आज हम चर्चा करना शुरू करेंगे कि Google स्प्रेडशीट में दिनांक और समय के साथ क्या किया जा सकता है। आइए देखें कि आपकी तालिका में दिनांक और समय कैसे दर्ज किया जा सकता है, और उन्हें कैसे प्रारूपित किया जाए और उन्हें संख्याओं में कैसे बदला जाए।

Google में दिनांक और समय कैसे सम्मिलित करें पत्रक

आइए Google पत्रक सेल में दिनांक और समय दर्ज करके प्रारंभ करें।

युक्ति। दिनांक और समय प्रारूप आपकी स्प्रैडशीट के डिफ़ॉल्ट स्थान पर निर्भर करते हैं। इसे बदलने के लिए, फ़ाइल > स्प्रैडशीट सेटिंग . आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जहां आप सामान्य टैब > लोकेल के अंतर्गत अपना क्षेत्र निर्धारित कर सकते हैं। इस प्रकार, आप उन दिनांक और समय प्रारूपों को सुनिश्चित करेंगे जिनके आप अभ्यस्त हैं।

अपनी Google स्प्रेडशीट में दिनांक और समय सम्मिलित करने के तीन तरीके हैं:

विधि #1। हम मैन्युअल रूप से तारीख और समय जोड़ते हैं।

ध्यान दें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अंत में समय को कैसा दिखाना चाहते हैं, आपको इसे हमेशा एक कोलन के साथ दर्ज करना चाहिए। समय और संख्याओं के बीच अंतर करने के लिए Google पत्रक के लिए यह आवश्यक है।

यह सबसे आसान तरीका प्रतीत हो सकता है लेकिन स्थानीय सेटिंग्स जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है, यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। दिनांक और समय प्रदर्शित करने के लिए प्रत्येक देश का अपना पैटर्न होता है।

जैसा कि हम सभी जानते हैं, अमेरिकी तिथि प्रारूप यूरोपीय से भिन्न है। यदि आप " संयुक्त राज्य " को अपने लोकेल के रूप में सेट करते हैं और यूरोपीय प्रारूप, dd/mm/yyyy में दिनांक टाइप करते हैं, तो यह काम नहीं करेगा। दर्ज की गई तारीख को माना जाएगाशाब्दिक मूल्य। तो, उस पर ध्यान दें।

विधि #2। Google पत्रक को दिनांक या समय के साथ अपने कॉलम को स्वतः भर दें।

1. कुछ कक्षों को भरें आवश्यक दिनांक/समय/दिनांक-समय मान।
2. इन सेल का चयन करें ताकि आप चयन के निचले दाएं कोने में एक छोटा वर्ग देख सकें:

   

3. उस वर्ग पर क्लिक करें और सभी आवश्यक सेल को कवर करते हुए चयन को नीचे खींचें।

आप देखेंगे कि अंतराल को बनाए रखते हुए, Google पत्रक आपके द्वारा प्रदान किए गए दो नमूनों के आधार पर स्वचालित रूप से उन सेल को कैसे पॉप्युलेट करता है:

तरीका #3। वर्तमान दिनांक और समय सम्मिलित करने के लिए कुंजी संयोजनों का उपयोग करें।

कर्सर को रुचि के सेल में रखें और निम्न में से कोई एक शॉर्टकट दबाएं:

• Ctrl+; (अर्धविराम) वर्तमान तिथि दर्ज करने के लिए।
• Ctrl + Shift +; (अर्धविराम) वर्तमान समय दर्ज करने के लिए।
• Ctrl+Alt+Shift+; (अर्धविराम) वर्तमान दिनांक और समय दोनों को जोड़ने के लिए।

बाद में आप मानों को संपादित कर सकेंगे। यह विधि आपको गलत तिथि प्रारूप दर्ज करने की समस्या से बचने में मदद करती है।

विधि #4। Google पत्रक दिनांक और समय कार्यों का लाभ उठाएं:

TODAY() - वर्तमान लौटाता है एक सेल के लिए दिनांक।

NOW() - एक सेल के लिए वर्तमान दिनांक और समय लौटाता है।

ध्यान दें। इन सूत्रों की फिर से गणना की जाएगी, और परिणाम तालिका में किए गए प्रत्येक परिवर्तन के साथ नवीनीकृत किया जाएगा।

यहां हम हैं, हमने अपने कक्षों में दिनांक और समय रखा है। अगला चरण हैजानकारी को स्वरूपित करने के लिए उसे अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रदर्शित करने के लिए।

जैसा कि संख्याओं के साथ होता है, हम अपनी स्प्रेडशीट की वापसी की तारीख और समय को विभिन्न स्वरूपों में बना सकते हैं।

कर्सर को आवश्यक सेल में रखें और फ़ॉर्मेट > नंबर . आप चार अलग-अलग डिफ़ॉल्ट स्वरूपों के बीच चयन कर सकते हैं या कस्टम तिथि और समय सेटिंग का उपयोग करके एक कस्टम बना सकते हैं:

नतीजतन, एक और एक ही तिथि लागू किए गए विभिन्न स्वरूपों के साथ भिन्न दिखता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, दिनांक स्वरूप सेट करने के कुछ तरीके हैं। यह एक दिन से लेकर एक मिलीसेकंड तक किसी भी दिनांक और समय मान को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

विधि #5। अपनी तिथि/समय को डेटा सत्यापन का हिस्सा बनाएं।

में यदि आपको डेटा सत्यापन में दिनांक या समय का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आगे बढ़ें प्रारूप > डेटा सत्यापन पहले Google पत्रक मेनू में:

• दिनांकों के लिए, बस इसे एक मानदंड के रूप में सेट करें और वह विकल्प चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे:

  

• समय इकाइयों के लिए, चूंकि वे डिफ़ॉल्ट रूप से इन सेटिंग्स से अनुपस्थित हैं, आपको या तो समय इकाइयों के साथ एक अतिरिक्त कॉलम बनाने की आवश्यकता होगी और इस कॉलम को अपने डेटा सत्यापन मानदंड के साथ देखें ( एक श्रेणी से सूची ), या समय इकाइयों को सीधे मानदंड क्षेत्र में दर्ज करें ( वस्तुओं की सूची ) उन्हें अल्पविराम से अलग करते हुए:

  

सम्मिलित करें एक कस्टम संख्या प्रारूप में Google पत्रक के लिए समय

मान लें कि हमें मिनटों में समय जोड़ने की आवश्यकता है औरसेकंड: 12 मिनट, 50 सेकंड। कर्सर को A2 पर रखें, 12:50 टाइप करें और अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं।

ध्यान दें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अंत में समय को कैसा दिखाना चाहते हैं, आपको इसे हमेशा एक कोलन के साथ दर्ज करना चाहिए। समय और संख्याओं के बीच अंतर करने के लिए Google पत्रक के लिए यह आवश्यक है।

हम देखते हैं कि Google पत्रक हमारे मान को 12 घंटे 50 मिनट मानता है। यदि हम A2 सेल में अवधि प्रारूप लागू करते हैं, तो यह अभी भी 12:50:00 के रूप में समय दिखाएगा।

तो हम Google स्प्रेडशीट को केवल मिनट और सेकंड कैसे लौटा सकते हैं?<3

विधि #1. अपने सेल में 00:12:50 टाइप करें।

ईमानदारी से कहूं तो यह एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है यदि आपको मिनटों के साथ कई टाइमस्टैम्प दर्ज करने की आवश्यकता है और सेकंड ही। सेल A3 में अवधि नंबर फ़ॉर्मैट लागू करें। अन्यथा आपकी तालिका हमेशा 12 घंटे पूर्वाह्न वापस आ जाएगी।

विधि #3। विशेष फ़ार्मुलों का उपयोग करें।

इनपुट मिनट A1 में, सेकंड - B1 में। C1 के लिए नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें:

=TIME(0,A1,B1)

टाइम फ़ंक्शन सेल को संदर्भित करता है, मान लेता है और उन्हें घंटे (0), मिनट ( A1), और सेकंड (B1)।

हमारे समय से अतिरिक्त प्रतीकों को हटाने के लिए, प्रारूप को फिर से सेट करें। अधिक दिनांक और समय स्वरूपों पर जाएं, और एक कस्टम प्रारूप बनाएं जो केवल बीता हुआ मिनट और सेकंड दिखाएगा:

समय को इसमें बदलेंGoogle पत्रक में दशमलव

हम उन विभिन्न कार्रवाइयों की ओर बढ़ते हैं जिन्हें हम Google पत्रक में दिनांक और समय के साथ कर सकते हैं।

ऐसे मामले हो सकते हैं जब आपको "hh" के बजाय समय को दशमलव के रूप में प्रदर्शित करने की आवश्यकता हो :mm:ss" विभिन्न गणना करने के लिए। क्यों? उदाहरण के लिए, प्रति घंटे के वेतन की गणना करने के लिए, चूंकि आप संख्या और समय दोनों का उपयोग करके कोई अंकगणितीय संचालन नहीं कर सकते हैं। ए में वह समय होता है जब हमने किसी कार्य पर काम करना शुरू किया था और कॉलम बी अंत समय दिखाता है। हम जानना चाहते हैं कि इसमें कितना समय लगा, और उसके लिए, कॉलम C में हम नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करते हैं:

=B2-A2

हम सूत्र को कक्ष C3:C5 में कॉपी करते हैं और इसका परिणाम प्राप्त करते हैं घंटे और मिनट। फिर हम सूत्र का उपयोग करके मानों को स्तंभ D में स्थानांतरित करते हैं:

=$C3

फिर संपूर्ण स्तंभ D का चयन करें और फ़ॉर्मेट > नंबर > संख्या :

दुर्भाग्य से, हमें जो परिणाम मिलता है वह पहली नज़र में बहुत कुछ नहीं कहता है। लेकिन Google पत्रक के पास इसका कारण है: यह 24 घंटे की अवधि के हिस्से के रूप में समय प्रदर्शित करता है। दूसरे शब्दों में, 50 मिनट 24 घंटे का 0.034722 है।

बेशक, इस परिणाम का गणना में उपयोग किया जा सकता है।

लेकिन चूंकि हम समय को घंटों में देखने के आदी हैं, इसलिए हम हमारी तालिका में अधिक गणनाओं को प्रस्तुत करना पसंद करते हैं। विशिष्ट होने के लिए, हमें प्राप्त संख्या को 24 (24 घंटे) से गुणा करना होगा:

अब हमारे पास एक दशमलव मान है, जहां पूर्णांक और भिन्नात्मक संख्या को दर्शाते हैंघंटे की। सीधे शब्दों में कहें तो, 50 मिनट 0.8333 घंटे हैं, जबकि 1 घंटा 30 मिनट 1.5 घंटे हैं। पाठ के रूप में स्वरूपित तिथियों को दिनांक स्वरूप में परिवर्तित करना। इसे पावर टूल्स कहा जाता है। पावर टूल्स Google शीट्स के लिए एक ऐड-ऑन है जो आपको कुछ ही क्लिक में अपनी जानकारी को परिवर्तित करने की अनुमति देता है:

1. Google शीट्स वेबस्टोर से अपनी स्प्रैडशीट्स के लिए ऐड-ऑन प्राप्त करें।
2. एक्सटेंशन > विद्युत उपकरण > ऐड-ऑन चलाने के लिए प्रारंभ करें और ऐड-ऑन फलक पर कन्वर्ट टूल आइकन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप उपकरण > पॉवर टूल्स मेनू से सीधे टूल कन्वर्ट करें।
3. उन सेल की श्रेणी का चयन करें जिनमें टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित तिथियां हैं।
4. विकल्प के लिए बॉक्स को चेक करें टेक्स्ट को तिथियों में बदलें और चलाएं क्लिक करें:

   

   आपकी पाठ-प्रारूपित तिथियां कुछ ही सेकंड में दिनांक के रूप में स्वरूपित हो जाएंगी।

मुझे आशा है कि आपने आज कुछ नया सीखा है। यदि आपके पास कोई प्रश्न शेष है, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी में उनसे पूछें।

अगली बार हम समय के अंतर की गणना और तारीखों और समय को एक साथ जोड़ना जारी रखेंगे।