Ovaj vodič će vas naučiti kako grupirati radne listove zajedno u Excelu kako biste dobili mogućnost izmjene više listova odjednom.

Jeste li se ikada našli u situaciji kada vam je potrebno izvršiti iste zadatke na više listova? To je vrlo lako učiniti sa značajkom Grupni radni listovi. Ako vaši listovi imaju isti izgled i strukturu, samo ih grupirajte zajedno i sve promjene koje napravite na jednom listu automatski će se primijeniti na sve ostale radne listove u grupi.

Prednosti grupiranja radni listovi u Excelu

Kada radite sa skupom identično strukturiranih listova, njihovo grupiranje može vam uštedjeti mnogo vremena. Nakon što su radni listovi grupirani, možete unijeti iste podatke, izvršiti iste promjene, napisati iste formule i primijeniti isto oblikovanje na sve radne listove odjednom bez potrebe za prebacivanjem između različitih listova i uređivanjem svakog pojedinačno.

Ovdje je samo nekoliko primjera onoga što možete učiniti s grupom radnih listova:

• Dodajte nove ili uredite postojeće podatke na nekoliko radnih listova odjednom.
• Izvršite isti izračuni s istim regijama i ćelijama.
• Ispišite izbor radnih listova.
• Postavite zaglavlje, podnožje i izgled stranice.
• Ispravite istu tipfelersku grešku ili greška na više listova.
• Premjestite, kopirajte ili izbrišite grupu radnih listova.

Na snimci zaslona u nastavku postavljamo tablicu sisti podaci, oblikovanje i izgled za 4 grupirana radna lista: Istok , Sjever , Jug i Zapad .

Kako grupirati radne listove u Excelu

Da biste grupirali listove u Excelu, držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite jednu po jednu karticu lista koja vas zanima. Nakon klika na posljednju karticu, otpustite Ctrl .

Za grupiranje susjednih (uzastopnih) radnih listova, kliknite karticu prvog lista, držite tipku Shift i kliknite karticu posljednjeg lista.

Na primjer, evo kako možete grupirati dva radna lista:

Nakon što su radni listovi grupirani, možete ih sve urediti odjednom. Također, možete izvršiti izračune koji će se automatski odraziti na sve radne listove u grupi.

Kao primjer, pretpostavimo da želimo izračunati iznos provizije na temelju postotka provizije (stupac C) i prodaje (stupac D) na sljedećim listovima: istok, sjever, jug i zapad.

Ovo je najbrži način:

1. Grupirajte 4 lista.
2. Unesite donju formulu u ćeliju E2 i kopirajte ga dolje kroz ćeliju E5:

   =C2*D2

Gotovo! Formula će se pojaviti na svim grupiranim listovima u istim ćelijama.

Napomena. Klikom na bilo koju neodabranu karticu razgrupirat ćete radne listove.

Kako grupirati sve radne listove u Excelu

Da biste grupirali sve radne listove u radnoj knjizi, trebate učiniti ovo:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu lista.
2. Odaberite Odaberi sve listove ukontekstni izbornik.

Napomena. Kada su svi listovi u radnoj knjizi grupirani, prelaskom na drugu karticu lista radni list će se razgrupirati. Ako su samo neki radni listovi grupirani, možete pregledavati grupirane listove bez da ih poništite.

Kako ćete znati jesu li radni listovi grupirani u Excelu?

Postoje dva vizualna znaka grupiranih radnih listova u Excelu:

Kartice listova u grupi imaju bijelu pozadinu ; kartice listova izvan grupe pojavljuju se u sivoj boji.

Riječ Grupa dodaje se nazivu radne knjige; čim se radni listovi razgrupiraju, on nestaje.

Kako razgrupirati radne listove u Excelu

Nakon što napravite željene promjene, možete ih razgrupirati radne listove na ovaj način:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu lista u grupi.
2. Odaberite Razgrupiraj listove u kontekstnom izborniku.

Ili možete jednostavno kliknuti bilo koju karticu lista izvan grupe da razgrupirate kartice.

Tako možete grupirati i razgrupirati radne listove u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se ponovno vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!