• A keresés ne a teljes szám alapján történjen, hanem a részek szerint. Például, az összes olyan számot meg kell találnia, amely tartalmazza az 50-et, mint például az 501, 1500, 1950 stb.).
• Előfordulhat, hogy a VLOOKUP vagy a MATCH funkcióval két cellát kell egybevetni. Ha azonban ezek a cellák eltérő formátumúak, az Excel nem fogja az azonos értékeket egyezőnek tekinteni. Például az A1 szövegként van formázva, a B1 pedig szám, 0 formátummal. A B2-ben lévő vezető nulla egy egyéni formátum. E két cella egybevetésekor az Excel figyelmen kívül hagyja a vezető 0-t, és nem fogja a két cellát azonosnak mutatni.Ezért kell egységesíteni a formátumukat.

  

Ugyanez a probléma akkor is előfordulhat, ha a cellákat irányítószám, SSN, telefonszám, pénznem stb. formában formázza.

Megjegyzés: Ha számokat szeretne szavakká alakítani, mint például az összeget szöveggé, az más feladat. Kérjük, olvassa el a számok helyesírásáról szóló cikket Két legjobb módszer a számok szavakká alakítására Excelben.

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan alakíthatod át a számokat szöveggé az Excel TEXT funkciójának segítségével. Ha nem vagy annyira képletorientált, nézd meg azt a részt, ahol elmagyarázom, hogyan alakíthatod át a számjegyeket szöveges formátumra az Excel standard Cellák formázása ablakának segítségével, aposztróf hozzáadásával és a Szöveg oszlopokká varázsló alkalmazásával.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Szám átalakítása szöveggé az Excel TEXT funkciójával

A számok szöveggé alakításának legerősebb és legrugalmasabb módja a TEXT függvény. Ez a funkció egy numerikus értéket szöveggé alakít, és lehetővé teszi, hogy megadjuk, hogyan jelenjen meg ez az érték. Ez akkor hasznos, ha a számokat olvashatóbb formátumban kell megjeleníteni, vagy ha számjegyeket szeretnénk szöveggel vagy szimbólumokkal összekötni. A TEXT függvény egy numerikus értéket formázott szöveggé alakít, így az eredmény nem lehetkiszámítva.

Ha ismeri az Excel képleteit, nem jelenthet gondot a TEXT funkció használata.

1. Adjon hozzá egy segédoszlopot a formázandó számokat tartalmazó oszlop mellé. Az én példámban ez a D oszlop.
2. Adja meg a képletet =TEXT(C2, "0") a cellához D2 A képletben, C2 a konvertálandó számokat tartalmazó első cella címe.
3. Másolja a képletet az egész oszlopba a töltőfogantyú .

A segédoszlop minden egyes cellájának bal felső sarkában egy apró háromszög fog megjelenni, ami azt jelenti, hogy a bejegyzések a főoszlopban lévő számok szöveges változatai.

Most vagy átnevezi a segédoszlopot, és törli az eredetit, vagy átmásolja az eredményeket a főoszlopba, és eltávolítja az ideiglenes oszlopot.

Megjegyzés: Az Excel TEXT funkciójának második paramétere azt mutatja meg, hogy a számot hogyan formázza meg a konvertálás előtt. Ezt a számok alapján esetleg módosítania kell:

Az eredmény =TEXT(123.25, "0") 123 lesz.

Az eredmény =TEXT(123.25, "0.0") 123,3 lesz.

Az eredmény =TEXT(123.25, "0.00") 123,25 lesz.

Ha csak a tizedesjegyeket szeretné megtartani, használja a =TEXT(A2, "Általános") .

Tipp: Tegyük fel, hogy egy pénzösszeget kell formáznia, de a formátum nem áll rendelkezésre. Például egy számot nem tud brit fontként (£) megjeleníteni, mivel az Excel angol nyelvű amerikai verziójának beépített formázását használja. A TEXT funkció segítségével ezt a számot fontra alakíthatja át, ha így adja meg: =TEXT(A12,"£#,###,###,###.##") Csak írja be a használni kívánt formátumot idézőjelek közé -> a £ szimbólumot nyomva tartva illessze be. Alt és nyomja meg a 0163-at a numerikus billentyűzeten -> írja be a £ szimbólum után a #,###.##-t, hogy vesszővel válassza el a csoportokat, és pontot használjon a tizedesvessző helyett. Az eredmény szöveg!

A Cellák formázása opcióval alakíthatja át a számot szöveggé az Excelben.

Ha gyorsan kell a számot stringre változtatni, akkor a Cellák formázása... opció.

1. Válassza ki a szövegként formázni kívánt numerikus értékeket tartalmazó tartományt.
2. Kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a Cellák formázása... opciót a menülistából.

Tipp. Megjelenítheti a Cellák formázása... ablakot a Ctrl + 1 billentyűkombináció megnyomásával.

Látni fogja, hogy az igazítás balra változik, így a formátum szövegre változik. Ez a lehetőség akkor jó, ha nem kell beállítania a számok formázásának módját.

Aposztróf hozzáadása a szám szöveges formátumra történő módosításához

Ha csak 2-3 olyan celláról van szó az Excelben, ahol a számokat karakterlánccá szeretné konvertálni, előnyös, ha a szám előtt aposztrófot ad hozzá. Ez azonnal szöveggé változtatja a számformátumot.

Csak kattintson duplán egy cellára, és írja be az aposztrófot a számérték elé.

Egy kis háromszöget fog látni a cella sarkában. Nem ez a legjobb módja a számok tömeges szöveggé alakításának, de ez a leggyorsabb, ha csak 2-3 cellát kell megváltoztatnia.

Számok átalakítása szöveggé az Excelben a Szöveg oszlopokká varázslóval

Lehet, hogy meglepődik, de az Excel Text to Columns (Szöveg oszlopokká) opciója elég jól átalakítja a számokat szöveggé. Csak kövesse az alábbi lépéseket, hogy megnézze, hogyan működik.

1. Válassza ki azt az oszlopot, ahol az Excelben a számokat karakterlánccá kívánja konvertálni.
2. Navigáljon a Adatok fülön, és kattintson a Szöveg oszlopokba ikon.

Remélem, hogy a cikk tippjei és trükkjei segítenek az Excelben a numerikus értékekkel való munkában. A számot az Excel TEXT funkciójával alakítsa át karakterlánccá, hogy beállítsa a számok megjelenítésének módját, vagy használja a Cellák formázása és a Szöveg oszlopokká alakítása funkciót a gyors, tömeges átalakításokhoz. Ha csak több celláról van szó, adjon hozzá aposztrófot. Nyugodtan hagyjon megjegyzéseket, ha bármit szeretne hozzátenni vagy kérdezni.Légy boldog és jeleskedj az Excelben!