विषयसूची
यह ट्यूटोरियल समझाता है कि कैसे आप Excel में पंक्ति के रंगों को वैकल्पिक करके अपनी वर्कशीट में हर दूसरी पंक्ति या कॉलम को स्वचालित रूप से हाइलाइट कर सकते हैं। आप एच कैसे एक्सेल बैंडेड पंक्तियों और स्तंभों को लागू करना सीखेंगे और मूल्य परिवर्तन के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति छायांकन के लिए कुछ स्मार्ट सूत्र ढूंढेंगे।
पढ़ने में आसान बनाने के लिए एक्सेल वर्कशीट में वैकल्पिक पंक्तियों में छायांकन जोड़ना एक आम बात है। हालांकि छोटी तालिका में डेटा की पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हाइलाइट करना अपेक्षाकृत आसान काम है, लेकिन बड़ी तालिका में यह एक कठिन कार्य हो सकता है। एक बेहतर तरीका यह है कि पंक्ति या कॉलम के रंगों को स्वचालित रूप से वैकल्पिक किया जाए और यह लेख आपको यह दिखाने जा रहा है कि आप इसे कैसे जल्दी से कर सकते हैं।
एक्सेल में पंक्ति का रंग बदलना
जब एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने की बात आती है, तो अधिकांश गुरु आपको तुरंत सशर्त स्वरूपण की ओर इशारा करेंगे, जहां आपको एमओडी और आरओडब्ल्यू कार्यों के एक सरल मिश्रण का पता लगाने में कुछ समय लगाना होगा।
यदि आप ' डी नट तोड़ने के लिए स्लेज-हथौड़े का उपयोग न करें, जिसका अर्थ है कि आप ज़ेबरा स्ट्रिपिंग एक्सेल टेबल जैसी छोटी चीज़ों पर अपना समय और रचनात्मकता बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, एक त्वरित विकल्प के रूप में अंतर्निहित एक्सेल टेबल शैलियों को लागू करने पर विचार करें।<3
बैंडेड पंक्तियों का उपयोग करके एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करें
एक्सेल में पंक्ति छायांकन लागू करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका पूर्वनिर्धारित तालिका शैलियों का उपयोग करना है। टेबल के अन्य लाभों के साथ जैसे स्वचालितडिफ़ॉल्ट तालिका रंगों के साथ छायांकित। 
यदि आप सुंदर रंग चाहते हैं, तो आप तालिका शैलियाँ गैलरी से कोई अन्य पैटर्न चुनने के लिए स्वतंत्र हैं।
यदि आप को छायांकित करना चाहते हैं प्रत्येक स्ट्राइप में अलग-अलग संख्या में कॉलम , फिर अपनी पसंद की मौजूदा तालिका शैली का डुप्लिकेट बनाएं, जैसा कि यहां बताया गया है। फर्क सिर्फ इतना है कि आप संबंधित पंक्ति स्ट्राइप के बजाय " फर्स्ट कॉलम स्ट्राइप " और " सेकेंड कॉलम स्ट्राइप " चुनते हैं। 
और एक्सेल में आपके कस्टम कॉलम बैंड इस तरह दिख सकते हैं: 
सशर्त स्वरूपण के साथ वैकल्पिक कॉलम रंग
एक्सेल में वैकल्पिक कॉलम में रंग बैंडिंग लागू करने के सूत्र हैं वैकल्पिक पंक्तियों को छायांकित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले के समान ही। आपको केवल ROW के बजाय COLUMN फ़ंक्शन के संयोजन में MOD फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। मैं नीचे दी गई तालिका में कुछ नाम दूंगा और मुझे यकीन है कि आप आसानी से अन्य "पंक्ति सूत्र" को "स्तंभ सूत्र" में सादृश्य द्वारा परिवर्तित कर देंगे।
| हर रंग करने के लिए अन्य कॉलम | =MOD(COLUMN(),2)=0 |
|---|
और/या
=MOD(COLUMN(),2)=1
=MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 
=MOD(COLUMN()+3,3)=1 =MOD(COLUMN()+3,3)=2
=MOD(COLUMN()+3,3)=0
उम्मीद है अब आपको रंग लगाने में कोई परेशानी नहीं होगी एक्सेल में बैंडिंग आपके वर्कशीट को सुंदर बनाने के लिए औरअधिक पठनीय। यदि आप किसी अन्य तरीके से पंक्ति या स्तंभ रंगों को वैकल्पिक करना चाहते हैं, तो मुझे एक टिप्पणी छोड़ने में संकोच न करें और हम इसे एक साथ सुलझा लेंगे। पढ़ने के लिए धन्यवाद!
फ़िल्टरिंग, कलर बैंडिंग को डिफ़ॉल्ट रूप से पंक्तियों पर लागू किया जाता है। आपको बस इतना करना है कि कोशिकाओं की एक श्रृंखला को तालिका में परिवर्तित करें। इसके लिए, बस अपने सेल की श्रेणी का चयन करें और Ctrl+T कुंजियों को एक साथ दबाएं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपकी तालिका में विषम और सम पंक्तियां स्वचालित रूप से अलग-अलग रंगों से छायांकित हो जाएंगी। सबसे अच्छी बात यह है कि जैसे-जैसे आप अपनी तालिका को क्रमबद्ध, हटाते या नई पंक्तियाँ जोड़ते हैं वैसे-वैसे स्वचालित बैंडिंग जारी रहेगी। 
यदि आप तालिका की कार्यक्षमता के बिना केवल वैकल्पिक पंक्ति छायांकन करना चाहते हैं, तो आप तालिका को सामान्य श्रेणी में आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपनी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से श्रेणी में कनवर्ट करें चुनें। 
ध्यान दें। तालिका-से-श्रेणी परिवर्तन करने के बाद, आपको नई जोड़ी गई पंक्तियों के लिए स्वचालित रंग बैंडिंग नहीं मिलेगी। एक और नुकसान यह है कि यदि आप डेटा को सॉर्ट करते हैं, तो आपके रंग बैंड मूल पंक्तियों के साथ यात्रा करेंगे और आपका अच्छा ज़ेबरा स्ट्राइप पैटर्न विकृत हो जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक रेंज को टेबल में बदलना बहुत आसान है और एक्सेल में वैकल्पिक पंक्तियों को हाइलाइट करने का त्वरित तरीका। लेकिन अगर आप थोड़ा और चाहते हैं तो क्या होगा?
पंक्ति पट्टियों के अपने रंग कैसे चुनें
अगर आप एक्सेल तालिका के डिफ़ॉल्ट नीले और सफेद पैटर्न से खुश नहीं हैं, तो आपके पास बहुत कुछ है चुनने के लिए अधिक पैटर्न और रंग। बस अपनी तालिका या तालिका के भीतर किसी सेल का चयन करें, डिज़ाइन टैब पर स्विच करें> तालिका शैलियाँ समूह और अपनी पसंद के रंगों का चयन करें।
आप उपलब्ध तालिका शैलियों को स्क्रॉल करने के लिए तीर बटन का उपयोग कर सकते हैं या अधिक बटन क्लिक करें 
उन सभी को देखने के लिए। जब आप माउस कर्सर को किसी भी शैली पर हॉवर करते हैं, तो यह तुरंत आपकी टेबल पर दिखाई देता है और आप देख सकते हैं कि आपकी बैंडेड पंक्तियां कैसी दिखेंगी। 
प्रत्येक ज़ेबरा लाइन में पंक्तियों की एक अलग संख्या को कैसे हाइलाइट करें
यदि आप प्रत्येक पट्टी में पंक्तियों की एक अलग संख्या को हाइलाइट करना चाहते हैं, उदा। 2 पंक्तियों को एक रंग में और 3 को दूसरे रंग में छायांकित करें, फिर आपको एक कस्टम तालिका शैली बनाने की आवश्यकता होगी। यह मानते हुए कि आपने पहले ही एक श्रेणी को तालिका में बदल दिया है, निम्न चरणों का पालन करें:
- डिज़ाइन टैब पर नेविगेट करें, उस तालिका शैली पर राइट क्लिक करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और चुनें डुप्लीकेट ।
- नाम बॉक्स में, अपनी तालिका शैली का नाम दर्ज करें।
- " पहली पंक्ति पट्टी " चुनें और स्ट्राइप साइज से 2, या किसी अन्य नंबर पर जो आप चाहते हैं।
- " दूसरी पंक्ति पट्टी " का चयन करें और प्रक्रिया को दोहराएं।
- अपनी कस्टम शैली को बचाने के लिए ठीक क्लिक करें।
- नई बनाई गई शैली को तालिका शैलियाँ गैलरी से चुनकर अपनी तालिका पर लागू करें। आपकी कस्टम शैलियाँ हमेशा कस्टम के अंतर्गत गैलरी के शीर्ष पर उपलब्ध होती हैं।
नोट: कस्टम तालिका शैलियाँ केवल वर्तमान कार्यपुस्तिका में संग्रहीत हैं और इसलिए नहीं हैंआपकी अन्य कार्यपुस्तिकाओं में उपलब्ध है। वर्तमान कार्यपुस्तिका में अपनी कस्टम तालिका शैली को डिफ़ॉल्ट तालिका शैली के रूप में उपयोग करने के लिए, शैली बनाते या संशोधित करते समय " इस दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट तालिका शैली के रूप में सेट करें " चेक बॉक्स का चयन करें।
यदि आप अपने द्वारा बनाई गई शैली से खुश नहीं हैं, तो आप शैली गैलरी में अपनी कस्टम शैली पर राइट-क्लिक करके और संशोधित करें<12 चुनकर इसे आसानी से संशोधित कर सकते हैं> संदर्भ मेनू से। और यहां आपकी रचनात्मकता के लिए बहुत जगह है! आप संबंधित टैब पर कोई भी फ़ॉन्ट , बॉर्डर , और भरें स्टाइल सेट कर सकते हैं, यहां तक कि ग्रेडिएंट स्ट्राइप रंग भी चुन सकते हैं, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं: ) 
एक क्लिक के साथ एक्सेल में छायांकन करने वाली वैकल्पिक पंक्तियों को हटाएं
यदि आप अब अपनी एक्सेल टेबल में कलर बैंडिंग नहीं रखना चाहते हैं, तो आप उन्हें एक क्लिक में सचमुच हटा सकते हैं। अपनी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, डिज़ाइन टैब पर जाएं और बैंडेड पंक्तियां विकल्प को अनचेक करें। 
जैसा कि आप देखते हैं, एक्सेल की पूर्वनिर्धारित तालिका शैलियाँ आपके कार्यपत्रकों में वैकल्पिक रंग पंक्तियों के लिए ढेर सारी सुविधाएँ प्रदान करती हैं और कस्टम बैंडेड पंक्तियाँ शैलियाँ बनाती हैं। मेरा मानना है कि वे कई स्थितियों में पर्याप्त होंगे, हालाँकि यदि आप कुछ विशेष चाहते हैं, उदा। मूल्य में परिवर्तन के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को छायांकित करना, फिर आपको सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
एक्सेल सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हुए वैकल्पिक पंक्ति छायांकन
यह बिना कहे चला जाता हैस्वरूपण थोड़ा पेचीदा है जो एक्सेल तालिका शैलियों पर हमने अभी चर्चा की है। लेकिन इसका एक निर्विवाद लाभ है - यह आपकी कल्पना के लिए अधिक जगह की अनुमति देता है और ज़ेबरा को आपकी वर्कशीट को ठीक वैसे ही पट्टी करने देता है जैसा आप चाहते हैं कि यह प्रत्येक विशेष मामला है। आगे इस लेख में, आपको वैकल्पिक पंक्ति रंगों के लिए एक्सेल सूत्रों के कुछ उदाहरण मिलेंगे:
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करें
हम जा रहे हैं एक बहुत ही सरल एमओडी सूत्र से शुरू करने के लिए जो एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करता है। वास्तव में, आप एक्सेल टेबल शैलियों का उपयोग करके बिल्कुल वही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन सशर्त स्वरूपण का मुख्य लाभ यह है कि यह श्रेणियों के लिए भी काम करता है, जिसका अर्थ है कि जब आप किसी श्रेणी में पंक्तियों को सॉर्ट, सम्मिलित या हटाते हैं तो आपकी रंग बैंडिंग बरकरार रहेगी। वह डेटा जिस पर आपका सूत्र लागू होता है।
आप इस तरह से एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाते हैं:
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप छायांकित करना चाहते हैं। संपूर्ण वर्कशीट पर कलर बैंडिंग लागू करने के लिए, अपनी स्प्रैडशीट के ऊपरी बाएँ कोने में सभी का चयन करें बटन पर क्लिक करें।
- होम टैब > शैलियाँ समूह और सशर्त स्वरूपण > नया नियम...
- नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो में, " फ़ॉर्मूला तय करने के लिए फ़ॉर्मूला का इस्तेमाल करें " विकल्प चुनें और यह फ़ॉर्मूला डालें:
=MOD(ROW(),2)=0
- फिर प्रारूप बटन पर क्लिक करें, स्विच करें Fill टैब और उस पृष्ठभूमि रंग का चयन करें जिसे आप बैंडेड पंक्तियों के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
इस बिंदु पर, चयनित रंग नमूना के अंतर्गत दिखाई देगा। यदि आप रंग से खुश हैं, तो ठीक पर क्लिक करें।
- यह आपको नए फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पर वापस लाएगा, और आप प्रत्येक दूसरे पर रंग लागू करने के लिए ठीक एक बार और क्लिक करें चयनित पंक्तियों में से।
और मेरे Excel 2013 में परिणाम इस तरह दिखता है:
यदि आपके पास सफेद रेखाओं के बजाय 2 अलग-अलग रंग हैं, तो इस सूत्र का उपयोग करके दूसरा नियम बनाएं:
=MOD(ROW(),2)=1और अब आपके पास अलग-अलग रंगों से हाइलाइट की गई विषम और सम पंक्तियाँ हैं:
यह बहुत आसान था, है ना? और अब मैं संक्षेप में एमओडी फ़ंक्शन के सिंटैक्स की व्याख्या करना चाहता हूं क्योंकि हम इसे कुछ और जटिल उदाहरणों में उपयोग करने जा रहे हैं। भाजक द्वारा विभाजित किया जाता है।
उदाहरण के लिए, =MOD(4,2) 0 लौटाता है, क्योंकि 4 को 2 से समान रूप से विभाजित किया जाता है (शेष के बिना)।
अब, देखते हैं कि हमारा एमओडी वास्तव में क्या कार्य करता है, एक जिसे हम उपरोक्त उदाहरण में प्रयोग किया है, करता है। जैसा कि आपको याद है कि हमने MOD और ROW फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग किया था: =MOD(ROW(),2) सिंटैक्स सरल और सीधा है: ROW फ़ंक्शन पंक्ति संख्या लौटाता है, फिर MOD फ़ंक्शन इसे 2 से विभाजित करता है और शेष को पूर्णांक में लौटाता है। जब लागू किया गयाहमारी तालिका, सूत्र निम्नलिखित परिणाम देता है:
| पंक्ति संख्या | सूत्र | परिणाम | पंक्ति 2 | =MOD(2,2) | 0 |
|---|---|---|
| पंक्ति 3 | =MOD(3 ,2) | 1 |
| पंक्ति 4 | =MOD(4,2) | 0 |
| पंक्ति 5 | =MOD(5,2) | 1 |
क्या आप पैटर्न देखते हैं? यह सम पंक्तियों के लिए हमेशा 0 और विषम पंक्तियों के लिए 1 होता है। और फिर हम सशर्त स्वरूपण नियम बनाते हैं जो Excel को विषम पंक्तियों (जहाँ MOD फ़ंक्शन 1 लौटाता है) को एक रंग में और सम पंक्तियों (जिसमें 0 है) को दूसरे रंग में छाया करने के लिए कहता है।
अब जब आप मूल बातें जानते हैं, आइए अधिक परिष्कृत उदाहरण देखें।
विभिन्न रंगों के साथ पंक्तियों के समूहों को वैकल्पिक कैसे करें
आप पंक्तियों की एक निश्चित संख्या को छायांकित करने के लिए निम्न सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं, चाहे उनकी सामग्री कुछ भी हो:
विषम पंक्ति छायांकन , यानी पहले समूह और हर दूसरे समूह को हाइलाइट करें:
=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N
सम पंक्ति छायांकन , यानी दूसरे समूह को हाइलाइट करें समूह और सभी सम समूह:
=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N
जहां RowNum डेटा के साथ आपके पहले सेल का संदर्भ है और N में पंक्तियों की संख्या है प्रत्येक बैंडेड समूह।
युक्ति: यदि आप सम और विषम दोनों समूहों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो उपरोक्त दोनों सूत्रों के साथ केवल 2 सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं।
आप इसके कुछ उदाहरण देख सकते हैं निम्नलिखित में सूत्र उपयोग और परिणामी रंग बैंडिंगतालिका।
| पहले समूह से शुरू करते हुए, प्रत्येक 2 पंक्तियों को रंगने के लिए। डेटा पंक्ति 2 में शुरू होता है। | =MOD(ROW()-2,4)+1<=2 |  |
|---|---|---|
| दूसरे समूह से शुरू करते हुए, प्रत्येक 2 पंक्तियों को रंगने के लिए। डेटा पंक्ति 2 में शुरू होता है। | =MOD(ROW()-2,4)>=2 |  |
| दूसरे समूह से शुरू करते हुए, प्रत्येक 3 पंक्तियों को रंगने के लिए। डेटा पंक्ति 3 में शुरू होता है। | =MOD(ROW()-3,6)>=3 |  |
पंक्तियों को 3 अलग-अलग रंगों से कैसे छायांकित करें
यदि आपको लगता है कि तीन अलग-अलग रंगों में छायांकित पंक्तियों के साथ आपका डेटा बेहतर दिखाई देगा, तो इन सूत्रों के साथ 3 सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं:
पहली और हर तीसरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1
हाइलाइट करने के लिए दूसरा, छठा, नौवां आदि। =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2
तीसरा, सातवां, दसवां आदि हाइलाइट करने के लिए। =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0
डेटा के साथ अपने पहले सेल के संदर्भ में A2 को बदलना याद रखें।
परिणामी तालिका आपके एक्सेल में इस तरह दिखेगी: 
मूल्य परिवर्तन के आधार पर पंक्ति रंगों को वैकल्पिक कैसे करें
यह कार्य उसी के समान है जिस पर हमने कुछ समय पहले चर्चा की थी - के छायांकन समूह पंक्तियाँ, इस अंतर के साथ कि प्रत्येक समूह में पंक्तियों की संख्या भिन्न हो सकती है। मुझे विश्वास है, इसे एक उदाहरण से समझना आसान होगा।
मान लीजिए, आपके पास विभिन्न स्रोतों से डेटा वाली तालिका है, उदा। क्षेत्रीय बिक्री रिपोर्ट। आप जो चाहते हैं वह रंग 1 में पहले उत्पाद से संबंधित पंक्तियों के पहले समूह को छायांकित करता है, अगला समूह रंग 2 में दूसरे उत्पाद से संबंधित है और इसी तरह। कॉलमउत्पाद नामों की सूची कुंजी स्तंभ या विशिष्ट पहचानकर्ता के रूप में काम कर सकती है। 
मूल्य में परिवर्तन के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति छायांकन के लिए, आपको थोड़ा अधिक जटिल सूत्र और एक अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता होगी:
- अपनी वर्कशीट के दाईं ओर एक अतिरिक्त कॉलम बनाएं , कहते हैं कॉलम एफ। आप बाद में इस कॉलम को छिपाने में सक्षम होंगे।
- सेल एफ2 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें (यह मानते हुए कि पंक्ति 2 डेटा के साथ आपकी पहली पंक्ति है) और फिर इसे पूरे कॉलम में कॉपी करें:
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)फॉर्मूला कॉलम F को 0 और 1 के ब्लॉक से भर देगा, हर नया ब्लॉक उत्पाद के नाम में बदलाव के साथ दिखाई देगा।
- और अंत में,
=$F2=1सूत्र का उपयोग करके एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं। यदि आप पंक्तियों के वैकल्पिक ब्लॉकों के लिए दूसरा रंग चाहते हैं, तो आप दूसरा नियम=$F2=0जोड़ सकते हैं, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
एक्सेल में वैकल्पिक कॉलम रंग (बैंडेड कॉलम)
वास्तव में, एक्सेल में कॉलम को शेड करना वैकल्पिक पंक्तियों के समान है। यदि आप उपरोक्त सभी को समझ गए हैं, तो यह भाग आपके लिए बहुत उपयोगी होगा:)
आप एक्सेल में कॉलम में छायांकन लागू कर सकते हैं या तो:
तालिका शैलियों के साथ Excel में वैकल्पिक स्तंभ रंग
- आप किसी श्रेणी को तालिका (Ctrl+T) में कनवर्ट करके प्रारंभ करते हैं.
- फिर डिज़ाइन<पर स्विच करें 2> टैब, बैंडेड रो से एक चेकमार्क हटाएं और इसके बजाय बैंडेड कॉलम चुनें।
- वोइला! आपके कॉलम हैं
