Ovaj članak objašnjava kako konfigurirati Outlookov filtar bezvrijedne pošte da blokira što više bezvrijedne e-pošte. Također ćete naučiti kako održavati svoj filtar ažurnim, kako premjestiti dobru poruku iz mape Bezvrijedno i osigurati da tamo ne dospije nijedna legitimna e-pošta.

Činjenica je da sve dok bezvrijedna pošta ima barem mali stupanj učinkovitosti, recimo 0,0001%, spam će se i dalje slati u milijunima i milijardama primjeraka. Protokol elektroničke pošte izmislili su znanstvenici i nikad im nije moglo pasti na pamet da netko nepoznatim ljudima šalje sve te ponude za osiguranje automobila, kredite, hipotekarne stope, tablete i dijete. Zato, na nesreću svih nas, nisu osmislili nikakav mehanizam koji bi osigurao stopostotnu zaštitu od neželjene e-pošte. Kao rezultat toga, nemoguće je potpuno zaustaviti isporuku bezvrijednih poruka. Međutim, možete znatno smanjiti broj neželjene e-pošte u svom sandučiću automatskim otpremanjem većine neželjenih e-poruka u mapu bezvrijednog sadržaja i na taj način pretvoriti burnu paru smeća u maleni potočić s kojim se može udobno živjeti.

Ako radite u poslovnom okruženju, najvjerojatnije već imate postavljen neki anti-spam filtar na vašem Exchange poslužitelju koji pomaže vašoj tvrtki da se isključi iz neželjene pošte. Na svom kućnom računalu ili prijenosnom računalu morat ćete sami konfigurirati filtar, a cilj ovog članka je pomoći vam daneprestano poboljšavaju svoje strategije neželjene pošte. S druge strane, Microsoft se dobro trudi boriti se protiv najnovijih tehnika slanja neželjene pošte i prilagođava filtar neželjene pošte u skladu s tim kako bi smanjio neželjenu e-poštu u vašem sandučiću. Dakle, definitivno stoji razlog da uvijek imate najnoviju verziju filtra za bezvrijednu poštu u svom Outlooku.

Najlakši način je uključiti automatsko ažuriranje sustava Windows . Možete provjeriti je li ova opcija omogućena na vašem računalu odlaskom na Upravljačku ploču > Windows Update > Promijenite postavke. Pod Važna ažuriranja odaberite opcije koje vam odgovaraju.

Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​preferiram " Provjeri ažuriranja, ali dopusti mi da odaberem hoću li ih preuzeti i instalirati ". Pod Preporučena ažuriranja možete odabrati " Daj mi preporučena ažuriranja na isti način na koji ja primam važna ažuriranja ". Imajte na umu da morate imati administratorska prava da biste mogli mijenjati opcije ažuriranja.

Kao alternativni način, uvijek možete preuzeti najnoviju verziju filtra neželjene e-pošte za Outlook s Microsoftove web stranice.

Kako prijaviti neželjenu poštu Microsoftu radi poboljšanja filtra bezvrijedne e-pošte

Ako čak ni najnovija verzija filtra za bezvrijednu poštu ne uhvati sve neželjene e-poruke koje stignu u vašu pristiglu poštu, tada možete prijavite takve poruke Microsoftu i na taj način im pomozite da poboljšaju učinkovitost svog smećaTehnologije za filtriranje e-pošte.

To možete učiniti pomoću dodatka za izvješćivanje o neželjenoj e-pošti za Outlook , veze za preuzimanje dostupne su ovdje. Prođite kroz postupak instalacije jednostavnim klikom na Dalje , Dalje , Završi i nakon ponovnog pokretanja Outlooka pronaći ćete novi " Prijavi bezvrijedno " opcija dodana u vaš filtar neželjene pošte.

Sada možete prijaviti neželjene poruke izravno Microsoftu na sljedeće načine:

1. Odaberite neželjenu poruku na popisu e-pošte i kliknite Prijavite bezvrijednu poštu na Outlook vrpci ( Početna > Bezvrijedno > Prijavite bezvrijedno )

   Ako ste već otvorili bezvrijednu e-poštu, nastavite na isti način.

2. Desnom tipkom miša kliknite neželjenu e-poštu i odaberite Bezvrijedno > Prijavi Junk iz kontekstnog izbornika.

Kako izvaditi legitimnu e-poštu iz mape Bezvrijedno

Kao što je već spomenuto na početku ovog članka, čak i dobra legitimna e-pošta može povremeno biti tretirati kao neželjenu poštu i premjestiti u mapu neželjene e-pošte. Nitko nije savršen na ovom svijetu, kao ni junk filter :) Zato ne zaboravite s vremena na vrijeme provjeriti mapu Junk. Koliko često ćete to raditi ovisi o vama. Ako filtar postavite na visoku razinu kako biste zaustavili što više bezvrijednih poruka, bilo bi dobro često provjeravati. Provjeravam je na kraju radnog dana kako bih bio siguran da sam sve pokrio.

Ako uočite legitimnu poruku među bezvrijednom e-poštom,možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Bezvrijedno > Ne smeće iz kontekstnog izbornika.

Klikom na Nije bezvrijedno poruka će se premjestiti u vašu pristiglu poštu i dati vam mogućnost Uvijek vjerovati e-pošti s te adrese e-pošte. Ako odaberete ovaj potvrdni okvir, adresa pošiljatelja bit će dodana na vaš popis sigurnih pošiljatelja, a filtar za neželjenu poštu više neće ponoviti istu pogrešku.

Ako radije ne biste dodali određenog pošiljatelja na svoj sigurni popis, možete jednostavno povući poruku koja je pogrešno identificirana kao bezvrijedna u bilo koju drugu mapu pomoću miša.

Napomena: E - poruke pošte koje se smatraju neželjenom poštom i premještene u mapu Bezvrijedna e-pošta automatski se pretvaraju u format običnog teksta, sve veze sadržane u takvim porukama su onemogućene. Kada određenu poruku premjestite iz mape Bezvrijedno, poveznice se aktiviraju i vraća se izvorni format poruke, osim ako neželjena e-pošta ne smatra da su to poveznice sumnjive. U tom slučaju, čak i ako je premjestite iz mape Bezvrijedno, veze u poruci ostaju onemogućene prema zadanim postavkama.

Kako isključiti filtriranje neželjene e-pošte

Ako važne poruke koje za koje smatrate da bi trebali biti u vašoj pristigloj pošti često završe u mapi bezvrijednog sadržaja, tada možete pokušati podesiti postavke filtra za neželjenu poštu kao što je objašnjeno ranije u članku. Ako ovo ne pomogne i još uvijek niste zadovoljni načinom na koji filtar neželjene pošte tretira vašu e-poštu, možete ga isključiti i koristitidruge metode za zaustavljanje neželjene e-pošte, npr. alate ili usluge trećih strana.

Kako biste isključili filtar za neželjene stavke programa Microsoft Outlook, idite na Početna > Bezvrijedno > Opcije neželjene e-pošte… > Opcije karticu, odaberite Bez automatskog filtriranja i kliknite U redu.

Napomena: Kada odaberete opciju Bez automatskog filtriranja , poruke s vašeg popisa Blokiranih pošiljatelja i dalje će biti premješten u mapu Bezvrijedna e-pošta.

Ako želite potpuno onemogućiti automatsko filtriranje, to možete učiniti na 2 načina:

1. Očistite svoj popis blokiranih pošiljatelja. U dijaloškom prozoru s opcijama neželjene e-pošte idite na karticu Blokirani pošiljatelji , odaberite sve adrese i kliknite gumb Ukloni .
2. Ako mislite da bi vam u nekom trenutku u budućnosti mogao trebati popis blokiranih pošiljatelja, tada možete onemogućiti filtar neželjene e-pošte u registru.
   • Otvorite registar (kliknite gumb Start i upišite regedit) .
   • Potražite sljedeći ključ registra: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
   • Desni klik bilo gdje unutar desnog okna, dodajte DisableAntiSpam DWORD i postavite ga na 1 (vrijednost 1 onemogućuje filtar za smeće, 0 ga uključuje) .

Na ovaj način potpuno ćete onemogućiti filtar za neželjenu poštu, uključujući popis Blokiranih pošiljatelja . Gumb Bezvrijedno na vrpci programa Outlook također će bitionemogućeno i zasivljeno.

I čini se da je ovo sve za danas. Poprilično mnoštvo informacija, ali nadamo se da će se pokazati korisnim i pomoći vam da se riješite svih onih ružnih neželjenih e-mailova u svom Inboxu ili barem smanjite njihov broj. Zapamtite samo da svi filtri, čak i oni najmoćniji, imaju neke lažno pozitivne rezultate. Dakle, jednostavno uzmite pravilo da povremeno pregledavate mapu Bezvrijedno kako biste osigurali da ne propustite nijednu važnu poruku. Hvala vam na čitanju!

Kako radi Outlookov filtar bezvrijedne pošte

Prije nego počnete postavljati Outlookov filtar bezvrijedne pošte, dopustite mi da vam ukratko objasnim, ili vas možda podsjetim, na neke osnove funkcioniranja filtriranja. Neću gubiti vaše vrijeme kopanjem duboko u teoriju, samo nekoliko činjenica koje biste trebali imati na umu ili provjeriti prije nego počnete konfigurirati postavke filtera.

• Filtar neželjene e-pošte se pomiče sumnjivu neželjenu poštu u mapu Bezvrijedno , ali ne blokira neželjenu e-poštu da uđe u vaš Outlook.
• Podržane su sljedeće vrste računa e-pošte :
  • Dvije vrste računa Exchange Servera - računi koji isporučuju Outlook podatkovnu datoteku (.pst) i računi u predmemoriranom načinu rada Exchange (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector za Outlook.com
  • Outlook Connector za IBM Lotus Domino
• Filtar bezvrijedne pošte je uključen prema zadanim postavkama u programu Outlook, razina zaštite postavljena je na Niska kako bi uhvatila samo najočitiju neželjenu e-poštu.
• U 2007 i starijim verzijama, filtar bezvrijedne pošte radi prije pravila programa Outlook . U praksi to znači da se vaša Outlook pravila neće primjenjivati ​​na poruke premještene u mapu Bezvrijedno.
• Počevši od Outlooka 2010, postavka filtra neželjene e-pošte primjenjuje se na svaki račun e-pošte pojedinačno. Ako imate nekoliko računa, opcije neželjene e-poštedijaloški okvir prikazuje postavke za račun čije mape trenutno gledate.
• I konačno, dok Outlookov filtar neželjene e-pošte štiti od većine neželjene pošte koja vam je poslana, nijedan filtar nije dovoljno pametan da uhvati svaku neželjenu e-poštu, čak i ako je postavljen na visoku razinu. Filtar ne odabire određenog pošiljatelja ili vrstu poruke, koristi naprednu analizu strukture poruke i druge čimbenike za određivanje vjerojatnosti neželjene pošte.

Kako konfigurirati filtar neželjene pošte za zaustavljanje neželjene pošte

Filtar bezvrijedne e-pošte automatski provjerava vaše dolazne poruke e-pošte, ali možete podesiti njegove postavke kako biste filtru dali neke rezultate o tome što treba smatrati neželjenom poštom.

Napomena: Ovo je samo brzi podsjetnik da svaki račun e-pošte u modernim verzijama programa Outlook ima vlastite postavke neželjene pošte. Stoga svakako odaberite poruku na pravom računu prije nego što otvorite dijaloški okvir Opcije neželjene e-pošte .

Da biste podesili postavke filtra neželjene e-pošte u programu Outlook, idite na Početna kartica > Izbriši grupu > Bezvrijedno > Opcije bezvrijedne e-pošte …

Ako koristite Outlook 2007 , kliknite Akcije > Bezvrijedna e-pošta > Opcije bezvrijedne e-pošte .

Klikom na gumb Opcije bezvrijedne e-pošte otvara se dijaloški okvir Opcije bezvrijedne e-pošte . Dijaloški okvir sastoji se od 4 kartice, od kojih je svaka namijenjena kontroli određenog aspekta zaštite od spama. Nazivi kartica su samostalniobjašnjenje: Opcije , Sigurni pošiljatelji , Sigurni primatelji , Blokirani pošiljatelji i Međunarodni . Dakle, pogledajmo na brzinu svaku i istaknimo najbitnije postavke.

Odaberite razinu zaštite od neželjene pošte koja vam odgovara (kartica Opcije)

Odabirete potrebnu razinu zaštite na Opcije karticu, a ovdje imate 4 opcije filtriranja koje možete izabrati:

• Bez automatskog filtriranja . Ako odaberete ovu opciju, automatski filtar neželjene e-pošte bit će isključen. Međutim, ako ste prethodno unijeli neke adrese ili domene na popis Blokirani pošiljatelji , one će i dalje biti premještene u mapu Bezvrijedno. Pogledajte kako potpuno isključiti filtar neželjene e-pošte.
• Niska razina . Ovo je najtolerantnija opcija koja filtrira samo najočiglednije neželjene poruke. Niska razina se preporučuje ako primate dosta neželjene e-pošte.
• Visoka razina . Postavljanje razine zaštite na Visoka često se smatra najboljom praksom za postizanje maksimalne zaštite. Međutim, uz neželjenu poštu može također pogrešno identificirati legitimne poruke i premjestiti ih u Bezvrijedno. Stoga, ako se odlučite za visoku razinu, ne zaboravite povremeno pregledati mapu bezvrijedne pošte.
• Samo sigurne liste . Ako je ova opcija odabrana, samo e-poruke od osoba koje ste dodali na popise Sigurni pošiljatelji i Sigurni primatelji stići će u vaš Inbox.Osobno ne mogu zamisliti scenarij kada bih odabrao ovu opciju, ali ako želite ovu maksimalnu razinu ograničenja, možete je odabrati.

Osim četiri razine zaštite, Opcije kartica ima tri druge opcije (zadnje dvije su aktivne ako odaberete razinu zaštite koja nije " Bez automatskog filtriranja "):

• Trajno izbriši sumnjivu neželjenu e-poštu umjesto premjestiti ga u mapu Bezvrijedno
• Onemogući poveznice u phishing porukama
• Zagrijati se za sumnjive nazive domena u adresama e-pošte

Dok se zadnje dvije opcije čine kao vrlo razumne i sigurne mjere opreza koje vam ni na koji način ne mogu naškoditi, radije ne bih omogućio prvu opciju za Trajno brisanje sumnjive bezvrijedne e-pošte . Poanta je da čak i dobre poruke mogu povremeno doći do mape Bezvrijedna pošta (posebno ako ste se odlučili za visoku razinu zaštite) i ako odlučite trajno izbrisati sumnjive bezvrijedne poruke, tada nećete imati nikakve šanse pronaći i oporaviti poruka greškom tretirana kao bezvrijedna. Stoga je bolje da ovu opciju ostavite neoznačenom i povremeno pregledavate mapu neželjene e-pošte.

Spriječite da dobre e-poruke budu tretirane kao bezvrijedne (popisi sigurnih pošiljatelja i sigurnih primatelja)

Sljedeće dvije kartice dijaloškog okvira opcija neželjene e-pošte omogućuju vam dodavanje adresa e-pošte ili imena domena u Sigurne pošiljatelje i Sigurne primatelje popisi.Poruke e-pošte od bilo koga s ova dva popisa nikada se neće smatrati neželjenom poštom bez obzira na njihov sadržaj.

Popis sigurnih primatelja. Ako je vaš račun e-pošte konfiguriran za primanje pošte samo od pouzdanih pošiljatelja i ne želite propustiti niti jednu poruku poslanu na ovu adresu e-pošte, možete dodati takvu adresu (ili domenu) na vaš popis sigurnih primatelja. Ako se nalazite na nekim listama za slanje/distribuciju, također možete dodati naziv liste za distribuciju svojim sigurnim primateljima .

Da biste nekoga dodali na svoju sigurnu listu, jednostavno kliknite gumb Dodaj u desnom dijelu prozora i upišite adresu e-pošte ili naziv domene .

Još jedan način da dodate kontakt na svoj popis sigurnih je da desnom tipkom miša kliknete poruku, kliknete Bezvrijedno i odaberete jednu od opcija: Nikad ne blokiraj domenu pošiljatelja , Nikad ne blokiraj pošiljatelja ili Nikad ne blokiraj ovu grupu ili popis za slanje e-pošte .

Da bi se pouzdani kontakti automatski dodali na popis Sigurni pošiljatelji , možete provjeriti dvije dodatne opcije koje se nalaze na dnu kartice Sigurni pošiljatelji:

• Također vjeruj e-pošti mojih kontakata
• Automatski dodaj osobe kojima šaljem e-poštu na popis sigurnih pošiljatelja

Također možešuvezite Sigurne pošiljatelje i Sigurne primatelje iz .txt datoteke klikom na gumb Uvezi iz datoteke… koji se nalazi u desnom dijelu dijaloškog prozora.

Napomena: Ako ste spojeni na Exchange Server, imena i adrese e-pošte na popisu globalnih adresa automatski se smatraju sigurnima.

Zašto popis blokiranih pošiljatelja nije najbolji način za zaustavljanje smeća email

Popis Blokiranih pošiljatelja je suprotan od dva sigurna popisa o kojima smo upravo raspravljali. Sve poruke pristigle s pojedinačnih adresa e-pošte ili domena na ovom popisu smatrat će se neželjenom poštom i automatski će se premjestiti u mapu Bezvrijedna e-pošta bez obzira na njihov sadržaj. Na prvi pogled, dodavanje neželjenih pošiljatelja na popis blokiranih čini se najočiglednijim načinom za isključivanje neželjene e-pošte, ali zapravo ima vrlo malo učinka i evo zašto:

• Prvo, jer pošiljatelji neželjene e-pošte obično neće dvaput koristiti iste adrese e-pošte, a dodavanje svake adrese na popis blokiranih pošiljatelja puki je gubitak vremena.
• Drugo, ako imate račun temeljen na Outlook Exchangeu, popis blokiranih pošiljatelja kao kao i dvije sigurne liste pohranjene su na Exchange poslužitelju koji omogućuje pohranjivanje do 1024 adrese u tim popisima zajedno. Kada vaši popisi dosegnu ovo ograničenje, dobit ćete sljedeću poruku o pogrešci: "Došlo je do pogreške prilikom obrade vašeg popisa neželjene e-pošte. Prekoračili ste ograničenje veličine dopušteno naposlužitelj. "
• I treće, kada prima e-poštu, prva stvar koju Outlook radi je provjera dolaznih poruka u odnosu na vaše popise filtera neželjene pošte. Kao što razumijete, što su vaši popisi kraći, to se dolazna e-pošta brže obrađuje .

"Ovo je u redu, ali što da radim ako me bombardiraju tisuće bezvrijednih e-poruka?" možete pitati. Ako sve te neželjene poruke dolaze s određenog naziva domene, onda od Naravno, morat ćete ga dodati na popis Blokiranih pošiljatelja . Međutim, umjesto da desnom tipkom miša kliknete e-poštu i odaberete Bezvrijedno > Blokiraj pošiljatelja iz skočnog izbornika kao što većina ljudi čini , blokirajte cijelu domenu pomoću dijaloškog okvira opcija neželjene e-pošte. Pritom nema potrebe za unosom poddomena ili korištenjem divljih znakova kao što je zvjezdica (*). Možete zabraniti cijelu domenu jednostavnim unosom @some - spam-domain.com i zaustavite svu bezvrijednu poštu koja dolazi s te domene.

Napomena: najčešće pošiljatelji neželjene e-pošte šalju sve one neželjene poruke e-pošte s lažne adrese, različite f rom što vidite u polju Od . Možete pokušati pronaći pravu adresu pošiljatelja gledanjem u internetskim zaglavljima poruke (otvorite poruku i idite na karticu Datoteka > Informacije > Svojstva ).

Ako ipak trebate blokirati posebno dosadnog pošiljatelja neželjene pošte, možete jednostavno desnom tipkom miša kliknuti poruku i odabrati Bezvrijedno > Blokiraj pošiljatelja iz kontekstnog izbornika.

Blokirajneželjena pošta na stranim jezicima ili iz određenih zemalja

Ako želite prestati primati poruke e-pošte na stranim jezicima koje ne poznajete, prebacite se na zadnju karticu dijaloškog okvira opcija neželjene e-pošte, Međunarodna kartica. Ova kartica pruža sljedeće dvije opcije:

Popis blokiranih domena najviše razine . Ovaj vam popis omogućuje blokiranje poruka e-pošte iz određenih zemalja ili regija. Na primjer, ako odaberete CN (Kina) ili IN (Indija), tada ćete prestati primati sve poruke ako adresa pošiljatelja završava s .cn ili .in.

Ipak, danas kada gotovo svi imaju gmail ili outlook.com račune, ova opcija teško da će vam pomoći da se riješite mnogih neželjenih e-poruka. I ovo nas dovodi do druge opcije koja izgleda puno obećavajuće.

Popis blokiranih kodiranja . Ovaj vam popis omogućuje uklanjanje svih neželjenih poruka e-pošte formatiranih u određenom jezičnom kodiranju, tj. prikazanih na jeziku koji ne razumijete i koji ionako ne možete čitati.

Napomena: Poruke koje imaju nepoznato ili neodređeno kodiranje filtrirat će filtar bezvrijedne e-pošte na uobičajeni način.

Kako održavati filtar bezvrijedne pošte ažurnim

Većina spama je očita i lako prepoznatljiva. Međutim, postoje neki vrlo sofisticirani pošiljatelji neželjene pošte koji marljivo istražuju Microsoftovu tehnologiju filtriranja neželjene pošte, otkrivaju čimbenike koji uzrokuju da se e-pošta tretira kao smeće i