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यह ट्यूटोरियल बताता है कि Microsoft Excel 2007 - 2019 में MIN फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, किसी शर्त के अनुसार न्यूनतम मान का पता लगाएं और अपनी श्रेणी में नीचे की संख्या को हाइलाइट करें।
आज आप सीखेंगे कि एक्सेल में बुनियादी लेकिन काफी महत्वपूर्ण मिन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। आप कुछ मानदंडों के आधार पर शून्य, पूर्ण न्यूनतम और सबसे छोटे मान को छोड़कर सबसे कम संख्या प्राप्त करने के तरीके देखेंगे।
इसके अलावा, मैं आपको न्यूनतम सेल को हाइलाइट करने के चरण दिखाऊंगा और आपको बताऊंगा कि क्या यदि आपका MIN फ़ंक्शन परिणाम के बजाय कोई त्रुटि लौटाता है तो यह करना है।
ठीक है, चलिए शुरू करते हैं। :)
मिन फ़ंक्शन - एक्सेल में सिंटैक्स और उपयोग के उदाहरण
मिन फ़ंक्शन आपकी डेटा रेंज की जांच करता है और सेट में सबसे छोटा मान लौटाता है . इसका सिंटैक्स निम्न है:
MIN(number1, [number2], …)number1, [number2], … मानों की वह श्रंखला है जहाँ से आप न्यूनतम प्राप्त करना चाहते हैं। नंबर1 आवश्यक है जबकि [नंबर2] और निम्नलिखित वैकल्पिक हैं।
एक फ़ंक्शन में अधिकतम 255 तर्कों की अनुमति है। तर्क संख्याएँ, सेल, संदर्भों की सरणियाँ और श्रेणियाँ हो सकते हैं। हालांकि, तार्किक मान, टेक्स्ट, खाली सेल जैसे तर्कों पर ध्यान नहीं दिया जाता है।
MIN सूत्र का उपयोग करने के उदाहरण
MIN लागू करने के लिए सबसे आसान कार्यों में से एक है। मुझे आपको यह साबित करने दें:
उदाहरण 1. सबसे छोटे मान का पता लगाना
मान लें कि आपके पास स्टॉक में कुछ फल हैं। आपका काम यह जांचना है कि आप दौड़ रहे हैं या नहींकिसी में से नहीं। जाने के कई तरीके हैं:
केस 1: स्टॉक कॉलम में मात्रा से प्रत्येक अंक दर्ज करें:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
केस 2: मात्रा से सेल का संदर्भ लें एक के बाद एक कॉलम:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
केस 3: या बस पूरी रेंज का संदर्भ दें:
=MIN(B2:B8) 
केस 4: वैकल्पिक रूप से, आप एक बना सकते हैं नामित सीमा और किसी भी प्रत्यक्ष संदर्भ से बचने के लिए इसका उपयोग करें:
=MIN(Qty-in-stock) 
उदाहरण 2. जल्द से जल्द की तारीख की तलाश कर रहे हैं
कल्पना करें कि आपने कुछ डिलीवरी की योजना बनाई है और आप चाहेंगे सबसे आगामी के लिए तैयार होने के लिए। एक्सेल में जल्द से जल्द तारीख कैसे पता करें? आसान! उदाहरण 1 से समान तर्क का अनुसरण करते हुए MIN का उपयोग करें:
सूत्र लागू करें और या तो सीधे श्रेणी का संदर्भ देकर दिनांक चुनें:
=MIN(B2:B8)
या नामित श्रेणी:<3
=MIN(Delivery-date) 
उदाहरण 3. एक पूर्ण न्यूनतम प्राप्त करना
मान लें कि आपके पास एक डेटा श्रेणी है और आपको न केवल निम्नतम बल्कि पूर्ण न्यूनतम का पता लगाने की आवश्यकता है। अकेले MIN इसे संभालने में सक्षम नहीं होगा क्योंकि यह केवल सबसे छोटी संख्या लौटाएगा। यहां आपको एक सहायक कार्य की आवश्यकता है जो सभी ऋणात्मक संख्याओं को धनात्मक संख्याओं में परिवर्तित कर सके।
क्या यहां कोई तैयार समाधान है? प्रश्न अलंकारिक था, एक्सेल में किसी भी कार्य का समाधान है। यदि आपको कोई संदेह है, तो बस हमारे ब्लॉग को देखें। :)
लेकिन चलिए अपने काम पर वापस आते हैं। इस विशेष मामले के लिए तैयार समाधान को एबीएस फ़ंक्शन कहा जाता है जो रिटर्न देता हैआपके द्वारा निर्दिष्ट संख्याओं का पूर्ण मान। इस प्रकार, मिन और एबीएस कार्यों का संयोजन चाल चलेगा। किसी भी रिक्त कक्ष में बस निम्न सूत्र दर्ज करें:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
ध्यान दें! क्या आपने फ़ंक्शन के चारों ओर घुंघराले ब्रैकेट देखे हैं? यह एक संकेत है कि यह एक सरणी सूत्र है और इसे केवल एंटर नहीं बल्कि Ctrl + Shift + Enter के माध्यम से दर्ज करने की आवश्यकता है। आप सरणी सूत्रों और उनके उपयोग के बारे में यहां अधिक पढ़ सकते हैं।
शून्य को अनदेखा करते हुए निम्नतम मान कैसे प्राप्त करें
क्या ऐसा लगता है कि आप न्यूनतम का पता लगाने के बारे में सब कुछ जानते हैं? जल्दबाजी में निष्कर्ष न निकालें, अभी बहुत कुछ सीखना बाकी है। उदाहरण के लिए, आप न्यूनतम गैर-शून्य मान कैसे निर्धारित करेंगे? कोई विचार? इसे धोखा देकर गूगल न करें, बस पढ़ते रहें;)
बात यह है कि MIN न केवल सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं के साथ बल्कि शून्य के साथ भी काम करता है। यदि आप नहीं चाहते कि शून्य न्यूनतम हो, तो आपको IF फ़ंक्शन से कुछ सहायता चाहिए। एक बार जब आप सीमा जोड़ देते हैं कि आपकी सीमा शून्य से अधिक होनी चाहिए, तो अपेक्षित परिणाम आपको प्रतीक्षा नहीं करवाएगा। यहां सूत्र का एक नमूना दिया गया है जो किसी शर्त के आधार पर नीचे का मान देता है:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
आपने सरणी सूत्र के चारों ओर घुंघराले कोष्ठक देखे होंगे। बस याद रखें कि आप उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज नहीं करते हैं। वे वही दिखाई देते हैं जब आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + Enter दबाते हैं।
किसी शर्त के आधार पर न्यूनतम का पता लगाना
मान लें कि आपको कम से कम कुल बिक्री का पता लगाने की आवश्यकता हैएक सूची में विशिष्ट फल। दूसरे शब्दों में, आपका कार्य कुछ मानदंडों के आधार पर न्यूनतम निर्धारित करना है। एक्सेल में, स्थितियां आमतौर पर IF फ़ंक्शन का उपयोग करने की ओर ले जाती हैं। इस कार्य को हल करने के लिए आपको केवल MIN और IF का एक सही संयोजन बनाने की आवश्यकता है:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Ctrl + Shift + Enter दबाएं ताकि सरणी कार्य करने और आनंद लेने के लिए काम करे।
बहुत आसान लग रहा है, है ना? और आप 2 या अधिक स्थितियों के आधार पर सबसे छोटी आकृति की पहचान कैसे करेंगे? एकाधिक मानदंडों द्वारा न्यूनतम कैसे निर्धारित करें? शायद कोई आसान फॉर्मूला उपलब्ध है? इसका पता लगाने के लिए कृपया इस लेख को देखें। ;)
एक्सेल में सबसे छोटी संख्या हाइलाइट करें
और क्या होगा यदि आपको सबसे छोटा अंक वापस करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे अपनी तालिका में खोजना चाहते हैं? अपनी आंख को इस सेल तक ले जाने का सबसे आसान तरीका है इसे हाईलाइट करना। और ऐसा करने का सबसे सीधा तरीका सशर्त स्वरूपण लागू करना है। यह लिखने के कार्यों से भी आसान है:
- सशर्त स्वरूपण -> पर क्लिक करके एक नया सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं; नया नियम
- एक बार नया स्वरूपण नियम संवाद खुलने के बाद, "केवल शीर्ष या नीचे रैंक वाले मान प्रारूपित करें" नियम प्रकार चुनें
- चूंकि कार्य हाइलाइट करना है एक और केवल सबसे कम अंक, ड्रॉप-डाउन सूची से नीचे विकल्प चुनें और हाइलाइट करने के लिए सेल की मात्रा के रूप में 1 सेट करें।
लेकिन अगर आपकी टेबल में दोबारा जीरो आ जाए तो क्या करें? उपेक्षा कैसे करेंशून्य कम से कम संख्या को हाइलाइट करते समय? चिंता की कोई बात नहीं, यहां भी एक ट्रिक है:
- एक नया सशर्त फ़ॉर्मैटिंग नियम बनाएं, "किस सेल को फ़ॉर्मैट करना है यह निर्धारित करने के लिए फ़ॉर्मूला का उपयोग करें" विकल्प का चयन करें
- निम्नलिखित फ़ॉर्मूला को इसमें दर्ज करें मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है फ़ील्ड:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
जहां B2 
युक्ति। मापदंड के साथ Nवीं सबसे कम संख्या खोजने के लिए, SMALL IF सूत्र का उपयोग करें।
मेरा MIN फ़ंक्शन काम क्यों नहीं करता?
आदर्श दुनिया में, सभी सूत्र एक आकर्षण की तरह काम करेंगे और एंटर दबाते ही सही परिणाम लौटाएं। लेकिन जिस दुनिया में हम रहते हैं, वहां ऐसा होता है कि फ़ंक्शन हमारे लिए आवश्यक परिणाम के बजाय एक त्रुटि लौटाते हैं। कोई चिंता नहीं, त्रुटि ही हमेशा इसके संभावित कारण का संकेत देती है। आपको बस अपने कार्यों पर करीब से नज़र डालने की आवश्यकता है।
#VALUE त्रुटि को MIN में ठीक करने
आम तौर पर, आपको #VALUE! त्रुटि संदेश जब किसी सूत्र में प्रयुक्त तर्कों में से कम से कम एक गलत हो। MIN के संबंध में, यह तब हो सकता है जब उनमें से कोई एक दूषित हो उदा. सूत्र जिस डेटा को संदर्भित करता है उसमें कुछ गलत है.
उदाहरण के लिए, #VALUE! यदि इसका कोई तर्क एक त्रुटि वाला सेल है या इसके संदर्भ में कोई टाइपो है तो प्रकट हो सकता है। 
#NUM!त्रुटि?
एक्सेल #NUM दिखाता है! त्रुटि जब आपके सूत्र की गणना करना असंभव है। यह आमतौर पर तब होता है जब संख्यात्मक मान प्रदर्शित करने के लिए बहुत बड़ा या छोटा होता है। अनुमत संख्याएँ -2.2251E-308 और 2.2251E-308 के बीच हैं। यदि आपका कोई तर्क इस दायरे से बाहर है, तो आपको #NUM! गलती। 
मुझे #DIV/0 मिल रहा है! त्रुटि, क्या करें?
#DIV/0! आसान है। शून्य से विभाजित मत करो! :) कोई मज़ाक नहीं, यह उस मुद्दे का एकमात्र समाधान है। जांचें कि #DIV/0 वाला सेल है या नहीं! अपने डेटा रेंज में, इसे ठीक करें और सूत्र तुरंत परिणाम लौटाएगा। 
सबसे छोटा अंक खोज रहे हैं लेकिन #नाम प्राप्त कर रहे हैं? त्रुटि?
#NAME? इसका अर्थ है कि एक्सेल सूत्र या उसके तर्कों को नहीं पहचान सकता है। ऐसे परिणाम का सबसे संभावित कारण एक टाइपो है। आप या तो फ़ंक्शन की स्पेलिंग गलत कर सकते हैं या गलत तर्क डाल सकते हैं। इसके अलावा, संख्याओं के पाठ निरूपण से वह त्रुटि भी होगी। 
उस समस्या का अन्य संभावित कारण नामित श्रेणी में है। इसलिए, यदि आप किसी गैर-मौजूदा श्रेणी का संदर्भ देते हैं या उसमें कोई त्रुटि है, तो आपको #NAME दिखाई देगा? उस स्थान पर जहाँ आप अपना परिणाम प्रदर्शित होने की उम्मीद कर रहे हैं। 
ये एक्सेल मिन फंक्शन का उपयोग करके न्यूनतम खोजने के तरीके हैं। आपके लिए, मैंने सबसे कम मूल्य खोजने और पूर्ण न्यूनतम का पता लगाने के लिए विभिन्न तरीकों को कवर किया। आप इसे अपनी चीट शीट मान सकते हैं और जब भी आपको आवश्यकता हो इसका उपयोग कर सकते हैंशर्त के आधार पर सबसे छोटी संख्या और संभावित त्रुटियों को रोकने और ठीक करने के लिए।
आज के लिए बस इतना ही। इस ट्यूटोरियल को पढ़ने के लिए धन्यवाद! कृपया टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार और प्रश्न साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, मुझे आपसे प्रतिक्रिया प्राप्त करने में खुशी होगी! :)
