यह ट्यूटोरियल दिखाता है कि Excel में फ़ॉर्मूला कैसे छिपाएँ ताकि वे फ़ॉर्मूला बार में दिखाई न दें। साथ ही, आप सीखेंगे कि किसी वर्कशीट में किसी चयनित सूत्र या सभी सूत्रों को अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा हटाए जाने या अधिलेखित होने से बचाने के लिए कैसे जल्दी से लॉक करना है। . जब आप सूत्र वाले कक्ष का चयन करते हैं, तो सूत्र Excel सूत्र पट्टी में प्रदर्शित होता है। यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो आप फ़ॉर्मूला टैब > फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग समूह में जाकर और फ़ॉर्मूला का मूल्यांकन करें बटन पर क्लिक करके फ़ॉर्मूला के प्रत्येक भाग का अलग-अलग मूल्यांकन कर सकते हैं चरण-दर-चरण पूर्वाभ्यास।

लेकिन क्या होगा यदि आप गोपनीयता, सुरक्षा, या अन्य कारणों से अपने सूत्रों को फॉर्मूला बार में नहीं दिखाना चाहते हैं, न ही वर्कशीट में कहीं और दिखाना चाहते हैं? इसके अलावा, आप अन्य उपयोगकर्ताओं को उन्हें हटाने या ओवरराइट करने से रोकने के लिए अपने एक्सेल फ़ार्मुलों की सुरक्षा करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने संगठन के बाहर कुछ रिपोर्ट भेजते समय, आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता अंतिम मान देखें, लेकिन आप नहीं चाहते कि वे जानें कि उन मानों की गणना कैसे की जाती है, अपने सूत्रों में कोई भी परिवर्तन करने दें।

सौभाग्य से, Microsoft Excel वर्कशीट में सभी या चयनित फ़ार्मुलों को छुपाना और लॉक करना काफी आसान बना देता है, और आगे इस ट्यूटोरियल में हम विस्तृत चरण दिखाएंगे।

कैसे लॉक करें एक्सेल में फॉर्मूले

अगर आपने बहुत कुछ डाला हैएक शानदार वर्कशीट बनाने का प्रयास जिसे आपको अन्य लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता है, आप निश्चित रूप से नहीं चाहेंगे कि कोई भी किसी स्मार्ट फॉर्मूले को गड़बड़ कर दे जिस पर आपने इतनी मेहनत की है! लोगों को आपके एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ छेड़छाड़ करने से रोकने का सबसे आम तरीका वर्कशीट की सुरक्षा करना है। हालाँकि, यह केवल सूत्रों को लॉक नहीं करता है, बल्कि शीट पर सभी सेल को लॉक कर देता है और उपयोगकर्ताओं को किसी भी मौजूदा सेल को संपादित करने और कोई नया डेटा दर्ज करने से रोकता है। कभी-कभी हो सकता है कि आप इतनी दूर नहीं जाना चाहें।

निम्नलिखित चरण प्रदर्शित करते हैं कि कैसे आप केवल एक चयनित सूत्र(सूत्रों) या सभी कक्षों को दी गई शीट पर सूत्रों के साथ लॉक कर सकते हैं, और अन्य कक्षों को खुला छोड़ सकते हैं।

1. कार्यपत्रक के सभी कक्षों को अनलॉक करें।

शुरुआत के लिए, अपने कार्यपत्रक के सभी कक्षों को अनलॉक करें। मुझे पता है कि यह भ्रमित करने वाला लग सकता है क्योंकि आपने अभी तक किसी सेल को लॉक नहीं किया है। हालाँकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी भी एक्सेल वर्कशीट पर सभी कोशिकाओं के लिए लॉक किया गया विकल्प चालू है, चाहे मौजूदा हो या नया। इसका मतलब यह नहीं है कि आप उन सेल को संपादित नहीं कर सकते हैं, क्योंकि जब तक आप वर्कशीट को सुरक्षित नहीं करते हैं, तब तक लॉकिंग सेल का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। इस चरण को निष्पादित करें और पहले वर्कशीट पर सभी सेल अनलॉक करें।

यदि आप शीट पर सभी सेल को लॉक करना चाहते हैं (चाहे उन सेल में सूत्र, मान हों या खाली हों), तो स्किप करें पहले तीन चरण, और सीधे चरण पर जाएँ4.

• Ctrl + A दबाकर या सभी का चयन करें बटन पर क्लिक करके संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें (वर्कशीट के ऊपरी बाएं कोने में ग्रे त्रिकोण, अक्षर A के बाईं ओर)।
• Ctrl + 1 दबाकर फ़ॉर्मेट सेल संवाद खोलें। या, किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
• फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग में, प्रोटेक्शन पर जाएं टैब, लॉक किए गए विकल्प को अनचेक करें, और ओके पर क्लिक करें। यह आपके वर्कशीट के सभी सेल अनलॉक कर देगा।

2। उन फ़ार्मुलों का चयन करें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं।

उन फ़ार्मुलों वाले सेल का चयन करें जिन्हें आप लॉक करना चाहते हैं। /रेंज, Ctrl दबाकर रखें, और अन्य सेल/रेंज चुनें।

शीट पर सूत्रों वाले सभी सेल का चयन करने के लिए , निम्न कार्य करें:

• होम टैब > संपादन समूह पर जाएं, ढूंढें & बटन का चयन करें, और विशेष पर जाएं चुनें।

  

• विशेष पर जाएं संवाद बॉक्स में, सूत्र रेडियो बटन (यह सभी सूत्र प्रकारों के साथ चेक बॉक्स का चयन करेगा), और ठीक क्लिक करें:

  

3। सूत्रों के साथ कक्षों को लॉक करें।

अब, चयनित कक्षों को सूत्रों के साथ लॉक करने के लिए जाएं। ऐसा करने के लिए, फ़ॉर्मेट सेल संवाद को फिर से खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं, सुरक्षा टैब पर स्विच करें, और चेक करें लॉक किया गया चेकबॉक्स।

लॉक किया गया विकल्प उपयोगकर्ता को सेल की सामग्री को ओवरराइट करने, हटाने या बदलने से रोकता है।

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4. वर्कशीट को सुरक्षित रखें।

एक्सेल में फॉर्मूले को लॉक करने के लिए, लॉक्ड विकल्प को चेक करना पर्याप्त नहीं है क्योंकि लॉक्ड विशेषता का कोई प्रभाव नहीं पड़ता जब तक कि वर्कशीट सुरक्षित न हो। शीट की सुरक्षा के लिए, निम्न कार्य करें।

• समीक्षा टैब > परिवर्तन समूह पर जाएं, और शीट सुरक्षित करें क्लिक करें .

  

• प्रोटेक्ट शीट डायलॉग विंडो दिखाई देगी, और आप संबंधित फील्ड में एक पासवर्ड टाइप करेंगे।

  कार्यपत्रक को असुरक्षित करने के लिए इस पासवर्ड की आवश्यकता है। कोई भी, यहां तक ​​कि आप भी, पासवर्ड डाले बिना शीट को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे, इसलिए इसे याद रखना सुनिश्चित करें!

  

  इसके अलावा, आपको उन कार्यों का चयन करना होगा जो हैं आपकी वर्कशीट में अनुमति है। जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देखते हैं, दो चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चुने गए हैं: लॉक किए गए सेल चुनें और अनलॉक किए गए सेल चुनें। अगर आप ओके बटन पर क्लिक करते हैं तो केवल इन्हें छोड़कर दो विकल्प चुने गए, उपयोगकर्ता, स्वयं सहित, आपके वर्कशीट में केवल सेल (लॉक और अनलॉक दोनों) का चयन करने में सक्षम होंगे।

  यदि आप कुछ अन्य कार्यों की अनुमति देना चाहते हैं, उदा। सॉर्ट करें, ऑटो-फ़िल्टर करें, सेल फ़ॉर्मैट करें, पंक्तियों और कॉलम को हटाएं या डालें, सूची में संबंधित विकल्पों की जांच करें।

• एक बार जब आप कोई अतिरिक्त कार्रवाई चुन लेते हैं तो आपअनुमति देना चाहते हैं, यदि कोई हो, तो ओके बटन पर क्लिक करें।
• पासवर्ड की पुष्टि करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और आपसे पासवर्ड फिर से टाइप करने के लिए कहेगा, ताकि आपके एक्सेल वर्कशीट को गलती से गलत छपने से रोका जा सके। सदैव। पासवर्ड फिर से टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।

हो गया! आपके एक्सेल सूत्र अब लॉक किए गए और सुरक्षित हैं, हालांकि फॉर्मूला बार में दिखाई देते हैं। यदि आप भी अपनी एक्सेल शीट में सूत्रों को छिपाना चाहते हैं, तो निम्न अनुभाग को पढ़ें।

युक्ति। यदि आपको कभी-कभी अपने सूत्रों को संपादित या अपडेट करने की आवश्यकता होती है और आप वर्कशीट की सुरक्षा/असंरक्षण पर अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने सूत्रों को एक अलग वर्कशीट (या यहां तक ​​कि कार्यपुस्तिका) में ले जा सकते हैं, उस शीट को छुपा सकते हैं, और फिर, अपनी मुख्य शीट में, केवल उस छिपी हुई शीट पर सूत्रों के साथ उचित सेल का संदर्भ लें।

एक्सेल में फॉर्मूले को कैसे छुपाएं

एक्सेल में फॉर्मूला को छिपाने का मतलब है कि फॉर्मूला को दिखाए जाने से रोकना सूत्र पट्टी में जब आप सूत्र के परिणाम वाले कक्ष पर क्लिक करते हैं। एक्सेल फ़ार्मुलों को छिपाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

1. उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जिसमें वे सूत्र हैं जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।

   आप Ctrl कुंजी दबाए रखकर गैर-निकटवर्ती सेल या रेंज का चयन कर सकते हैं, या Ctrl + A शॉर्टकट दबाकर संपूर्ण शीट चुन सकते हैं।

   चुनने के लिए सूत्र वाले सभी कक्ष , विशेष पर जाएं > सूत्र सुविधा का उपयोग करें जैसा कि चयन में दिखाया गया हैसूत्रों के साथ सेल।

2. निम्न में से कोई एक करके सेल फ़ॉर्मेट करें डायलॉग खोलें:
   • Ctrl + 1 शॉर्टकट दबाएं।
   • चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से सेल को प्रारूपित करें चुनें।
   • होम टैब > सेल पर जाएं समूह बनाएं, और प्रारूप > प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें क्लिक करें।
3. प्रारूप कक्षों संवाद बॉक्स में, स्विच करें सुरक्षा टैब, और छिपा हुआ चेकबॉक्स चुनें। यह वह विकल्प है जो एक्सेल फॉर्मूला को फॉर्मूला बार में दिखाए जाने से रोकता है।

   लॉक किया गया विशेषता, जो सेल की सामग्री को संपादन से रोकती है, डिफ़ॉल्ट रूप से चुनी जाती है, और ज्यादातर मामलों में आप इसे इस तरह छोड़ना चाहेंगे।

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4. ओके बटन पर क्लिक करें।
5. इन चरणों का पालन करके अपनी एक्सेल वर्कशीट को सुरक्षित रखें।

ध्यान दें। कृपया याद रखें कि जब तक आप वर्कशीट की सुरक्षा नहीं करते तब तक लॉकिंग सेल और फ़ार्मुलों को छिपाने का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है ( लॉक किए गए और छिपे हुए विकल्पों के नीचे फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग पर एक संक्षिप्त सूचना अगले चरणों की ओर इशारा करता है)। यह सुनिश्चित करने के लिए, सूत्र के साथ किसी भी कक्ष का चयन करें, और सूत्र पट्टी को देखें, सूत्र अभी भी रहेगा। एक्सेल में फ़ार्मुलों को वास्तव में छिपाने के लिए, वर्कशीट की सुरक्षा करना सुनिश्चित करें।

एक्सेल में फ़ार्मुलों को कैसे हटाएं और छुपाएँ

पहले से छिपे हुए फ़ार्मुलों को फिर से फ़ॉर्मूला बार में दिखाने के लिए, यह करें निम्न में से एकनिम्नलिखित:

• होम टैब पर, सेल्स समूह में, प्रारूप बटन पर क्लिक करें, और असुरक्षित चुनें पत्रक ड्रॉप-डाउन मेनू से। फिर स्प्रैडशीट की सुरक्षा करते समय आपके द्वारा दर्ज किया गया पासवर्ड टाइप करें, और ओके पर क्लिक करें।
• या, समीक्षा टैब >> असुरक्षित शीट बटन।

ध्यान दें। यदि आपने कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करने से पहले सूत्रों को छिपाया है, तो आप कार्यपत्रक को असुरक्षित करने के बाद छिपे हुए चेकबॉक्स को अनचेक करना चाह सकते हैं। इसका कोई तत्काल प्रभाव नहीं होगा क्योंकि जैसे ही आप कार्यपत्रक सुरक्षा हटाते हैं, सूत्र सूत्र पट्टी में दिखाई देने लगते हैं। हालाँकि, यदि आप भविष्य में कभी भी उसी शीट को सुरक्षित रखना चाहते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं को सूत्र देखने दें, तो सुनिश्चित करें कि उन कक्षों के लिए छिपी हुई विशेषता का चयन नहीं किया गया है (सूत्रों वाले कक्षों का चयन करें, Ctrl + दबाएं 1 फॉर्मेट सेल डायलॉग खोलने के लिए, प्रोटेक्शन टैब पर जाएं और हिडन बॉक्स से एक टिक हटा दें।

इस तरह आप Excel में सूत्रों को छुपा और लॉक कर सकते हैं। अगले ट्यूटोरियल में, हम फॉर्मूले को कॉपी करने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करेंगे और आप सीखेंगे कि एक क्लिक में दिए गए कॉलम में सभी सेल में फॉर्मूला कैसे लागू किया जाता है। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और उम्मीद करता हूं कि जल्द ही आपसे दोबारा मिलूंगा!