इस ट्यूटोरियल में, आप एक्सेल ऑटोफिट के बारे में पूरी जानकारी सीखेंगे और इसे अपने वर्कशीट में उपयोग करने के सबसे कुशल तरीके सीखेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कॉलम बदलने के लिए कुछ अलग तरीके प्रदान करता है। चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई समायोजित करें। सेल का आकार बदलने का सबसे आसान तरीका यह है कि एक्सेल स्वचालित रूप से निर्धारित करे कि कॉलम को कितना चौड़ा या संकीर्ण करना है और डेटा आकार से मिलान करने के लिए पंक्ति को विस्तृत या संक्षिप्त करना है। इस सुविधा को Excel AutoFit के रूप में जाना जाता है और आगे इस ट्यूटोरियल में आप इसका उपयोग करने के 3 अलग-अलग तरीके सीखेंगे।

Excel AutoFit - मूल बातें

Excel की AutoFit सुविधा को कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई को मैन्युअल रूप से बदले बिना विभिन्न आकार के डेटा को समायोजित करने के लिए वर्कशीट में स्वचालित रूप से कोशिकाओं का आकार बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

AutoFit कॉलम की चौड़ाई - कॉलम को बदलता है चौड़ाई कॉलम में सबसे बड़ा मान रखने के लिए।

ऑटोफ़िट पंक्ति ऊंचाई - पंक्ति में सबसे बड़े मान से मिलान करने के लिए कॉलम की चौड़ाई समायोजित करता है। यह विकल्प बहु-पंक्ति या अतिरिक्त-लंबा पाठ रखने के लिए पंक्ति को लंबवत रूप से विस्तृत करता है।

स्तंभ की चौड़ाई के विपरीत, Microsoft Excel आपके द्वारा सेल में टाइप किए जाने वाले पाठ की ऊंचाई के आधार पर स्वचालित रूप से पंक्ति की ऊंचाई को बदल देता है, इसलिए आप जीत गए वास्तव में कॉलम जितनी बार पंक्तियों को स्वचालित रूप से फिट करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, किसी अन्य स्रोत से डेटा निर्यात या कॉपी करते समय, पंक्ति की ऊँचाई स्वतः समायोजित नहीं हो सकती है, और इन स्थितियों में ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई विकल्प आता हैसहायक।

एक्सेल में सेल का आकार स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से बदलते समय, कृपया निम्नलिखित सीमाओं को ध्यान में रखें कि कितने बड़े कॉलम और पंक्तियाँ बनाई जा सकती हैं।

कॉलम कर सकते हैं 255 की अधिकतम चौड़ाई है, जो मानक फ़ॉन्ट आकार में वर्णों की अधिकतम संख्या है जो एक स्तंभ धारण कर सकता है। एक बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करना या इटैलिक या बोल्ड जैसी अतिरिक्त फ़ॉन्ट विशेषताओं को लागू करने से अधिकतम कॉलम की चौड़ाई काफी कम हो सकती है। एक्सेल में कॉलम का डिफ़ॉल्ट आकार 8.43 है।

पंक्तियों की अधिकतम ऊंचाई 409 पॉइंट हो सकती है, जिसमें 1 पॉइंट लगभग 1/72 इंच या 0.035 सेमी के बराबर होता है। एक्सेल पंक्ति की डिफ़ॉल्ट ऊंचाई 100% डीपीआई पर 15 अंक से 200% डीपीआई पर 14.3 अंक से भिन्न होती है। एक शीट पर (छिपा हुआ)।

Excel में AutoFit कैसे करें

Excel के बारे में जो मुझे विशेष रूप से पसंद है वह यह है कि यह अधिकांश चीजों को करने के लिए एक से अधिक तरीके प्रदान करता है। अपनी पसंदीदा कार्यशैली के आधार पर, आप माउस, रिबन या कीबोर्ड का उपयोग करके स्तंभों और पंक्तियों को स्वतः फ़िट कर सकते हैं।

डबल-क्लिक के साथ स्तंभों और पंक्तियों को स्वतः फ़िट करें

स्वत: फ़िट करने का सबसे आसान तरीका एक्सेल में कॉलम या रो बॉर्डर पर डबल-क्लिक करना है:

• ऑटोफिट करने के लिए एक कॉलम , माउस पॉइंटर को कॉलम के दाहिने बॉर्डर पर रखें दो सिरों वाला तीर दिखाई देने तक शीर्षक दें और फिर बॉर्डर पर डबल क्लिक करें.
• प्रतिऑटोफिट एक पंक्ति , माउस पॉइंटर को पंक्ति शीर्षक की निचली सीमा पर होवर करें, और बॉर्डर पर डबल क्लिक करें। पंक्तियां , उनका चयन करें, और चयन में किसी भी दो कॉलम / पंक्ति शीर्षकों के बीच एक सीमा पर डबल क्लिक करें।
• पूरी शीट को ऑटोफिट करने के लिए, Ctrl दबाएं + A या सभी का चयन करें बटन पर क्लिक करें और फिर, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, किसी कॉलम या पंक्ति शीर्षक, या दोनों की सीमा पर डबल क्लिक करें।

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रिबन का उपयोग करके कॉलम और पंक्तियों को ऑटोफ़िट करें

एक्सेल में ऑटोफ़िट का दूसरा तरीका रिबन पर निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करना है:

ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई , शीट पर एक, कई या सभी कॉलम चुनें, होम टैब > सेल्स समूह पर जाएं, और फ़ॉर्मेट ><1 क्लिक करें>ऑटोफ़िट कॉलम की चौड़ाई ।

ऑटोफ़िट पंक्ति की ऊंचाई के लिए, रुचि की पंक्ति(पंक्तियों) का चयन करें, होम टैब पर जाएं > सेल समूह, और प्रारूप > ऑटोफ़िट पंक्ति ऊंचाई क्लिक करें।

आप में से जो लोग अधिकांश समय कीबोर्ड के साथ काम करना पसंद करते हैं, वे एक्सेल में ऑटो फ़िट करने के निम्नलिखित तरीके को पसंद कर सकते हैं:

1. उस कॉलम/पंक्ति में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप ऑटोफिट करना चाहते हैं:
   • ऑटोफिट करने के लिए एकाधिक गैर-निकटवर्ती कॉलम/पंक्तियां , एक कॉलम या पंक्ति का चयन करें और चयन करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें अन्य कॉलम यापंक्तियाँ।
   • पूरी शीट को स्वतः फ़िट करने के लिए, Ctrl + A दबाएं या सभी चुनें बटन पर क्लिक करें।
2. दबाएं निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट में से एक:
   • टू कॉलम चौड़ाई ऑटोफिट : Alt + H , फिर O , और फिर I
   • टू ऑटोफिट रो हाइट : Alt + H , फिर O , और फिर A

कृपया ध्यान दें कि आपको सभी कुंजियों को एक साथ नहीं मारना चाहिए, बल्कि प्रत्येक कुंजी/कुंजी संयोजन को दबाया जाता है और अंदर छोड़ा जाता है मुड़ें:

• Alt + H रिबन पर होम टैब का चयन करता है।
• O प्रारूप मेनू खोलता है।
• मैं ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई विकल्प का चयन करता हूं। आप पूरे अनुक्रम को याद कर सकते हैं, चिंता न करें, जैसे ही आप पहली कुंजी संयोजन (Alt + H) दबाते हैं, एक्सेल रिबन पर सभी विकल्पों तक पहुँचने के लिए कुंजियाँ प्रदर्शित करेगा, और एक बार जब आप प्रारूप<2 खोलते हैं> मेनू, आप इसके आइटम का चयन करने के लिए कुंजियाँ देखेंगे:

  

  Excel AutoFit काम नहीं कर रहा है

  अधिकांश में परिस्थितियों में, एक्सेल ऑटोफिट सुविधा बिना किसी बाधा के काम करती है। हालांकि, ऐसे समय होते हैं, जब यह स्वचालित रूप से कॉलम या पंक्तियों को आकार देने में विफल रहता है, खासकर जब रैप टेक्स्ट सुविधा सक्षम होती है।

  यहां एक विशिष्ट परिदृश्य है: आप वांछित कॉलम चौड़ाई सेट करते हैं, बारी पाठ लपेटना चालू है, रुचि के कक्षों का चयन करें, और पंक्ति की ऊंचाई को स्वत: फ़िट करने के लिए पंक्ति विभाजक पर डबल क्लिक करें। ज्यादातर मामलों में, पंक्तियों का आकार होता हैअच्छी तरह से। लेकिन कभी-कभी (और यह Excel 2007 से Excel 2016 के किसी भी संस्करण में हो सकता है), पाठ की अंतिम पंक्ति के नीचे कुछ अतिरिक्त स्थान दिखाई देता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इसके अलावा, पाठ स्क्रीन पर सही ढंग से दिख सकता है, लेकिन प्रिंट होने पर कट जाता है।

  

  परीक्षण और त्रुटि से, उपरोक्त समस्या के लिए निम्नलिखित समाधान पाया गया है। पहली नज़र में, यह अतार्किक लग सकता है, लेकिन यह काम करता है :)

  • संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।
  • किसी भी कॉलम को खींचकर उचित मात्रा में चौड़ा बनाएं कॉलम हेडिंग की दाहिनी सीमा (क्योंकि पूरी शीट का चयन किया गया है, सभी कॉलम का आकार बदल दिया जाएगा)।
  • पंक्ति की ऊंचाई को स्वतः फ़िट करने के लिए किसी भी पंक्ति विभाजक पर डबल-क्लिक करें।
  • डबल-क्लिक करें कॉलम की चौड़ाई को स्वतः फ़िट करने के लिए कोई भी कॉलम विभाजक।

  हो गया!

  Excel में AutoFit के विकल्प

  Excel AutoFit सुविधा आने पर एक वास्तविक समय बचतकर्ता है अपनी सामग्री के आकार से मेल खाने के लिए अपने कॉलम और पंक्तियों के आकार को समायोजित करने के लिए। हालांकि, दसियों या सैकड़ों वर्णों वाले बड़े टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के साथ काम करते समय यह एक विकल्प नहीं है। इस मामले में, एक बेहतर समाधान टेक्स्ट को लपेटना होगा ताकि यह एक लंबी लाइन के बजाय कई लाइनों पर प्रदर्शित हो।

  यह सभी देखें: आउटलुक रिस्पॉन्स नहीं कर रहा है - हैंगिंग, फ्रीजिंग, क्रैशिंग के लिए समाधान

  लंबे टेक्स्ट को समायोजित करने का एक अन्य संभावित तरीका है कई सेल को मर्ज करना एक बड़ी कोशिका। ऐसा करने के लिए, दो या अधिक सन्निकट कक्षों का चयन करें और मर्ज & amp; केंद्र पर होम टैब, संरेखण समूह में।

  सेल आकार बढ़ाने और अपने डेटा को पढ़ने में आसान बनाने के लिए आप Excel में AutoFit सुविधा का उपयोग इस प्रकार करते हैं। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!