ट्यूटोरियल समझाता है कि Google पत्रक में चार्ट कैसे बनाएं और किस स्थिति में किस प्रकार के चार्ट का उपयोग करें। आप यह भी सीखेंगे कि 3डी चार्ट और गैंट चार्ट कैसे बनाए जाते हैं, और चार्ट को कैसे संपादित, कॉपी या डिलीट किया जाता है।

डेटा का विश्लेषण करते हुए, हम अक्सर कुछ नंबरों का मूल्यांकन करते हैं। जब हम अपने निष्कर्षों की प्रस्तुतियां तैयार करते हैं, तो हमें यह याद रखना चाहिए कि दृश्य छवियां दर्शकों द्वारा केवल संख्याओं की तुलना में बहुत बेहतर और आसान समझी जाती हैं।

चाहे आप व्यवसाय संकेतकों का अध्ययन करें, प्रस्तुति दें या रिपोर्ट, चार्ट और ग्राफ़ लिखें आपके दर्शकों को जटिल निर्भरताओं और नियमितताओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा। यही कारण है कि Google पत्रक सहित कोई भी स्प्रैडशीट, विज़ुअल प्रतिनिधित्व के साधन के रूप में विभिन्न चार्ट प्रदान करती है। विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न ग्राहकों को चॉकलेट की बिक्री पर हमारा डेटा। विश्लेषण की कल्पना करने के लिए, हम चार्ट का उपयोग करेंगे।

मूल तालिका इस तरह दिखती है:

आइए महीनों तक विशेष उत्पादों के बिक्री परिणामों की गणना करते हैं।

और अब एक ग्राफ की मदद से संख्यात्मक डेटा को अधिक स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करते हैं।

हमारा काम कॉलम चार्ट का उपयोग करके बिक्री की गतिशीलता का विश्लेषण करना है और लाइन चार्ट। थोड़ी देर बाद हम वृत्ताकार आरेखों के साथ बिक्री संरचना के अनुसंधान पर भी चर्चा करेंगे।

अपना चार्ट बनाने के लिए सेल की एक श्रेणी का चयन करें।दूसरा मामला यदि आप प्रारंभिक चार्ट को संपादित करते हैं, तो Google डॉक्स पर इसकी प्रति समायोजित की जाएगी।

Google पत्रक चार्ट को स्थानांतरित करें और निकालें

किसी चार्ट का स्थान बदलने के लिए, उस पर क्लिक करें, बाईं माउस बटन को दबाए रखें और कर्सर को स्थानांतरित करें। आपको एक हाथ की एक छोटी छवि दिखाई देगी, और एक चार्ट उसके साथ चलेगा।

एक चार्ट को हटाने के लिए, बस इसे हाइलाइट करें और डेल कुंजी दबाएं। इसके अलावा, आप इसके लिए मेनू का उपयोग कर सकते हैं, चार्ट हटाएं चुनकर। यह क्रिया।

तो अब यदि आपको कभी भी अपने डेटा को ग्राफ़िक रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, तो आप जानते हैं कि Google पत्रक में चार्ट का निर्माण कैसे करना है।

सूत्र उदाहरणों के साथ स्प्रेडशीट

Google पत्रक चार्ट ट्यूटोरियल (इस स्प्रैडशीट की प्रतिलिपि बनाएँ)

फिर मेनू में चुनें: इन्सर्ट - चार्ट ।

द Google पत्रक ग्राफ़ बनाया गया है, चार्ट संपादक प्रदर्शित होता है। आपकी स्प्रैडशीट आपको एक बार में आपके डेटा के लिए एक चार्ट प्रकार प्रदान करेगी।

आमतौर पर, यदि आप संकेतकों का विश्लेषण करते हैं जो समय के साथ बदलते हैं, तो Google पत्रक संभवतः आपको एक कॉलम चार्ट प्रदान करेगा। या एक लाइन चार्ट। ऐसे मामलों में, जब डेटा किसी एक चीज़ का हिस्सा होता है, तो पाई चार्ट का उपयोग किया जाता है।

यहां आप अपनी इच्छा के अनुसार योजना का प्रकार बदल सकते हैं।

इसके अलावा, आप स्वयं चार्ट को बदल सकते हैं।

निर्दिष्ट करें कि आप क्षैतिज अक्ष के साथ किन मानों का उपयोग करना चाहेंगे।

पंक्तियों और स्तंभों को बदलने का विकल्प है एक चार्ट में एक उपयुक्त चेकबॉक्स पर टिक करके। इसकी क्या जरूरत है? उदाहरण के लिए, यदि पंक्तियों में हमारे माल और बिक्री की मात्रा के नाम हैं, तो चार्ट हमें प्रत्येक तिथि पर बिक्री की मात्रा दिखाएगा।

इस प्रकार का चार्ट निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देगा:

• बिक्री एक तारीख से दूसरी तारीख में कैसे बदली?
• हर तारीख को हर उत्पाद के कितने आइटम बेचे गए?

इनमेंप्रश्न, एक तिथि सूचना का प्रमुख भाग है। यदि हम पंक्तियों और स्तंभों के स्थान बदलते हैं, तो मुख्य प्रश्न यह हो जाएगा:

• समय के साथ प्रत्येक आइटम की बिक्री कैसे बदल रही थी?

इस मामले में, हमारे लिए मुख्य चीज आइटम है, तारीख नहीं।

हम चार्ट बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा को भी बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम महीनों के हिसाब से बिक्री की गतिशीलता देखना चाहते हैं। इसके लिए आइए अपने चार्ट के प्रकार को लाइन चार्ट में बदलें, फिर पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप करें। मान लीजिए कि हमें एक्स्ट्रा डार्क चॉकलेट की बिक्री में कोई दिलचस्पी नहीं है, तो हम अपने चार्ट से इन मूल्यों को हटा सकते हैं।

नीचे दी गई तस्वीर में आप हमारे चार्ट के दो संस्करण देख सकते हैं: पुराना वाला और नया वाला।

कोई यह नोटिस कर सकता है कि इन चार्ट में पंक्तियों और स्तंभों का स्थान बदल गया है।

कभी-कभी, उस श्रेणी में जिसे आप ' आपने ग्राफ़ बनाने के लिए चुना है, फ़िल्टर किए गए या छिपे हुए मान हैं। यदि आप उन्हें चार्ट में उपयोग करना चाहते हैं, तो चार्ट संपादक के डेटा श्रेणी अनुभाग में संबंधित चेकबॉक्स पर टिक करें। यदि आप केवल स्क्रीन पर दिखाई देने वाले मानों का उपयोग करने जा रहे हैं, तो इस चेकबॉक्स को खाली छोड़ दें।

चार्ट के प्रकार और सामग्री को परिभाषित करने के बाद, हम इसके दिखने के तरीके को बदल सकते हैं।

कैसे करें Google पत्रक ग्राफ़ संपादित करें

तो, आपने एक ग्राफ़ बनाया, आवश्यक सुधार किए और एक निश्चित अवधि के लिए इसने आपको संतुष्ट किया। लेकिन अब आप अपने चार्ट को बदलना चाहते हैं: शीर्षक समायोजित करें, प्रकार को फिर से परिभाषित करें, रंग बदलें, फ़ॉन्ट,डेटा लेबल आदि का स्थान, Google पत्रक इसके लिए उपयोगी उपकरण प्रदान करता है।

चार्ट के किसी भी तत्व को संपादित करना बहुत आसान है।

आरेख पर बायाँ-क्लिक करें और दाईं ओर, आप परिचित चार्ट संपादक विंडो दिखाई देगी।

संपादक में अनुकूलित करें टैब चुनें और ग्राफ़ बदलने के लिए कई अनुभाग दिखाई देंगे।

चार्ट शैली<2 में> अनुभाग, आप आरेख की पृष्ठभूमि को बदल सकते हैं, इसे अधिकतम कर सकते हैं, सीधी रेखाओं को चिकनी में बदल सकते हैं, एक 3D चार्ट बना सकते हैं। इसके अलावा, आप फ़ॉन्ट आकार बढ़ा या घटा सकते हैं और उसका रंग बदल सकते हैं।

ध्यान दें, कि प्रत्येक चार्ट प्रकार के लिए अलग-अलग शैली परिवर्तन पेश किए जाते हैं । उदाहरण के लिए, आप कॉलम चार्ट में 3डी लाइन चार्ट या स्मूद लाइन नहीं बना सकते। और फ़ॉन्ट प्रारूप।

आप अपने Google पत्रक ग्राफ़ में डेटा लेबल जोड़ सकते हैं।

यह देखना आसान बनाने के लिए कि संकेतक कैसे बदलते हैं, आप एक ट्रेंडलाइन जोड़ सकते हैं।

चुनें। चार्ट लीजेंड का स्थान, यह नीचे, ऊपर, बाईं ओर, दाईं ओर या चार्ट के बाहर हो सकता है। हमेशा की तरह, कोई भी फ़ॉन्ट बदल सकता है।

आप किसी चार्ट के अक्षों और ग्रिडलाइनों के डिज़ाइन को भी समायोजित कर सकते हैं।

संपादन के अवसरों को सहजता से समझना आसान है, इसलिए आपको कोई भी सामना नहीं करना पड़ेगा कठिनाइयों। आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन तुरंत आपके ग्राफ़ पर प्रदर्शित होते हैं, और यदि कुछ होता हैगलत किया गया, तो आप किसी कार्रवाई को तुरंत रद्द कर सकते हैं।

यहां एक उदाहरण दिया गया है कि कैसे एक मानक लाइन चार्ट को बदला जा सकता है: ऊपर और नीचे एक ही चार्ट के दो संस्करणों की तुलना करें।

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जैसा कि हम देखते हैं, Google पत्रक चार्ट संपादित करने के लिए बहुत सारे अवसर प्रदान करता है। अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए सभी संभव विकल्पों को आज़माने में संकोच न करें।

Google स्प्रेडशीट में पाई चार्ट कैसे बनाएं

अब हम देखेंगे कि Google पत्रक चार्ट की मदद से कोई कैसे कर सकता है एक निश्चित प्रकार के डेटा की संरचना या संरचना का विश्लेषण करें। चलिए चॉकलेट की बिक्री के अपने उदाहरण पर वापस आते हैं।

आइए बिक्री की संरचना पर नजर डालते हैं, यानी कुल बिक्री में विभिन्न चॉकलेट प्रकारों का अनुपात। विश्लेषण के लिए जनवरी लेते हैं।

जैसा कि हम पहले ही कर चुके हैं, आइए अपनी डेटा श्रेणी चुनें। बिक्री डेटा के अलावा, हम चॉकलेट के प्रकार और महीने का चयन करेंगे, जिसमें हम बिक्री का विश्लेषण करने जा रहे हैं। हमारे मामले में, यह A1:B5 होगा।

फिर मेनू में चुनें: Insert - Chart ।

ग्राफ़ बनाया गया है। यदि Google शीट्स ने आपकी आवश्यकता का अनुमान नहीं लगाया और आपको एक कॉलम आरेख (जो अक्सर होता है) की पेशकश की, तो एक नए प्रकार का चार्ट - पाई चार्ट ( चार्ट संपादक - डेटा - चार्ट प्रकार ) चुनकर स्थिति को ठीक करें। .

आप पाई चार्ट के लेआउट और शैली को उसी तरह संपादित कर सकते हैं, जैसे आपने इसे कॉलम चार्ट और लाइन चार्ट के लिए किया है।

फिर से, स्क्रीनशॉट पर, हम इसके दो संस्करण देखते हैंचार्ट: प्रारंभिक और परिवर्तित एक।

हमने डेटा लेबल जोड़े हैं, शीर्षक, रंग आदि बदल दिए हैं। आवश्यक परिणाम प्राप्त करने के लिए आप अपने पाई चार्ट को संपादित करने के लिए स्वतंत्र हैं।<3

Google स्प्रेडशीट 3D चार्ट बनाएं

अपने डेटा को अधिक आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने के लिए, आप चार्ट संपादक का उपयोग करके अपने चार्ट को त्रि-आयामी बना सकते हैं।

उपरोक्त तस्वीर में दिखाए अनुसार चेकबॉक्स पर टिक करें और अपना 3डी चार्ट प्राप्त करें। अन्य सभी सेटिंग्स और परिवर्तन लागू किए जा सकते हैं जैसा कि पहले मानक 2D आरेखों के साथ किया गया था।

तो, आइए परिणाम देखें। हमेशा की तरह, नीचे नए चार्ट की तुलना में पुराना संस्करण दिया गया है।

इस बात से इंकार करना मुश्किल है कि अब हमारे डेटा का प्रतिनिधित्व वास्तव में अधिक स्टाइलिश दिखता है।<3

Google पत्रक में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में कार्य अनुक्रम बनाने और समय सीमा को ट्रैक करने का एक सरल साधन है। इस प्रकार के चार्ट में, शीर्षक, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, और कार्यों की अवधि वॉटरफॉल बार चार्ट में बदल जाती हैं। यदि आप अपने सहकर्मियों के साथ एक निश्चित परियोजना पर काम कर रहे हैं, जो चरणों में विभाजित है, तो इस प्रकार का चार्ट बहुत उपयोगी होगा।

बेशक, Google पत्रक पेशेवर परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की जगह नहीं ले सकता, लेकिन प्रस्तावित समाधान की पहुंच और सरलता हैंनिश्चित रूप से ध्यान देने योग्य है।

इसलिए, हमारे पास एक उत्पाद लॉन्च योजना है, जिसे नीचे एक डेटासेट के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

चलिए अपने में दो कॉलम जोड़ते हैं तालिका: कार्य का प्रारंभ दिन और कार्य अवधि।

हम पहले कार्य की शुरुआत के लिए 1 दिन रखते हैं। दूसरे कार्य के लिए प्रारंभ दिन की गणना करने के लिए, हम दूसरे कार्य की प्रारंभ तिथि (11 जुलाई, सेल B3) से पूरे प्रोजेक्ट की प्रारंभ तिथि (1 जुलाई, सेल B2) घटा देंगे।

द D3 में सूत्र होगा:

=B3-$B$2

ध्यान दें कि B2 सेल के लिए संदर्भ निरपेक्ष है, जिसका अर्थ है कि यदि हम D3 से सूत्र को कॉपी करते हैं और इसे D4:D13 श्रेणी में पेस्ट करते हैं, तो संदर्भ नहीं बदलेगा। उदाहरण के लिए, D4 में हम देखेंगे:

=B4-$B$2

अब आइए प्रत्येक कार्य की अवधि की गणना करें। इसके लिए हम प्रारंभ तिथि को समाप्ति तिथि से घटा देंगे।

इस प्रकार, E2 में हमारे पास होगा:

=C2-B2

E3 में:

=C3-B3

अब हम अपना चार्ट बनाने के लिए तैयार हैं।

जैसा कि आपको शायद याद होगा, Google पत्रक में हम चार्ट बनाने के लिए कई डेटा रेंज का उपयोग कर सकते हैं।

हमारे मामले में, हम कार्यों के नाम, प्रारंभ दिन और अवधि का उपयोग करने जा रहे हैं। इसका अर्थ है कि हम कॉलम A, D, E से डेटा लेंगे।

Ctrl कुंजी की सहायता से आवश्यक श्रेणी का चयन करें।

फिर हमेशा की तरह मेनू पर जाएं: इन्सर्ट - चार्ट ।

चार्ट टाइप स्टैक्ड बार चार्ट चुनें।

अब हमारा काम है स्टार्ट ऑन डे कॉलम में मान नहीं होना चाहिएचार्ट में प्रदर्शित, लेकिन फिर भी उसमें मौजूद रहें।

इसके लिए हमें मूल्यों को अदृश्य बनाना चाहिए। आइए कस्टमाइज़ टैब पर जाएं, फिर सीरीज़ - यहां लागू करें: दिन पर शुरू करें - रंग - कोई नहीं।

अब स्टार्ट ऑन डे कॉलम में मान अदृश्य हैं, लेकिन फिर भी, वे चार्ट को प्रभावित करते हैं।

हम अपने Google पत्रक गैंट चार्ट का संपादन जारी रख सकते हैं, शीर्षक बदल सकते हैं, किंवदंती का स्थान आदि बदल सकते हैं। आप यहां कोई भी प्रयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।

एक लें हमारे अंतिम चार्ट को देखें।

यहां कोई भी प्रत्येक परियोजना चरण की समाप्ति तिथि और उनके कार्यान्वयन के क्रम को देख सकता है। दुर्भाग्य से, आप डेटा लेबल का स्थान नहीं बदल सकते।

Google पत्रक गैंट चार्ट के साथ काम करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण टिप्स दिए गए हैं:

• आप जोड़ें नए कार्य और बदलें उनकी समय सीमा। चार्ट संपादक सेटिंग्स का उपयोग करके एक्स-अक्ष पर दिनों को और अधिक विस्तार से चिह्नित करें: कस्टमाइज़ - ग्रिडलाइन्स - माइनर ग्रिडलाइन काउंट।
• आप चार्ट तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं अन्य लोगों को या उन्हें पर्यवेक्षक, संपादक या व्यवस्थापक का दर्जा दें।
• आप अपना Google पत्रक गैंट चार्ट एक वेब पेज के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं, जिसे आपकी टीम के सदस्य देख सकेंगे और अपडेट करें।

Google स्प्रेडशीट ग्राफ़ को कॉपी और पेस्ट कैसे करें

चार्ट पर क्लिक करें और यह तुरंत हाइलाइट हो जाएगा। मेंऊपरी दाएँ कोने में तीन लंबवत बिंदु दिखाई देंगे। यह संपादक चिह्न है। उस पर क्लिक करें और आपको एक छोटा मेनू दिखाई देगा। मेनू आपको चार्ट संपादक खोलने, चार्ट कॉपी करने या इसे हटाने की अनुमति देता है, इसे पीएनजी प्रारूप में एक छवि के रूप में सहेजता है ( छवि सहेजें ), चार्ट को एक अलग शीट पर ले जाएं ( स्वयं के लिए स्थानांतरित करें शीट )। यहां कोई चार्ट का विवरण भी जोड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कारण से आपका चार्ट नहीं दिखाया गया है, तो इसके बजाय इस विवरण का पाठ प्रस्तुत किया जाएगा।

चार्ट को कॉपी करने के दो तरीके हैं।

1. क्लिपबोर्ड पर चार्ट कॉपी करने के लिए ऊपर वर्णित प्रक्रिया का उपयोग करें। फिर अपनी टेबल पर किसी भी स्थान पर जाएं (यह अलग शीट भी हो सकती है), जहां आप अपना चार्ट पेस्ट करना चाहते हैं। फिर बस मेनू - एडिट - पेस्ट पर जाएं। कॉपी करना समाप्त हो गया है।
2. किसी चार्ट को हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें। अपने चार्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl + C संयोजन का उपयोग करें। फिर इसे अपनी टेबल पर किसी भी स्थान पर ले जाएं (यह अलग शीट भी हो सकती है), जहां आप अपना चार्ट पेस्ट करना चाहते हैं। चार्ट डालने के लिए, Ctrl + V कुंजियों के संयोजन का उपयोग करें।

वैसे, उसी तरह से आप अपने चार्ट को किसी अन्य Google डॉक्स दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं ।

Ctrl + V कुंजियों को दबाने के बाद आप या तो किसी चार्ट को उसकी वर्तमान स्थिति में बदलने की संभावना के बिना सम्मिलित करना चुन सकते हैं ( अनलिंक पेस्ट करें ), या आप सहेज सकते हैं प्रारंभिक डेटा से इसका कनेक्शन ( स्प्रेडशीट से लिंक )। में