Udžbenik pokazuje različite načine za stvaranje zajedničkog kalendara u Outlooku za Office 365 i račune temeljene na Exchangeu, objašnjava kako dijeliti kalendar u Outlooku bez Exchangea i rješavanje raznih problema sa sinkronizacijom.

Želite li obavijestiti svoje kolege, prijatelje i članove obitelji što imate na rasporedu kako bi mogli vidjeti vaše slobodno vrijeme? Najlakši način je da s njima podijelite svoj Outlook kalendar. Ovisno o tome koristite li lokalno instaliranu desktop aplikaciju ili Outlook Online, Exchange Server račun unutar vaše organizacije ili privatni POP3/IMAP račun kod kuće, bit će vam dostupne različite opcije.

Ovaj vodič fokusira se na Aplikacija Outlook za stolna računala koja se koristi u kombinaciji s Exchange poslužiteljem i Outlookom za Office 365. Ako koristite Outlook Online, pogledajte Kako dijeliti kalendar u programu Outlook na webu.

Dijeljenje kalendara programa Outlook

Budući da Microsoft Outlook nudi nekoliko različitih opcija dijeljenja kalendara, vrlo je važno razumjeti što točno radi svaka opcija kako biste odabrali onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Slanje pozivnice za dijeljenje kalendara

Slanjem pozivnice drugim korisnicima omogućujete im pregled vašeg kalendara u vlastitom Outlooku. Možete odrediti različitu razinu pristupa za svakog primatelja, a dijeljeni kalendar će se automatski ažurirati na njihovoj strani. Ova je opcija dostupna zanema daljnjih promjena i želimo da svi sudionici imaju kopiju.

Da biste e-poštom poslali snimku svog Outlook kalendara, izvršite ove korake:

1. Iz mape Kalendar idite na Kartica Početna > grupa Dijeli i kliknite Kalendar e-poštom . (Alternativno, desnom tipkom miša kliknite kalendar na navigacijskom oknu, a zatim kliknite Dijeli > E-mail kalendar... )

• S padajućeg popisa Kalendar odaberite kalendar koji želite dijeliti.
• U okvirima Datumski raspon odredite vremensko razdoblje.
• S padajućeg popisa Detalji odaberite količinu pojedinosti za dijeljenje: Dostupnost samo , Ograničeni detalji ili Puni detalji .

Po želji, kliknite gumb Prikaži pokraj Napredno i konfigurirajte dodatne opcije:

• Odaberite želite li uključiti privatne stavke i privitke.
• Odaberite izgled e-pošte: dnevni raspored ili popis događaja.

Kada završite, kliknite OK.

Vaši primatelji će dobiti e-poštu i moći će vidjeti detalje kalendara izravno u tijelu poruke. Ili mogu kliknuti gumb Otvori ovaj kalendar na vrhu ili dvaput kliknutipriloženu .ics datoteku kako bi kalendar dodao u njihov Outlook.

Napomene:

1. Ova značajka je podržana u Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010, ali više nije dostupan s Outlookom 2019 i Outlookom za Office 365. U novim verzijama možete izvesti svoj kalendar kao ICS datoteku i dijeliti tu datoteku s drugim ljudima kako bi je mogli uvesti u vlastiti Outlook ili neki drugi aplikaciju kalendara.
2. Primatelji dobivaju statičnu kopiju vašeg kalendara za navedeni datumski raspon, ali neće vidjeti nikakve promjene koje napravite u kalendaru nakon slanja e-poštom.

Ovako možete stvoriti zajednički kalendar u programu Outlook. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Objavljivanje kalendara na webu

Objavljivanjem vašeg Outlook kalendara na mreži, svakome možete pružiti priliku da ga pogleda kao web stranicu u pregledniku ili uveze ICS povezati u svoj Outlook. Ova je značajka dostupna u računima temeljenim na Exchangeu, računima koji imaju pristup web-poslužitelju koji podržava protokol WebDAV, Outlooku na webu i Outlook.com. Pogledajte kako objaviti Outlook kalendar.

Slanje snimke kalendara e-poštom

Statična kopija vašeg kalendara šalje se primatelju kao privitak e-pošte. Primatelj će vidjeti samo snimku vaših sastanaka u trenutku kada ste poslali e-poštu, nikakva ažuriranja koja ćete izvršiti nakon toga neće mu biti dostupna. Ova je opcija dostupna u Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010, ali više nije podržana u Office 365 i Outlook 2019. Pogledajte kako poslati Outlook kalendar e-poštom.

Kako dijeliti Outlook kalendar

Za Office 365 ili računi koji se temelje na Exchangeu, Microsoft nudi opciju dijeljenja kalendara koji se automatski ažurira. U tu svrhu jednostavno pošaljite pozivnicu za dijeljenje svojim suradnicima ili osobama izvan vaše tvrtke.

Napomena. Naše snimke zaslona snimljene su u programu Outlook za Office 365. Koraci za račune Exchange Servera s programima Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 iOutlook 2010 u biti je isti, iako mogu postojati male razlike u sučelju.

Da biste podijelili svoj Outlook kalendar, izvršite ove korake:

1. Otvorite svoj kalendar u programu Outlook.
2. Na kartici Početna , u Manage Calendars grupi, kliknite Share Calendar i odaberite željeni s padajućeg izbornika.

Da biste poslali pozivnicu za dijeljenje pojedincima unutar ili izvan vaše organizacije, kliknite gumb Dodaj .

Napomena. Znak zabrane (kružić-obrnuta kosa crta) pored nečijeg imena označava da se kalendar ne može dijeliti s tim korisnikom.

Dijeljenjepozivnica će biti poslana svakom primatelju kojeg ste dodali. Nakon što korisnik u vašoj organizaciji klikne Prihvati , vaš će se kalendar pojaviti u njegovom Outlooku pod Dijeljeni kalendari . Za vanjske korisnike postupak je malo drugačiji, za sve detalje pogledajte Kako dodati zajednički kalendar u Outlook.

Savjet. Dijeljenje nije ograničeno na zadane kalendare koji se automatski stvaraju za svaki Outlook profil. Također možete izraditi novi zajednički kalendar . U tu svrhu iz svoje mape Kalendar kliknite karticu Početna > Dodaj kalendar > Stvori novi prazan kalendar , spremite ga u bilo koju mapu po svom izboru i zatim podijelite kako je gore opisano.

Prekini dijeljenje Outlook kalendara

Da biste prestali dijeliti svoj kalendar s određenim korisnikom, ovo trebate učiniti:

1. Otvorite Dozvole kalendara dijaloški prozor (kartica Početna > Dijeli kalendar ).
2. Na kartici Dozvole odaberite korisnika čiji pristup želite opozvati i kliknite Ukloni .
3. Kliknite U redu .

Napomena. Može potrajati neko vrijeme dok Office 365 ne sinkronizira i ukloni vaš kalendar iz Outlooka korisnika.

Dozvole za dijeljeni kalendar programa Outlook

U zajedničkom kalendaru programa Outlook, dozvole znače razinu pristupa koju želite dati drugim korisnicima. Opcije su različite za korisnike unutar i izvan vaše organizacije.

Prve tri razinemože se pružiti internim i vanjskim korisnicima:

• Mogu vidjeti kada sam zauzet – primatelj može vidjeti samo vremena kada ste zauzeti.
• Može vidjeti naslove i lokacije – primatelj će vidjeti vašu dostupnost kao i temu i mjesto sastanka.
• Može vidjeti sve detalje - primatelj će vidjeti sve informacije koji se odnose na vaše događaje, baš onako kako ih vi vidite.

Dvije dodatne opcije dostupne su osobama unutar vaše tvrtke:

• Može uređivati ​​ – primatelj može uređivati ​​pojedinosti o vašem terminu.
• Delegat – omogućuje djelovanje u vaše ime, na primjer odgovaranje na zahtjeve za sastanke umjesto vas i stvaranje novih sastanaka.

Jedan opcija više dostupna je za cijelu vašu organizaciju, a ne za pojedinačne korisnike:

• Ništa – nema pristupa vašem kalendaru.

Kako promijeniti dijeljeni kalendar dopuštenja

Da biste promijenili dopuštenja nekoga tko trenutno ima pristup vašem kalendaru, učinite sljedeće:

1. Desno-c kliknite ciljni kalendar u navigacijskom oknu i odaberite Dozvole za dijeljenje iz kontekstnog izbornika. (Ili kliknite Dijeli kalendar na kartici Početna i odaberite kalendar).

Ovo će otvorite dijaloški okvir Svojstva kalendara na kartici Dozvole , prikazujući sve korisnike s kojima se vaš kalendar trenutno dijeli i njihove dozvole.

Primatelj će biti obaviješten da su njegova dopuštenja promijenjen, a ažurirani prikaz kalendara prikazat će se u njihovom Outlooku.

Outlook dijeljene dozvole za kalendar ne rade

Većina problema i pogrešaka javlja se zbog različitih problema s konfiguracijom ili dozvolama. U nastavku ćete pronaći najčešće probleme i kako ih riješiti.

Outlook dijeljeni kalendar je zasivljen ili nedostaje

Ako je gumb Dijeli kalendar zasivljen ili nedostupan u vašem Outlooku, najvjerojatnije nemate Exchange račun ili je vaš mrežni administrator onemogućio dijeljenje kalendara za vaš račun.

Pogreška "Ovaj kalendar nije moguće dijeliti"

Ako ne mogu poslati pozivnice za dijeljenje zbog pogreške "Ovaj kalendar ne može se dijeliti s jednom ili više osoba...", možda je adresa e-pošte koju ste dodali nevažeća ili je u grupi Office 365 ili na vašem popisu za dijeljenje već.

Dozvole za dijeljenje kalendara se ne ažuriraju

Dosta često problemi uzrokuju zastarjeli i dvostruki unosi na popisu dozvola. Da biste to popravili, otvorite dijaloški okvir Calendar Properties na kartici Permissions i provjerite ima li na popisu korisnika dvostrukih unosa. Također uklonite korisnike koji su napustili vašu organizaciju ili kojima nije dopušten pristup kalendaru. Neki forumiizvijestio je da uklanjanje svih trenutnih dozvola osim zadanih rješava problem. Ako nijedan od gornjih prijedloga ne pomaže, pokušajte s ovim općim Outlook popravcima:

• Isključite predmemorirani način rada Exchange. Detaljne upute možete pronaći ovdje.
• Ažurirajte svoj Office na najnoviju verziju.
• Pokrenite Outlook u sigurnom načinu rada. Za to zalijepite outlook /safe u okvir za pretraživanje i pritisnite Enter.

Ako se problem nastavi pojavljivati, razlog bi mogao biti na strani Exchange Servera, pa pokušajte kontaktirati svoje informatičare za pomoć.

Kako dijeliti Outlook kalendar bez Exchangea

Značajka dijeljenja opisana u prethodnim odjeljcima dostupna je samo s Office 365 i Outlook računima temeljenim na Exchangeu. Ako koristite Outlook kao samostalnu aplikaciju s osobnim POP3 ili IMAP računom, razmislite o sljedećim alternativama.

Objavite svoj kalendar na mreži

Objavite svoj Outlook kalendar na webu, a zatim podijelite HTML poveznica za otvaranje kalendara u pregledniku ili ICS poveznica za pretplatu na internetski kalendar. Za više informacija pogledajte:

• Kako objaviti kalendar u programu Outlook Online
• Kako dodati internetski kalendar na radnu površinu programa Outlook
• Kako se pretplatiti na internetski kalendar u Outlook na webu

Premjestite svoj kalendar na Outlook.com i zatim ga dijelite

Ako vam objavljivanje ne ide, najlakši način je stvaranje novog iliuvoz postojećeg kalendara u Outlook.com, a zatim korištenje njegove značajke dijeljenja kalendara.

Imajte na umu da ćete morati održavati stvarnu kopiju svog kalendara u Outlook.com ako želite daljnja ažuriranja za sinkronizaciju automatski.

Za detaljne upute pogledajte:

• Kako spremiti Outlook kalendar kao .ics datoteku
• Kako uvesti iCal datoteku u Outlook.com
• Kako dijeliti kalendar u Outlook.com

Kako objaviti Outlook kalendar

Kada želite podijeliti svoj kalendar s više korisnika bez slanja pojedinačnih pozivnica, možete objavite kalendar na webu i osigurajte izravnu vezu za ljude da ga vide uživo.

Ovo su koraci za objavljivanje kalendara iz Outlooka:

1. Iz mape Kalendar idite na karticu Početna > Dijeli grupu i kliknite Objavi na mreži > Objavi na WebDAV poslužitelju …

• U Publishing Lo okvir , unesite lokaciju vašeg WebDAV poslužitelja.
• Odaberite Vremenski raspon .
• S padajućeg popisa Detalji , odaberite kakvu vrstu pristupa želite pružiti: Samo dostupnost , Ograničeni detalji (dostupnost i predmeti) ili Potpuni detalji .

Outlook će vas obavijestiti je li objavljivanje uspješno dovršeno ili ne.

Napomene:

1. Da biste koristili ovu značajku, morate imati pristup web poslužitelju koji podržava World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokol.
2. Na Exchange račun e-pošte, vidjet ćete opciju Objavi ovaj kalendar koja vam omogućuje da objavite kalendar izravno na svom Exchange poslužitelju umjesto na WebDAV poslužitelju.
3. S Officeom 365 račun, također možete objaviti na WebDAV poslužitelju, pod uvjetom da je {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} uklonjen iz pravila dijeljenja. Obratite se svom administratoru za više informacija.
4. Ako takva opcija nije dostupna u vašem Outlooku, koristite Outlook na webu ili Outlook.com da objavite svoj kalendar na mreži.

Kako za dijeljenje snimke Outlook kalendara u e-poruci

Ako želite podijeliti kopiju svog kalendara koja se ne može ažurirati, jednostavno je pošaljite e-poštom kao privitak. Ova opcija vam može dobro doći, na primjer, kada ste napravili konačnu verziju nekog kalendara događaja, koji je podložan