U ovom vodiču naučit ćete kako filtrirati podatke u Excelu na različite načine: kako stvoriti filtre za tekstualne vrijednosti, brojeve i datume, kako koristiti filtar s pretraživanjem i kako filtrirati prema boji ili prema vrijednost odabrane ćelije. Također ćete naučiti kako ukloniti filtre i kako popraviti Excel AutoFilter koji ne radi.

Ako radite s velikim skupovima podataka, može biti izazov ne samo izračunati podatke, već i pronaći relevantna informacija. Srećom, Microsoft Excel vam olakšava sužavanje pretraživanja pomoću jednostavnog, ali moćnog alata za filtriranje. Da biste saznali više o filtriranju u Excelu, kliknite na donje veze.

Što je filter u Excelu?

Excel Filter , poznat i kao AutoFilter je brz način za prikaz samo informacija relevantnih u određenom trenutku i uklanjanje svih ostalih podataka iz prikaza. Možete filtrirati retke u Excel radnim listovima prema vrijednosti, formatu i kriterijima. Nakon primjene filtra, možete kopirati, uređivati, iscrtavati ili ispisivati ​​samo vidljive retke bez preuređivanja cijelog popisa.

Excel Filter u odnosu na Excel Sort

Osim brojnih opcija filtriranja, Excel AutoFilter nudi opcije Sortiraj relevantne za određeni stupac:

• Za tekstualne vrijednosti: Sortiraj od A do Z , Poređaj od Z do A i Poredaj po boji .
• Za brojeve: Razvrstaj od najmanjeg do najvećeg , Poredaj od najvećeg do najmanjeg , i Poredaj po boji .
• Zaprivremeno skriveno:

  

  Za više informacija pogledajte Kako filtrirati i sortirati po boji ćelije u Excelu.

  Kako filtrirati u Excelu s pretraživanjem

  Počevši od programa Excel 2010, sučelje filtra uključuje okvir za pretraživanje koji olakšava navigaciju u velikim skupovima podataka omogućujući vam brzo filtriranje redaka koji sadrže točan tekst, broj ili datum.

  Pretpostavimo da želite vidjeti zapise za sve " istočne " regije. Samo kliknite padajući izbornik automatskog filtra i počnite upisivati ​​riječ " istok " u okvir za pretraživanje. Excel Filter će vam odmah pokazati sve stavke koje odgovaraju traženom. Za prikaz samo tih redaka kliknite U redu u izborniku automatskog filtra programa Excel ili pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

  

  Da biste filtrirali višestruka pretraživanja , primijenite filtar prema svom prvom pojmu za pretraživanje kao što je prikazano gore, zatim upišite drugi pojam i čim se pojave rezultati pretraživanja, odaberite okvir Dodaj trenutni odabir u filtar i kliknite U redu . U ovom primjeru dodajemo zapise " west " već filtriranim stavkama " east ":

  

  To je bilo lijepo brzo, zar ne? Samo tri klika mišem!

  Filtriraj prema vrijednosti ili formatu odabrane ćelije

  Još jedan način filtriranja podataka u Excelu je stvaranje filtra s kriterijima jednakim sadržaju ili formatu odabrane ćelije . Evo kako:

  Vidi također: Excelove funkcije datuma - primjeri formula za DATUM, DANAS itd.
  1. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja sadrži vrijednost,boju ili ikonu prema kojoj želite filtrirati svoje podatke.
  2. U kontekstnom izborniku pokažite na Filtriraj .
  3. Odaberite željenu opciju: filtrirajte prema <1 odabrane ćelije>vrijednost , boja , boja fonta ili ikona .

  U ovom primjeru podatke filtriramo prema ikona odabrane ćelije:

  

  Ponovna primjena filtra nakon promjene podataka

  Kada uređujete ili brišete podatke u filtriranim ćelijama, Excel AutoFilter se ne ažurira automatski odražavati promjene. Za ponovnu primjenu filtra kliknite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka, a zatim:

  1. Kliknite Ponovno primijeni na kartici Podaci , u Sortiraj & Filtrirajte grupu.

  

• Kliknite Sortiraj & Filter > Ponovno primijeni na kartici Početna , u grupi Uređivanje .



Kako kopirati filtrirane podatke u programu Excel

Najbrži način za kopiranje filtriranog raspona podataka na drugi radni list ili radnu knjigu je pomoću sljedeća 3 prečaca.

1. Odaberite bilo koju filtriranu ćeliju i zatim pritisnite Ctrl + A za odabir svih filtriranih podataka uključujući zaglavlja stupaca .

   Za odabir filtriranih podataka isključujući zaglavlja stupaca odaberite prvu (gornju lijevu) ćeliju s podacima i pritisnite Ctrl + Shift + End za proširenje odabira na posljednju ćeliju.

2. Pritisnite Ctrl + C za kopiranje odabranih podataka.
3. Prebacite se na drugi list/radnu knjigu, odaberite gornju lijevu ćeliju odredišnog raspona i pritisnite Ctrl+V zazalijepite filtrirane podatke.

Napomena. Obično, kada kopirate filtrirane podatke na drugo mjesto, filtrirani redovi su izostavljeni. U nekim rijetkim slučajevima, uglavnom na vrlo velikim radnim knjigama, Excel može kopirati skrivene retke uz vidljive retke. Kako biste spriječili da se to dogodi, odaberite niz filtriranih ćelija i pritisnite Alt + ; da odaberete samo vidljive ćelije ignorirajući skrivene retke. Ako niste navikli koristiti tipkovničke prečace, umjesto toga možete upotrijebiti značajku Idi na posebno (kartica Početna > Uređivanje grupa > Pronađi i odaberi > Idi na Posebno... > Samo vidljive ćelije ).

Kako očistiti filtar

Nakon primjene filtra na određeni stupac, možda ćete ga htjeti obrisati kako bi sve informacije ponovno postale vidljive ili filtrirati podatke na drugačiji način.

Za očistite filtar u određenom stupcu, kliknite gumb filtra u zaglavlju stupca, a zatim kliknite Izbriši filtar iz :



Kako ukloniti filtar u Excel

Da biste uklonili sve filtre u radnom listu, učinite jedno od sljedećeg:

• Idite na karticu Podaci > Sortiraj & Grupu Filter i kliknite Očisti .
• Idite na karticu Početna > Uređivanje grupu i kliknite Poređaj & Filter > Očisti .



Filtar ne radi u Excelu

Ako je Excelov AutoFilter prestao raditi djelomično radni list, najvjerojatnije je to zato što su neki novi podaciuneseno izvan raspona filtriranih ćelija. Da biste to popravili, jednostavno ponovno primijenite filtar. Ako to ne pomogne i vaši Excel filtri i dalje ne rade, poništite sve filtre u proračunskoj tablici, a zatim ih ponovno primijenite. Ako vaš skup podataka sadrži prazne retke, ručno odaberite cijeli raspon pomoću miša, a zatim primijenite automatski filtar. Čim to učinite, novi podaci bit će dodani u raspon filtriranih ćelija.

U osnovi, ovo je način na koji dodajete, primjenjujete i koristite filtar u Excelu. Ali postoji mnogo više od toga! U sljedećem vodiču istražit ćemo mogućnosti naprednog filtra i vidjeti kako filtrirati podatke pomoću više skupova kriterija. Ostanite s nama!

datumi: Poredaj od najstarijeg prema najnovijem, Poredaj od najnovijeg prema najstarijem i Poredaj po boji .

Razlika između sortiranje i filtriranje u Excelu je sljedeće:

• Kada sortirate podatke u Excelu, cijela se tablica preuređuje, na primjer po abecedi ili od najniže prema najvišoj vrijednosti. Međutim, razvrstavanje ne skriva nikakve unose, ono samo stavlja podatke u novi redoslijed.
• Kada filtrirate podatke u Excelu, prikazuju se samo unosi koje stvarno želite vidjeti i sve nevažne stavke privremeno su uklonjene iz prikaza.

Kako dodati filtar u Excelu

Da bi Excel AutoFilter ispravno radio, vaš skup podataka treba uključivati ​​redak zaglavlja s nazivima stupaca kao što su prikazano na snimci zaslona u nastavku:

Kada su zaglavlja stupaca u redu, odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka i upotrijebite jednu od sljedećih metoda za umetanje filtra.

3 načina za dodavanje filtra u Excel

1. Na kartici Podaci , u Sortiraj & Grupa Filtar kliknite gumb Filtar .

   

2. Na kartici Početna u Uređivanje kliknite Sortiraj & Filter > Filtar .

   

3. Upotrijebite prečac Excel Filter za uključivanje/isključivanje filtera: Ctrl+Shift+L

Koju god metodu koristite, padajuće strelice pojavit će se u svakoj od ćelija zaglavlja:

Kako primijeniti filtar u Excelu

Strelica padajućeg izbornika u naslovu stupca znači da je filtriranje dodano, ali još nije primijenjeno. Kada zadržite pokazivač iznad strelice, savjet na zaslonu prikazuje (prikazuje sve).

Da biste filtrirali podatke u Excelu, učinite sljedeće:

1. Kliknite kap -strelica prema dolje za stupac koji želite filtrirati.
2. Poništite okvir Odaberi sve da brzo poništite odabir svih podataka.
3. Označite okvire pored podataka koje želite prikaz i kliknite U redu.

Na primjer, ovako možemo filtrirati podatke u stupcu Regija kako bismo vidjeli prodaju samo za Istok i Sjever :

Gotovo! Filtar se primjenjuje na stupac A, privremeno skrivajući sve regije osim Istok i Sjever .

Strelica padajućeg izbornika u filtriranom stupcu mijenja se u Gumb Filtriraj i prelaskom miša iznad tog gumba prikazuje se savjet na zaslonu koji pokazuje koji su filtri primijenjeni:

Filtriraj više stupaca

Za primijenite Excel filtar na više stupaca, samo ponovite gornje korake za onoliko stupaca koliko želite.

Na primjer, možemo suziti naše rezultate da prikažemo samo Jabuke za Regije Istok i Sjever . Kada primijenite više filtara u Excelu, gumb filtra pojavljuje se u svakom od filtriranih stupaca:

Savjet. Kako biste proširili i/ili produljili prozor Excel filtera, zadržite pokazivač iznad ručice na dnu i čim se pojavi dvosmjerna strelica, povucite je prema doljeili udesno.

Filtrirajte prazne/neprazne ćelije

Za filtriranje podataka u Excelu preskačući prazne ili neprazne, učinite jedno od sljedećeg:

Za filtriranje praznina , tj. prikaz ćelija koje nisu prazne, kliknite strelicu automatskog filtra, provjerite je li okvir (Odaberi sve) označen, a zatim poništite (praznine) na dnu popisa. Ovo će prikazati samo one retke koji imaju bilo koju vrijednost u danom stupcu.

Da biste filtrirali neprazne ćelije , tj. prikazali samo prazne ćelije, obrišite (Odaberi sve), i zatim odaberite (Praznine). Ovo će prikazati samo retke s praznom ćelijom u određenom stupcu.

Napomene:

• Opcija (praznine) dostupna je samo za stupce koji sadrže barem jednu praznu ćeliju.
• Ako želite izbrisati prazne retke na temelju na nekom ključnom stupcu, možete filtrirati neprazne stavke u tom stupcu, odabrati filtrirane retke, desnom tipkom miša kliknuti odabir i kliknuti Izbriši red . Ako želite izbrisati samo one retke koji su potpuno prazni i ostaviti retke s nešto sadržaja i neke prazne ćelije, pogledajte ovo rješenje.

Kako koristiti filtar u Excelu

Osim gore navedenih osnovnih opcija filtriranja, AutoFilter u Excelu nudi niz naprednih alata koji vam mogu pomoći u filtriranju određenih vrsta podataka kao što su tekst , brojevi i datumi točno onako kako želite.

Napomene:

• Različiti Excel filtrivrste se međusobno isključuju. Na primjer, možete filtrirati određeni stupac prema vrijednosti ili boji ćelije, ali ne prema oboje odjednom.
• Za točne rezultate nemojte miješati različite vrste vrijednosti u jednom stupcu jer je samo jedna vrsta filtra dostupno za svaki stupac. Ako stupac sadrži nekoliko vrsta vrijednosti, filtar će se dodati za podatke koji se najčešće pojavljuju. Na primjer, ako pohranjujete brojeve u određeni stupac, ali je većina brojeva oblikovana kao tekst, Tekstualni filtri će se pojaviti za taj stupac, ali ne i Brojčani filtri.

A sada, pogledajmo pobliže na svakoj opciji i pogledajte kako možete stvoriti filtar koji najviše odgovara vašoj vrsti podataka.

Filtrirajte tekstualne podatke

Kada želite filtrirati tekstualni stupac za nešto vrlo specifično, možete iskoristiti broj naprednih opcija koje nudi Excel Filtri teksta kao što su:

• Filtriraj ćelije koje počinju s ili završavaju s određenim znakom (s).
• Filtrirajte ćelije koje sadrže ili ne sadrže dati znak ili riječ bilo gdje u tekstu.
• Filtrirajte ćelije koje su točno jednako ili nije jednako navedenom znakovu(ima).

Čim dodate filtar u stupac koji sadrži tekstualne vrijednosti, Tekstualni filtri automatski će se pojaviti u izborniku automatskog filtra:

Na primjer, da biste filtrirali retke koji sadrže Banane , učinite fo llowing:

1. Kliknitestrelicu padajućeg izbornika u zaglavlju stupca i pokažite na Filtri teksta .
2. Na padajućem izborniku odaberite željeni filtar ( Ne sadrži... u ovaj primjer).
3. Pojavit će se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar . U okvir s desne strane filtra upišite tekst ili odaberite željenu stavku s padajućeg popisa.
4. Kliknite U redu.

Kao rezultat toga, svi retci Banane , uključujući Green banane i Goldfinger banane , bit će skriveni.

Stupac filtra s 2 kriterija

Za filtriranje podataka u Excelu s dva tekstualna kriterija, izvršite gornje korake za konfiguraciju prvog kriterija, a zatim učinite sljedeće:

• Označite I ili Radio gumb Ili ovisno o tome trebaju li oba ili oba kriterija biti istiniti.
• Odaberite operator usporedbe za drugi kriterij i unesite tekstualnu vrijednost u okvir odmah do njega.

Na primjer, ovako možete filtrirati retke koji sadrže ili Banane ili Limune :

Kako stvoriti filtar u Excelu sa zamjenskim znakovima

Ako se ne sjećate točne pretrage ili želite filtrirati retke sa sličnim informacijama, možete stvoriti filtar s jednim od sljedećih zamjenskih znakova:

Savjet. U mnogim slučajevima možete koristiti operator Sadrži umjesto zamjenskih znakova. Na primjer, za filtriranje ćelija koje sadrže sve vrste Bananas , možete odabrati operator Equals i upisati *banane* ili koristiti Contains i jednostavno upišite banane .

Kako filtrirati brojeve u Excelu

Excelovi Filtri brojeva omogućuju vam manipuliranje numeričkim podacima na razne načine, uključujući:

• Filtriranje brojeva jednako ili nije jednako određenom broju.
• Brojevi filtra, veće od , manje od ili između navedenih brojeva.
• Filtriraj gornjih 10 ili donjih 10 brojeva.
• Filtriraj ćelije s brojevima koji su iznad prosječno ili ispod prosječno .

Sljedeća snimka zaslona prikazuje cijeli popis filtera brojeva dostupnih u Excelu.

Na primjer, za izradu filtra koji prikazuje samo narudžbe između 250 i 300 USD, nastavite s ovim koracima:

1. Kliknite strelicu automatskog filtra u zaglavlje stupca i pokažite na Filtri brojeva .
2. Odaberiteodgovarajući operator usporedbe s popisa, Između… u ovom primjeru.
3. U dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar unesite vrijednosti donje i gornje granice. Prema zadanim postavkama, Excel predlaže korištenje operatora za usporedbu " Veće od ili jednako" i " Manje od ili jednako" . Možete ih promijeniti u " Veće od" i " Manje od' ako ne želite da vrijednosti praga budu uključene.
4. Kliknite U redu.

Kao rezultat, vidljive su samo narudžbe između 250 i 300 USD:

Kako filtrirati datume u Excelu

Excel Filtri datuma pružaju najveći izbor izbora koji vam omogućuju brzo i jednostavno filtriranje zapisa za određeno vremensko razdoblje.

Prema zadanim postavkama, Excel AutoFilter grupira sve datume u određeni stupac prema hijerarhiji godina, mjeseci i dana. Možete proširiti ili sažeti različite razine klikom na znak plus ili minus pored date grupe. Odabirom ili brisanjem grupe više razine odabiru se ili brišu podaci na svim ugniježđenim razinama. Na primjer, ako poništite okvir pokraj 2016., svi datumi unutar 2016. godine bit će skriveni.

Osim toga, Filtri datuma omogućuju prikaz ili skrivanje podataka za određeni dan , tjedan, mjesec, kvartal, godina, prije ili poslije određenog datuma ili između dva datuma. Snimak zaslona ispod prikazuje sve dostupne filtere datuma:

U većini slučajeva Excel filtrira prema datumuradi jednim klikom. Na primjer, da biste filtrirali retke koji sadrže zapise za tekući tjedan, jednostavno pokažite na Filtri datuma i kliknite Ovaj tjedan .

Ako odaberete Jednako , Prije , Poslije , Između operator ili Prilagođeni filtar , već poznati dijalog Prilagođeni automatski filtar pojavit će se prozor u kojem navedete željene kriterije.

Na primjer, za prikaz svih stavki za prvih 10 dana travnja 2016. kliknite Između… i konfigurirajte filtar na ovaj način :

Kako filtrirati prema boji u Excelu

Ako su podaci u vašem radnom listu oblikovani ručno ili pomoću uvjetnog oblikovanja, te podatke također možete filtrirati prema boja.

Klikom na padajuću strelicu automatskog filtra prikazat će se Filtriraj po boji s jednom ili više opcija, ovisno o tome koje je oblikovanje primijenjeno na stupac:

• Filtriraj po boji ćelije
• Filtriraj po boji fonta
• Filtriraj po ikoni ćelije

Na primjer, ako si formatirao ćelije u određenom stupcu s 3 različita b boje pozadine (zelena, crvena i narančasta) i želite prikazati samo narančaste ćelije, to možete učiniti na ovaj način:

1. Kliknite strelicu filtra u ćeliji zaglavlja i pokažite na Filtriraj po boji .
2. Kliknite željenu boju - narančastu u ovom primjeru.

Voila! Vidljive su samo vrijednosti oblikovane narančastom bojom fonta, a svi ostali redovi su vidljivi