यह ट्यूटोरियल आपको एक्सेल में नामों को संयोजित करने के कुछ अलग तरीके दिखाने जा रहा है: सूत्र, फ्लैश फिल और मर्ज सेल टूल।

एक्सेल वर्कशीट अक्सर डेटा स्टोर करने के लिए उपयोग की जाती हैं। लोगों के विभिन्न समूहों के बारे में - ग्राहक, छात्र, कर्मचारी, और इसी तरह। ज्यादातर स्थितियों में, पहले और अंतिम नाम दो अलग-अलग कॉलम में संग्रहीत होते हैं, लेकिन कभी-कभी आपको दो नामों को एक सेल में संयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, मैन्युअल रूप से कुछ भी मर्ज करने के दिन खत्म हो गए हैं। नीचे आपको एक्सेल में नाम जोड़ने के लिए कुछ त्वरित तरकीबें मिलेंगी जो आपको बहुत उबाऊ समय बचाएंगी।

पहले और अंतिम नाम को जोड़ने के लिए एक्सेल फॉर्मूला

जब भी आप एक सेल में पहले और अंतिम नामों को एक साथ मर्ज करने की आवश्यकता है, एम्परसेंड ऑपरेटर (&) या CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करके सबसे तेज़ तरीका दो सेल को जोड़ना है जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरणों में दिखाया गया है।

फ़ॉर्मूला 1. संयोजित करें एक्सेल में पहला और अंतिम नाम

मान लीजिए, आपकी वर्कशीट में, आपके पास दिए गए नाम के लिए एक कॉलम है और उपनाम के लिए एक और कॉलम है और अब आप इन दो कॉलमों को एक में जोड़ना चाहते हैं।

में सामान्य रूप, यहाँ एक्सेल में पहले और अंतिम नाम को संयोजित करने के सूत्र हैं:

पहले सूत्र में, एक एंपरसेंड वर्ण (&) के साथ संयोजन किया जाता है। दूसरा सूत्र संबंधित कार्य पर निर्भर करता है("कनेक्टनेट" शब्द "जुड़ें एक साथ" कहने का एक और तरीका है)। कृपया ध्यान दें कि दोनों ही मामलों में, आप नाम के हिस्सों को अलग करने के लिए बीच में स्पेस कैरेक्टर (" ") डालते हैं।

A2 में पहला नाम और B2 में अंतिम नाम के साथ , वास्तविक जीवन के सूत्र इस प्रकार हैं:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

या तो सेल C2 में सूत्र डालें या उसी पंक्ति में कोई अन्य कॉलम डालें, Enter दबाएं, फिर खींचें फॉर्मूले को नीचे जितनी जरूरत हो उतनी सेल में कॉपी करने के लिए फिल हैंडल। परिणामस्वरूप, आपके पास प्रथम नाम और अंतिम नाम कॉलम पूर्ण नाम कॉलम में संयुक्त होंगे:

फ़ॉर्मूला 2. अंतिम नाम और प्रथम नाम को अल्पविराम से संयोजित करें

यदि आप नामों को अंतिम नाम, मुट्ठी का नाम प्रारूप में मर्ज करना चाहते हैं, तो पहले और अंतिम नाम को अल्पविराम से जोड़ने के लिए निम्न सूत्रों में से किसी एक का उपयोग करें:

सूत्र मूल रूप से पिछले वाले के समान ही हैं उदाहरण के लिए, लेकिन यहां हम उल्टे क्रम में नामों को जोड़ते हैं और उन्हें कॉमा और स्पेस (", ") से अलग करते हैं।

नीचे स्क्रीनशॉट में, सेल C2 में यह फ़ॉर्मूला है:

=B2&", "&A2

और सेल D2 में यह शामिल है:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

आप जो भी फ़ॉर्मूला चुनेंगे, नतीजे वही रहेंगे:

<13

फॉर्मूला 3. पहले, मध्य और अंतिम नाम को एक सेल में जोड़ें

3 में सूचीबद्ध अलग-अलग नाम भागों के साथअलग-अलग कॉलम, यहां बताया गया है कि आप उन सभी को एक सेल में कैसे मर्ज कर सकते हैं:

तकनीकी रूप से, आप पहले से परिचित फ़ार्मुलों में बस एक और तर्क जोड़ते हैं मध्य नाम को मर्ज करें।

मान लें कि पहला नाम A2 में है, मध्य नाम B2 में है, और अंतिम नाम C2 में है, निम्नलिखित सूत्र एक इलाज का काम करेंगे:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट क्रियाशील पहला फ़ॉर्मूला दिखाता है:

ऐसी स्थिति में जब कॉलम B में मध्य नाम हो या न हो, आप संभाल सकते हैं प्रत्येक मामले को व्यक्तिगत रूप से, और फिर IF कथन की सहायता से दो सूत्रों को एक में मिलाएं:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

यह पंक्तियों में शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान की उपस्थिति को रोक देगा जहां एक मध्य नाम गायब है :

युक्ति। Excel 2016 - 365 में, आप नामों को संयोजित करने के लिए CONCAT फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।

फ़ॉर्मूला 4. पहले प्रारंभिक और उपनाम को मर्ज करें

यह उदाहरण दिखाता है कि एक्सेल में दो नामों को एक में कैसे जोड़ा जाए और पूरे नाम को संक्षिप्त नाम में बदलें।

आम तौर पर, आप नाम के पहले अक्षर को निकालने के लिए LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, और फिर इसे स्पेस वर्ण द्वारा अलग किए गए उपनाम के साथ जोड़ते हैं।

A2 में प्रथम नाम और B2 में अंतिम नाम के साथ, सूत्र निम्नलिखित लेता हैआकार:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

या

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

वांछित परिणाम के आधार पर, उपरोक्त सूत्र के निम्नलिखित रूपों में से कोई एक काम आ सकता है।

प्रारंभिक के बाद एक अवधि जोड़ें:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

आद्याक्षर को अंतिम नाम के साथ बिना किसी रिक्ति के मर्ज करें:

=LEFT(A2,1)&B2

संयुक्त करें प्रारंभिक और अंतिम नाम, और संयुक्त नाम को लोअरकेस में बदलें:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

आपकी सुविधा के लिए, निम्न तालिका सभी सूत्रों को उनके परिणामों के साथ दिखाती है:

एक्सेल में नामों के संयोजन पर सुझाव और नोट्स

जैसा कि आपने अभी देखा, यह बहुत एक्सेल में पहले नाम और अंतिम नाम को एक सूत्र के साथ मर्ज करना आसान है। लेकिन अगर सभी उम्मीदों के विपरीत आपका फॉर्मूला काम करता हैअपूर्ण रूप से या बिल्कुल भी काम नहीं करता है, निम्नलिखित युक्तियाँ आपको सही रास्ते पर लाने में मदद कर सकती हैं।

अतिरिक्त रिक्त स्थान ट्रिम करें

यदि आपकी जानकारी किसी बाहरी डेटाबेस से आ रही है, तो संभावना है कि मूल स्तंभों में कुछ अनुगामी स्थान होते हैं जो मानव आंखों के लिए अदृश्य होते हैं, लेकिन एक्सेल द्वारा पूरी तरह से पढ़े जाते हैं। परिणामस्वरूप, मर्ज किए गए नामों के बीच अतिरिक्त स्थान दिखाई दे सकते हैं जैसे नीचे बाईं ओर की तालिका में। शब्दों के बीच अत्यधिक रिक्त स्थान को एक स्थान वर्ण से समाप्त करने के लिए, प्रत्येक सेल संदर्भ को TRIM फ़ंक्शन में लपेटें, और फिर सम्मिलित करें। उदाहरण के लिए:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

प्रत्येक नाम के पहले अक्षर को बड़ा करें

यदि आप किसी अन्य द्वारा बनाए गए कार्मिक रोस्टर के साथ काम कर रहे हैं , और यह कि कोई बहुत सटीक व्यक्ति नहीं है, कुछ नाम छोटे अक्षरों में और अन्य बड़े अक्षरों में लिखे जा सकते हैं। एक आसान समाधान PROPER फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है जो प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को अपरकेस और बाकी को लोअरकेस करने के लिए बाध्य करता है:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

आप कैपिटलाइज़ भी कर सकते हैं जैसा कि ऊपर दिए गए लेख में समझाया गया है, प्रत्येक सेल में पहला अक्षर।

सूत्रों को मानों से बदलें और मूल स्तंभों को हटा दें

यदि आपका लक्ष्य पूर्ण नामों की एक सूची प्राप्त करना है जो पूर्ण नामों से स्वतंत्र है मूल कॉलम, या आप नामों को मर्ज करने के बाद स्रोत कॉलम को खत्म करना चाहते हैं, आप पाट्स स्पेशल कमांड का उपयोग करके सूत्रों को आसानी से मूल्यों में बदल सकते हैं। उसके बाद, आप हैंनाम भागों वाले मूल स्तंभों को हटाने के लिए स्वतंत्र।

इस ट्यूटोरियल के पहले भाग में चर्चा किए गए सूत्रों को करीब से देखने के लिए, एक्सेल में नामों के संयोजन के लिए हमारी नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।<3

Excel में पहले और अंतिम नाम को स्वचालित रूप से कैसे मर्ज करें

सूत्रों का उपयोग करते समय, परिणाम और मूल डेटा निकटता से जुड़े होते हैं - मूल मानों में किए गए कोई भी परिवर्तन तुरंत सूत्र के आउटपुट में दिखाई देते हैं। लेकिन अगर आप संयुक्त नामों के लिए किसी भी अपडेट की उम्मीद नहीं करते हैं, तो पैटर्न के आधार पर डेटा को स्वचालित रूप से भरने के लिए एक्सेल की फ्लैश फिल क्षमता का लाभ उठाएं।

यहां बताया गया है कि आप नामों को एक सेकंड में कैसे जोड़ सकते हैं फ्लैश फिल:

1. पहली प्रविष्टि के लिए, मैन्युअल रूप से आसन्न कॉलम में पहला और अंतिम नाम टाइप करें।
2. अगली पंक्ति में नाम टाइप करना शुरू करें, और एक्सेल तुरंत पूर्ण सुझाव देगा पूरे कॉलम के लिए नाम।
3. सुझावों को स्वीकार करने के लिए एंटर दबाएं। हो गया!

इस विधि की सुंदरता यह है कि एक्सेल पूरी तरह से आपके पैटर्न, पूंजीकरण और विराम चिह्न की "नकल" करता है, ताकि आप नामों को ठीक उसी तरह जोड़ सकें जैसे आप चाहते हैं। मूल कॉलम में नाम भागों का क्रम मायने नहीं रखता! बस सुनिश्चित करें कि आप पहली सेल में ठीक वैसे ही नाम टाइप करें जैसे आप चाहते हैं कि सभी नाम दिखाई दें।

उदाहरण के लिए, देखें कि आप कितनी आसानी से अल्पविराम से नामों को जोड़ सकते हैं:

पहले और कैसे मिलाएंकोशिकाओं को मर्ज करके अंतिम नाम

एक्सेल में नामों को संयोजित करने का एक अन्य त्वरित तरीका नाम वाले भागों वाली कोशिकाओं को मर्ज करना है। नहीं, मैं इनबिल्ट मर्ज फीचर के बारे में बात नहीं कर रहा हूं क्योंकि यह केवल ऊपरी-बाएं सेल का मान रखता है। कृपया Ablebits मर्ज सेल टूल से मिलें जो सेल को मर्ज करते समय आपके सभी मान रखता है :)

सेल को मर्ज करके पहले और अंतिम नाम को जोड़ने के लिए, यहां आप क्या करते हैं:

1. दो का चयन करें उन नामों के कॉलम जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं।
2. एबलबिट्स टैब पर, मर्ज समूह में, मर्ज सेल ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें , और मर्ज कॉलम को एक में चुनें :

   

3. मर्ज सेल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आप मूल्यों को बॉक्स से अलग करें में एक स्पेस वर्ण टाइप करें और अन्य सभी विकल्पों को डिफ़ॉल्ट रूप से सुझाए गए अनुसार छोड़ दें:

   

   युक्ति। यदि आप मूल प्रथम और अंतिम नाम कॉलम रखना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि बैकअप इस वर्कशीट बॉक्स का चयन किया गया है।

4. मर्ज करें बटन पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, पहले और अंतिम नामों को एक में मिला दिया जाता है और बाएं कॉलम में रखा जाता है:

इस तरह पहले और आखिरी को जोड़ा जाता है एक्सेल में नाम। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह फिर से हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

उपलब्ध डाउनलोड

एक्सेल में नाम मिलाएं - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)

अल्टीमेट सुइट - परीक्षण संस्करण (.exe फ़ाइल)