Udžbenik će vas naučiti kako brzo dodati više potvrdnih okvira u Excelu, promijeniti naziv potvrdnog okvira i formatiranje, kao i izbrisati jedan, nekoliko ili sve potvrdne okvire na listu.

U prošlotjednom vodiču počeli smo raspravljati o potvrdnom okviru programa Excel i pokazali smo nekoliko primjera korištenja potvrdnih okvira u Excelu za stvaranje prekrasnog popisa za provjeru, uvjetno formatiranog popisa obaveza, interaktivnog izvješća i dinamičkog grafikona koji reagira na stanje potvrdnog okvira.

Danas ćemo se uglavnom usredotočiti na tehničke stvari i stvari s uputama. Naravno, ove informacije nisu tako uzbudljive za učenje kao praktični primjeri, ali pomoći će vam da stvorite i upravljate svojim potvrdnim okvirima programa Excel na najučinkovitiji način.

Kontrola obrasca potvrdnog okvira vs. Check Box ActiveX kontrola

Microsoft Excel nudi dvije vrste kontrola - Check Box Form kontrola i Check Box ActiveX kontrola:

Kontrole obrasca puno su jednostavnije od ActiveX-a i htjet ćete ih koristiti u većini slučajeva. Ako se odlučite za ActiveX kontrole Check Box, evo popisa najvažnijih razlika koje trebate uzeti u obzir:

• ActiveX kontrole pružaju više mogućnosti oblikovanja, možda ćete ih htjeti koristiti kada budete tražili sofisticiran i fleksibilan dizajn.
• Dok su kontrole obrasca ugrađene u Excel, ActiveX kontrole se učitavaju odvojeno i stoga se povremeno mogu zamrznuti ili"lošeg ponašanja".
• Mnoga računala ne vjeruju ActiveX-u prema zadanim postavkama, kao rezultat toga, ActiveX kontrole vašeg okvira za potvrdu mogu biti onemogućene dok ih ručno ne omogućite putem centra za pouzdanost.
• Za razliku od obrasca kontrole, Check Box ActiveX kontrolama se može pristupiti programski putem VBA uređivača.
• ActiveX je isključivo Windows opcija, Mac OS je ne podržava.

Kako dodati checkbox u programu Excel

Da biste umetnuli potvrdni okvir u programu Excel, učinite sljedeće:

1. Na kartici Razvojni programer , u grupi Kontrole , kliknite Insert i odaberite Check Box ispod Form Controls ili ActiveX Controls .
2. Kliknite na ćeliju u kojoj želite želite umetnuti potvrdni okvir i on će se odmah pojaviti u blizini te ćelije.
3. Da biste ispravno pozicionirali potvrdni okvir, zadržite pokazivač miša iznad njega i čim se kursor promijeni u četverokraku strelicu, povucite potvrdni okvir na željenu poziciju.
4. Po želji izbrišite ili promijenite tekst naslova.

Napomena. Ako nemate karticu Razvojni programer na vrpci programa Excel, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na vrpci, zatim kliknite Prilagodi vrpcu … dijaloški prozor Opcije programa Excel pojavit će se, a vi označite okvir Developer u desnom stupcu.

Kako umetnuti više potvrdnih okvira u Excel (kopirajte potvrdne okvire)

Da biste brzo umetnuli više potvrdnih okvira u Excelu, dodajte jedan potvrdni okvir kao što je gore opisano izatim ga kopirajte pomoću jedne od sljedećih tehnika:

• Najbrži način kopiranja potvrdnog okvira u Excelu je ovaj - odaberite jedan ili nekoliko potvrdnih okvira i pritisnite Ctrl + D da ga kopirate i zalijepite. Ovo će proizvesti sljedeći rezultat:

Napomene:

• Nazivi naslova svih kopiranih potvrdnih okvira su isti, ali nazivi pozadine su različit jer svaki Excel objekt ima jedinstveno ime.
• Ako je originalni potvrdni okvir povezan s ćelijom, svi kopirani potvrdni okviri bit će povezani s istom ćelijom. Morat ćete promijeniti povezanu ćeliju za svaki potvrdni okvir pojedinačno.

Kako promijeniti naziv potvrdnog okvira i tekst natpisa

Kada koristite potvrdne okvire u Excelu, trebali biste razlikovati potvrdni okvir naziv i naziv opisa.

Naziv naslova je tekst koji vidite u novododanom potvrdnom okviru kao što je Potvrdni okvir 1 . Da biste promijenili naziv naslova, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, odaberite UrediTekst u kontekstnom izborniku i upišite naziv koji želite.

Naziv potvrdnog okvira je naziv koji vidite u Naziv okvir kada je potvrdni okvir odabran. Da biste ga promijenili, odaberite potvrdni okvir i upišite željeno ime u okvir Ime .

Napomena. Promjena naziva naslova ne mijenja stvarni naziv potvrdnog okvira.

Kako odabrati potvrdni okvir u Excelu

Možete odabrati jedan potvrdni okvir na 2 načina:

• Desnom tipkom kliknite potvrdni okvir, a zatim kliknite bilo gdje unutar njega.
• Kliknite potvrdni okvir dok držite tipku Ctrl.

Za odabir više potvrdnih okvira u Excelu, učinite jedno od sljedećeg:

• Pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim kliknite na potvrdne okvire koje želite odabrati.
• Na kartici Početna , u grupi Uređivanje kliknite Pronađi & Odaberite > Okno za odabir . Ovo će otvoriti okno na desnoj strani vašeg radnog lista u kojem su navedeni svi objekti lista, uključujući potvrdne okvire, grafikone, oblike itd. Za odabir više potvrdnih okvira, samo kliknite njihove nazive u oknu držeći tipku Ctrl.

Napomena. Nazivi prikazani na oknu za odabir su nazivi potvrdnih okvira, a ne nazivi naslova.

Kako izbrisati potvrdni okvir u Excelu

Brisanje pojedinačnog potvrdnog okvira je jednostavno - odaberite ga i pritisnite tipku Delete na tipkovnici.

Za brisanje više potvrdnih okvira ,odaberite ih bilo kojom od gore opisanih metoda i pritisnite Izbriši.

Da biste izbrisali sve potvrdne okvire odjednom, idite na karticu Početna > Uređivanje grupe > Pronađi & Odaberite > Idi na posebno , odaberite radio gumb Objekti i kliknite U redu . Ovo će označiti sve potvrdne okvire na aktivnom listu, a vi jednostavno pritisnite tipku Delete da ih uklonite.

Napomena. Budite oprezni kada koristite posljednju metodu jer će izbrisati sve objekte u aktivnom listu, uključujući potvrdne okvire, gumbe, oblike, grafikone itd.

Kako formatirati potvrdne okvire u Excelu

Vrsta kontrole obrasca s potvrdnim okvirom ne dopušta mnogo prilagodbi, no određene se prilagodbe ipak mogu napraviti. Za pristup opcijama oblikovanja desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, kliknite Kontrola oblikovanja , a zatim učinite nešto od sljedećeg.

Na kartici Boja i linije možete može odabrati željeni Fill i Line :

Nikakve druge promjene nisu dopuštene za kontrolu obrasca Check Box u smislu oblikovanja . Ako trebate više opcija, npr. postavljanje vlastite vrste fonta, veličine fonta ili stila fonta, koristite ActiveX kontrolu Check Box.

Kartica Veličina , kao što joj naziv sugerira, omogućuje promjenu veličine okvira za potvrdu.

Kartica Zaštita omogućuje zaključavanje i otključavanje potvrdnih okvira. Da bi zaključavanje stupilo na snagu, morate zaštititi list.

TheKartica Svojstva omogućuje postavljanje potvrdnog okvira na listu. Zadana postavka - Premjesti, ali ne mijenjaj veličinu s ćelijama - povezuje potvrdni okvir s ćelijom u koju ste ga postavili.

• Ako želite popraviti položaj potvrdnog okvira na listu , na primjer na samom vrhu lista, odaberite opciju Ne pomiči ili veličina s ćelijama . Sada, bez obzira koliko ćelija, redaka ili stupaca dodate ili izbrišete, potvrdni okvir će ostati tamo gdje ste ga stavili.
• Ako želite da potvrdni okvir bude ispisan kada ispisujete radnom listu, provjerite je li odabran okvir Ispis objekta .

Na kartici Alt Text možete odrediti potvrdni okvir Alternativni tekst. Prema zadanim postavkama isti je kao naziv naslova potvrdnog okvira.

Na kartici Kontrola možete postaviti početno stanje (zadano stanje) za potvrdni okvir kao što je:

• Označeno - prikazuje potvrdni okvir ispunjen kvačicom.
• Neoznačeno - prikazuje potvrdni okvir bez simbola kvačice.
• Mješovito - prikazuje potvrdni okvir ispunjen sjenčanjem koje označava kombinaciju odabranih i poništenih stanja. Može biti korisno, na primjer, kada stvarate ugniježđene potvrdne okvire pomoću VBA.

Da biste dali nešto drugačiji izgled potvrdnom okviru, uključite 3-D sjenčanje .

Da biste povezali potvrdni okvir s određenom ćelijom, unesite adresu ćelije u okvir Veza ćelije . Možete pronaći više o linkedćelije i koje prednosti vam to daje ovdje: Kako povezati potvrdni okvir s ćelijom.

Ovako možete dodati, promijeniti ili izbrisati potvrdni okvir u Excelu. Ako tražite primjere iz stvarnog života korištenja potvrdnih okvira u Excelu, pogledajte sljedeće resurse.