Ovaj vodič objašnjava osnove funkcije Excel HYPERLINK i pruža nekoliko savjeta i primjera formula za njezino najučinkovitije korištenje.

Postoji mnogo načina za stvaranje hiperveze u Excelu. Da biste se povezali s određenom web stranicom, možete jednostavno upisati njen URL u ćeliju, pritisnuti Enter i Microsoft Excel će automatski pretvoriti unos u hipervezu koju je moguće kliknuti. Za povezivanje s drugim radnim listom ili određenom lokacijom u drugoj Excel datoteci, možete koristiti kontekstni izbornik Hiperveza ili prečac Ctrl + K. Ako planirate umetnuti mnogo identičnih ili sličnih veza, najbrži način je korištenje formule hiperveze, koja olakšava stvaranje, kopiranje i uređivanje hiperveza u programu Excel.

Funkcija Excel HYPERLINK - sintaksa i osnovne upotrebe

Funkcija HYPERLINK u Excelu koristi se za stvaranje reference (prečaca) koja usmjerava korisnika na određeno mjesto u istom dokumentu ili otvara drugi dokument ili web stranicu. Korištenjem formule hiperveze možete se povezati sa sljedećim stavkama:

• Određeno mjesto kao što je ćelija ili imenovani raspon u Excel datoteci (u postojećem listu ili u drugi radni list ili radna knjiga)
• Word, PowerPoint ili drugi dokument pohranjen na vašem tvrdom disku, lokalnoj mreži ili na mreži
• Oznaka u Wordu dokument
• Web-stranica na internetu ili intranetu
• Adresa e-pošte za stvaranje nove poruke

primjer).

Na sličan način možete urediti tekst veze (friendly_name) u svim formulama hiperveze u isto vrijeme. Pritom svakako provjerite da se tekst koji treba zamijeniti u friendly_name ne pojavljuje nigdje u link_location kako ne biste pokvarili formule.

Excel HYPERLINK ne radi - razlozi i rješenja

Najčešći razlog zašto formula hiperveze ne radi (i prva stvar koju trebate provjeriti!) je nepostojeća ili pokvarena staza u link_location argument. Ako to nije slučaj, provjerite sljedeće dvije stvari:

1. Ako se odredište veze ne otvori kada kliknete hipervezu, provjerite je li lokacija veze navedena u ispravnom formatu. Primjeri formula za stvaranje različitih vrsta hiperveza mogu se pronaći ovdje.
2. Ako se umjesto teksta veze pojavi pogreška kao što je VALUE! ili N/A pojavljuje se u ćeliji, najvjerojatnije je problem s argumentom friendly_name vaše formule hiperveze.

   Obično se takve pogreške događaju kada friendly_name vrati neka druga funkcija(e), kao što je naš Vlookup i hiperveza na prvi primjer podudaranja. U tom slučaju pojavit će se pogreška #N/Aćeliju formule ako tražena vrijednost nije pronađena unutar pregledne tablice. Kako biste spriječili takve pogreške, razmislite o korištenju funkcije IFERROR za prikaz praznog niza ili nekog razumljivog teksta umjesto vrijednosti pogreške.

Ovako stvarate hiperveze pomoću programa Excel HYPERLINK funkcija. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Radna bilježnica za vježbe za preuzimanje

Primjeri formule Excel Hyperlink (.xlsx datoteka)

Sintaksa funkcije HYPERLINK je sljedeća:

Gdje:

• Link_location (obavezno) je staza do web stranice ili datoteke koja se otvara.

  Lokacija_veze može se dostaviti kao referenca na ćeliju koja sadrži vezu ili tekstualni niz u navodnicima koji sadrži put do pohranjene datoteke na lokalnom pogonu, UNC stazi na poslužitelju ili URL-u na Internetu ili intranetu.

  Ako navedena staza veze ne postoji ili je pokvarena, formula hiperveze izbacit će pogrešku kada kliknete ćeliju.

• Friendly_name (neobavezno) je tekst veze (odnosno tekst za skok ili tekst za sidro) koji se prikazuje u ćeliji. Ako je izostavljeno, link_location se prikazuje kao tekst veze.

  Friendly_name može se unijeti kao numerička vrijednost, tekstualni niz u navodnicima, naziv ili referenca na ćeliju koja sadrži tekst veze.

Klikom na ćeliju s formulom hiperveze otvara se datoteka ili web-stranica navedena u argumentu link_location .

U nastavku možete vidjeti najjednostavniji primjer formule Excel hiperveze, gdje A2 sadrži friendly_name , a B2 sadrži link_location :

=HYPERLINK(B2, A2)

Rezultat može izgledati nešto sličnoovo:

Dolje slijedi više primjera formula koji demonstriraju druge upotrebe funkcije Excel HYPERLINK.

Kako koristiti HYPERLINK u Excelu - primjeri formula

Prelazeći s teorije na praksu, pogledajmo kako možete koristiti funkciju HYPERLINK za otvaranje različitih dokumenata izravno iz vaših radnih listova. Također ćemo raspravljati o složenijoj formuli gdje se Excel HYPERLINK koristi u kombinaciji s nekoliko drugih funkcija za obavljanje netrivijalnog izazovnog zadatka.

Kako se povezati s listovima, datotekama, web-stranicama i drugim stavkama

Funkcija Excel HYPERLINK omogućuje umetanje hiperveza na koje se može kliknuti nekoliko različitih vrsta, ovisno o vrijednosti koju dostavite argumentu link_location .

Hiperveza na drugi radni list

Da biste umetnuli hipervezu na drugi list u istoj radnoj knjizi, navedite naziv ciljnog lista kojem prethodi znak funte (#), nakon čega slijedi uskličnik i referenca ciljne ćelije, ovako:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Gornja formula stvara hipervezu s tekstom za skok "Sheet2" koja otvara Sheet2 u trenutnoj radnoj knjizi.

Ako naziv radnog lista uključuje razmake ili neabecednih znakova , mora biti unutar jednostrukih navodnika, ovako:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Na isti način, možete napraviti hipervezu na drugu ćeliju u istojlist. Na primjer, za umetanje hiperveze koja će vas odvesti do ćelije A1 u istojradni list, koristite formulu sličnu ovoj:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Hiperveza na drugu radnu knjigu

Da biste stvorili hipervezu na drugu radnu knjigu, morate navesti potpuni put do ciljane radne knjige u sljedećem formatu:

"Pogon:\Mapa\Radna knjiga.xlsx"

Na primjer:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Za dolazak na određeni list, pa čak i u određenu ćeliju, koristite ovaj format:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Na primjer, za dodavanje hiperveze pod nazivom "Knjiga3" koja otvara List2 u Knjizi3 pohranjenoj u mapi Izvorni podaci na pogonu D, upotrijebite ovu formulu:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Ako uskoro planirate premjestiti svoje radne knjige na drugu lokaciju, možete stvoriti relativnu vezu poput ove:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Kada premjestite datoteke, relativna hiperveza će nastavite s radom sve dok relativni put do ciljne radne knjige ostane nepromijenjen. Za više informacija pogledajte Apsolutne i relativne hiperveze u Excelu.

Hiperveza na imenovani raspon

Ako pravite hipervezu na naziv na razini radnog lista , uključite puni put do ciljnog naziva:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Na primjer, za umetanje veze na raspon pod nazivom "Izvorni_podaci" pohranjen na Sheet1 u Book1, upotrijebite ovu formulu:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Ako se pozivate na naziv na razini radne knjige , naziv lista ne treba uključiti, na primjer:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Hiperveza za otvaranjedatoteka pohranjena na tvrdom disku

Da biste stvorili vezu koja će otvoriti drugi dokument, navedite puni put do tog dokumenta u ovom formatu:

"Pogon:\ Folder\File_name.extension"

Na primjer, za otvaranje Word dokumenta pod nazivom Cjenik koji je pohranjen u mapi Word datoteke na pogonu D, koristite sljedeća formula:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Hiperveza na oznaku u Word dokumentu

Da biste napravili hipervezu na određeno mjesto u Word dokumentu, stavite putanju dokumenta u [kvadrat zagrade] i upotrijebite oznaku za definiranje lokacije do koje želite navigirati.

Na primjer, sljedeća formula dodaje hipervezu u oznaku pod nazivom Cijene_pretplate u Cijena list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Hiperveza na datoteku na mrežnom pogonu

Da biste otvorili datoteku pohranjenu u vašoj lokalnoj mreži, navedite stazu do te datoteke u Universal Format konvencije o imenovanju (UNC) koji koristi dvostruke kose crte ispred naziva poslužitelja, ovako:

"\\Naziv_poslužitelja\ Folder\File_name.extension"

Donja formula stvara hipervezu pod nazivom "Cjenik" koja će otvoriti radnu knjigu Cjenik.xlsx pohranjenu na SERVER1 u Svetlana mapa:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Da biste otvorili Excel datoteku na određenom radnom listu , stavite put do datoteke u [uglaste zagrade] i uključite naziv lista iza kojeg slijedi uskličnik (!) i referencacell:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Hiperveza na web-stranicu

Da biste stvorili hipervezu na web-stranicu na internetu ili intranetu, unesite njen URL u navodnike, npr. ovo:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Gornja formula umeće hipervezu pod nazivom "Idi na Ablebits.com", koja otvara početnu stranicu naše web stranice.

Hiperveza na pošalji e-poštu

Da biste stvorili novu poruku određenom primatelju, navedite adresu e-pošte u ovom formatu:

"mailto:email_address"

Na primjer:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Gornja formula dodaje hipervezu pod nazivom "Pošaljite nam e-poštu", a klikom na vezu stvara se nova poruka našem timu za podršku.

Vlookup i stvorite hipervezu na prvo podudaranje

Kada radite s velikim skupovima podataka, često se možete naći u situaciji kada trebate potražiti određenu vrijednost i vratiti odgovarajuće podatke iz drugog stupca. Za ovo koristite ili funkciju VLOOKUP ili moćniju kombinaciju INDEX MATCH.

Ali što ako ne samo da želite povući odgovarajuću vrijednost, već i skočiti na poziciju te vrijednosti u izvornom skupu podataka da biste imali pogled na ostale detalje u istom redu? To se može učiniti pomoću funkcije Excel HYPERLINK uz pomoć CELL, INDEX i MATCH.

Generička formula za stvaranje hiperveze na prvo podudaranje je sljedeća:

Da biste vidjeli gornju formulu na djelu, razmotrite sljedeći primjer. Pretpostavimo da imate popis dobavljača u stupcu A, a prodanih proizvoda u stupcu C. Cilj vam je izvući prvi proizvod koji je prodao određeni dobavljač i napraviti hipervezu na neku ćeliju u tom retku kako biste mogli pregledati sve ostale povezane pojedinosti s tom određenom narudžbom.

S vrijednošću pretraživanja u ćeliji E2, popisom dobavljača (raspon pretraživanja) u A2:A10 i popisom proizvoda (raspon povrata) u C2:C10, formula ima sljedeći oblik:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, formula povlači odgovarajuću vrijednost i pretvara je u hipervezu koju je moguće kliknuti i koja usmjerava korisnika na poziciju prvog podudaranja u izvornom skupu podataka.

Ako radite s dugim redovima podataka, možda bi bilo zgodnije imati hipervezu koja pokazuje na prvu ćeliju u retku u kojoj je pronađeno podudaranje. Za ovo jednostavno postavite povratni raspon u prvoj kombinaciji INDEX MATCH na stupac A ($A$2:$A$10 u ovom primjeru):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Ova formula će vas odvesti do prvo pojavljivanje vrijednosti traženja ("Adam") u skupu podataka:

Kako funkcionira ova formula

Oni od vas koji su upoznati s INDEXOM MATCH formula kao svestranija alternativa Excel VLOOKUP-u, vjerojatno ste već shvatili sveukupnologika.

U srži, koristite klasičnu kombinaciju INDEX MATCH za lociranje prvog pojavljivanja vrijednosti pretraživanja u rasponu pretraživanja:

Možete pronaći sve pojedinosti o tome kako ova formula radi slijedeći gornju vezu. U nastavku ćemo navesti ključne točke:

• Funkcija MATCH određuje položaj " Adam " (vrijednost traženja) u rasponu A2:A10 (raspon traženja) i vraća 3.
• Rezultat MATCH prosljeđuje se argumentu row_num funkcije INDEX koja joj naređuje da vrati vrijednost iz 3. retka u rasponu C2:C10 (raspon povrata). A funkcija INDEX vraća " Limuni ".

Na ovaj način dobivate argument friendly_name vaše formule hiperveze.

Sada , odredimo link_location , tj. ćeliju na koju bi hiperveza trebala upućivati. Da biste dobili adresu ćelije, koristite funkciju CELL("adresa", [referenca]) s INDEX MATCH kao referencom . Kako bi funkcija HYPERLINK znala da se ciljna ćelija nalazi na trenutnom listu, spojite adresu ćelije sa znakom funte ("#").

Napomena. Obratite pozornost na upotrebu apsolutnih referenci ćelija za popravljanje raspona traženja i vraćanja. Ovo je kritično ako planirate umetnuti više od jedne hiperveze kopiranjem formule.

Kako urediti više hiperveza odjednom

Kao što je spomenuto na početkuu ovom vodiču, jedna od najkorisnijih prednosti hiperveza vođenih formulama je mogućnost uređivanja više formula hiperveza u jednom potezu pomoću Excelove značajke Zamijeni sve .

Recimo da želite zamijeniti stari URL svoje tvrtke (old-website.com) s novim (new-website.com) u svim hipervezama na trenutnom listu ili u cijeloj radnoj knjizi. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake:

1. Pritisnite Ctrl + H da biste otvorili karticu Zamijeni dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni .
2. U desnom dijelu dijaloškog okvira kliknite gumb Opcije .
3. U okvir Pronađi što upišite tekst koji želite promijeniti ("old-website.com" u ovom primjeru).
4. Na padajućem popisu Unutar odaberite ili Sheet ili Workbook ovisno o tome želite li promijeniti hiperveze samo na trenutnom radnom listu ili na svim listovima trenutne radne knjige.
5. Na padajućem popisu Pogledaj u odaberite Formule .
6. Kao dodatnu mjeru opreza, prvo kliknite gumb Pronađi sve i Excel će prikazati popis svih formula koje sadrže tekst za pretraživanje: