यह संक्षिप्त ट्यूटोरियल दिखाता है कि फ़ॉर्मेट पेंटर, फ़िल हैंडल और पेस्ट विशेष विकल्पों का उपयोग करके एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाती है। ये तकनीकें एक्सेल के सभी संस्करणों में 2007 से एक्सेल 365 तक काम करती हैं। सुंदर और प्रस्तुत करने योग्य दिखें। चाहे आप अपने प्रधान कार्यालय के लिए एक रिपोट बना रहे हों या निदेशक मंडल के लिए एक सारांश वर्कशीट बना रहे हों, उचित स्वरूपण महत्वपूर्ण डेटा को सबसे अलग बनाता है और प्रासंगिक जानकारी को अधिक प्रभावी ढंग से संप्रेषित करता है।

सौभाग्य से, Microsoft Excel में एक फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करने का आश्चर्यजनक सरल तरीका, जिसे अक्सर अनदेखा या कम करके आंका जाता है। जैसा कि आप शायद अनुमान लगा चुके हैं, मैं एक्सेल फॉर्मेट पेंटर के बारे में बात कर रहा हूं जो एक सेल के प्रारूपण को लेना और इसे दूसरे पर लागू करना वास्तव में आसान बनाता है।

इस ट्यूटोरियल में आगे, आप सबसे कुशल पाएंगे एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने के तरीके, और अपनी शीट में फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए कुछ अन्य तकनीकों को सीखें। एक्सेल, फॉर्मेट पेंटर सबसे उपयोगी और कम उपयोग की जाने वाली सुविधाओं में से एक है। यह एक सेल के फ़ॉर्मैटिंग को कॉपी करके और इसे अन्य सेल पर लागू करके काम करता है।

बस कुछ ही क्लिक के साथ, यह आपको अधिकांश फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स को पुन: उत्पन्न करने में मदद कर सकता है, यदि सभी नहीं तो,सहित:

• संख्या प्रारूप (सामान्य, प्रतिशत, मुद्रा, आदि)
• फ़ॉन्ट चेहरा, आकार और रंग
• फ़ॉन्ट विशेषताएँ जैसे बोल्ड, इटैलिक, और रेखांकित करें
• रंग भरें (सेल पृष्ठभूमि रंग)
• पाठ संरेखण, दिशा और अभिविन्यास
• सेल बॉर्डर

सभी एक्सेल संस्करणों में, फ़ॉर्मेट पेंटर बटन क्लिपबोर्ड समूह में, पेस्ट बटन के ठीक बगल में होम टैब पर स्थित है:

Excel में फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग कैसे करें

Excel फ़ॉर्मेट पेंटर के साथ सेल फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए, बस निम्नलिखित करें:

1. उस फ़ॉर्मेटिंग वाला सेल जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. होम टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, फ़ॉर्मेट पेंटर बटन पर क्लिक करें। पॉइंटर पेंट ब्रश में बदल जाएगा।
3. उस सेल पर जाएं जहां आप फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें।

हो गया! नए स्वरूपण को आपके लक्षित सेल में कॉपी किया गया है।

Excel फ़ॉर्मेट पेंटर टिप्स

यदि आपको एक से अधिक सेल के स्वरूपण को बदलने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक सेल पर क्लिक करें व्यक्तिगत रूप से थकाऊ और समय लेने वाला होगा। निम्नलिखित युक्तियां चीजों को गति देंगी।

1. कक्षों की श्रेणी में फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ।

कई सन्निकट कक्षों में फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने के लिए, वांछित प्रारूप वाले नमूना सेल का चयन करें, फ़ॉर्मेट पेंटर बटन पर क्लिक करें, और फिर ब्रश को खींचें उन कक्षों पर कर्सर रखें जिन्हें आप चाहते हैंस्वरूप।

2. असन्निकट कक्षों में प्रारूप की प्रतिलिपि कैसे करें।

गैर-सन्निहित कक्षों में प्रारूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए, प्रारूप पेंटर बटन पर एकल-क्लिक करने के बजाय डबल-क्लिक करें । यह एक्सेल फॉर्मेट पेंटर को "लॉक" कर देगा, और कॉपी की गई फॉर्मेटिंग उन सभी सेल और रेंज पर लागू हो जाएगी जिन्हें आप तब तक क्लिक/चयन करते हैं जब तक आप Esc दबाते हैं या फॉर्मेट पेंटर बटन पर अंतिम बार क्लिक करते हैं।

3. एक कॉलम की फॉर्मेटिंग को दूसरे कॉलम में पंक्ति-दर-पंक्ति कैसे कॉपी करें

पूरे कॉलम के फॉर्मेट को तुरंत कॉपी करने के लिए, जिस कॉलम की फॉर्मेटिंग आप कॉपी करना चाहते हैं, उसके हेडिंग को चुनें, फॉर्मेट पर क्लिक करें पेंटर , और फिर लक्ष्य कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करें।

जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, नया स्वरूपण कॉलम चौड़ाई सहित लक्ष्य कॉलम पंक्ति-दर-पंक्ति पर लागू होता है :

इसी तरह, आप संपूर्ण पंक्ति का प्रारूप , कॉलम दर कॉलम कॉपी कर सकते हैं। इसके लिए, नमूना पंक्ति शीर्षक पर क्लिक करें, फ़ॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें, और फिर लक्ष्य पंक्ति के शीर्षक पर क्लिक करें।

जैसा कि आपने अभी देखा, फ़ॉर्मेट पेंटर प्रारूप को कॉपी करना उतना ही आसान बना देता है जितना कि यह संभवतः हो सकता है। हालाँकि, जैसा कि अक्सर Microsoft Excel के साथ होता है, एक ही काम करने के एक से अधिक तरीके हैं। नीचे, आपको एक्सेल में फ़ॉर्मेट कॉपी करने के लिए दो और तरीके मिलेंगे।फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरण हैंडल का उपयोग करें या डेटा के साथ स्वतः भरण कक्षों का उपयोग करें। लेकिन क्या आप जानते हैं कि यह कुछ ही क्लिक के साथ एक्सेल फॉर्मेट को भी कॉपी कर सकता है। इसका तरीका यहां दिया गया है:

1. पहले सेल को अपने मनचाहे तरीके से फ़ॉर्मैट करें।
2. ठीक से फ़ॉर्मैट किए गए सेल का चयन करें और फ़िल हैंडल (निचले दाएं कोने में एक छोटा वर्ग) पर होवर करें। . जैसा कि आप ऐसा करते हैं, कर्सर सफेद चयन क्रॉस से काले क्रॉस में बदल जाएगा।
3. हैंडल को उन सेल पर पकड़ें और खींचें जहां आप प्रारूपण लागू करना चाहते हैं:

   

   यह पहले सेल के मान को अन्य सेल में भी कॉपी कर देगा, लेकिन इसके बारे में चिंता न करें, हम इसे अगले चरण में पूर्ववत कर देंगे।

4. फिल हैंडल जारी करें, क्लिक करें स्वत: भरण विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू, और केवल स्वरूपण भरें चुनें:

   

बस! सेल मान मूल मानों पर वापस आ जाते हैं, और वांछित प्रारूप कॉलम में अन्य कक्षों पर लागू होता है:

युक्ति। फ़ॉर्मेटिंग को कॉलम के नीचे कॉपी करने के लिए पहले खाली सेल तक, इसे खींचने के बजाय भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें, फिर ऑटोफ़िल विकल्प पर क्लिक करें, और केवल फ़ॉर्मेटिंग भरें<का चयन करें 2>।

सेल फ़ॉर्मेटिंग को पूरे कॉलम या पंक्ति में कैसे कॉपी करें

एक्सेल फ़ॉर्मेट पेंटर और फ़िल हैंडल छोटे चयनों के साथ बढ़िया काम करते हैं। लेकिन आप किसी विशिष्ट सेल के प्रारूप को पूरे कॉलम या पंक्ति में कैसे कॉपी करते हैं ताकि नया प्रारूप पूरी तरह से सभी कोशिकाओं पर लागू होकॉलम/पंक्ति रिक्त कक्षों सहित? समाधान एक्सेल पेस्ट स्पेशल के प्रारूप विकल्प का उपयोग कर रहा है।

1. इच्छित प्रारूप के साथ सेल का चयन करें और इसकी सामग्री और प्रारूपों की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl+C दबाएं।
2. उस पूरे कॉलम या पंक्ति का चयन करें जिसे आप उसके शीर्षक पर क्लिक करके प्रारूपित करना चाहते हैं।
3. चयन पर राइट-क्लिक करें, और फिर विशेष पेस्ट करें क्लिक करें।
4. में विशेष पेस्ट करें संवाद बॉक्स में, प्रारूप क्लिक करें, और फिर ठीक क्लिक करें।

वैकल्पिक रूप से, विशेष पेस्ट करें पॉप-अप मेनू से फ़ॉर्मेटिंग विकल्प चुनें। यह नए प्रारूप का लाइव पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

Excel में फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करने के शॉर्टकट

अफसोस की बात है कि Microsoft Excel ऐसा नहीं करता एक ऐसा शॉर्टकट प्रदान न करें जिसका उपयोग आप सेल प्रारूपों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कर सकें। हालाँकि, यह शॉर्टकट के अनुक्रम का उपयोग करके किया जा सकता है। इसलिए, यदि आप ज्यादातर समय कीबोर्ड से काम करना पसंद करते हैं, तो आप निम्न में से किसी एक तरीके से एक्सेल में प्रारूप को कॉपी कर सकते हैं।

एक्सेल फॉर्मेट पेंटर शॉर्टकट

फॉर्मेट पेंटर बटन पर क्लिक करने के बजाय रिबन पर, निम्न कार्य करें:

1. आवश्यक प्रारूप वाले सेल का चयन करें।
2. Alt, H, F, P कुंजी दबाएं।
3. लक्ष्य पर क्लिक करें वह सेल जहां आप फ़ॉर्मैटिंग लागू करना चाहते हैं।

कृपया ध्यान दें, एक्सेल में फ़ॉर्मेट पेंटर के लिए शॉर्टकट कुंजियों को एक-एक करके दबाया जाना चाहिए, एक साथ नहीं:

• Alt रिबन कमांड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट को सक्रिय करता है।
• H रिबन पर होम टैब का चयन करता है।
• F , P फॉर्मेट पेंटर बटन का चयन करें।
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विशेष फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट पेस्ट करें

एक्सेल में फ़ॉर्मेट को कॉपी करने का एक और त्वरित तरीका विशेष पेस्ट करें > फ़ॉर्मेट :

के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना है
1. उस सेल का चयन करें जिससे आप प्रारूप की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
2. चयनित सेल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
3. सेल का चयन करें कौन सा प्रारूप लागू किया जाना चाहिए।
4. Excel 2016, 2013 या 2010 में, Shift + F10, S, R दबाएं और फिर Enter पर क्लिक करें।

अगर कोई अभी भी Excel 2007 का उपयोग करता है , Shift + F10, S, T, Enter दबाएं।

यह कुंजी अनुक्रम निम्न कार्य करता है:

यह सभी देखें: RAND और RANDBETWEEN एक्सेल में यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करने के लिए कार्य करता है
• Shift + F10 संदर्भ मेनू प्रदर्शित करता है।
• Shift + S पेस्ट स्पेशल कमांड का चयन करता है।
• Shift + R केवल फॉर्मेटिंग को पेस्ट करना चुनता है।

एक्सेल में फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के ये सबसे तेज़ तरीके हैं। यदि आपने गलती से गलत प्रारूप की नकल कर ली है, तो कोई बात नहीं, हमारा अगला लेख आपको सिखाएगा कि इसे कैसे साफ़ करें :) पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूँ और आशा करता हूँ कि आप जल्द ही हमारे ब्लॉग पर मिलेंगे!