विषयसूची
इस लेख में मैं आपको दिखाऊंगा कि डेटासेट का उपयोग करके आउटलुक पर नेस्टेड टेम्प्लेट कैसे बनाएं। आपको नेस्टिंग टेम्प्लेट के अलग-अलग तरीके दिखाई देंगे और फिर मैं आपको डायनेमिक फ़ील्ड जोड़ना और फ़्लाई पर अपने ईमेल भरना सिखाऊंगा।
आपको आउटलुक में नेस्टेड टेम्प्लेट बनाने का तरीका दिखाने से पहले, मैं एक छोटा ब्रेक लेना चाहता हूं और आपको हमारे साझा ईमेल टेम्प्लेट ऐड-इन से परिचित कराना चाहता हूं। इस छोटे से ऐप से आप न केवल भविष्य के ईमेल के लिए टेम्प्लेट बना सकते हैं, बल्कि फ़ॉर्मेटिंग, हाइपरलिंक पेस्ट, इमेज और टेबल भी लगा सकते हैं। इसके अलावा, आप एक क्लिक में एक ईमेल में कई टेम्प्लेट पेस्ट कर सकते हैं।
ठीक है, चलिए शुरू करते हैं :)
डेटासेट में शॉर्टकट का उपयोग करके नेस्टेड टेम्प्लेट बनाएं
सबसे पहले, आइए स्पष्ट करते हैं साझा ईमेल टेम्प्लेट के संदर्भ में शॉर्टकट क्या है। सरल शब्दों में, यह दिए गए टेम्पलेट का लिंक है। जब आप एक टेम्प्लेट बनाते हैं, तो ऐड-इन के फलक के शीर्ष पर दो हैशटैग वाला एक फ़ील्ड होता है। यह आपका शॉर्टकट होगा। यदि आप इसे भरते हैं, तो आपका टेम्पलेट इस शॉर्टकट से संबद्ध हो जाएगा।
युक्ति। आप आसानी से परिभाषित कर सकते हैं कि टेम्पलेट के नाम के आगे बोली हैशटैग चिह्न द्वारा कौन से टेम्प्लेट में शॉर्टकट असाइन किए गए हैं:
इस प्रकार, यदि आपको इस टेम्प्लेट के टेक्स्ट में शॉर्टकट जोड़ने की आवश्यकता है किसी अन्य टेम्प्लेट की सामग्री के लिए, इसे मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस उसका शॉर्टकट टाइप करें और पूरा टेम्प्लेट पेस्ट हो जाएगा।
अब समय आ गया हैदेखें कि डेटासेट में शॉर्टकट कैसे काम करते हैं। सबसे पहले, मैं तीन टेम्प्लेट बनाऊँगा और उनमें से प्रत्येक के लिए शॉर्टकट असाइन करूँगा।
टिप। यदि आपको लगता है कि आपको डेटासेट के बारे में कुछ और जानकारी की आवश्यकता है, तो बस डेटासेट ट्यूटोरियल से मेरे भरने योग्य टेम्प्लेट देखें, मुझे यह विषय मिल गया है।
मेरे टेम्प्लेट में कुछ उत्पाद सदस्यता योजनाओं का संक्षिप्त विवरण होगा। मैं कुछ स्वरूपण भी जोड़ूंगा ताकि मेरा पाठ उज्ज्वल दिखे और निश्चित रूप से, उनमें से प्रत्येक को एक शॉर्टकट प्रदान करें। यह इस तरह दिखेगा:
अब मुझे उन शॉर्टकट को डेटासेट में जोड़ना होगा। इसलिए, मैं एक नया डेटासेट बनाता हूं (" योजना विवरण " में कॉल करें), पहले कॉलम को योजनाओं के नामों से भरें और संबंधित योजना के बगल में मेरे शॉर्टकट दर्ज करें। परिणाम में मुझे यह मिलता है:
| योजना | विवरण |
| वर्तमान संस्करण | ##वर्तमान |
| जीवनकाल | ##जीवनकाल |
| वार्षिक | ##वार्षिक |
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक योजना उस शॉर्टकट से संबद्ध है जो उसके विवरण के साथ टेम्पलेट तक ले जाता है। मुझे वह सब क्यों चाहिए? क्योंकि मैं अपने कार्यप्रवाह को तेज़ और आसान बनाना चाहता हूँ :) बस इतना करना बाकी है कि एक टेम्प्लेट लिखना है और टेम्प्लेट में आवश्यक विवरण पेस्ट करने के लिए WhatToEnter मैक्रो शामिल करना है।
इसलिए, मेरा अंतिम टेम्प्लेट होगा नीचे एक:
नमस्कार!
आपके पास जो योजना है, उसके बारे में जानकारी यहां दी गई हैचुना गया:
~%WhatToEnter[{डेटासेट:"योजनाओं का विवरण",स्तंभ:"विवरण",शीर्षक:"योजना चुनें"}]
यदि आपको किसी और सहायता की आवश्यकता हो तो मुझे बताएं :)
तर्क निम्नलिखित है: मैं इस टेम्पलेट को पेस्ट करता हूं, पॉप-अप विंडो मुझे योजना चुनने के लिए कहती है (पहले डेटासेट कॉलम में मानों से)। एक बार जब मैं ऐसा कर लेता हूं, तो संबंधित शॉर्टकट से जुड़ा पूरा टेम्प्लेट मेरे ईमेल में पेस्ट हो जाता है।
डेटासेट में HTML का उपयोग करें
अब मैं आपको दिखाऊंगा डेटासेट के साथ एक और ट्रिक। जैसा कि आप पहले से ही जानते होंगे, डेटासेट को किसी भी डेटा (पाठ, संख्या, मैक्रोज़ और कई अन्य) से भरा जा सकता है। इस पैराग्राफ में मैं आपको दिखाऊंगा कि पहले अध्याय से समान नमूनों का उपयोग करके डेटासेट में HTML कोड का उपयोग कैसे करें। 20>
इस टेम्पलेट का HTML कोड यहां दिया गया है:
लाइसेंस नीति: आप एक बार भुगतान करते हैं और जब तक आपको आवश्यकता हो तब तक खरीदे गए संस्करण का उपयोग करते हैं।
अपग्रेड नीति: भविष्य में सभी अपग्रेड के लिए 50% छूट ।
भुगतान के तरीके: क्रेडिट कार्ड , PayPal
जितना अस्त-व्यस्त दिखता है, सब कुछ काफ़ी आसान है। पहले पैराग्राफ में लाइसेंस पॉलिसी का विवरण, दूसरा - अपग्रेड पॉलिसी और अंतिम एक - भुगतान के तरीके शामिल हैं। कोण उद्धरण में सभी टैग (जैसे शैली, रंग, मजबूत, एम) पाठ स्वरूपण का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं (इसका रंग, फ़ॉन्ट शैली जैसे बोल्ड याइटैलिक, आदि)।
अब मैं अपने नए डेटासेट को उन HTML कोड के टुकड़ों से भरूंगा और आपको दिखाऊंगा कि यह कैसे काम करेगा।
ध्यान दें। आप एक डेटासेट सेल में 255 वर्ण तक टाइप कर सकते हैं।
इसलिए, मेरे नए डेटासेट (मैंने इसे योजना विवरण HTML कहा) में कुल चार कॉलम हैं: पहला कुंजी वाला है, बाकी योजना के विवरण पैरामीटर वाले कॉलम हैं। मेरे द्वारा इसे पूरी तरह भरने के बाद यह इस प्रकार दिखेगा:
| योजना | लाइसेंस नीति | अपग्रेड नीति | भुगतान विधियाँ |
| वर्तमान संस्करण | लाइसेंस नीति: आप एक बार भुगतान करते हैं और खरीदे गए संस्करण का उपयोग तब तक करते हैं जब तक आपको आवश्यकता हो। | अपग्रेड पॉलिसी: भविष्य में सभी अपग्रेड के लिए 50% छूट । | <0 भुगतान के तरीके: क्रेडिट कार्ड, पेपैल |
| लाइफटाइम | लाइसेंस नीति: आप भुगतान करते हैं एक बार और उत्पाद का उपयोग करें जब तक आपको आवश्यकता हो । | अपग्रेड नीति: आपको सभी अपग्रेड मुफ्त में मिलते हैं आजीवन। | भुगतान के तरीके: क्रेडिट कार्ड, पेपैल, वायर ट्रांसफर, चेक। |
| वार्षिक | लाइसेंस नीति: लाइसेंस खरीद के बाद एक वर्ष के लिए वैध है , आप एक बार भुगतान करते हैं और खरीदे गए संस्करण का आजीवन उपयोग करते हैं। | अपग्रेड नीति: एक वर्ष के दौरान सभी अपग्रेड निःशुल्क हैं । | भुगतान के तरीके: क्रेडिट कार्ड, पेपैल, वायरस्थानांतरण। |
अब टेम्प्लेट पर वापस जाने और वहां मैक्रो को अपग्रेड करने का समय आ गया है। चूंकि अब मेरे पास चिपकाए जाने वाले डेटा के साथ तीन कॉलम हैं, इसलिए मुझे तीन WhatToEnter की आवश्यकता होगी। जाने के दो तरीके हैं: आप या तो डेटा वापस करने के लिए अलग-अलग कॉलम निर्दिष्ट करने वाले तीन मैक्रो जोड़ते हैं, या आप इसे एक बार करते हैं, इस मैक्रो की दो प्रतियां बनाते हैं और लक्ष्य कॉलम को मैन्युअल रूप से बदलते हैं। दोनों समाधान तेज और सरल हैं, चुनाव आप पर निर्भर है :)
इसलिए, एक बार अंतिम टेम्पलेट अपडेट हो जाने के बाद, यह ऐसा दिखाई देगा:
नमस्कार!
आपके द्वारा चुनी गई योजनाओं के बारे में लाइसेंस जानकारी यहां दी गई है:
- ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"License Policy",title:"Choose plan"} ]
- ~%WhatToEnter[{डेटासेट:"योजनाओं का विवरण HTML",स्तंभ:"अपग्रेड नीति",शीर्षक:"योजना चुनें"}]
- ~%WhatToEnter[{डेटासेट:"योजनाएं विवरण HTML",स्तंभ:"भुगतान के तरीके",शीर्षक:"योजना चुनें"}]
यदि आपको किसी और सहायता की आवश्यकता हो तो मुझे बताएं :)
जैसा कि आप देख सकते हैं, अलग-अलग लक्ष्य कॉलम वाले तीन समान मैक्रो हैं। जब आप इस टेम्प्लेट को पेस्ट करते हैं, तो आपको बस एक बार प्लान चुनने के लिए कहा जाएगा और तीनों कॉलम का डेटा पलक झपकते ही आपकी ईमेल में भर जाएगा।
डेटासेट में डायनामिक फ़ील्ड जोड़ें
ऊपर के नमूने में मैंने आपको दिखाया कि ईमेल में पहले से सहेजे गए डेटा को कैसे पेस्ट करना है। लेकिन क्या होगा यदि आप निश्चित रूप से नहीं जानते कि मूल्य क्या होना चाहिएचिपकाया? क्या होगा यदि आप प्रत्येक विशेष मामले के लिए निर्णय लेना चाहते हैं? अपने टेम्प्लेट में कुछ गतिशीलता कैसे जोड़ें?
इस मामले की कल्पना करें: आपसे अक्सर उपलब्ध योजनाओं में से कुछ के मूल्य के बारे में पूछा जाता है लेकिन मूल्य निर्धारण अक्सर बदलता रहता है और इसे टेम्पलेट में सहेजने का कोई मतलब नहीं है। इस मामले में आपको हर बार ऐसे अनुरोध का जवाब देने के लिए इसे मैन्युअल रूप से टाइप करना चाहिए।
मुझे नहीं लगता कि टेम्प्लेट पेस्ट करने के बाद कीमत टाइप करना बहुत कुशल है। जैसा कि हम यहां समय बचाने के बारे में जानने के लिए हैं, मैं आपको दिखाऊंगा कि इस कार्य को कुछ ही क्लिक में कैसे हल किया जाए।
सबसे पहले, मैं आपको याद दिलाता हूं कि गतिशील क्षेत्रों को कैसे संभाला जाता है। आप WhatToEnter मैक्रो जोड़ते हैं और इसे टेक्स्ट वैल्यू पेस्ट करने के लिए सेट करते हैं। यदि यह आपको कुछ नहीं बताता है, तो पहले मेरे पिछले मैनुअल में से किसी एक में गतिशील रूप से प्रासंगिक जानकारी जोड़ने के तरीके की जांच करें।
यहां वह मैक्रो है जो मुझे आवश्यक मूल्य दर्ज करने के लिए कहेगा:
~%WhatToEnter[ मूल्य;{शीर्षक:"योजना की कीमत यहां दर्ज करें"}]लेकिन क्या होगा यदि योजना गतिशील है और उसे बदलने की भी आवश्यकता है? ड्रॉपडाउन सूची के साथ दूसरा मैक्रो सेट करें? मेरे पास आपके लिए एक बेहतर समाधान है;)
मैं कुंजी कॉलम में योजना के नाम के साथ एक डेटासेट बनाता हूं और दूसरे कॉलम में ऊपर WhatToEnter मैक्रो:
| योजना | कीमत |
| मौजूदा संस्करण | ~%WhatToEnter[कीमत;{शीर्षक:"योजना की कीमत यहां दर्ज करें"}] |
| लाइफटाइम | ~%WhatToEnter[price;{title:"Enter plan'sकीमत यहां"}] |
| सालाना | ~%WhatToEnter[कीमत;{शीर्षक:"प्लान की कीमत यहां डालें"}] |
फिर मैं इस डेटासेट को अपने टेम्पलेट से जोड़ता हूं और निम्नलिखित प्राप्त करता हूं:
नमस्ते!
~%WhatToEnter[{डेटासेट:"योजना मूल्य निर्धारण के लिए वर्तमान मूल्य यहां दिया गया है ",स्तंभ:"योजना",शीर्षक:"योजना"}] योजना: USD ~%WhatToEnter[{डेटासेट:"योजना मूल्य निर्धारण",स्तंभ:"मूल्य",शीर्षक:"मूल्य"}]
धन्यवाद आप।
अजीब लग रहा है? देखें कि यह कितनी अच्छी तरह से काम करता है!
सारांश
मुझे उम्मीद है कि यह मैनुअल आपको उपयोग करने का एक और तरीका दिखाएगा डेटासेट और आपको इस कार्यक्षमता को जारी रखने के लिए प्रेरित किया :) आप हमेशा Microsoft स्टोर से हमारे साझा ईमेल टेम्पलेट स्थापित कर सकते हैं और यह देख सकते हैं कि ऐड-इन कैसे काम करता है। मुझे यकीन है कि हमारे डॉक्स लेखों और ब्लॉग पोस्टों की विशाल विविधता आपकी मदद करेगी इस टूल का अधिक से अधिक लाभ उठाएं ;)
यदि ऐड-इन के साथ आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें। मुझे आपकी मदद करने में खुशी होगी :)
