Članak pruža detaljne upute o tome kako koristiti skupove ikona uvjetnog oblikovanja u programu Excel. Naučit ćete kako stvoriti prilagođeni skup ikona koji prevladava mnoga ograničenja ugrađenih opcija i primijeniti ikone na temelju druge vrijednosti ćelije.

Prije nekog vremena počeli smo istraživati ​​razne značajke i mogućnosti Uvjetno oblikovanje u Excelu. Ako niste imali priliku pročitati taj uvodni članak, možda biste to trebali učiniti sada. Ako već znate osnove, idemo dalje i vidimo koje opcije imate u vezi sa skupovima ikona programa Excel i kako ih možete iskoristiti u svojim projektima.

Setovi ikona programa Excel

Skupovi ikona u Excelu spremne su za upotrebu opcije oblikovanja koje dodaju različite ikone ćelijama, kao što su strelice, oblici, kvačice, zastavice, počeci ocjenjivanja itd. kako bi se vizualno pokazalo kako se vrijednosti ćelija u rasponu uspoređuju s jedna drugu.

Normalno skup ikona sadrži od tri do pet ikona, stoga su vrijednosti ćelija u formatiranom rasponu podijeljene u tri do pet grupa od visoke prema niskoj. Na primjer, skup od 3 ikone koristi jednu ikonu za vrijednosti veće ili jednake 67%, drugu ikonu za vrijednosti između 67% i 33%, a još jednu ikonu za vrijednosti niže od 33%. Međutim, slobodno možete promijeniti ovo zadano ponašanje i definirati vlastite kriterije.

Kako koristiti skupove ikona u programu Excel

Da biste primijenili skup ikona na svoje podatke, ovo je ono što trebateprilagođene ikone u kolekciju. Srećom, postoji zaobilazno rješenje koje vam omogućuje oponašanje uvjetnog oblikovanja s prilagođenim ikonama.

Metoda 1. Dodajte prilagođene ikone pomoću izbornika simbola

Da biste oponašali uvjetno oblikovanje programa Excel s prilagođenim skupom ikona, ovi su koraci koje treba slijediti:

1. Izradite referentnu tablicu koja opisuje vaše uvjete kao što je prikazano na slici ispod.
2. U referentnu tablicu umetnite željene ikone. Za to kliknite karticu Umetni > Simboli grupa > Simbol gumb. U dijaloškom okviru Simbol odaberite font Windings , odaberite simbol koji želite i kliknite Umetni .
3. Pored svake ikone, upišite njegov kod znaka, koji se prikazuje pri dnu dijaloškog okvira Simbol .
4. Za stupac u kojem bi se trebale pojaviti ikone, postavite font Wingdings , a zatim unesite ugniježđenu IF formulu poput ove:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   S referencama ćelija poprima ovaj oblik:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopirajte formulu niz stupac i dobit ćete ovaj rezultat:

Crno-bijele ikone izgledaju prilično dosadno, ali možete im dati bolji izgled bojanjem ćelija. U tu svrhu možete primijeniti ugrađeno pravilo ( Uvjetno oblikovanje > Pravila za isticanje ćelija > Jednako ) na temelju CHAR formule kao što je:

=CHAR(76)

Sada, naše prilagođeno oblikovanje ikona izgleda ljepše, zar ne?

Metoda 2. Dodajte prilagođene ikone pomoću virtualne tipkovnice

Dodavanje prilagođenih ikona uz pomoć virtualne tipkovnice još je lakše. Koraci su:

1. Započnite otvaranjem virtualne tipkovnice na programskoj traci. Ako ikona tipkovnice nije tamo, desnom tipkom miša kliknite traku, a zatim kliknite Prikaži gumb dodirne tipkovnice .
2. U tablici sažetka odaberite ćeliju u koju želite umetnuti ikonu , a zatim kliknite na ikonu koja vam se sviđa.

   Alternativno, možete otvoriti emoji tipkovnicu pritiskom na Win + . prečac (tipka s logotipom sustava Windows i tipka s točkom zajedno) i tamo odaberite ikone.

3. U stupac Prilagođena ikona unesite ovu formulu:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   U ovom slučaju ne trebate ni kodove znakova ni petljanje s vrstom fonta.

Kada se dodaju na radnu površinu programa Excel, ikone su crno-bijele:

U programu Excel Online ikone u boji izgledaju puno ljepše:

Ovo je kako koristiti skupove ikona u Excelu. Kad se bolje pogleda, oni su sposobni za puno više od samo nekoliko unaprijed postavljenih formata, zar ne? Ako ste znatiželjni naučiti druge vrste uvjetnog oblikovanja, vodiči povezani u nastavku mogu vam dobro doći.

Vježbe za preuzimanje

Skupovi ikona uvjetnog oblikovanja u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)

1. Odaberite raspon ćelija koje želite formatirati.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje .
3. Pokažite na Skupovi ikona , a zatim kliknite vrstu ikone koju želite.

To je to! Ikone će se odmah pojaviti unutar odabranih ćelija.

Kako prilagoditi skupove ikona programa Excel

Ako niste zadovoljni načinom na koji je Excel protumačio i istaknuo vaše podatke, možete jednostavno prilagoditi primijenjeni skup ikona. Za uređivanje slijedite ove korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju uvjetno oblikovanu skupom ikona.
2. Na kartici Početna kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima .
3. Odaberite pravilo koje vas zanima i kliknite Uredi pravilo .
4. U dijaloškom okviru Edit Formatting Rule možete odabrati druge ikone i dodijeliti im različite vrijednosti. Za odabir druge ikone kliknite na padajući gumb i vidjet ćete popis svih ikona dostupnih za uvjetno oblikovanje.
5. Kada završite s uređivanjem, dvaput kliknite OK da biste spremili promjene i vratili se u Excel.

Za naš primjer odabrali smo crvenu križić za označavanje vrijednosti veće ili jednake 50% i zelena kvačica za označavanje vrijednosti manje od 20%. Za vrijednosti između koristit će se žuti uskličnik.

Savjeti:

• Za obrnutu postavku ikone , klikniteGumb Obrnuti redoslijed ikona .
• Da biste sakrili vrijednosti ćelije i prikazali samo ikone , odaberite potvrdni okvir Prikaži samo ikone .
• Za definiranje kriterija na temelju druge vrijednosti ćelije , unesite adresu ćelije u okvir Vrijednost .
• Možete koristiti skupove ikona zajedno s drugim uvjetni formati , npr. za promjenu boje pozadine ćelija koje sadrže ikone.

Kako stvoriti prilagođeni skup ikona u Excelu

U Microsoft Excelu postoje 4 različite vrste skupova ikona: usmjereni, oblici, pokazatelji i ocjene. Kada stvarate vlastito pravilo, možete koristiti bilo koju ikonu iz bilo kojeg skupa i dodijeliti joj bilo koju vrijednost.

Da biste izradili vlastiti prilagođeni skup ikona, slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija na koje želite primijeniti ikone.
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Skupovi ikona > Više pravila .
3. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite željene ikone. Iz padajućeg okvira Vrsta odaberite Postotak , Broj Formule i upišite odgovarajuće vrijednosti u Vrijednost kutije.
4. Na kraju kliknite U redu .

Za ovaj primjer, stvorili smo prilagođeni skup ikona s tri zastavice, gdje:

• Zelena zastavica označava potrošnju kućanstva veću ili jednaku 100 USD.
• Žuta zastavica dodijeljena je brojevima manjim od 100 USD i većim ili jednakim30 $.
• Zelena zastavica koristi se za vrijednosti manje od 30 $.

Kako postaviti uvjete na temelju vrijednosti druge ćelije

Umjesto "tvrdog kodiranja" kriterija u pravilu, svaki uvjet možete unijeti u zasebnu ćeliju, a zatim se pozvati na te ćelije. Ključna prednost ovog pristupa je da možete jednostavno modificirati uvjete mijenjanjem vrijednosti u referentnim ćelijama bez uređivanja pravila.

Na primjer, unijeli smo dva glavna uvjeta u ćelije G2 i G3 i konfigurirao pravilo na ovaj način:

• Za Tip odaberite Formulu .
• Za okvir Vrijednost , unesite adresu ćelije ispred koje stavite znak jednakosti. Da bi Excel to učinio automatski, samo postavite kursor u okvir i kliknite ćeliju na listu.

Ikona uvjetnog oblikovanja programa Excel postavlja formulu

Da bi Excel automatski izračunao uvjete, možete ih izraziti pomoću formule.

Da biste primijenili uvjetno formatiranje s ikonama vođenim formulama, počnite stvarati prilagođeni skup ikona kao što je gore opisano. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja iz padajućeg okvira Tip odaberite Formula i umetnite svoju formulu u okvir Vrijednost .

Za ovaj primjer koriste se sljedeće formule:

• Zelena zastavica dodijeljena je brojevima većim ili jednakim prosjeku + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Žuta zastavica se dodjeljuje brojevima manjim odprosjek + 10 i veći ili jednak prosjeku - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Zelena zastavica koristi se za vrijednosti niže od prosjeka - 20.

Napomena. Nije moguće koristiti relativne reference u formulama skupa ikona.

Skup ikona uvjetnog formata programa Excel za usporedbu 2 stupca

Prilikom usporedbe dvaju stupaca, skupovi ikona uvjetnog oblikovanja, kao što su strelice u boji, mogu dati ti izvrstan vizualni prikaz usporedbe. To se može učiniti korištenjem skupa ikona u kombinaciji s formulom koja izračunava razliku između vrijednosti u dva stupca - formula postotne promjene dobro funkcionira za ovu svrhu.

Pretpostavimo da imate lipanj i srpnja izdaci u stupcima B odnosno C. Da bismo izračunali koliko se iznos promijenio između dva mjeseca, formula u D2 kopirana je:

=C2/B2 - 1

Sada, želimo prikazati:

• Strelica prema gore ako je postotna promjena pozitivan broj (vrijednost u stupcu C veća je od one u stupcu B).
• Strelica prema dolje ako je razlika negativan broj (vrijednost u stupcu C manja je od one u stupcu B).
• Voravna strelica ako je postotna promjena nula (stupci B i C su jednaki).

Da biste to postigli, izradite prilagođeno pravilo za postavljanje ikona s ovim postavkama :

• Zelena strelica prema gore kada je Vrijednost > 0.
• Žuta desna strelica kada je Vrijednost =0, što ograničava izborna nule.
• Crvena strelica prema dolje kada je Vrijednost < 0.
• Za sve ikone, Vrsta je postavljena na Broj .

U ovom trenutku, rezultat će izgledati otprilike ovako ovo:

Za prikazivanje samo ikona bez postotaka, označite potvrdni okvir Prikaži samo ikone .

Kako primijeniti skupove ikona programa Excel na temelju druge ćelije

Opće mišljenje je da se skupovi ikona uvjetnog oblikovanja programa Excel mogu koristiti samo za formatiranje ćelija na temelju njihovih vlastitih vrijednosti. Tehnički, to je istina. Međutim, možete emulirati skup ikona uvjetnog formata na temelju vrijednosti u drugoj ćeliji.

Pretpostavimo da imate datume plaćanja u stupcu D. Vaš cilj je postaviti zelenu zastavicu u stupac A kada je određeni račun plaćen , tj. postoji datum u odgovarajućoj ćeliji u stupcu D. Ako je ćelija u stupcu D prazna, treba umetnuti crvenu zastavicu.

Da biste izvršili zadatak, potrebno je izvršiti sljedeće korake:

1. Počnite s dodavanjem donje formule u A2, a zatim je kopirajte u stupac:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formula kaže da treba vratiti 3 ako D2 nije prazan, inače 1.

2. Odaberite podatkovne ćelije u stupcu A bez zaglavlja stupca (A2:A13) i izradite prilagođeno pravilo za postavljanje ikona.
3. Konfigurirajte sljedeće postavke:
   • Zelena zastavica kada je broj >=3.
   • Žuta zastavica kada je broj >2. Kao što se sjećate, mi zapravo nigdje ne želimo žutu zastavu, pa smo postavili auvjet koji nikada neće biti zadovoljen, tj. vrijednost manja od 3 i veća od 2.
   • U padajućem okviru Vrsta odaberite Broj za obje ikone.
   • Odaberite potvrdni okvir Samo skup ikona kako biste sakrili brojeve i prikazali samo ikone.

Rezultat je točno onakav kakav smo tražili : zelena zastavica ako ćelija u stupcu D sadrži nešto u sebi i crvena zastavica ako je ćelija prazna.

Skupovi ikona za uvjetno oblikovanje programa Excel na temelju teksta

Prema zadanim postavkama, skupovi ikona programa Excel dizajnirani su za oblikovanje brojeva, a ne teksta. Ali uz samo malo kreativnosti, možete dodijeliti različite ikone određenim tekstualnim vrijednostima, tako da možete na prvi pogled vidjeti koji je tekst u ovoj ili onoj ćeliji.

Pretpostavimo da ste dodali Napomena u tablicu potrošnje kućanstva i želite primijeniti određene ikone na temelju tekstualnih oznaka u tom stupcu. Zadatak zahtijeva neke pripreme kao što su:

• Napravite tablicu sažetka (F2:G4) numerirajući svaku bilješku. Ideja je da se ovdje koristi pozitivan, negativan i nula broj.
• Dodajte još jedan stupac u originalnu tablicu pod nazivom Ikona (to je mjesto gdje će se postaviti ikone).
• Popunjen novi stupac VLOOKUP formulom koja traži bilješke i vraća odgovarajuće brojeve iz tablice sažetka:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Sada je vrijeme za dodavanje ikona u naše tekstualne bilješke:

1. Odaberite raspon D2:D13 i kliknite Uvjetno oblikovanje > Skupovi ikona > Više pravila .
2. Odaberite stil ikone koji želite i konfigurirajte pravilo kao na slici ispod :
3. Sljedeći korak je zamjena brojeva tekstualnim bilješkama. To se može učiniti primjenom prilagođenog formata broja. Dakle, ponovno odaberite raspon D2:D13 i pritisnite prečac CTRL + 1.
4. U dijaloškom okviru Format Cells , na kartici Number odaberite Prilagođena kategorija, unesite sljedeći format u okvir Vrsta i kliknite U redu :

   "Dobro";Pretjerano";"Prihvatljivo"

   Gdje je " Dobro " vrijednost prikaza za pozitivne brojeve, " Pretjerano " za negativne brojeve, a " Prihvatljivo " za 0. Budite sigurni da ispravno zamijenite te vrijednosti svojim tekstom.

   Ovo je vrlo blizu željenog rezultata, zar ne?

5. Da biste se riješili Napomene , koji je postao suvišan, kopirajte sadržaj stupca Ikona , a zatim upotrijebite značajku Posebno lijepljenje da zalijepite kao vrijednosti na isto mjesto. Međutim, zadržite imajte na umu da će ovo vaše ikone učiniti statičnim, tako da neće reagirati na promjene u izvornim podacima. Ako radite sa skupom podataka koji se može ažurirati, preskočite ovaj korak.
6. Sada možete sigurno sakriti ili izbrisati ( ako y zamijenili ste formule izračunatim vrijednostima) stupac Napomena bez utjecaja na tekstualne oznake i simboleu stupcu Ikona . Gotovo!

Napomena. U ovom primjeru koristili smo skup od 3 ikone. Primjena skupova od 5 ikona na temelju teksta također je moguća, ali zahtijeva više manipulacija.

Kako prikazati samo neke stavke skupa ikona

Ugrađeni skupovi od 3 ikone i 5 ikona u Excelu izgledaju lijepo , no ponekad ćete ih možda smatrati pomalo preplavljenima grafikom. Rješenje je zadržati samo one ikone koje privlače pozornost na najvažnije stavke, recimo, najbolje ili najlošije.

Na primjer, kada ističete potrošnju različitim ikonama, možda ćete htjeti prikazati samo one koje označite iznose veće od prosjeka. Pogledajmo kako to možete učiniti:

1. Stvorite novo pravilo uvjetnog oblikovanja klikom na Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo > Formatirajte samo ćelije koje sadrže . Odaberite formatiranje ćelija s vrijednostima manjim od prosjeka, što se vraća formulom u nastavku. Kliknite OK bez postavljanja formata.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Upravljajte pravilima… , pomaknite prema gore pravilo Manje od prosjeka i stavite kvačicu u potvrdni okvir Zaustavi ako je točno pored njega.

Kao rezultat toga, ikone se prikazuju samo za iznose koji su veći od prosjeka u primijenjenom rasponu:

Kako dodati prilagođeni skup ikona u Excel

Ugrađeni skupovi programa Excel imaju ograničena zbirka ikona i, nažalost, ne postoji način za dodavanje