Proračunske tablice nude izvrsnu platformu za upravljanje podatkovnim tablicama. Ali postoje li neke jednostavne funkcije Google tablica za dnevne izračune? Saznajte u nastavku.

Funkcija SUM Google tablica

Vjerujem da je najpotrebnija operacija u tablicama pronaći ukupni zbroj različitih vrijednosti. Prvo što pada na pamet je dodati svaku pojedinačnu ćeliju od interesa:

=E2+E4+E8+E13

Ali ova će formula oduzimati mnogo vremena ako ima previše ćelija koje treba uzeti u obzir.

Ispravan način dodavanja ćelija je upotreba posebne funkcije Google tablica – SUM – koja automatski ispisuje sve ćelije koristeći zareze:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Ako se raspon sastoji od susjednih ćelija , jednostavno naznačite njegovu prvu i posljednju ćeliju čak i ako su negdje između prazne. Tako ćete izbjeći nabrajanje svake pojedine ćelije u formuli SUM Google tablica.

Savjet. Drugi način dodavanja SUM je odabir stupca s brojevima i odabir SUM ispod ikone Formule :

Rezultat će umetnuti u ćeliju točno ispod odabranog raspona.

Savjet. Naši električni alati imaju značajku automatskog zbroja. Jedan klik – i vaša će aktivna ćelija vratiti zbroj vrijednosti iz cijelog stupca iznad.

Da zakompliciram zadatak. Želim dodati brojeve iz različitih raspona podataka na više listova, na primjer, A4:A8 iz Sheet1 i B4:B7 iz Sheet2 . I želim ih sažetijedna ćelija:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

Kao što vidite, upravo sam dodao još jedan list u formulu SUM Google tablica i odvojio dva različita raspona zarezom.

Formule postotaka

Često čujem kako ljudi pitaju o pronalaženju postotka različitih ukupnih zbrojeva. To se obično izračunava formulom postotka Google tablica na sljedeći način:

Isto vrijedi i kad god trebate provjeriti koji dio ovaj ili onaj broj predstavlja od ukupnog broja:

Savjet. Glavni postotak ukupnog, ukupnog & iznos u postocima, njegovo povećanje & smanjite u ovom vodiču.

U svojoj tablici u kojoj vodim evidenciju svih prodaja u zadnjih 10 dana, mogu izračunati postotak svake prodaje od ukupne prodaje.

Prvo, idem do E12 i pronađite ukupnu prodaju:

=SUM(E2:E11)

Zatim provjeravam koji dio prodaje prvog dana čini od ukupne prodaje u F2:

=E2/$E$12

Preporučujem da napravite i nekoliko prilagodbi:

1. Okrenite E2 na apsolutnu referencu – $E$12 – kako biste bili sigurni da dijelite prodaju svakog dana prema istom ukupnom iznosu.
2. Primijenite format postotnog broja na ćelije u stupcu F.
3. Kopirajte formulu iz F2 u sve ćelije ispod – do F11.

Savjet. Za kopiranje formule upotrijebite jedan od načina koje sam ranije spomenuo.

Savjet. Kako biste bili sigurni da su vaši izračuni točni, unesite donji u F12:

=SUM(F2:F11 )

Ako vrati 100% –sve je točno.

Zašto preporučujem korištenje postotnog formata?

Pa, s jedne strane, kako biste izbjegli množenje svakog rezultata sa 100 ako želite dobiti postoci. S druge strane, kako biste izbjegli dijeljenje rezultata na 100 ako ih želite koristiti za daljnje matematičke operacije bez postotka.

Evo na što mislim:

Koristim format postotnog broja u ćelijama C4, B10 i B15. Sve formule Google tablica koje se odnose na te ćelije mnogo su lakše. Ne moram dijeliti sa 100 ili dodavati simbol postotka (%) formulama u C10 i C15.

Isto se ne može reći za C8, C9 i C14. Moram izvršiti ove dodatne prilagodbe kako bih dobio točan rezultat.

Formule polja

Za rad s hrpom podataka u Google tablicama u pravilu se koriste ugniježđene funkcije i drugi kompliciraniji izračuni. Formule polja također postoje u Google tablicama za tu svrhu.

Na primjer, imam tablicu prodaje po klijentu. Zanima me maksimalna prodaja mliječne čokolade za Smitha da provjerim mogu li mu sljedeći put dati dodatni popust. Koristim sljedeću formulu polja u E18:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Napomena. Da biste dovršili bilo koju formulu polja u Google tablicama, pritisnite Ctrl+Shift+Enter umjesto jednostavnog Entera.

Dobio sam 259 USD kao rezultat.

Moja prva formula polja u E16 vraća maksimalnu kupnju koju je napravio Smith – 366 USD:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 pokazuju maksimumnovac potrošen za mliječnu čokoladu – 518 USD:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

Sada ću zamijeniti sve vrijednosti korištene u formulama Google tablica njihovim referencama ćelija:

Jeste li primijetili što se promijenilo?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

Evo što sam imao prije:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Samo tako, žongliranje s vrijednostima u ćelijama na koje upućujete možete brzo dobiti različite rezultate na temelju različitih uvjeta bez mijenjanja same formule.

Formule Google tablica za svakodnevnu upotrebu

Pogledajmo još nekoliko funkcija i primjeri formula zgodni za svakodnevnu upotrebu.

Primjer 1

Pretpostavimo da su vaši podaci napisani dijelom kao brojevi, a dijelom kao tekst: 300 eura , ukupno – 400 dolara . Ali trebate izdvojiti samo brojeve.

Znam samo funkciju za to:

Povlači tekst po maski s regularnim izrazom.

• tekst – to može biti referenca ćelije ili bilo koji tekst u dvostrukim navodnicima.
• regular_expression – vaša tekstualna maska. Također u dvostrukim navodnicima. Omogućuje vam stvaranje gotovo svake moguće sheme teksta.

Tekst je u mom slučaju ćelija s podacima ( A2 ). I koristim ovaj regularni izraz: [0-9]+

To znači da tražim bilo koju količinu ( + ) brojeva od 0 do 9 ( [0-9] ) napisani jedan za drugim:

Ako brojevi imaju razlomke, regularni izraz će izgledati ovako:

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" forbrojevi s dva decimalna mjesta

"[0-9]*\.[0-9]+" za brojeve s jednim decimalnim mjestom

Napomena. Google tablice vide izdvojene vrijednosti kao tekst. Morate ih pretvoriti u brojeve pomoću funkcije VALUE ili pomoću našeg alata za pretvaranje.

Primjer 2 – spajanje teksta s formulom

Formule unutar teksta pomažu u dobivanju retka lijepog izgleda s nekim ukupnim iznosima – brojevi s njihovim kratkim opisima.

Stvorit ću takve retke u recima 14 i 15. Za početak, spajam ćelije u tim recima preko Format > Spoji ćelije i zatim prebroji zbroj za stupac E:

=SUM(E2:E13)

Zatim stavljam tekst koji bih želio imati kao opis u dvostruke navodnike i kombiniram ga s formulom koristeći ampersand:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

Da bi moji brojevi bili decimalni, koristim funkciju TEXT i postavljam format: "#,## 0"

Drugi način je korištenje funkcije CONCATENATE Google tablica, kao što sam koristio u A15:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

Primjer 3

Što ako učitate podatke odnekud i svi se brojevi pojavljuju s razmacima, poput 8 544 umjesto 8544 ? Google tablice će ih vratiti kao tekst, znate.

Evo kako ove vrijednosti napisane kao tekst pretvoriti u "normalne brojeve":

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

ili

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

gdje A2 sadrži 8 544 .

Kako radi? Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje sve razmake u tekstu (provjerite drugi argument – ​​ima razmaka u dvostrukim navodnicima) s "praznostring" (treći argument). Zatim, VALUE pretvara tekst u brojeve.

Primjer 4

Postoje neke funkcije Google tablica koje pomažu manipulirati tekstom u vašim proračunskim tablicama, na primjer, promijeniti velika i mala slova u rečenicu. Ako imate nešto čudno poput SOURCE DATA , umjesto toga možete dobiti Source data :

Dopustite mi da objasnim to detaljno. Uzimam prvi znak u ćeliji:

=LEFT(A1,1)

i prebacim ga na velika slova:

=UPPER(LEFT(A1,1))

Zatim uzimam preostali tekst:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

i forsirati ga malim slovima:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Na kraju, spajam sve dijelove formule zajedno sa znakom & :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Savjet. Možete se prebacivati ​​između kućišta jednim klikom s odgovarajućim uslužnim programom iz naših Power Tools.

Naravno, Google tablice mogu ponuditi mnogo više. Nemojte nemojte se bojati različitih složenih formula – samo pokušajte i eksperimentirajte. Uostalom, ovi skupovi alata omogućuju nam rješavanje mnogo različitih zadataka. Sretno! :)