इस लेख में, आप पिवट टेबल से Google शीट पिवट टेबल और चार्ट बनाने के बारे में जानेंगे। देखें कि Google स्प्रेडशीट में कई शीट से पिवट तालिका कैसे बनाई जाती है।

यह लेख न केवल उन लोगों के लिए अभिप्रेत है जो Google शीट में पिवट टेबल का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं, बल्कि उनके लिए भी है जो इसका उपयोग करना चाहते हैं। इसे और अधिक कुशलता से करें।

आगे आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर मिलेंगे:

Google पत्रक पिवट टेबल क्या है?

क्या आप इतना डेटा है कि आप जानकारी की मात्रा से भ्रमित हो रहे हैं? क्या आप संख्या से अभिभूत हैं और समझ नहीं पा रहे हैं कि क्या हो रहा है?

आइए कल्पना करें कि आप एक ऐसी कंपनी में काम कर रहे हैं जो कई क्षेत्रों के विभिन्न खरीदारों को चॉकलेट बेचती है। आपके बॉस ने आपको सबसे अच्छा खरीदार, सबसे अच्छा उत्पाद और बिक्री का सबसे लाभदायक क्षेत्र निर्धारित करने के लिए कहा था।

घबराने का कोई कारण नहीं है, आपको यह याद रखना शुरू नहीं करना है कि COUNTIF जैसे भारी-शुल्क वाले कार्यों का उपयोग कैसे करें, SUMIF, INDEX, और इसी तरह। गहरी साँस लेना। Google पत्रक पिवट तालिका ऐसे कार्य के लिए एक सटीक समाधान है।

एक पिवट तालिका आपके डेटा को अधिक सुविधाजनक और समझने योग्य रूप में प्रस्तुत करने में आपकी सहायता कर सकती है।

पिवट की मुख्य आसान सुविधा टेबल फ़ील्ड को अंतःक्रियात्मक रूप से स्थानांतरित करने, फ़िल्टर करने, समूह बनाने और डेटा को सॉर्ट करने, योग और औसत मानों की गणना करने की क्षमता है। आप लाइनों और स्तंभों को स्विच कर सकते हैं, विवरण बदल सकते हैंस्तर। यह आपको न केवल तालिका के स्वरूप को संशोधित करने में सक्षम बनाता है बल्कि दूसरे कोण से आपके डेटा पर एक नज़र डालने में भी सक्षम बनाता है।

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आपका मूल डेटा नहीं बदल रहा है - चाहे आप कुछ भी करें आपकी धुरी तालिका। आप इसे प्रस्तुत करने का तरीका चुनते हैं, जिससे आप कुछ नए रिश्ते और कनेक्शन देख सकते हैं। पिवट तालिका में आपका डेटा भागों में विभाजित किया जाएगा, और बड़ी मात्रा में जानकारी को समझने योग्य रूप में प्रस्तुत किया जाएगा जो डेटा का विश्लेषण करना आसान बना देगा।

Google पत्रक में पिवट टेबल कैसे बनाएं?

पाइवट टेबल के लिए मेरा नमूना स्प्रेडशीट डेटा इस तरह दिखता है:

वह Google शीट खोलें जिसमें आपकी बिक्री का मूल डेटा है। यह महत्वपूर्ण है कि आप जिस डेटा का उपयोग कर रहे हैं वह कॉलम द्वारा व्यवस्थित हो। प्रत्येक स्तंभ एक डेटा सेट है। और हर कॉलम में एक हेडलाइन होनी चाहिए। इसके अलावा, आपके स्रोत डेटा में कोई मर्ज किए गए सेल नहीं होने चाहिए।

चलिए Google पत्रक में एक पिवट तालिका बनाते हैं।

उस सभी डेटा को हाइलाइट करें जिसका उपयोग आप एक पिवट टेबल बनाने के लिए करना चाहते हैं। मेनू में, डेटा क्लिक करें और फिर पिवट तालिका :

Google स्प्रेडशीट आपसे पूछेगी कि क्या आप एक नई शीट में एक पिवट तालिका बनाना चाहते हैं या इसे किसी मौजूदा शीट में सम्मिलित करना चाहते हैं:

एक बार जब आप तय कर लेते हैं, तो केवल सामग्री को अनुकूलित करना बाकी रह जाता है और आपकी पिवट तालिका की दिखावट।

एक नया बनाया गया खोलेंअपनी पिवट तालिका के साथ सूचीबद्ध करें। इसमें अभी तक कोई डेटा नहीं है, लेकिन आप दाईं ओर एक फलक "पिवट तालिका संपादक" देख सकते हैं। इसकी मदद से आप "Rows" , "Columns" , "Values" और "Filter" की फील्ड ऐड कर सकते हैं:

आइए देखें कि Google पत्रक में पिवट टेबल के साथ कैसे काम करना है। अपनी Google पत्रक धुरी तालिका में एक पंक्ति या एक स्तंभ जोड़ने के लिए, बस "जोड़ें" पर क्लिक करें और विश्लेषण के लिए आवश्यक फ़ील्ड चुनें:

उदाहरण के लिए, विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न प्रकार की चॉकलेट की बिक्री की गणना करते हैं:

" मान" फ़ील्ड के लिए हम निर्दिष्ट कर सकते हैं कि हमारी गणना कैसे करें योग। उन्हें कुल योग, न्यूनतम या अधिकतम योग, औसत योग आदि के रूप में लौटाया जा सकता है:

"फ़िल्टर" फ़ील्ड आपको सक्षम बनाता है किसी निश्चित दिन के लिए कुल बिक्री का अनुमान लगाएं:

Google पत्रक पिवट टेबल में और भी जटिल डेटा संयोजन दिखाने की क्षमता है। इसे जांचने के लिए, आप बस "जोड़ें" पर क्लिक करें और डेटा को "पंक्तियों" या "कॉलम" में जोड़ें।

और इसलिए , हमारी पिवट टेबल तैयार है।

आप Google स्प्रेडशीट में पिवट टेबल का उपयोग कैसे करते हैं?

सबसे बुनियादी स्तर पर, पिवट टेबल महत्वपूर्ण सवालों के जवाब देती हैं।

इसलिए, आइए अपने बॉस के सवालों पर वापस जाएं और इस पिवट टेबल रिपोर्ट को देखें।

मेरे सबसे अच्छे ग्राहक कौन हैं?

मेरे सबसे ज्यादा बिकने वाले उत्पाद कौन से हैं ?

मेरे कहाँ हैंबिक्री कहां से आ रही है?

करीब 5 मिनट में, Google पत्रक पिवट तालिका ने हमें वे सभी उत्तर दे दिए जिनकी हमें आवश्यकता थी। आपका बॉस संतुष्ट है!

ध्यान दें। हमारे सभी पिवट टेबल में बिक्री की कुल मात्रा समान है। प्रत्येक धुरी तालिका एक ही डेटा को अलग-अलग तरीकों से प्रस्तुत कर रही है।

Google पत्रक में पिवट टेबल से चार्ट कैसे बनाएं?

पाइवट टेबल चार्ट के साथ हमारा डेटा देखने में और भी आकर्षक और स्पष्ट हो जाता है। आप अपनी पिवट तालिका में दो तरीकों से चार्ट जोड़ सकते हैं।

युक्ति। यहां Google पत्रक चार्ट के बारे में अधिक जानें।

पहला तरीका मेनू में "डालें" पर क्लिक करना है और "चार्ट" का चयन करना है। चार्ट संपादक तुरंत दिखाई देगा, जो आपको चार्ट का प्रकार चुनने और उसका स्वरूप बदलने की पेशकश करेगा। संबंधित चार्ट को पिवट टेबल के साथ उसी सूची में प्रदर्शित किया जाएगा:

डायग्राम बनाने का दूसरा तरीका "एक्सप्लोर करें" पर क्लिक करना है स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस का दाहिना निचला कोना। यह विकल्प आपको न केवल अनुशंसित लोगों में से सबसे अच्छी तरह से निर्मित चार्ट चुनने की अनुमति देगा बल्कि आपकी Google पत्रक पिवट तालिका का स्वरूप भी बदल देगा:

परिणामस्वरूप, हमारे पास Google स्प्रेडशीट में एक पिवट चार्ट है जो न केवल हमारे ग्राहकों की खरीदारी की मात्रा दिखाता है बल्कि हमें ग्राहकों द्वारा पसंद की जाने वाली चॉकलेट के प्रकारों के बारे में भी जानकारी देता है:

आपका आरेख इंटरनेट पर भी प्रकाशित किया जाए। करने के लिएइसे, मेनू में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "वेब पर प्रकाशित करें" चुनें। फिर उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप पोस्ट करना चाहते हैं, निर्दिष्ट करें कि क्या आप चाहते हैं कि परिवर्तन किए जाने पर सिस्टम स्वचालित रूप से अपडेट हो और "प्रकाशित करें" दबाएं:

जैसा कि हम देख सकते हैं, पिवट टेबल हमारे काम को आसान बना सकती हैं।

Google स्प्रेडशीट में कई शीट से पिवट टेबल कैसे बनाएं?

अक्सर ऐसा होता है कि डेटा, जो इसके लिए आवश्यक है विश्लेषण, विभिन्न तालिकाओं में फैला हुआ है। लेकिन पिवोट टेबल केवल एक डेटा स्पैन का उपयोग करके बनाया जा सकता है। Google पत्रक पिवट तालिका बनाने के लिए आप विभिन्न तालिकाओं के डेटा का उपयोग नहीं कर सकते। तो, क्या रास्ता है?

यदि आप एक धुरी तालिका में कई अलग-अलग सूचियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको पहले उन्हें एक सामान्य तालिका में संयोजित करना चाहिए।

ऐसे संयोजन के लिए, कई हैं समाधान। लेकिन पिवट तालिका की सरलता और पहुंच को ध्यान में रखते हुए, हम मर्ज शीट्स ऐड-ऑन का उल्लेख किए बिना नहीं रह सकते, जो कई डेटा स्प्रैडशीट्स को एक में संयोजित करने में बहुत मदद करता है।

हम आशा है कि पिवट टेबल की क्षमताओं की हमारी संक्षिप्त समीक्षा ने आपको अपने स्वयं के डेटा के साथ उनका उपयोग करने के लाभों को समझाया है। इसे स्वयं आजमाएँ, और आप शीघ्र ही महसूस करेंगे कि यह कितना सरल और सुविधाजनक है। पिवट टेबल आपको समय बचाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकती हैं। यह मत भूलो कि आज जो रिपोर्ट बनाई है, उसका कल उपयोग किया जा सकता हैनया डेटा।

ध्यान दें। एक्सेल के विपरीत, Google स्प्रेडशीट में पिवट टेबल स्वचालित रूप से रीफ्रेश हो जाती हैं। लेकिन हम आपको यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर अपनी रिफ्रेश की गई पिवट टेबल की जांच करने की सलाह देते हैं कि जिन सेल से इसे बनाया गया है, वे बदले नहीं हैं।

क्या आपने पहले Google पत्रक में पिवट टेबल के साथ काम किया है? संकोच न करें और नीचे हमारे साथ अपनी प्रगति या प्रश्न साझा करें!