A bemutató elmagyarázza, hogyan kell képleteket írni az Excelben, kezdve a nagyon egyszerű képletekkel. Megtanulja, hogyan hozhat létre képletet az Excelben konstansok, cellahivatkozások és definiált nevek használatával. Azt is látni fogja, hogyan készíthet képleteket a függvényvarázsló segítségével, vagy hogyan írhat be egy függvényt közvetlenül egy cellába.

Az előző cikkben elkezdtük felfedezni a Microsoft Excel képletek lenyűgöző szavát. Miért lenyűgöző? Mert az Excel szinte mindenre biztosít képleteket. Tehát bármilyen probléma vagy kihívás előtt állsz, jó eséllyel megoldható egy képlet segítségével. Csak tudnod kell, hogyan készíts egy megfelelőt :) És pontosan erről fogunk beszélni ebben a bemutatóban.

Kezdetnek minden Excel-képlet az egyenlőségjel (=) kezdetével kezdődik. Tehát bármilyen képletet is akar írni, kezdje az = beírásával akár a célcellában, akár az Excel képletsorában. És most nézzük meg közelebbről, hogyan készíthet különböző képleteket az Excelben.

Hogyan készítsünk egy egyszerű Excel-képletet konstansok és operátorok használatával?

A Microsoft Excel képletekben, konstansok olyan számok, dátumok vagy szöveges értékek, amelyeket közvetlenül egy képletbe írhat be. Egy egyszerű Excel-képlet létrehozásához a konstansok használatával csak a következőket kell tennie:

• Jelölje ki azt a cellát, ahol az eredményt ki szeretné adni.
• Írja be az egyenlőségjelet (=), majd írja be a kiszámítandó egyenletet.
• Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez. Kész!

Itt egy példa egy egyszerű kivonási képlet Excelben:

=100-50

Hogyan írhat képleteket az Excelben a cellahivatkozások használatával

Ahelyett, hogy az értékeket közvetlenül az Excel-képletbe írná be, a következőkkel élhet a cellákra utalnak , amely tartalmazza ezeket az értékeket.

Ha például a B2 cellában lévő értéket ki akarja vonni az A2 cellában lévő értékből, írja le a következő kivonási képletet: =A2-B2

Egy ilyen képlet elkészítésekor a cellahivatkozásokat közvetlenül a képletbe írhatja, vagy kattintson a cellára és az Excel beilleszti a megfelelő cellahivatkozást a képletbe. A következők hozzáadásához tartomány hivatkozás , válassza ki a lap cellatartományát.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az Excel relatív cellahivatkozásokat ad hozzá. Ha más típusú hivatkozásra szeretne váltani, nyomja meg az F4 billentyűt.

A cellahivatkozások Excel-képletekben való használatának nagy előnye, hogy amikor megváltoztatja a hivatkozott cellában lévő értéket, a a képlet automatikusan újraszámol anélkül, hogy manuálisan frissítenie kellene az összes számítást és képletet a táblázatban.

Hogyan hozzon létre egy Excel-képletet meghatározott nevek használatával

Egy lépéssel továbblépve, létrehozhat egy nevet egy bizonyos cellának vagy cellatartománynak, majd az Excel-képletekben egyszerűen a név beírásával hivatkozhat erre a cellára (cellákra).

A leggyorsabb módja a név létrehozásának az Excelben az, hogy kijelöl egy cellát (cellákat), és a nevet közvetlenül beírja a Név doboz Például így hozhat létre nevet az A2 cellához:

A név definiálásának egy professzionális módja a Képletek tab> Meghatározott nevek csoport vagy a Ctrl+F3 gyorsbillentyűkombináció. A részletes lépéseket lásd: Meghatározott név létrehozása az Excelben.

Ebben a példában a következő 2 nevet hoztam létre:

• bevétel az A2 cella esetében
• költségek a B2 cella esetében

Most pedig a nettó jövedelem kiszámításához a következő képletet írja be a munkafüzet bármelyik lapjának bármelyik cellájába, amelyben ezeket a neveket létrehozta: =bevétel-kiadások

Ugyanígy az Excel függvények argumentumaiban is használhat neveket a cellára vagy tartományra való hivatkozás helyett.

Például, ha létrehozza a 2015_értékesítés az A2:A100 cellákhoz, a következő SUM képlettel megkeresheti a cellák összegét: =SUM(2015_értékesítés)

Természetesen ugyanazt az eredményt kaphatjuk, ha megadjuk a tartományt a SUM függvénynek: =SUM(A2:A100)

A definiált nevek azonban érthetőbbé teszik az Excel-képleteket. Emellett jelentősen felgyorsíthatják a képletek létrehozását az Excelben, különösen akkor, ha ugyanazt a cellatartományt használja több képletben is. Ahelyett, hogy a különböző táblázatkezelő táblázatok között navigálna a tartomány megkereséséhez és kiválasztásához, egyszerűen csak beírja a nevét közvetlenül a képletbe.

Hogyan készítsünk Excel képleteket a függvények használatával

Az Excel-funkciók nem mások, mint előre definiált képletek, amelyek a színfalak mögött elvégzik a szükséges számításokat.

Minden képlet egyenlőségjellel (=) kezdődik, amelyet a függvény neve és a zárójelben megadott függvényargumentumok követnek. Minden függvénynek sajátos argumentumai és szintaxisa van (az argumentumok meghatározott sorrendje).

További információkért tekintse meg a legnépszerűbb Excel-funkciók listáját, képletpéldákkal és képernyőképekkel.

Az Excel táblázatokban 2 módon hozhat létre függvényalapú képletet:

Képlet létrehozása az Excelben a Funkcióvarázsló segítségével

Ha még nem érzi jól magát az Excel táblázatkezelő képleteivel, akkor a Beillesztési funkció varázsló segítő kezet nyújt.

1. Futtassa a funkcióvarázslót.

A varázsló futtatásához kattintson a Beillesztési funkció gombot a Képletek tab> Funkciókönyvtár csoport, vagy válasszon egy funkciót az egyik kategóriából:

Alternatívaként kattinthat a Beillesztési funkció gomb a képletsor bal oldalán.

Vagy írja be az egyenlőségjelet (=) egy cellába, és válasszon ki egy függvényt a képletsor bal oldalán található legördülő menüből. Alapértelmezés szerint a legördülő menü a 10 legutóbb használt függvényt jeleníti meg, a teljes lista megjelenítéséhez kattintson az alábbi gombra. További funkciók...

2. Keresse meg a használni kívánt funkciót.

Amikor a Beillesztési funkció varázsló megjelenik, a következőket kell tennie:

• Ha ismeri a függvény nevét, írja be a Funkció keresése mezőt, és kattintson a Go .
• Ha nem tudja pontosan, hogy milyen funkciót kell használnia, írja be a megoldandó feladat rövid leírását a Funkció keresése mezőt, és kattintson a Go Például, beírhatsz valami ilyesmit: " sum cellák" , vagy " üres cellák számolása" .
• Ha tudja, hogy a funkció melyik kategóriába tartozik, kattintson a kis fekete nyílra a Válasszon ki egy kategóriát és válasszon egyet az ott felsorolt 13 kategória közül. A kiválasztott kategóriához tartozó funkciók megjelennek a Válasszon ki egy funkciót

A kiválasztott funkció rövid leírását közvetlenül a Válasszon ki egy funkciót Ha további részletekre van szüksége az adott funkcióval kapcsolatban, kattintson a Segítség ehhez a funkcióhoz hivatkozással a párbeszédpanel alján.

Ha megtalálta a használni kívánt funkciót, válassza ki, és kattintson az OK gombra.

3. Adja meg a függvény argumentumait.

Az Excel függvényvarázsló második lépésében meg kell adnia a függvény argumentumait. Jó hír, hogy nem szükséges ismernie a függvény szintaxisát. Csak adja meg a cella- vagy tartományhivatkozásokat az argumentumok mezőibe, a varázsló pedig gondoskodik a többiről.

A címre. adjon meg egy érvet , akkor vagy közvetlenül a mezőbe írja be a cellahivatkozást vagy a cellatartományt. Vagy kattintson az argumentum melletti tartománykijelölő ikonra (vagy egyszerűen helyezze a kurzort az argumentum mezőjébe), majd az egérrel válasszon ki egy cellát vagy egy cellatartományt a munkalapon. Eközben a függvényvarázsló egy szűk tartománykijelölő ablakra zsugorodik. Amikor felengedi az egérgombot, a párbeszédpanela doboz visszaáll a teljes méretére.

Az aktuálisan kiválasztott argumentum rövid magyarázata közvetlenül a funkció leírása alatt jelenik meg. További részletekért kattintson a Segítség ehhez a funkcióhoz link az alján.

Az Excel-funkciók lehetővé teszik, hogy számításokat végezzen ugyanazon a munkalapon, különböző lapokon és akár különböző munkafüzetekben található cellákkal. Ebben a példában a 2014-es és 2015-ös évek értékesítésének átlagát számoljuk ki, amelyek két különböző munkalapon találhatók, ezért a fenti képernyőképen a tartományhivatkozások tartalmazzák a lapok nevét. További információ a másik lapra vagy munkafüzetre való hivatkozásról.Excelben.

Amint megad egy argumentumot, a kiválasztott cellában (cellákban) lévő érték vagy értékek tömbje megjelenik közvetlenül az argumentum mezőjében.

4. Egészítse ki a képletet.

Ha minden argumentumot megadott, kattintson az OK gombra (vagy nyomja meg az Enter billentyűt), és az elkészült képlet bekerül a cellába.

Képlet írása közvetlenül egy cellába vagy képletsorba

Amint az imént láthatta, az Excelben a függvényvarázsló segítségével könnyű képletet létrehozni, úgy gondolta, hogy ez egy elég hosszú, többlépcsős folyamat. Ha már van némi tapasztalata az Excel képletekkel, akkor egy gyorsabb módot is kedvelhet - a függvény közvetlen beírása egy cellába vagy képletsorba.

A szokásos módon az egyenlőségjel (=) és a függvénynév beírásával kezdjük. Ennek során az Excel egyfajta inkrementális keresést végez, és megjeleníti azon függvények listáját, amelyek megfelelnek a függvény nevének már beírt részének:

Tehát vagy befejezheti a függvénynév beírását egyedül, vagy választhat a megjelenő listából. Bármelyik is legyen, amint beír egy nyitó zárójelet, az Excel megjeleníti a funkció képernyő tipp kiemelve a következő megadandó argumentumot. Az argumentumot kézzel is beírhatja a képletbe, vagy a lapon egy cellára kattintva (tartományt kijelölve) a megfelelő cellára vagy tartományra való hivatkozással kiegészítheti az argumentumot.

Miután beírta az utolsó argumentumot, írja be a záró zárójelet, és nyomja meg az Entert a képlet befejezéséhez.

Tipp: Ha nem ismeri a függvény szintaxisát, kattintson a függvény nevére és a Excel súgó téma azonnal fel fog ugrani.

Így hozhat létre képleteket az Excelben. Egyáltalán nem nehéz, ugye? A következő néhány cikkben folytatjuk utazásunkat a Microsoft Excel képletek érdekes birodalmában, de ezek rövid tippek lesznek, hogy hatékonyabbá és produktívabbá tegyük az Excel képletekkel való munkát. Kérjük, maradjanak velünk!