Naučite kako brzo promijeniti boju cijelog retka na temelju vrijednosti jedne ćelije u radnim listovima programa Excel. Savjeti i primjeri formula za brojčane i tekstualne vrijednosti.

Prošli smo tjedan raspravljali o tome kako promijeniti boju pozadine ćelije na temelju njezine vrijednosti. U ovom ćete članku naučiti kako istaknuti cijele retke u Excelu na temelju vrijednosti jedne ćelije, a također ćete pronaći nekoliko savjeta i primjera formula koje će raditi s numeričkim i tekstualnim vrijednostima ćelija.

Kako promijeniti boju retka na temelju broja u jednoj ćeliji

Recimo, imate ovakvu tablicu narudžbi vaše tvrtke:

Možda ćete htjeti zasjeniti retke u različite boje na temelju vrijednosti ćelije u stupcu Kol. kako biste na prvi pogled vidjeli najvažnije narudžbe. To se može lako učiniti korištenjem Excel Conditional Formatting.

1. Započnite odabirom ćelija čiju boju pozadine želite promijeniti.
2. Stvorite novo pravilo oblikovanja klikom na Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo… na kartici Početna .
3. U dijaloškom prozoru " Novo pravilo oblikovanja " koji se otvori odaberite opciju " Koristite formulu za određivanje ćelija za formatiranje " i unesite sljedeću formulu u polju " Format vrijednosti gdje je ova formula istinita " za označavanje narudžbi s količinom. veće od 4:

   =$C2>4

   I naravno, možete koristiti operatore manje od (<) i jednako (=) zapronađite i označite retke koji imaju Kol. manji od 4 ili jednak 4:

   =$C2<4

   Vidi također: Prebacite formule na njihove izračunate vrijednosti u Google tablicama

   =$C2=4

   Također, obratite pozornost na znak dolara $ ispred adrese ćelije - to je potreban da bi slovo stupca ostalo isto kada se formula kopira preko reda. Zapravo, to je ono što radi i primjenjuje oblikovanje na cijeli red na temelju vrijednosti u danoj ćeliji.

4. Kliknite gumb " Format… " i prebacite se na karticu Fill za odabir boje pozadine. Ako zadane boje nisu dovoljne, kliknite gumb " Više boja… " kako biste odabrali onu koja vam se sviđa, a zatim dvaput kliknite U redu .

   Također možete koristiti bilo koju drugu opciju oblikovanja, kao što je boja fonta ili obrub ćelija na drugim karticama dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija .

5. Pregled vašeg pravila oblikovanja izgledat će slično ovome:
6. Ako je to kako ste željeli i zadovoljni ste bojom, kliknite OK da biste vidjeli da je vaše novo oblikovanje na snazi.

   Sada, ako je vrijednost u stupcu Količina. veća od 4, cijeli redovi u vašoj Excel tablici postat će plavi.

Kao što vidite, promjena boje retka na temelju broja u jednoj ćeliji prilično je jednostavna u Excelu. Dalje ćete pronaći više primjera formula i nekoliko savjeta za složenije scenarije.

Kako primijeniti nekoliko pravila s prioritetom koji vam je potreban

U prethodnom primjeru,možda želite istaknuti retke s različitim vrijednostima u stupcu Količina. različitim bojama. Na primjer, možete dodati pravilo za sjenčanje redaka s količinom 10 ili većom. U ovom slučaju upotrijebite ovu formulu:

=$C2>9

Nakon što se stvori vaše drugo pravilo oblikovanja, postavite prioritet pravila tako da oba vaša pravila funkcioniraju.

1. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima… .
2. Odaberite " Ovaj radni list " u polju " Prikaži pravila oblikovanja za ". Ako želite upravljati pravilima koja se primjenjuju samo na vaš trenutni odabir, odaberite " Trenutni odabir ".
3. Odaberite pravilo oblikovanja koje želite prvo primijeniti i premjestite ga na vrh popis pomoću strelica. Rezultat bi trebao biti sličan ovome:

   Kliknite gumb OK i odgovarajući redovi će odmah promijeniti svoju boju pozadine na temelju vrijednosti ćelija koje ste naveli u objema formulama.

Kako promijeniti boju retka na temelju tekstualne vrijednosti u ćeliji

U našoj oglednoj tablici, kako biste lakše pratili narudžbe, može zasjeniti retke na temelju vrijednosti u stupcu Isporuka , tako da:

• Ako je narudžba "Dospijeće za X dana", boja pozadine takvih redaka promijenit će se narančasto;
• Ako je stavka "Isporučeno", cijeli red će biti obojen u zeleno;
• Ako je narudžba "Zakasnio", redće postati crvena.

Naravno, boja retka će se promijeniti ako se status narudžbe ažurira.

Dok formula iz našeg prvog primjera može raditi za "Isporučeno" i "Zakašnjelo "( =$E2="Delivered" i =$E2="Past Due" ), zadatak zvuči malo teže za narudžbe "Rok do…". Kao što vidite, različite narudžbe dospijevaju za 1, 3, 5 ili više dana i gornja formula neće raditi jer je namijenjena za točno podudaranje.

U ovom slučaju, bolje koristite PRETRAGU funkcija koja radi i za djelomično podudaranje:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

U formuli, E2 je adresa ćelije na kojoj želite temeljiti svoje oblikovanje, znak dolara ($) koristi se za zaključavanje koordinate stupca, a >0 znači da će se oblikovanje primijeniti ako je navedeni tekst (" Rok za " u našem slučaju) pronađeno na bilo kojem mjestu u ćeliji.

Stvorite tri takva pravila slijedeći korake iz prvog primjera i dobit ćete tablicu u nastavku kao rezultat:

Označite redak ako ćelija počinje s specifični tekst

Korištenje >0 u gornjoj formuli znači da će red biti obojen bez obzira gdje se navedeni tekst nalazi u ključnoj ćeliji. Na primjer, stupac Dostava (F) može sadržavati tekst " Hitno, rok za 6 sati ", a ovaj će red također biti obojen.

Za promjenu boje retka kada ključna ćelija počinje s određenom vrijednošću, koristite =1 u formuli, npr.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

u ovomslučaju, red će biti istaknut samo ako se navedeni tekst nalazi na prvom mjestu u ćeliji.

Da bi ovo pravilo uvjetnog oblikovanja ispravno radilo, provjerite da u ključnom stupcu nema razmaka na početku, inače mogli biste razbijati glavu pokušavajući shvatiti zašto formula ne radi :) Možete koristiti ovaj besplatni alat za pronalaženje i uklanjanje razmaka na početku i na kraju u vašim radnim listovima - dodatak Trim Spaces za Excel.

Kako za promjenu boje ćelije na temelju vrijednosti druge ćelije

U stvari, ovo je jednostavno varijacija promjene boje pozadine u retku. Ali umjesto cijele tablice, odabirete stupac ili raspon u kojem želite promijeniti boju ćelija i koristite gore opisane formule.

Na primjer, mogli bismo stvoriti tri takva pravila za osjenčavanje samo ćelija u stupac " Broj narudžbe " na temelju druge vrijednosti ćelije (vrijednosti u stupcu Isporuka ).

Kako promijeniti boju retka na temelju nekoliko uvjeta

Ako želite zasjeniti retke u istu boju na temelju nekoliko vrijednosti , tada umjesto stvaranja nekoliko pravila oblikovanja možete koristiti OR ili AND funkcije za postavljanje nekoliko uvjeta.

Na primjer, možemo obojiti narudžbe koje dospijevaju za 1 i 3 dana u crvenkastu boju, a one koje dospijevaju za 5 i 7 dana u žuta boja. Formule su sljedeće:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

I možete koristiti ANDfunkcija, recimo, za promjenu boje pozadine redaka s Qty. jednakim ili većim od 5 i jednakim ili manjim od 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Naravno, vi nisu ograničeni na korištenje samo 2 uvjeta u takvim formulama, slobodni ste koristiti koliko god vam je potrebno. Na primjer:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Savjet: sada kada znate kako obojiti ćelije da biste razlikovali različite vrste vrijednosti, možda biste željeli znati koliko je ćelija označeno određenom bojom i izračunati zbroj vrijednosti u tim ćelijama. Dobra vijest je da i ovo možete automatizirati, a rješenje ćete pronaći u ovom članku: Kako brojati, zbrajati i filtrirati ćelije po boji u Excelu.

Ovo su samo neki od mnogih mogućih načina za zebriranje rasporedite svoje Excel radne listove na temelju vrijednosti ćelije koja će reagirati na promjenu podataka u toj ćeliji. Ako trebate nešto drugačije za svoj skup podataka, ostavite nam komentar i mi ćemo pokušati to shvatiti.