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इस लेख में आप एक एक्सेल स्प्रेडशीट में एक बार में सभी खाली सेल का चयन करने और शून्य या किसी अन्य मान के साथ ऊपर / नीचे के मान के साथ रिक्त स्थान भरने की एक ट्रिक सीखेंगे।
भरना है या नहीं भरना है? यह प्रश्न अक्सर एक्सेल टेबल में रिक्त कक्षों को छूता है। एक ओर, आपकी तालिका साफ-सुथरी और अधिक पठनीय दिखती है, जब आप उसे दोहराए जाने वाले मानों से अव्यवस्थित नहीं करते हैं। दूसरी ओर, जब आप सॉर्ट करते हैं, डेटा को फ़िल्टर करते हैं या पिवट टेबल बनाते हैं, तो एक्सेल खाली सेल आपको परेशानी में डाल सकते हैं। इस मामले में आपको सभी रिक्त स्थान भरने की जरूरत है। इस समस्या को हल करने के लिए अलग-अलग तरीके हैं। मैं आपको एक्सेल में विभिन्न मूल्यों के साथ खाली कोशिकाओं को भरने का एक त्वरित और एक बहुत ही त्वरित तरीका दिखाऊंगा।
इस प्रकार मेरा उत्तर "भरने के लिए" है। और अब देखते हैं कि इसे कैसे करना है।
एक्सेल वर्कशीट में खाली सेल का चयन कैसे करें
एक्सेल में रिक्त स्थान भरने से पहले, आपको उनका चयन करना होगा। यदि आपके पास एक बड़ी तालिका है जिसमें दर्जनों खाली ब्लॉक पूरे टेबल में बिखरे हुए हैं, तो इसे मैन्युअल रूप से करने में आपको उम्र लग जाएगी। खाली सेल चुनने के लिए यहां एक त्वरित ट्रिक दी गई है।
- उन कॉलम या पंक्तियों को चुनें जहां आप रिक्त स्थान भरना चाहते हैं।
- Ctrl + दबाएं G या F5 जाएं संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए।
- विशेष बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें। यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट भूल जाते हैं, तो होम टैब पर संपादन समूह पर जाएं और विशेष पर जाएं चुनें Find & ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें। स्क्रीन पर वही डायलॉग विंडो दिखाई देगी।
विशेष पर जाएं आदेश आपको कुछ प्रकार के कक्षों का चयन करने की अनुमति देता है जैसे सूत्र, टिप्पणियां, स्थिरांक, रिक्त स्थान आदि।
- रिक्त रेडियो बटन चुनें और ओके क्लिक करें।
अब केवल चयनित श्रेणी से खाली सेल हाइलाइट किए गए हैं और अगले चरण के लिए तैयार हैं। अपनी तालिका में रिक्त कक्षों का चयन करें, आप उन्हें ऊपर या नीचे के कक्ष से मान से भर सकते हैं या विशिष्ट सामग्री सम्मिलित कर सकते हैं। नीचे, आपको खाली कक्षों में से एक में एक बहुत ही सरल सूत्र दर्ज करना होगा। फिर बस इसे अन्य सभी रिक्त कक्षों में कॉपी करें। आगे बढ़ें और नीचे पढ़ें कि इसे कैसे करना है।
- सभी रिक्त कक्षों को चयनित छोड़ दें।
- F2 दबाएं या कर्सर को फ़ॉर्मूला बार में रखें ताकि सक्रिय सेल में सूत्र दर्ज करना प्रारंभ करें।
जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, सक्रिय सेल C4 है।
- समान चिह्न (=) दर्ज करें।
- ऊपर या नीचे तीर कुंजी के साथ ऊपर या नीचे सेल को इंगित करें या बस उस पर क्लिक करें।
सूत्र
(=C3)दिखाता है कि सेल C4 सेल C3 से मान प्राप्त करेगा। - Ctrl + Enter दबाएंसूत्र को सभी चयनित कक्षों में कॉपी करें।
आप यहां हैं! अब प्रत्येक चयनित सेल के ऊपर सेल का एक संदर्भ है।
ध्यान दें। आपको याद रखना चाहिए कि सभी कक्ष जो पहले खाली हुआ करते थे उनमें अब सूत्र होते हैं। और यदि आप अपनी तालिका को क्रम में रखना चाहते हैं, तो इन सूत्रों को मानों में बदलना बेहतर होगा। अन्यथा, आप तालिका को क्रमित या अद्यतन करते समय गड़बड़ कर देंगे। हमारे पिछले ब्लॉग पोस्ट को पढ़ें और एक्सेल सेल में सूत्रों को उनके मूल्यों के साथ बदलने के दो सबसे तेज़ तरीके खोजें।
एबलबिट्स द्वारा फिल ब्लैंक सेल एड-इन का उपयोग करें
यदि आप हर बार ऊपर या नीचे सेल के साथ रिक्त स्थान भरने पर फॉर्मूले से निपटना नहीं चाहते हैं, तो आप एक बहुत ही उपयोगी ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल के लिए एबलबिट्स डेवलपर्स द्वारा बनाया गया। फिल ब्लैंक सेल यूटिलिटी स्वचालित रूप से पहले भरे हुए सेल से मूल्य को नीचे या ऊपर की ओर कॉपी करती है। पढ़ना जारी रखें और जानें कि यह कैसे काम करता है।
- एड-इन डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।
इंस्टॉलेशन के बाद नया एबलबिट्स यूटिलिटीज टैब आपके एक्सेल में दिखाई देता है।
- अपनी टेबल में वह रेंज चुनें जहां आपको खाली सेल भरने की जरूरत है .
- एबलबिट्स यूटिलिटीज टैब पर रिक्त कक्षों को भरें आइकन पर क्लिक करें।
ऐड-इन विंडो स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है जिसमें सभी चयनित कॉलम चेक किए गए हैं।
यदि आप ऊपर के सेल से मान के साथ रिक्त स्थान भरना चाहते हैं, तो नीचे की ओर सेल भरें विकल्प चुनें। यदि आप नीचे दिए गए सेल से सामग्री को कॉपी करना चाहते हैं, तो सेल को ऊपर की ओर भरें।
हो गया! :)
खाली सेल भरने के अलावा, यह टूल मर्ज किए गए सेल को भी विभाजित करेगा यदि आपकी वर्कशीट में कोई है और तालिका शीर्षलेखों को इंगित करता है।
इसे देखें ! फिल ब्लैंक सेल्स एड-इन का पूरी तरह कार्यात्मक परीक्षण संस्करण डाउनलोड करें और देखें कि यह कैसे आपका अधिक समय और मेहनत बचा सकता है।
रिक्त सेल को 0 या अन्य विशिष्ट मान से भरें
क्या होगा यदि आपको अपनी तालिका में सभी रिक्त स्थानों को शून्य, या किसी अन्य संख्या या किसी विशिष्ट पाठ से भरने की आवश्यकता है? इस समस्या को हल करने के दो तरीके यहां दिए गए हैं।
पद्धति 1
- सक्रिय सेल में मान दर्ज करने के लिए F2 दबाएं।
कुछ सेकंड और आपके पास सभी खाली सेल हैं आपके द्वारा दर्ज किए गए मान से भरा हुआ।
विधि 2
- खाली सेल वाली श्रेणी का चयन करें।
यह आपके द्वारा बदलें पाठ बॉक्स में दर्ज किए गए मान के साथ स्वचालित रूप से रिक्त कक्षों में भर जाएगा।
आप किसी भी तरह से चुनें, अपनी एक्सेल तालिका को पूरा करने में आपको एक मिनट का समय लगेगा।
अब आप एक्सेल 2013 में विभिन्न मानों के साथ रिक्त स्थान भरने की तरकीबें जानते हैं। मुझे यकीन है कि इसका उपयोग करने में आपको कोई पसीना नहीं आएगा। एक सरल सूत्र, एक्सेल का Find & सुविधा या उपयोगकर्ता के अनुकूल एबलबिट्स ऐड-इन बदलें।
