बड़ी सारणियों को फ़िल्टर करने से आपका ध्यान सबसे आवश्यक जानकारी पर केंद्रित होता है। आज मैं आपके साथ शर्त के अनुसार फ़िल्टर जोड़ने के तरीकों पर चर्चा करना चाहता हूँ, यहाँ तक कि उनमें से कुछ को अपने डेटा पर एक साथ लागू करना भी। मैं यह भी समझाऊंगा कि जब आप किसी साझा दस्तावेज़ में काम करते हैं तो Google पत्रक फ़िल्टर इतना उपयोगी और महत्वपूर्ण क्यों होता है।

Google पत्रक में स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें

चलो Google पत्रक पर मूल फ़िल्टर लागू करके प्रारंभ करें। यदि आप नहीं जानते हैं या याद नहीं है कि यह कैसे करना है, तो कृपया मेरी पिछली ब्लॉग पोस्ट देखें। के साथ काम करें और शर्त के अनुसार फ़िल्टर करें चुनें। एक अतिरिक्त विकल्प फ़ील्ड दिखाई देगा, जिसमें "कोई नहीं" शब्द होगा।

इस पर क्लिक करें, और आपको Google पत्रक में फ़िल्टर करने के लिए उपलब्ध सभी शर्तों की सूची दिखाई देगी। यदि मौजूदा स्थितियों में से कोई भी आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आप सूची से कस्टम फ़ॉर्मूला चुनकर अपना स्वयं का एक बनाने के लिए स्वतंत्र हैं:

आइए उन्हें एक साथ देखें, क्या हम?

रिक्त नहीं है

यदि सेल में अंकीय मान और/या टेक्स्ट स्ट्रिंग्स, तार्किक व्यंजक, या स्पेस ( ) या खाली स्ट्रिंग्स ("") सहित कोई अन्य डेटा है, तो ऐसे सेल वाली पंक्तियां प्रदर्शित किया जाएगा।

कस्टम सूत्र है विकल्प का चयन करते समय आप निम्न सूत्र का उपयोग करके समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

हैempty

यह विकल्प पिछले वाले के बिल्कुल विपरीत है। केवल वे कक्ष प्रदर्शित होंगे जिनमें कोई सामग्री नहीं है। अन्य को Google पत्रक द्वारा फ़िल्टर कर दिया जाएगा।

आप इस सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

पाठ में शामिल है

यह विकल्प उन पंक्तियों को दिखाता है जहां कक्षों में विशिष्ट वर्ण - संख्यात्मक और / या पाठ्य। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे शुरुआत में हैं, बीच में हैं, या सेल के अंत में हैं।

आप सेल के भीतर विभिन्न स्थितियों में कुछ विशिष्ट प्रतीकों को खोजने के लिए वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग कर सकते हैं। तारांकन चिह्न (*) का उपयोग वर्णों की संख्या को प्रतिस्थापित करने के लिए किया जाता है जबकि एक प्रश्न चिह्न (?) एकल प्रतीक को प्रतिस्थापित करता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप विभिन्न वाइल्डकार्ड चार कॉम्बो दर्ज करके समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।<3

निम्नलिखित सूत्र भी मदद करेगा:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

टेक्स्ट में शामिल नहीं है

मुझे विश्वास है कि आप पहले से ही समझते हैं कि यहां स्थितियां वैसी ही हो सकती हैं जैसी कि बात ऊपर है, लेकिन परिणाम इसके विपरीत होगा। आपके द्वारा दर्ज किए गए मान को Google पत्रक दृश्य से फ़िल्टर कर दिया जाएगा।

कस्टम सूत्र के अनुसार, यह इस तरह दिख सकता है:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

पाठ <10 से शुरू होता है

इस शर्त के लिए, ब्याज के मूल्य के पहले वर्ण (एक या अधिक) दर्ज करें।

ध्यान दें। वाइल्डकार्ड वर्ण यहां काम नहीं करते।

पाठ

के साथ समाप्त होता है। वैकल्पिक रूप से, उन प्रविष्टियों के अंतिम वर्ण दर्ज करें जिन्हें आपको प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।

ध्यान दें। वाइल्डकार्डवर्णों का भी यहाँ उपयोग नहीं किया जा सकता है।

टेक्स्ट ठीक है

यहाँ आपको ठीक वही दर्ज करना होगा जो आप देखना चाहते हैं, चाहे वह संख्या हो या टेक्स्ट। मिल्क चॉकलेट , उदाहरण के लिए। ऐसी प्रविष्टियाँ जिनमें इसके अलावा कुछ और है, प्रदर्शित नहीं की जाएँगी। इस प्रकार, आप यहां वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग नहीं कर सकते।

ध्यान दें। कृपया ध्यान रखें कि टेक्स्ट केस इस स्थिति के लिए मायने रखता है।

यदि आप केवल "मिल्क चॉकलेट" वाले सभी रिकॉर्ड खोजने के लिए सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो निम्न दर्ज करें:

=D:D="Milk Chocolate"

तारीख है, तारीख पहले है, तारीख बाद में है

ये Google पत्रक फ़िल्टर शर्तों के रूप में तिथियों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। परिणामस्वरूप, आपको वे पंक्तियाँ दिखाई देंगी जिनमें सटीक तिथि या सटीक तिथि से पहले/बाद की तिथि होती है।

डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं आज, कल, कल, पिछले सप्ताह में, पिछले महीने में, पिछले साल। आप एक सटीक तिथि भी दर्ज कर सकते हैं:

ध्यान दें। जब आप कोई दिनांक दर्ज करते हैं, तो तालिका में इसके स्वरूप के बजाय इसे अपने क्षेत्रीय सेटिंग स्वरूप में लिखना सुनिश्चित करें। आप यहां दिनांक और समय स्वरूपों के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

संख्यात्मक मानों के लिए Google पत्रक फ़िल्टर

आप Google पत्रक में संख्यात्मक डेटा को निम्न शर्तों के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं: इससे अधिक, इससे अधिक या इसके बराबर, इससे कम, इससे कम या इसके बराबर, है के बराबर है, के बराबर नहीं है, के बीच है, के बीच नहीं है ।

अंतिम दो स्थितियों के लिए दो संख्याओं की आवश्यकता होती है जो वांछित के आरंभ और अंत बिंदुओं को दर्शाती हैंअंतराल।

युक्ति। आप सेल संदर्भों का उपयोग शर्तों के रूप में कर सकते हैं, यह देखते हुए कि आपके द्वारा संदर्भित सेल में संख्याएँ हैं।

मैं उन पंक्तियों को देखना चाहता हूं जहां स्तंभ E में संख्याएं G1 के मान से अधिक या उसके बराबर हैं:

=$G$1

ध्यान दें। यदि आप उस संख्या को बदलते हैं जिसे आप संदर्भित करते हैं (मेरे मामले में 100), तो प्रदर्शित सीमा स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी। अपने Google शीट कॉलम पर फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें और फिर परिणामों को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए ठीक क्लिक करें।

कस्टम फ़ॉर्मूले का उपयोग इस विकल्प के लिए भी किया जा सकता है।

=E:E>$G$1

Google पत्रक में शर्त के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए कस्टम फ़ार्मूले

ऊपर दिए गए विकल्पों में से प्रत्येक को ऐसे कस्टम फ़ार्मुलों से बदला जा सकता है जो समान परिणाम लौटाते हैं।

फिर भी, यदि स्थिति डिफ़ॉल्ट रूप से कवर करने के लिए बहुत जटिल है, तो आमतौर पर Google पत्रक फ़िल्टर में फ़ार्मुलों का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण के लिए, मैं "दूध" और "डार्क" शब्दों वाले सभी सामानों को देखना चाहता हूं "उनके नाम पर। मुझे इस सूत्र की आवश्यकता है:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

हालांकि यह सबसे उन्नत तरीका नहीं है। Google पत्रक फ़िल्टर फ़ंक्शन भी है जो अधिक जटिल स्थितियाँ बनाने की अनुमति देता है।

तो, यह अपने विकल्पों और कस्टम सूत्रों के साथ मानक Google पत्रक फ़िल्टर है।

लेकिन आइए एक क्षण के लिए कार्य को बदलते हैं।

क्या होगा यदि प्रत्येक कर्मचारी को केवल अपनी बिक्री देखने की आवश्यकता हो? उन्हें एक ही Google पत्रक में कई फ़िल्टर लगाने होंगे।

क्या एक बार ऐसा करने का कोई तरीका है,फिर से बनाए बिना?

Google पत्रक दृश्यों को फ़िल्टर करें समस्या से निपटेंगे।

Google पत्रक फ़िल्टर दृश्य - बनाएं, नाम दें, सहेजें और हटाएं

Google पत्रक दृश्यों को फ़िल्टर करें फ़िल्टर को फिर से बनाने से बचने के लिए उन्हें बाद के लिए सहेजने में सहायता करें. एक दूसरे के साथ हस्तक्षेप किए बिना विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा उनका उपयोग किया जा सकता है।

चूंकि मैंने पहले ही एक मानक Google पत्रक फ़िल्टर बना लिया है जिसे मैं बाद के लिए सहेजना चाहता हूं, इसलिए मैं डेटा > दृश्यों को फ़िल्टर करें > फ़िल्टर दृश्य के रूप में सहेजें ।

दाईं ओर विकल्प आइकन के साथ एक अतिरिक्त काली पट्टी दिखाई देती है। वहां आपको Google पत्रक में नाम बदलने अपने फ़िल्टर का विकल्प मिलेगा, अपडेट श्रेणी, डुप्लिकेट इसे, या हटाएं इसे पूरी तरह से . बचाने के लिए & amp; किसी भी Google पत्रक फ़िल्टर दृश्य को बंद करें, बार के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बंद करें आइकन पर क्लिक करें।

आप Google पत्रक में सहेजे गए फ़िल्टर को कभी भी एक्सेस और लागू कर सकते हैं। मेरे पास उनमें से केवल दो हैं:

Google पत्रक के मुख्य लाभों में से एक यह है कि कई लोग एक साथ तालिकाओं के साथ काम कर सकते हैं। अब, कल्पना करें कि यदि अलग-अलग लोग अलग-अलग डेटा के टुकड़े देखना चाहते हैं तो क्या हो सकता है।

जैसे ही एक उपयोगकर्ता अपने Google पत्रक में एक फ़िल्टर लागू करता है, अन्य उपयोगकर्ता तुरंत परिवर्तन देखेंगे, जिसका अर्थ है कि वे डेटा साथ काम करना आंशिक रूप से छिपा हुआ हो जाएगा।

समस्या को हल करने के लिए, फ़िल्टर दृश्य विकल्प बनाया गया था।यह प्रत्येक उपयोगकर्ता के पक्ष में काम करता है, इसलिए वे दूसरों के काम में हस्तक्षेप किए बिना केवल अपने लिए Google पत्रक फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

Google पत्रक फ़िल्टर दृश्य बनाने के लिए, डेटा > दृश्यों को फ़िल्टर करें > नया फ़िल्टर दृश्य बनाएं । फिर अपने डेटा के लिए शर्तें सेट करें और "नाम" फ़ील्ड पर क्लिक करके दृश्य को नाम दें (या उसका नाम बदलने के लिए विकल्प आइकन का उपयोग करें)।

फ़िल्टर दृश्य बंद करने पर सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। यदि उनकी अब आवश्यकता नहीं है, तो विकल्प > काली पट्टी पर हटाएं।

युक्ति। यदि स्प्रैडशीट स्वामी ने आपको फ़ाइल संपादित करने की अनुमति दी है, तो अन्य सभी उपयोगकर्ता Google पत्रक में आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर को देखने और उनका उपयोग करने में सक्षम होंगे।

ध्यान दें। यदि आप केवल Google स्प्रेडशीट देख सकते हैं, तो आप अपने लिए फ़िल्टर दृश्य बनाने और लागू करने में सक्षम होंगे, लेकिन फ़ाइल को बंद करने पर कुछ भी सहेजा नहीं जाएगा। उसके लिए, आपको स्प्रैडशीट संपादित करने के लिए अनुमतियों की आवश्यकता होगी।

Google पत्रक में उन्नत फ़िल्टर बनाने का आसान तरीका (सूत्रों के बिना)

Google पत्रक में फ़िल्टर करना सबसे आसान सुविधाओं में से एक है। अफसोस की बात है कि आप एक समय में एक कॉलम पर जितनी शर्तें लागू कर सकते हैं, वे मुश्किल से ही अधिकांश कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त हैं। दिनांक और समय के लिए या OR/AND तर्क के साथ।

सौभाग्य से, एक बेहतर समाधान है - Google के लिए एक विशेष ऐड-ऑनएकाधिक वीलुकअप मिलान नामक पत्रक। यह कई पंक्तियों और स्तंभों को फ़िल्टर करता है, जिनमें से प्रत्येक में बहुत सारे मानदंड लागू होते हैं। एक्सटेंशन उपयोगकर्ता के अनुकूल है, इसलिए आपको अपने कार्यों पर संदेह नहीं करना पड़ेगा। लेकिन अगर आप ऐसा करते भी हैं, तो टूल आपके स्रोत डेटा को बिल्कुल भी नहीं बदलेगा - यह आपके द्वारा तय किए गए फ़िल्टर किए गए रेंज को कॉपी और पेस्ट कर देगा। एक सुखद बोनस के रूप में, ऐड-ऑन आपको उस डरावने Google पत्रक VLOOKUP फ़ंक्शन को सीखने से बचाएगा;)

युक्ति। टूल के बारे में तुरंत वीडियो देखने के लिए बेझिझक पेज के नीचे जाएं।

एड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, आप इसे Google पत्रक में एक्सटेंशन टैब के अंतर्गत पाएंगे। पहला चरण जो आप देखेंगे वह केवल एक है:

1. आइए ऐड-ऑन का उपयोग मेरी Google पत्रक बिक्री तालिका को फ़िल्टर करने के लिए करें (A1:F69):
2. जिन कॉलम में मेरी वास्तव में दिलचस्पी है वे हैं दिनांक , क्षेत्र , उत्पाद , और कुल बिक्री , इसलिए मैं केवल उन्हें चुनता हूं वापसी करने वालों के रूप में:
3. अब शर्तों को बनाने का समय आ गया है। दूध और हेज़लनट चॉकलेट सितंबर 2022 के लिए कोशिश करें और प्राप्त करें:
4. जब आप अपने मानदंडों को पूरा करते हैं, तो सूत्र उपकरण के निचले भाग में पूर्वावलोकन क्षेत्र से स्वयं को तदनुसार संशोधित करेगा। पाए गए मिलानों को देखने के लिए पूर्वावलोकन परिणाम क्लिक करें:
5. भविष्य में फ़िल्टर की गई श्रेणी के लिए सबसे ऊपरी बाईं ओर के कक्षों का चयन करें और या तो परिणाम चिपकाएं हिट करें (मिला हुआ लौटने के लिए)मूल्यों के रूप में मेल खाता है) या सूत्र सम्मिलित करें (इसके परिणाम के साथ एक सूत्र सम्मिलित करने के लिए):

यदि आप एकाधिक VLOOKUP मिलानों को बेहतर तरीके से जानना चाहते हैं, तो मैं Google Workspace Marketplace से इसे इंस्टॉल करने या इसके होम पेज पर इसके बारे में और जानने के लिए आपको प्रोत्साहित करते हैं.

वीडियो: उन्नत Google पत्रक आसान तरीके से फ़िल्टर करता है

एकाधिक VLOOKUp मिलान सबसे अच्छा और सबसे आसान है Google पत्रक में आपके डेटा को फ़िल्टर करने का तरीका है। टूल के मालिक होने के सभी लाभों को जानने के लिए यह डेमो वीडियो देखें:

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या आप Google पत्रक में फ़िल्टर पर कुछ विचार साझा करना चाहते हैं, तो बेझिझक नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें।