एक्सेल टेम्प्लेट: कैसे बनाएं और उपयोग करें

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Michael Brown

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेम्पलेट एक्सेल अनुभव का एक शक्तिशाली हिस्सा है और समय बचाने का एक शानदार तरीका है। एक बार जब आप एक टेम्प्लेट बना लेते हैं, तो उसे आपके वर्तमान उद्देश्यों के अनुरूप केवल मामूली बदलाव की आवश्यकता होगी और इसलिए इसे विभिन्न परिदृश्यों पर लागू किया जा सकता है और बार-बार पुन: उपयोग किया जा सकता है। एक्सेल टेम्प्लेट आपको सुसंगत और आकर्षक दस्तावेज़ बनाने में भी मदद कर सकते हैं जो आपके सहकर्मियों या पर्यवेक्षकों को प्रभावित करेंगे और आपको अपना सर्वश्रेष्ठ दिखाएंगे।

टेम्प्लेट अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ प्रकारों जैसे एक्सेल कैलेंडर, बजट योजनाकार, चालान, के लिए विशेष रूप से मूल्यवान हैं। सूची और डैशबोर्ड। उपयोग के लिए तैयार स्प्रैडशीट को हथियाने से बेहतर क्या हो सकता है जिसमें पहले से ही आपके जैसा लुक और फील हो और जिसे आपकी आवश्यकताओं के लिए आसानी से तैयार किया जा सके? कार्यपत्रक जहां आपके लिए मुख्य कार्य पहले से ही किया जा चुका है, आपको पहिए को फिर से लगाने से बचाता है। इससे बेहतर और क्या हो सकता है? केवल मुफ्त एक्सेल टेम्प्लेट :) आगे इस लेख में, मैं आपको एक्सेल टेम्प्लेट के सर्वश्रेष्ठ संग्रह की ओर संकेत करूंगा और दिखाऊंगा कि आप कैसे जल्दी से अपना खुद का बना सकते हैं।

    एक्सेल टेम्प्लेट क्या है ?

    एक एक्सेल टेम्पलेट एक पूर्व-डिज़ाइन की गई शीट है जिसका उपयोग समान लेआउट, स्वरूपण और सूत्रों के साथ नई वर्कशीट बनाने के लिए किया जा सकता है। टेम्प्लेट के साथ, आपको मूल तत्वों को हर बार फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे पहले से ही इसमें एकीकृत हैंविंडो बंद करें।

    और अब, आप अपने एक्सेल को पुनरारंभ कर सकते हैं और देख सकते हैं कि यह आपके द्वारा अभी-अभी सेट किए गए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के आधार पर एक नई कार्यपुस्तिका बनाता है या नहीं।

    युक्ति: कैसे करें जल्दी से अपनी मशीन पर XLStart फ़ोल्डर ढूंढें

    यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी मशीन पर XLStart फ़ोल्डर कहाँ स्थित है, तो आप इसे दो तरीकों से पा सकते हैं।

    1. विश्वसनीय स्थान

      Microsoft Excel में, फ़ाइल > विकल्प , और फिर विश्वास केंद्र > ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स :

      विश्वसनीय स्थान क्लिक करें, सूची में XLStart फ़ोल्डर ढूंढें और उस पर क्लिक करें। फ़ोल्डर का पूरा पथ विश्वसनीय स्थानों की सूची के नीचे दिखाई देगा।

      कृपया ध्यान दें कि विश्वसनीय स्थान सूची में वास्तव में दो XLStart फ़ोल्डर होते हैं:

      • व्यक्तिगत फोल्डर । यदि आप केवल अपने उपयोगकर्ता खाते के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सेल टेम्प्लेट बनाना चाहते हैं तो इस फ़ोल्डर का उपयोग करें। व्यक्तिगत XLStart फ़ोल्डर का सामान्य स्थान है:

    C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

  • मशीन फ़ोल्डर xltx या Sheet.xltx टेम्पलेट को इस फ़ोल्डर में सहेजना इसे किसी दी गई मशीन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल का डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट बना देगा। इस फ़ोल्डर में टेम्पलेट को सहेजने के लिए व्यवस्थापक अधिकारों की आवश्यकता होती है। मशीन XLStart फोल्डर आमतौर पर यहां स्थित होता है:
  • C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

    XLStart फोल्डर के पाथ को कॉपी करते समय, कृपया दोबारा जांच लें कि आपने सही चुना है।

  • विजुअल बेसिक एडिटर
  • एक विकल्पXLStart फोल्डर को पहचानने का तरीका Visual Basic Editor में तत्काल विंडो का उपयोग करना है:

    • Microsoft Excel में, Visual Basic Editor लॉन्च करने के लिए Alt+F11 दबाएं।<8
    • यदि तत्काल विंडो दिखाई नहीं दे रही है, तो Ctrl+G दबाएं।
    • जैसे ही तत्काल विंडो दिखाई दे, टाइप करें ? application.StartupPath, Enter दबाएं और आप अपनी मशीन पर XLStart फ़ोल्डर का सटीक पथ देखेंगे।

    जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, यह विधि हमेशा व्यक्तिगत XLSTART फ़ोल्डर का स्थान लौटाती है।

    एक्सेल टेम्प्लेट कहां से डाउनलोड करें

    जैसा कि आप शायद जानते हैं, एक्सेल देखने के लिए सबसे अच्छी जगह टेम्पलेट Office.com है। यहां आप विभिन्न श्रेणियों जैसे कैलेंडर टेम्प्लेट, बजट टेम्प्लेट, इनवॉइस, टाइमलाइन, इन्वेंट्री टेम्प्लेट, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट और बहुत कुछ द्वारा समूहीकृत बहुत सारे मुफ़्त एक्सेल टेम्प्लेट पा सकते हैं।

    वास्तव में, ये एक ही टेम्प्लेट हैं जिसे आप अपने एक्सेल में फाइल > नया . फिर भी, साइट पर खोज करना बेहतर काम कर सकता है, खासकर जब आप कुछ विशिष्ट खोज रहे हों। यह थोड़ा अजीब है कि आप टेम्प्लेट को या तो एप्लिकेशन (एक्सेल, वर्ड या पॉवरपॉइंट) या श्रेणी के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं, एक समय में दोनों द्वारा नहीं, और फिर भी आपको अपने इच्छित टेम्प्लेट को खोजने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए:

    <0

    किसी विशेष एक्सेल टेम्पलेट को डाउनलोड करने के लिए बस क्लिक करेंइस पर। यह टेम्प्लेट का संक्षिप्त विवरण और साथ ही Excel Online में खोलें बटन प्रदर्शित करेगा। जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, इस बटन पर क्लिक करने से एक्सेल ऑनलाइन में चयनित टेम्पलेट के आधार पर एक कार्यपुस्तिका बन जाती है। ; > एक प्रति डाउनलोड करें । यह परिचित Windows' इस रूप में सहेजें संवाद विंडो खोलेगा जहां आप एक गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करते हैं और सहेजें बटन पर क्लिक करते हैं।

    ध्यान दें। डाउनलोड की गई फ़ाइल एक सामान्य एक्सेल वर्कबुक (.xlsx) है। यदि आप एक्सेल टेम्प्लेट चाहते हैं, तो कार्यपुस्तिका खोलें और इसे एक्सेल टेम्प्लेट (*.xltx) के रूप में पुनः सहेजें।

    अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि वेब-आधारित स्प्रेडशीट कैसे बनाएं एक्सेल ऑनलाइन।

    Office.com के अलावा, आप मुफ्त एक्सेल टेम्पलेट्स की पेशकश करने वाली बहुत अधिक वेब-साइटें पा सकते हैं। बेशक, तृतीय-पक्ष टेम्प्लेट की गुणवत्ता भिन्न होती है और कुछ दूसरों की तुलना में बेहतर काम कर सकते हैं। सामान्य नियम यह है कि केवल उन्हीं वेबसाइटों से टेम्प्लेट डाउनलोड करें जिन पर आप पूरी तरह भरोसा करते हैं।

    अब जब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेम्प्लेट क्या हैं और वे क्या लाभ प्रदान करते हैं, तो यह सही समय है कि आप अपने खुद के कुछ टेम्पलेट बनाएं और नई सुविधाओं और तकनीकों के साथ शुरुआत करें।

    स्प्रेडशीट।

    एक एक्सेल टेम्पलेट में, आप निम्नलिखित सेटिंग्स को सहेज सकते हैं:

    • शीट्स की संख्या और प्रकार
    • सेल प्रारूप और शैलियाँ
    • प्रत्येक शीट के लिए पेज लेआउट और प्रिंट क्षेत्र
    • कुछ शीट्स, पंक्तियों, कॉलम या सेल को अदृश्य बनाने के लिए छिपे हुए क्षेत्र
    • कुछ सेल में परिवर्तन को रोकने के लिए संरक्षित क्षेत्र
    • टेक्स्ट कि आप किसी दिए गए टेम्पलेट के आधार पर बनाई गई सभी कार्यपुस्तिकाओं में प्रदर्शित होना चाहते हैं, जैसे कॉलम लेबल या पेज हेडर
    • सूत्र, हाइपरलिंक, चार्ट, चित्र और अन्य ग्राफ़िक्स
    • Excel डेटा सत्यापन विकल्प जैसे ड्रॉप-डाउन सूची, सत्यापन संदेश या अलर्ट आदि।

    मौजूदा टेम्प्लेट से कार्यपुस्तिका कैसे बनाएं

    एक खाली शीट से शुरू करने के बजाय, आप एक्सेल टेम्पलेट के आधार पर जल्दी से एक नई कार्यपुस्तिका बना सकते हैं। सही टेम्प्लेट वास्तव में आपके जीवन को सरल बना सकता है क्योंकि यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के पेचीदा फॉर्मूले, परिष्कृत शैलियों और अन्य विशेषताओं का सबसे अधिक उपयोग करता है जिससे आप परिचित भी नहीं हो सकते हैं।

    एक्सेल के लिए बहुत सारे मुफ्त टेम्पलेट उपलब्ध हैं। , उपयोग किए जाने की प्रतीक्षा कर रहा है। मौजूदा एक्सेल टेम्पलेट के आधार पर एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

    1. एक्सेल 2013 और उच्चतर में, फ़ाइल टैब पर स्विच करें और नया<क्लिक करें 11> और आपको इसके द्वारा प्रदान किए गए कई टेम्पलेट दिखाई देंगेMicrosoft.

      Excel 2010 में, आप या तो कर सकते हैं:

      • नमूना टेम्पलेट्स से चुनें - ये बुनियादी एक्सेल टेम्पलेट हैं जो पहले से ही हैं आपके कंप्यूटर पर स्थापित है।
      • com Templates अनुभाग के अंतर्गत देखें, टेम्पलेट थंबनेल देखने के लिए कुछ श्रेणी पर क्लिक करें, और फिर इच्छित टेम्पलेट डाउनलोड करें।

    2. किसी निश्चित टेम्पलेट का पूर्वावलोकन करने के लिए, बस उस पर क्लिक करें। चयनित टेम्पलेट का पूर्वावलोकन प्रकाशक के नाम और टेम्पलेट का उपयोग करने के तरीके पर अतिरिक्त विवरण के साथ दिखाई देगा।
    3. यदि आपको टेम्पलेट का पूर्वावलोकन पसंद है, तो इसे डाउनलोड करने के लिए बनाएं बटन पर क्लिक करें। . उदाहरण के लिए, मैंने एक्सेल के लिए एक अच्छा मिनी कैलेंडर टेम्पलेट चुना है:

      बस इतना ही - चयनित टेम्पलेट डाउनलोड हो गया है और इस टेम्पलेट के आधार पर तुरंत एक नई कार्यपुस्तिका बनाई गई है।<2

    मैं और टेम्प्लेट कैसे खोजूं?

    अपने एक्सेल के लिए टेम्प्लेट का एक बड़ा चयन प्राप्त करने के लिए, खोज में संबंधित कीवर्ड टाइप करें बार, ई. जी। कैलेंडर या बजट :

    यदि आप कुछ विशिष्ट खोज रहे हैं, तो आप श्रेणी के अनुसार उपलब्ध Microsoft Excel टेम्प्लेट ब्राउज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, देखें कि आप कितने भिन्न कैलेंडर टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं:

    ध्यान दें। जब आप किसी विशेष टेम्पलेट की खोज कर रहे होते हैं, तो Microsoft Excel Office स्टोर पर उपलब्ध सभी प्रासंगिक टेम्पलेट प्रदर्शित करता है। ये सभी द्वारा नहीं बनाए गए हैंMicrosoft Corporation, कुछ टेम्प्लेट तृतीय-पक्ष प्रदाताओं या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए जाते हैं। यही कारण है कि आप निम्नलिखित अधिसूचना देख सकते हैं कि क्या आप टेम्पलेट के प्रकाशक पर भरोसा करते हैं। अगर आप ऐसा करते हैं, तो इस ऐप पर भरोसा करें बटन पर क्लिक करें।

    कस्टम एक्सेल टेम्प्लेट कैसे बनाएं

    एक्सेल में अपना खुद का टेम्प्लेट बनाना है आसान। आप सामान्य तरीके से एक कार्यपुस्तिका बनाकर प्रारंभ करते हैं, और सबसे चुनौतीपूर्ण हिस्सा इसे ठीक वैसा बनाना है जैसा आप चाहते हैं। यह निश्चित रूप से डिज़ाइन और सामग्री दोनों में कुछ समय और प्रयास निवेश करने लायक है, क्योंकि कार्यपुस्तिका में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी स्वरूपण, शैली, पाठ और ग्राफ़िक्स इस टेम्पलेट के आधार पर सभी नई कार्यपुस्तिकाओं पर दिखाई देंगे।

    एक बार जब आप ' आपने कार्यपुस्तिका बना ली है, तो आपको इसे सामान्य .xlsx या .xls के बजाय केवल .xltx या .xlt फ़ाइल (आपके Excel संस्करण के आधार पर) के रूप में सहेजने की आवश्यकता है। विस्तृत चरण इस प्रकार हैं:

    1. आप जिस कार्यपुस्तिका को टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं, उसमें फ़ाइल > इस रूप में सहेजें
    2. इस रूप में सहेजें संवाद में, फ़ाइल नाम बॉक्स में, एक टेम्पलेट नाम टाइप करें।
    3. इस रूप में सहेजें के अंतर्गत , Excel Template (*.xltx) चुनें। Excel 2003 और पुराने संस्करणों में, Excel 97-2003 Template (*.xlt) चुनें।

      यदि आपकी कार्यपुस्तिका में मैक्रो है, तो Excel मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट (*.xltm) चुनें।

      जब आप उपरोक्त टेम्पलेट प्रकारों में से किसी एक का चयन करते हैं, तो फ़ाइल एक्सटेंशन फ़ाइल नाम मेंफ़ील्ड संबंधित एक्सटेंशन में बदल जाता है।

      ध्यान दें। कृपया ध्यान रखें कि जैसे ही आप अपनी कार्यपुस्तिका को एक्सेल टेम्पलेट (*.xltx) के रूप में सहेजना चुनते हैं, Microsoft Excel स्वचालित रूप से गंतव्य फ़ोल्डर को डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ोल्डर में बदल देता है, जो आमतौर पर

      C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      <0 होता है> यदि आप टेम्पलेट को किसी अन्य फ़ोल्डर में सहेजना चाहते हैं, तो के बाद एक्सेल टेम्पलेट (*.xltx) को दस्तावेज़ प्रकार के रूप में चुनने के बाद स्थान को बदलना याद रखें। उस पर, आपके द्वारा चुने गए गंतव्य फ़ोल्डर की परवाह किए बिना, आपके टेम्पलेट की एक प्रति वैसे भी डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी।
  • अपने नए बनाए गए एक्सेल टेम्पलेट को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।
  • अब, आप इस टेम्पलेट के आधार पर नई कार्यपुस्तिका बना सकते हैं और इसे साझा कर सकते हैं। अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ। आप अपने एक्सेल टेम्पलेट्स को कई तरीकों से साझा कर सकते हैं, सामान्य एक्सेल फाइलों की तरह - उदा। टेम्पलेट को किसी साझा फ़ोल्डर या अपने स्थानीय नेटवर्क में संग्रहीत करें, इसे OneDrive (एक्सेल ऑनलाइन) में सहेजें या अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें।

    Excel में कस्टम टेम्पलेट कैसे खोजें

    यह कोई बड़ी बात नहीं है Excel 2010 और पुराने संस्करणों में पहले उपयोग किए गए किसी भी टेम्पलेट को चुनने में समस्या - बस फ़ाइल टैब > नया पर जाएं और मेरे टेम्पलेट पर क्लिक करें।<2

    कोई नहीं जानता कि Microsoft ने Excel 2013 में इस सुविधा को बंद करने का निर्णय क्यों लिया, लेकिन तथ्य यह है कि मेरे टेम्पलेट डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं देते हैं।

    मेरे व्यक्तिगत कहां हैंएक्सेल 2013 और बाद में टेम्पलेट्स?

    कुछ एक्सेल उपयोगकर्ता हर बार एक्सेल खोलने पर माइक्रोसॉफ्ट द्वारा सुझाए गए टेम्पलेट्स के संग्रह को देखकर खुश हो सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप हमेशा अपने टेम्पलेट चाहते हैं और माइक्रोसॉफ्ट की अनुशंसा नहीं करते हैं?

    अच्छी खबर यह है कि आपके द्वारा एक्सेल के पिछले संस्करणों में बनाए गए टेम्पलेट अब भी मौजूद हैं। पिछले संस्करणों की तरह, आधुनिक एक्सेल डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से प्रत्येक नए टेम्पलेट की एक प्रति संग्रहीत करता है। आपको केवल व्यक्तिगत टैब को वापस लाना है। और यहां बताया गया है कि कैसे:

    पद्धति 1. एक कस्टम टेम्पलेट फ़ोल्डर बनाएं

    एक्सेल में व्यक्तिगत टैब को प्रदर्शित करने का सबसे आसान तरीका आपके एक्सेल को स्टोर करने के लिए एक विशेष फ़ोल्डर बनाना है। Templates.

    1. एक नया फोल्डर बनाएं जहां आप अपने Templates को स्टोर करना चाहते हैं। आप इसे अपने चयन के किसी भी स्थान पर बना सकते हैं, उदा। C:\Users\\My Excel Template
    2. इस फ़ोल्डर को डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान के रूप में सेट करें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब > विकल्प > सहेजें पर नेविगेट करें और डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान में टेम्पलेट फ़ोल्डर का पथ दर्ज करें बॉक्स:

  • ओके बटन पर क्लिक करें और आपका काम हो गया। अब से, आपके द्वारा इस फ़ोल्डर में सहेजे गए सभी कस्टम टेम्प्लेट स्वचालित रूप से व्यक्तिगत टैब के अंतर्गत नए पृष्ठ (फ़ाइल > नया) पर दिखाई देंगे।
  • जैसा कि आप देखिए, यह बहुत ही तेज और तनावमुक्त तरीका है।हालाँकि, इसकी एक बहुत ही महत्वपूर्ण सीमा है - हर बार जब आप एक्सेल में एक टेम्प्लेट बनाते हैं, तो आपको इसे इस विशेष फ़ोल्डर में सहेजना याद रखना होगा। और यही कारण है कि मुझे दूसरा दृष्टिकोण बेहतर पसंद है:)

    विधि 2. एक्सेल का डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ोल्डर खोजें

    अपने व्यक्तिगत एक्सेल टेम्पलेट को स्टोर करने के लिए एक कस्टम फ़ोल्डर बनाने के बजाय, आप पा सकते हैं वह जिसमें Microsoft Excel स्वचालित रूप से टेम्प्लेट संग्रहीत करता है और इसे डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थान के रूप में सेट करता है। एक बार ऐसा करने के बाद, आपको व्यक्तिगत टैब पर सभी नए बनाए गए और डाउनलोड किए गए टेम्प्लेट और साथ ही पहले बनाए गए सभी टेम्प्लेट मिल जाएंगे।

    1. Windows Explorer में, C पर जाएं :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. एड्रेस बार पर राइट-क्लिक करें, और फिर पते को टेक्स्ट के रूप में कॉपी करें क्लिक करें।

    युक्ति। यदि आपको इस फ़ोल्डर का पता लगाने में कठिनाई हो रही है, तो प्रारंभ करें पर क्लिक करें और खोज बॉक्स में निम्न आदेश टाइप करें (या इससे भी बेहतर कॉपी/पेस्ट करें):

    %appdata%\Microsoft\ टेम्प्लेट

    टेम्प्लेट फ़ोल्डर खोज परिणामों में दिखाई देगा, इसलिए आप बस उस पर क्लिक करें और ऊपर बताए अनुसार पथ को कॉपी करें।

  • Microsoft Excel में, फ़ाइल > विकल्प > सहेजें और कॉपी किए गए पथ को डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान बॉक्स में पेस्ट करें, जैसा कि हमने विधि 1 के चरण 2 में किया था।
  • और अब, जब भी आप फ़ाइल > नया , द व्यक्तिगत टैब है और आपके कस्टम एक्सेल टेम्पलेट उपयोग के लिए उपलब्ध हैं।

    विधि 3। Microsoft को इसे आपके लिए ठीक करने दें

    ऐसा लगता है कि Microsoft को Excel में व्यक्तिगत टेम्पलेट्स के रहस्यमय तरीके से गायब होने के बारे में इतनी सारी शिकायतें मिलीं कि उन्हें ठीक करने में परेशानी हुई। फिक्स विधि 2 में वर्णित समाधान को स्वचालित रूप से लागू करता है और यहां डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

    इस दृष्टिकोण का मुख्य लाभ यह है कि यह केवल एक्सेल ही नहीं, बल्कि सभी कार्यालय अनुप्रयोगों के लिए काम करता है, जिसका अर्थ है कि आपको प्रत्येक कार्यक्रम में व्यक्तिगत रूप से डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट स्थान निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी।

    कैसे करें Excel के लिए एक डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट बनाएं

    यदि आपके Microsoft Excel टेम्प्लेट में से कोई एक है जिसे आप अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप इसे डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट बनाना चाहते हैं और इसे एक्सेल स्टार्ट पर अपने आप खोल सकते हैं।

    Microsoft Excel दो विशेष टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है - Book.xltx और Sheet.xltx - जो क्रमशः सभी नई कार्यपुस्तिकाओं और सभी नई कार्यपत्रकों के लिए आधार हैं। इसलिए, मुख्य बिंदु यह तय करना है कि आप कौन सा टेम्पलेट प्रकार चाहते हैं:

    • एक्सेल वर्कबुक टेम्पलेट । इस प्रकार के टेम्प्लेट में कई शीट शामिल होती हैं। इसलिए, एक कार्यपुस्तिका बनाएं जिसमें आपकी इच्छित शीट हों, प्लेसहोल्डर और डिफ़ॉल्ट पाठ दर्ज करें (जैसे पेज हेडर, कॉलम और पंक्ति लेबल, और इसी तरह), सूत्र या मैक्रोज़ जोड़ें, शैलियों और अन्य स्वरूपण को लागू करें जिसे आप सभी में देखना चाहते हैंइस टेम्पलेट के साथ बनाई गई नई कार्यपुस्तिकाएँ।
    • एक्सेल वर्कशीट टेम्पलेट । यह टेम्प्लेट प्रकार केवल एक शीट मानता है। इसलिए, कार्यपुस्तिका में डिफ़ॉल्ट 3 शीट्स में से 2 को हटा दें और फिर शेष शीट को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करें। वांछित शैलियों और स्वरूपण को लागू करें और इस टेम्पलेट के आधार पर सभी नई कार्यपत्रकों पर दिखाई देने वाली जानकारी दर्ज करें।

    एक बार जब आप अपने डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट प्रकार पर निर्णय ले लें, तो निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ें।

    1. उस कार्यपुस्तिका में जिसे आप अपना डिफ़ॉल्ट एक्सेल टेम्पलेट बनाना चाहते हैं, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें
    2. इस रूप में सहेजें टाइप करें बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन से एक्सेल टेम्पलेट (*.xltx) चुनें सूची।
    3. इसमें सहेजें बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के लिए गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें। यह हमेशा XLStart फ़ोल्डर होना चाहिए, कोई अन्य फ़ोल्डर नहीं करेगा।

      Vista, Windows 7 और Windows 8 में, XLStart फ़ोल्डर आमतौर पर स्थित होता है:

      C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

      Windows XP में, यह आमतौर पर इसमें स्थित होता है:

      C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

    4. अंत में, अपने एक्सेल डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को सही नाम दें:
      • यदि आप कार्यपुस्तिका टेम्पलेट बना रहे हैं, तो फ़ाइल नाम<में पुस्तक टाइप करें। 11>
      • यदि आप वर्कशीट टेम्प्लेट बना रहे हैं, तो फ़ाइल नाम

      में शीट टाइप करें

    5. निम्नलिखित स्क्रीनशॉट निम्न का निर्माण प्रदर्शित करता है डिफ़ॉल्ट कार्यपुस्तिका टेम्पलेट:

    6. प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें और

    माइकल ब्राउन सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करके जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाने के जुनून के साथ एक समर्पित प्रौद्योगिकी उत्साही है। टेक उद्योग में एक दशक से अधिक के अनुभव के साथ, उन्होंने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और आउटलुक के साथ-साथ गूगल शीट्स और डॉक्स में अपने कौशल को निखारा है। माइकल का ब्लॉग अपने ज्ञान और विशेषज्ञता को दूसरों के साथ साझा करने के लिए समर्पित है, उत्पादकता और दक्षता में सुधार के लिए आसान-से-अनुसरण युक्तियाँ और ट्यूटोरियल प्रदान करता है। चाहे आप एक अनुभवी पेशेवर हों या नौसिखिए, माइकल का ब्लॉग इन आवश्यक सॉफ़्टवेयर उपकरणों से अधिकाधिक लाभ उठाने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक सलाह प्रदान करता है।