ट्यूटोरियल बताता है कि एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे खोजें। आप डुप्लीकेट मानों की पहचान करने या पहली बार आने के साथ या उसके बिना डुप्लीकेट पंक्तियों को खोजने के लिए कुछ सूत्र सीखेंगे। आप यह भी सीखेंगे कि प्रत्येक डुप्लिकेट रिकॉर्ड के उदाहरणों को अलग-अलग कैसे गिनना है और एक कॉलम में डुप्स की कुल संख्या का पता लगाना है, डुप्लिकेट को कैसे फ़िल्टर करना है, और बहुत कुछ।

एक बड़े एक्सेल वर्कशीट के साथ काम करते समय या कई छोटी स्प्रैडशीट को एक बड़ी स्प्रैडशीट में समेकित करने पर, आपको इसमें बहुत सारी डुप्लिकेट पंक्तियाँ मिल सकती हैं। हमारे पिछले ट्यूटोरियल में से एक में, हमने डुप्लीकेट के लिए दो टेबल या कॉलम की तुलना करने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा की थी। ये समाधान Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 और इससे पहले के सभी संस्करणों में काम करते हैं।

Excel में डुप्लिकेट की पहचान कैसे करें

सबसे आसान एक्सेल में डुप्लीकेट का पता लगाने का तरीका COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है। इस पर निर्भर करते हुए कि आप पहली बार आने के साथ या उसके बिना डुप्लीकेट मान ढूंढना चाहते हैं, फ़ॉर्मूला में थोड़ा बदलाव होगा, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरणों में दिखाया गया है। 0>मान लें कि आपके पास कॉलम ए में आइटम्स की एक सूची है जिसे आप डुप्लीकेट के लिए जांचना चाहते हैं। ये चालान, उत्पाद आईडी, नाम या कोई अन्य डेटा हो सकते हैं।

डुप्लिकेट खोजने के लिए यहां एक सूत्र दिया गया हैऔर उन्हें चिपकाने के लिए Ctrl + V दबाएं।

डुप्लीकेट को दूसरी शीट पर ले जाने के लिए , केवल उसी अंतर के साथ वही चरण करें, जिसमें आप Ctrl + C के बजाय Ctrl + X (कट) दबाते हैं। (प्रतिलिपि)।

डुप्लिकेट रिमूवर - एक्सेल में डुप्लीकेट का पता लगाने का तेज़ और कुशल तरीका

अब जब आप जानते हैं कि एक्सेल में डुप्लिकेट फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करना है, तो मैं आपको एक और त्वरित, कुशल और फ़ॉर्मूला प्रदर्शित करता हूँ -फ्री तरीका - एक्सेल के लिए डुप्लीकेट रिमूवर।

यह ऑल-इन-वन टूल एक कॉलम में डुप्लिकेट या अद्वितीय मानों की खोज कर सकता है या दो कॉलम की तुलना कर सकता है। यह डुप्लिकेट रिकॉर्ड या संपूर्ण डुप्लिकेट पंक्तियों को खोज, चयन और हाइलाइट कर सकता है, पाए गए डुप्लिकेट को हटा सकता है, कॉपी कर सकता है या उन्हें दूसरी शीट पर ले जा सकता है। मुझे लगता है कि व्यावहारिक उपयोग का एक उदाहरण कई शब्दों के लायक है, तो आइए इसे प्राप्त करें।

2 त्वरित चरणों में एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे खोजें

हमारे डुप्लिकेट रिमूवर ऐड की क्षमताओं का परीक्षण करने के लिए -इन, मैंने कुछ सौ पंक्तियों के साथ एक तालिका बनाई है जो इस प्रकार दिखती है:

जैसा कि आप देखते हैं, तालिका में कुछ कॉलम हैं। पहले 3 कॉलम में सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी होती है, इसलिए हम केवल कॉलम ए - सी में डेटा के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों की खोज करने जा रहे हैं। इन कॉलम में डुप्लिकेट रिकॉर्ड खोजने के लिए, बस निम्न कार्य करें:

1. अपनी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और एक्सेल रिबन पर Dedupe Table बटन पर क्लिक करें। एक्सेल के लिए हमारा अल्टीमेट सूट स्थापित करने के बाद, आप इसे पर पाएंगे डेड्यूप समूह में एबलबिट्स डेटा टैब।

   

2. स्मार्ट ऐड-इन पूरी तालिका उठाएगा और आपसे पूछेगा निम्नलिखित दो चीजों को निर्दिष्ट करने के लिए:
   • डुप्लिकेट की जांच के लिए कॉलम चुनें (इस उदाहरण में, ये हैं ऑर्डर नंबर, ऑर्डर की तारीख और आइटम कॉलम).
   • डुप्लिकेट पर करने के लिए कार्रवाई चुनें . क्योंकि हमारा उद्देश्य डुप्लीकेट पंक्तियों की पहचान करना है, मैंने एक स्थिति कॉलम जोड़ें

     

   एक स्थिति कॉलम जोड़ने के अलावा, एक अन्य विकल्पों की श्रृंखला आपके लिए उपलब्ध है:

   • डुप्लिकेट हटाएं
   • रंग (हाइलाइट) डुप्लीकेट
   • डुप्लीकेट चुनें
   • डुप्लीकेट को एक नए में कॉपी करें वर्कशीट
   • डुप्लिकेट को एक नई वर्कशीट में ले जाएं

   ओके बटन पर क्लिक करें और कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें। पूर्ण!

जैसा कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, पहले 3 कॉलम में समान मान वाली सभी पंक्तियों का पता लगा लिया गया है (पहली घटनाओं को डुप्लिकेट के रूप में पहचाना नहीं गया है)।

अगर आप अपनी वर्कशीट को डीड्यूप करने के लिए अधिक विकल्प चाहते हैं, तो डुप्लिकेट रिमूवर विज़ार्ड का उपयोग करें जो पहली बार आने या न होने के साथ-साथ अद्वितीय मानों के साथ डुप्लिकेट ढूंढ सकता है। विस्तृत चरण नीचे दिए गए हैं।

डुप्लिकेट रिमूवर विज़ार्ड - एक्सेल में डुप्लिकेट खोजने के लिए अधिक विकल्प

आप जिस विशेष शीट के साथ काम कर रहे हैं, उसके आधार पर आप इलाज करना चाह सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं।डुप्लीकेट के रूप में समान रिकॉर्ड के पहले उदाहरण। एक संभावित समाधान प्रत्येक परिदृश्य के लिए एक अलग सूत्र का उपयोग कर रहा है, जैसा कि हमने एक्सेल में डुप्लिकेट की पहचान कैसे करें में चर्चा की थी। यदि आप एक तेज़, सटीक और सूत्र-मुक्त विधि की तलाश कर रहे हैं, तो डुप्लिकेट रिमूवर विज़ार्ड :

1. अपनी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और डुप्लिकेट रिमूवर पर क्लिक करें एबलबिट्स डेटा टैब पर बटन। विज़ार्ड चलेगा और पूरी तालिका चयनित हो जाएगी।

   

   यह सभी देखें: प्रेरक अनुरोध पत्र लिखें: व्यापार पत्र प्रारूप, नमूने और सुझाव
2. अगले चरण में, आपको अपनी एक्सेल शीट में डुप्लिकेट की जांच करने के लिए 4 विकल्प प्रस्तुत किए जाते हैं:
   • पहली आवृत्ति के बिना डुप्लिकेट
   • पहली आवृत्ति के साथ डुप्लिकेट
   • अनन्य मान
   • अद्वितीय मान और पहली डुप्लिकेट आवृत्ति

   इस उदाहरण के लिए, आइए दूसरे विकल्प के साथ चलते हैं, यानी डुप्लिकेट + पहली घटनाएं :

   

3. अब, उन कॉलम का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट की जांच करना चाहते हैं। पिछले उदाहरण की तरह, हम पहले 3 कॉलम चुन रहे हैं:

   

4. अंत में, वह क्रिया चुनें जिसे आप डुप्लीकेट पर निष्पादित करना चाहते हैं। जैसा कि Dedupe Table टूल के साथ होता है, डुप्लीकेट रिमूवर विजार्ड पहचान , चुनें , हाइलाइट , डिलीट , कर सकता है प्रतिलिपि या स्थानांतरित करें डुप्लिकेट।

   क्योंकि इस ट्यूटोरियल का उद्देश्य एक्सेल में डुप्लिकेट की पहचान करने के विभिन्न तरीकों को प्रदर्शित करना है, आइए संबंधित विकल्प की जांच करें औरक्लिक करें समाप्त करें :

   

डुप्लिकेट रिमूवर विज़ार्ड सैकड़ों पंक्तियों की जांच करने में केवल एक सेकंड का अंश लेता है, और निम्नलिखित परिणाम प्रदान करें:

कोई सूत्र नहीं, कोई तनाव नहीं, कोई त्रुटि नहीं - हमेशा तेज और त्रुटिहीन परिणाम :)

यदि आप इन उपकरणों को आजमाने में रुचि रखते हैं अपनी एक्सेल शीट में डुप्लीकेट खोजने के लिए, नीचे एक मूल्यांकन संस्करण डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है। टिप्पणियों में आपकी प्रतिक्रिया की बहुत सराहना की जाएगी!

उपलब्ध डाउनलोड

डुप्लिकेट की पहचान करें - सूत्र उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)

अल्टीमेट सुइट - परीक्षण संस्करण (.exe फ़ाइल)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

उपरोक्त सूत्र को B2 में इनपुट करें, फिर B2 का चयन करें और सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए भरण हैंडल को खींचें :

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, सूत्र डुप्लिकेट मानों के लिए TRUE और अद्वितीय मानों के लिए FALSE लौटाता है।

ध्यान दें। अगर आपको पूरे कॉलम के बजाय सेल्स की रेंज में डुप्लीकेट खोजने की जरूरत है, तो उस रेंज को $ चिन्ह से लॉक करना याद रखें। उदाहरण के लिए, कक्ष A2:A8 में डुप्लिकेट खोजने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

एक डुप्लिकेट सूत्र के लिए TRUE और FALSE के बूलियन मानों की तुलना में कुछ अधिक सार्थक वापस करने के लिए, इसे IF फ़ंक्शन में संलग्न करें और कोई भी लेबल टाइप करें जो आप डुप्लिकेट और अद्वितीय मानों के लिए चाहते हैं:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल फॉर्मूला केवल डुप्लीकेट ढूंढे, तो "Unique" को एक खाली स्ट्रिंग ("") से इस तरह बदलें:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

डुप्लीकेट रिकॉर्ड के लिए फ़ॉर्मूला "डुप्लिकेट" और अद्वितीय रिकॉर्ड के लिए एक खाली सेल लौटाएगा:

पहली घटना के बिना एक्सेल में डुप्लिकेट की खोज कैसे करें

यदि आप उन्हें खोजने के बाद डुप्लिकेट को फ़िल्टर करने या निकालने की योजना बनाते हैं, तो उपरोक्त सूत्र का उपयोग करना सुरक्षित नहीं है क्योंकि यह सभी समान रिकॉर्ड को डुप्लिकेट के रूप में चिह्नित करता है। और यदि आप Unique Values ​​को अपनी List में रखना चाहते हैं, तो आप सभी Duplicate Records को नहीं हटा सकते हैं, आपको केवलदूसरे और उसके बाद के सभी उदाहरणों को हटा दें।

इसलिए, जहाँ उपयुक्त हो, निरपेक्ष और सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करके अपने एक्सेल डुप्लिकेट फॉर्मूला को संशोधित करें:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

जैसा कि आप इसमें देख सकते हैं निम्न स्क्रीनशॉट में, यह सूत्र " सेब " की पहली घटना को डुप्लिकेट के रूप में नहीं पहचानता है:

Excel में केस-संवेदी डुप्लिकेट कैसे खोजें

उन स्थितियों में जब आपको टेक्स्ट केस सहित सटीक डुप्लिकेट की पहचान करने की आवश्यकता होती है, तो इस सामान्य सरणी सूत्र का उपयोग करें (Ctrl + Shift + Enter दबाकर दर्ज किया गया):

सूत्र के दिल में, आप प्रत्येक के साथ लक्ष्य सेल की तुलना करने के लिए सटीक फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं निर्दिष्ट सीमा में सेल बिल्कुल। इस ऑपरेशन का परिणाम TRUE (मैच) और FALSE (मैच नहीं) की एक सरणी है, जिसे यूनरी ऑपरेटर (--) द्वारा 1 और 0 की सरणी के लिए बाध्य किया जाता है। उसके बाद, SUM फ़ंक्शन संख्याओं को जोड़ता है, और यदि योग 1 से अधिक है, तो IF फ़ंक्शन "डुप्लिकेट" की रिपोर्ट करता है।

हमारे नमूना डेटासेट के लिए, सूत्र इस प्रकार है:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, यह लोअरकेस और अपरकेस को अलग-अलग वर्णों के रूप में मानता है (APPLES को डुप्लीकेट के रूप में पहचाना नहीं गया है):

युक्ति . यदि आप Google स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं, तो निम्न लेख सहायक हो सकता है: Google पत्रक में डुप्लीकेट कैसे खोजें और निकालें।

कैसे खोजेंएक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियां

यदि आपका उद्देश्य कई कॉलम वाली तालिका को हटाना है, तो आपको एक सूत्र की आवश्यकता है जो प्रत्येक कॉलम की जांच कर सके और केवल पूर्ण डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान कर सके, यानी पंक्तियां जिनमें सभी स्तंभों में पूरी तरह से समान मान।

आइए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें। मान लीजिए, आपके पास कॉलम ए में ऑर्डर नंबर हैं, कॉलम बी में तारीखें हैं, और कॉलम सी में ऑर्डर किए गए आइटम हैं, और आप उसी ऑर्डर नंबर, तारीख और आइटम के साथ डुप्लिकेट पंक्तियां ढूंढना चाहते हैं। इसके लिए, हम COUNTIFS फ़ंक्शन के आधार पर एक डुप्लीकेट फ़ॉर्मूला बनाने जा रहे हैं जो एक समय में कई मानदंडों की जाँच करने की अनुमति देता है:

पहली बार आने वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए , इस फ़ॉर्मूले का उपयोग करें:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दर्शाता है कि सूत्र वास्तव में केवल उन पंक्तियों का पता लगाता है जिनके सभी 3 स्तंभों में समान मान हैं। उदाहरण के लिए, पंक्ति 8 में पंक्ति 2 और 5 के समान क्रम संख्या और दिनांक है, लेकिन कॉलम C में एक अलग आइटम है, और इसलिए इसे डुप्लिकेट पंक्ति के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है:

पहली घटना के बिना डुप्लिकेट पंक्तियां दिखाने के लिए , उपरोक्त सूत्र में थोड़ा समायोजन करें:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

डुप्लिकेट की गणना कैसे करें एक्सेल में

यदि आप अपनी एक्सेल शीट में समान रिकॉर्ड की सटीक संख्या जानना चाहते हैं, तो डुप्लीकेट की गणना करने के लिए निम्नलिखित में से किसी एक सूत्र का उपयोग करें।

प्रत्येक डुप्लिकेट रिकॉर्ड के उदाहरणों को अलग-अलग गिनें

जब आपके पास एक कॉलम होडुप्लिकेट किए गए मान, आपको अक्सर यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि उनमें से प्रत्येक मान के लिए कितने डुप्लिकेट हैं।

यह पता लगाने के लिए कि आपके एक्सेल वर्कशीट में यह या वह प्रविष्टि कितनी बार होती है, एक साधारण COUNTIF सूत्र का उपयोग करें, जहाँ A2 सूची का पहला और A8 अंतिम आइटम है:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, सूत्र प्रत्येक आइटम की घटनाओं की गणना करता है: " सेब " 3 बार होता है, " हरे केले " - 2 बार, " केले " और " संतरा " केवल एक बार।

यदि आप प्रत्येक आइटम की पहली, दूसरी, तीसरी आदि घटनाओं की पहचान करना चाहते हैं, तो निम्न सूत्र का उपयोग करें:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

इसी तरह, आप की घटनाओं डुप्लीकेट पंक्तियों की गणना कर सकते हैं। अंतर केवल इतना है कि आपको COUNTIF के बजाय COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

डुप्लीकेट मानों की गणना हो जाने के बाद, आप अद्वितीय मानों को छिपा सकते हैं और केवल डुप्लिकेट देख सकते हैं, या इसके विपरीत। ऐसा करने के लिए, एक्सेल के ऑटो-फिल्टर को लागू करें जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है: एक्सेल में डुप्लिकेट को कैसे फ़िल्टर करें।

एक कॉलम में डुप्लिकेट की कुल संख्या की गणना करें

सबसे आसान किसी कॉलम में डुप्लीकेट की गणना करने का तरीका उन किसी भी फॉर्मूले को नियोजित करना है जिसका उपयोग हम एक्सेल में डुप्लीकेट की पहचान करने के लिए करते थे (पहली घटनाओं के साथ या बिना)। और फिर आप निम्न COUNTIF सूत्र का उपयोग करके डुप्लिकेट मानों की गणना कर सकते हैं:

=COUNTIF(range, "duplicate")

कहां" डुप्लिकेट " वह लेबल है जिसका आपने सूत्र में उपयोग किया था जो डुप्लिकेट का पता लगाता है।

इस उदाहरण में, हमारा डुप्लिकेट सूत्र निम्न आकार लेता है:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

अधिक जटिल सरणी सूत्र का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट मानों की गणना करने का दूसरा तरीका। इस दृष्टिकोण का एक लाभ यह है कि इसके लिए किसी सहायक स्तंभ की आवश्यकता नहीं होती है:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

क्योंकि यह एक सरणी सूत्र है, इसे पूरा करने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाना याद रखें। इसके अलावा, कृपया ध्यान रखें कि यह सूत्र सभी डुप्लिकेट रिकॉर्डों की गणना करता है, पहली बार आने सहित :

डुप्लीकेट पंक्तियों की कुल संख्या का पता लगाने के लिए , उपरोक्त सूत्र में COUNTIF के बजाय COUNTIFS फ़ंक्शन एम्बेड करें, और उन सभी कॉलमों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, कॉलम ए और बी के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों की गणना करने के लिए, अपनी एक्सेल शीट में निम्न सूत्र दर्ज करें:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

डुप्लिकेट को फ़िल्टर कैसे करें एक्सेल

आसान डेटा विश्लेषण के लिए, आप केवल डुप्लीकेट प्रदर्शित करने के लिए अपने डेटा को फ़िल्टर करना चाह सकते हैं। अन्य स्थितियों में, आपको इसके विपरीत की आवश्यकता हो सकती है - डुप्लीकेट छुपाएं और अद्वितीय रिकॉर्ड देखें। नीचे आपको दोनों परिदृश्यों के समाधान मिलेंगे।

एक्सेल में डुप्लीकेट को कैसे दिखाना और छुपाना है

यदि आप एक नज़र में सभी डुप्लीकेट देखना चाहते हैं, तो एक्सेल में डुप्लीकेट खोजने के लिए किसी एक सूत्र का उपयोग करें यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर है। फिर अपनी तालिका का चयन करें, डेटा टैब पर स्विच करें, और क्लिक करें फ़िल्टर बटन। वैकल्पिक रूप से, आप सॉर्ट & संपादन समूह में होम टैब पर > फ़िल्टर करें ।

युक्ति . फ़िल्टरिंग को स्वचालित रूप से सक्षम करने के लिए, अपने डेटा को पूरी तरह कार्यात्मक एक्सेल टेबल में बदलें। बस सभी डेटा का चयन करें और Ctrl + T शॉर्टकट दबाएं।

उसके बाद, डुप्लीकेट कॉलम के हेडर में तीर पर क्लिक करें और " डुप्लीकेट पंक्ति<" चेक करें। 2>" बॉक्स डुप्लीकेट दिखाने के लिए । अगर आप फ़िल्टर आउट करना चाहते हैं, यानी डुप्लिकेट छुपाएं , केवल अद्वितीय रिकॉर्ड देखने के लिए " अद्वितीय " चुनें:

और अब , आप डुप्लिकेट को आसान विश्लेषण के लिए समूहीकृत करने के लिए कुंजी कॉलम द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं। इस उदाहरण में, हम डुप्लीकेट पंक्तियों को आदेश संख्या कॉलम के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं:

डुप्लिकेट को उनकी घटनाओं के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें

यदि आप डुप्लिकेट मानों की दूसरी, तीसरी, या N वीं आवृत्ति दिखाना चाहते हैं, डुप्लिकेट उदाहरणों की गणना करने के लिए सूत्र का उपयोग करें, जिसकी हमने पहले चर्चा की थी:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

फिर अपनी तालिका में फ़िल्टरिंग लागू करें और केवल घटना का चयन करें (ओं) आप देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप दूसरी घटनाओं को निम्न स्क्रीनशॉट की तरह फ़िल्टर कर सकते हैं:

सभी डुप्लिकेट रिकॉर्ड प्रदर्शित करने के लिए, यानी 1 से बड़ी घटनाएं , पर क्लिक करें घटनाओं कॉलम (सूत्र के साथ कॉलम) के हेडर में तीर को फ़िल्टर करें, और फिर नंबर फ़िल्टर > ग्रेटर पर क्लिक करेंसे .

पहले बॉक्स में " इससे बड़ा है " चुनें, उसके आगे वाले बॉक्स में 1 टाइप करें, और <क्लिक करें 1>ओके बटन:

इसी तरह, आप दूसरी, तीसरी और बाद की सभी डुप्लीकेट घटनाओं को दिखा सकते हैं। बस " इससे बड़ा " के आगे वाले बॉक्स में आवश्यक संख्या टाइप करें।

डुप्लीकेट को हाइलाइट करें, चुनें, हटाएं, हटाएं, कॉपी करें या स्थानांतरित करें

आपके द्वारा फ़िल्टर किए गए डुप्लिकेट जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, आपके पास उनसे निपटने के लिए कई प्रकार के विकल्प हैं।

एक्सेल में डुप्लिकेट का चयन कैसे करें

डुप्लीकेट का चयन करने के लिए, कॉलम हेडर सहित , फ़िल्टर करें उन्हें, किसी भी फ़िल्टर किए गए सेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, और फिर Ctrl + A दबाएं।

डुप्लिकेट रिकॉर्ड का चयन करने के लिए बिना कॉलम हेडर के , पहले (ऊपरी-बाएं) सेल का चयन करें, और दबाएं चयन को अंतिम सेल तक विस्तारित करने के लिए Ctrl + Shift + End।

युक्ति। ज्यादातर मामलों में, उपरोक्त शॉर्टकट ठीक काम करते हैं और केवल फ़िल्टर्ड (दृश्यमान) पंक्तियों का चयन करते हैं। कुछ दुर्लभ मामलों में, अधिकतर बहुत बड़ी कार्यपुस्तिकाओं पर, दृश्यमान और अदृश्य दोनों सेल चयनित हो सकते हैं। इसे ठीक करने के लिए, पहले उपरोक्त में से किसी एक शॉर्टकट का उपयोग करें और फिर Alt + दबाएं; केवल दृश्यमान सेल का चयन करने के लिए , छिपी हुई पंक्तियों को अनदेखा करें।

एक्सेल में डुप्लीकेट को कैसे साफ़ करें या निकालें

एक्सेल में डुप्लीकेट को साफ़ करने के लिए , उन्हें चुनें , राइट क्लिक करें, और फिर सामग्री साफ़ करें क्लिक करें (या साफ़ करें बटन > सामग्री साफ़ करें क्लिक करें होम टैब, संपादन समूह में)। यह केवल सेल सामग्री को हटा देगा, और परिणाम के रूप में आपके पास खाली सेल होंगे। फ़िल्टर किए गए डुप्लिकेट सेल का चयन करने और हटाएं कुंजी दबाने का समान प्रभाव होगा।

संपूर्ण डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए , डुप्लिकेट को फ़िल्टर करें, माउस को खींचकर पंक्तियों का चयन करें पंक्ति शीर्षकों पर, चयन पर राइट क्लिक करें, और फिर संदर्भ मेनू से पंक्ति हटाएं चुनें।

एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे हाइलाइट करें

डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने के लिए, फ़िल्टर किए गए डुप्स का चयन करें, फ़ॉन्ट समूह में होम टैब पर रंग भरें बटन पर क्लिक करें, और फिर अपनी पसंद के रंग का चयन करें।

एक्सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने का दूसरा तरीका डुप्लिकेट के लिए एक अंतर्निहित सशर्त स्वरूपण नियम का उपयोग करना है, या विशेष रूप से आपकी शीट के लिए तैयार किया गया एक कस्टम नियम बनाना है। एक्सेल में डुप्लिकेट की जांच करने के लिए हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले फॉर्मूले के आधार पर अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ताओं को इस तरह के नियम बनाने में कोई समस्या नहीं होगी। यदि आप अभी तक एक्सेल सूत्रों या नियमों के साथ बहुत सहज नहीं हैं, तो आप इस ट्यूटोरियल में विस्तृत चरण पाएंगे: एक्सेल में डुप्लिकेट को कैसे हाइलाइट करें।

डुप्लीकेट को दूसरी शीट में कॉपी या स्थानांतरित कैसे करें

कॉपी करने के लिए डुप्लीकेट, उनका चयन करें, Ctrl + C दबाएं, फिर दूसरी शीट खोलें (नई या मौजूदा वाली), उस रेंज के ऊपरी-बाएं सेल का चयन करें जहां आप डुप्लीकेट कॉपी करना चाहते हैं,