ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગના તમામ મુખ્ય લક્ષણોને ઉદાહરણો સાથે સમજાવે છે. તમે એક્સેલના કોઈપણ સંસ્કરણમાં શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે કરવું તે શીખી શકશો, પ્રીસેટ નિયમોનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરો અથવા નવા બનાવો, સંપાદિત કરો, કૉપિ કરો અને ફોર્મેટિંગ સાફ કરો.

એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ એ ખરેખર શક્તિશાળી સુવિધા છે જ્યારે તે આવે છે. ચોક્કસ શરતોને પૂર્ણ કરતા ડેટા પર વિવિધ ફોર્મેટ લાગુ કરવા માટે. તે તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતીને પ્રકાશિત કરવામાં અને સેલ વેલ્યુઝના ભિન્નતાને ઝડપી નજરે જોવામાં મદદ કરી શકે છે.

ઘણા વપરાશકર્તાઓ, ખાસ કરીને નવા નિશાળીયા, તેને જટિલ અને અસ્પષ્ટ લાગે છે. જો તમે આ સુવિધાથી ડરતા અને અસ્વસ્થતા અનુભવો છો, તો કૃપા કરીને ના કરશો! હકીકતમાં, એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ ખૂબ જ સરળ અને ઉપયોગમાં સરળ છે, અને જ્યારે તમે આ ટ્યુટોરીયલ વાંચવાનું સમાપ્ત કરી લો ત્યારે તમે માત્ર 5 મિનિટમાં આની ખાતરી કરી શકશો :)

શરતી શું છે એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ?

એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ ડેટા પર ચોક્કસ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે થાય છે જે એક અથવા વધુ શરતોને પૂર્ણ કરે છે. સામાન્ય સેલ ફોર્મેટિંગની જેમ, તે તમને કોષોના ભરણનો રંગ, ફોન્ટ રંગ, સરહદ શૈલીઓ, વગેરે બદલીને તમારા ડેટાને વિવિધ રીતે પ્રકાશિત અને અલગ કરવા દે છે. તફાવત એ છે કે તે વધુ લવચીક અને ગતિશીલ છે - જ્યારે ડેટા બદલાય છે, શરતી ફોર્મેટ્સ ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે આપમેળે અપડેટ થાઓ.

શરતી ફોર્મેટિંગ વ્યક્તિગત કોષો પર લાગુ કરી શકાય છે અથવાફોર્મેટ કરેલ કોષ અથવા અન્ય કોષના મૂલ્ય પર આધારિત સમગ્ર પંક્તિઓ. તમારા ડેટાને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવા માટે, તમે પ્રીસેટ નિયમો જેમ કે કલર સ્કેલ, ડેટા બાર અને આઇકન સેટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા કસ્ટમ નિયમો બનાવી શકો છો જ્યાં તમે વ્યાખ્યાયિત કરો છો કે પસંદ કરેલા કોષોને ક્યારે અને કેવી રીતે પ્રકાશિત કરવા જોઈએ.

એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ ક્યાં છે?

એક્સેલ 365 થી એક્સેલ 2010 ના તમામ સંસ્કરણોમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ એ જ સ્થાને રહે છે: હોમ ટેબ > શૈલીઓ જૂથ > શરતી ફોર્મેટિંગ .

હવે તમે જાણો છો કે એક્સેલમાં કંડીશનલ ફોર્મેટિંગ ક્યાં શોધવું, ચાલો આગળ વધીએ અને જોઈએ કે તમે હાલમાં જે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યાં છો તે પ્રોજેક્ટને વધુ સમજવા માટે તમે તમારા રોજિંદા કામમાં તેનો લાભ કેવી રીતે લઈ શકો છો.

અમારા ઉદાહરણો માટે, અમે એક્સેલ 365 નો ઉપયોગ કરીશું, જે આ દિવસોમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય સંસ્કરણ લાગે છે. જો કે, બધા એક્સેલ્સમાં વિકલ્પો આવશ્યકપણે સમાન હોય છે, તેથી તમારા કમ્પ્યુટર પર ગમે તે સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરેલ હોય તો પણ તમને અનુસરવામાં કોઈ સમસ્યા નહીં આવે.

એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

શરતી ફોર્મેટની ક્ષમતાઓનો ખરેખર લાભ લેવા માટે, તમારે વિવિધ પ્રકારના નિયમોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવાની જરૂર છે. સારા સમાચાર એ છે કે તમે જે પણ નિયમ લાગુ કરવા જઈ રહ્યા છો, તે બે મુખ્ય બાબતોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે:

• કયા કોષો નિયમ દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે.
• કઈ શરત પૂરી કરવી જોઈએ.

તો, તમે એક્સેલ કન્ડીશનલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો તે અહીં છેફોર્મેટિંગ:

1. તમારી સ્પ્રેડશીટમાં, તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે કોષોને પસંદ કરો.
2. હોમ ટેબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં , શરતી ફોર્મેટિંગ પર ક્લિક કરો.
3. ઇનબિલ્ટ નિયમોના સમૂહમાંથી, તમારા હેતુને અનુરૂપ એક પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે 0 કરતા ઓછા મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ, તેથી અમે કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > તેના કરતાં ઓછું…

જ્યારે પૂર્ણ થશે, ત્યારે એક્સેલ દેખાશે તમે ફોર્મેટ કરેલ ડેટાનું પૂર્વાવલોકન કરો છો. જો તમે પૂર્વાવલોકનથી ખુશ છો, તો ઓકે ક્લિક કરો.

તે જ રીતે, તમે કોઈપણ અન્ય નિયમ પ્રકારનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે તમારા ડેટા માટે વધુ યોગ્ય હોય, જેમ કે:

• ની વચ્ચે બે મૂલ્યો
• ચોક્કસ શબ્દો અથવા અક્ષરો ધરાવતો ટેક્સ્ટ
• ચોક્કસ શ્રેણીમાં આવતી તારીખ
• ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો
• ટોપ/નીચે N નંબરો

કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ સાથે પ્રીસેટ નિયમનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

જો પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ફોર્મેટમાંથી કોઈ તમને અનુકૂળ ન હોય, તો તમે કોષોની પૃષ્ઠભૂમિ, ફોન્ટ અથવા બોર્ડર્સ માટે કોઈપણ અન્ય રંગો પસંદ કરી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. પ્રીસેટ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, જમણી બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, પસંદ કરો કસ્ટમ ફોર્મેટ…
2. માં કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ વિન્ડો, સ્વિચ કરોઅનુક્રમે ઇચ્છિત ફોન્ટ શૈલી, સરહદ શૈલી અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પસંદ કરવા માટે ફોન્ટ , બોર્ડર અને ભરો ટૅબ્સ વચ્ચે. જેમ તમે આ કરશો, તમે તરત જ પસંદ કરેલ ફોર્મેટનું પૂર્વાવલોકન જોશો. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો.
3. અગાઉની સંવાદ વિન્ડો બંધ કરવા માટે વધુ એક વખત ઓકે ક્લિક કરો અને તમારી પસંદગીનું કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો.

ટીપ્સ:

• જો તમે પ્રમાણભૂત પેલેટ પ્રદાન કરે છે તેના કરતાં વધુ રંગો જોઈતા હોય, તો વધુ રંગો…<12 પર ક્લિક કરો> ભરો અથવા ફોન્ટ ટેબ પરનું બટન.
• જો તમે ગ્રેડિયન્ટ બેકગ્રાઉન્ડ કલર લાગુ કરવા માંગતા હો, તો ફિલ ઇફેક્ટ્સ પર ક્લિક કરો. ભરો ટૅબ પર બટન દબાવો અને ઇચ્છિત વિકલ્પો પસંદ કરો.

નવો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ કેવી રીતે બનાવવો

જો પ્રીસેટ નિયમોમાંથી કોઈપણ પૂર્ણ થતું નથી તમારી જરૂરિયાતો, તમે શરૂઆતથી એક નવું બનાવી શકો છો. તેને પૂર્ણ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. ફોર્મેટ કરવા માટે કોષો પસંદ કરો અને શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ .
2. ખુલે છે તે નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, ટકાવારી સાથે કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે કોઈપણ દિશામાં 5% કરતા ઓછા બદલો, અમે ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરીએ છીએ જેમાં હોય છે, અને પછી નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નિયમ ગોઠવો:

બંને સંવાદ વિન્ડો બંધ કરવા માટે ઠીક પર બે વાર ક્લિક કરો અને તમારું શરતી ફોર્મેટિંગ થઈ ગયું!

બીજા કોષ પર આધારિત એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ

અગાઉના ઉદાહરણોમાં, અમે "હાર્ડકોડેડ" મૂલ્યોના આધારે કોષોને પ્રકાશિત કર્યા છે. જો કે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં તમારી સ્થિતિને અન્ય કોષમાંના મૂલ્ય પર આધારિત કરવામાં વધુ અર્થપૂર્ણ છે. આ અભિગમનો ફાયદો એ છે કે ભવિષ્યમાં સેલ વેલ્યુ કેવી રીતે બદલાય તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારું ફોર્મેટિંગ બદલાવનો પ્રતિસાદ આપવા માટે આપમેળે એડજસ્ટ થશે.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો કૉલમ B માં કિંમતોને હાઇલાઇટ કરીએ જે થ્રેશોલ્ડ કરતાં વધુ હોય. સેલ D2 માં કિંમત. આને પરિપૂર્ણ કરવા માટે, પગલાંઓ છે:

1. શરતી ફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > થી વધુ… <15 પર ક્લિક કરો
2. પૉપ અપ થતા સંવાદ બૉક્સમાં, ડાબી બાજુના ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં કર્સર મૂકો (અથવા સંવાદ સંકુચિત કરો આઇકન પર ક્લિક કરો), અને સેલ D2 પસંદ કરો.
3. જ્યારે પૂર્ણ થાય , ઓકે પર ક્લિક કરો.

પરિણામે, D2 ની કિંમત કરતાં વધુ તમામ કિંમતો પસંદ કરેલ રંગ સાથે પ્રકાશિત થશે:

તે સૌથી સરળ છે અન્ય કોષ પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગનો કેસ. વધુ જટિલ પરિસ્થિતિઓમાં સૂત્રોના ઉપયોગની જરૂર પડી શકે છે. અને તમે અહીં પગલા-દર-પગલાની સૂચનાઓ સાથે આવા ફોર્મ્યુલાના ઘણા ઉદાહરણો શોધી શકો છો:

• બીજા સેલ પર આધારિત એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા
• પંક્તિનો રંગ કેવી રીતે બદલવો પરકોષનું મૂલ્ય
• વિડિયો: અન્ય કોષ પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા

સમાન કોષો પર બહુવિધ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો લાગુ કરો

એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટ્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે કોષ દીઠ માત્ર એક નિયમ સુધી મર્યાદિત નથી. તમે તમારા વ્યવસાયના તર્કને જરૂરી હોય તેટલા નિયમો લાગુ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે લાલમાં $105 કરતાં વધુ, નારંગીમાં $100 કરતાં વધુ અને પીળામાં $99 કરતાં વધુ કિંમતોને હાઇલાઇટ કરવા માટે 3 નિયમો બનાવી શકો છો. નિયમો યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, તમારે તેમને યોગ્ય ક્રમમાં ગોઠવવાની જરૂર છે . જો "99 થી વધુ" નિયમ પ્રથમ મૂકવામાં આવે છે, તો પછી ફક્ત પીળા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં આવશે કારણ કે અન્ય બે નિયમોને ટ્રિગર થવાની તક નહીં મળે - દેખીતી રીતે, કોઈપણ સંખ્યા જે 100 અથવા 105 કરતા વધારે છે તે પણ તેનાથી વધુ છે. 99 :)

નિયમોને ફરીથી ગોઠવવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. નિયમો દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલ તમારા ડેટાસેટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
2. શરતી ફોર્મેટિંગ > પર ક્લિક કરીને રૂલ્સ મેનેજર ખોલો. નિયમો મેનેજ કરો…
3. જે નિયમને પહેલા લાગુ કરવાની જરૂર છે તેના પર ક્લિક કરો અને પછી તેને ટોચ પર લઈ જવા માટે ઉપરની તરફ એરો નો ઉપયોગ કરો. બીજા-માં-પ્રાધાન્યતાના નિયમ માટે પણ તે જ કરો.
4. છેલ્લા નિયમ સિવાય બધાની બાજુમાં સાચું હોય તો રોકો ચેક બૉક્સ પસંદ કરો કારણ કે જ્યારે તમે અનુગામી નિયમો લાગુ કરવા માંગતા નથી ત્યારે પહેલાની શરત પૂરી થઈ છે.

એક્સેલ શરતીમાં સાચું હોય તો સ્ટોપ શું છેફોર્મેટિંગ?

શરતી ફોર્મેટિંગમાં સ્ટોપ ઇફ ટ્રુ વિકલ્પ એક્સેલને અન્ય નિયમોની પ્રક્રિયા કરતા અટકાવે છે જ્યારે વર્તમાન નિયમની શરત પૂરી થાય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જો એક જ કોષ માટે બે કે તેથી વધુ નિયમો સેટ કરેલ હોય અને જો સાચું હોય તો રોકો પ્રથમ નિયમ માટે સક્ષમ કરેલ હોય, તો પ્રથમ નિયમ સક્રિય થયા પછી અનુગામી નિયમોની અવગણના કરવામાં આવે છે.

ઉપરના ઉદાહરણમાં, જ્યારે ફર્સ્ટ-ઈન-પ્રાયોરિટી નિયમ લાગુ થાય ત્યારે અનુગામી નિયમોને અવગણવા માટે અમે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ પહેલેથી જ કર્યો છે. તે ઉપયોગ તદ્દન સ્પષ્ટ છે. અને અહીં બીજા કેટલાક ઉદાહરણો છે જ્યાં સ્ટોપ ઇફ ટ્રુ ફંક્શનનો ઉપયોગ એટલો સ્પષ્ટ નથી પરંતુ અત્યંત મદદરૂપ છે:

• આયકન સેટની અમુક વસ્તુઓ કેવી રીતે બતાવવી
• શરતી ફોર્મેટિંગમાંથી ખાલી કોષોને બાકાત રાખો

એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમોમાં કેવી રીતે ફેરફાર કરવો

હાલના નિયમમાં કેટલાક ફેરફારો કરવા માટે, આ રીતે આગળ વધો:

1. કોઈપણ સેલ પસંદ કરો કે જેના પર નિયમ લાગુ થાય છે અને શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમોનું સંચાલન કરો…
2. નિયમો સંચાલક સંવાદ બોક્સમાં, તમે જે નિયમમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો અને પછી નિયમ સંપાદિત કરો… બટનને ક્લિક કરો.
3. ફોર્મેટિંગ નિયમ સંપાદિત કરો સંવાદ વિન્ડોમાં, જરૂરી ફેરફારો કરો અને સંપાદનો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

   તે સંવાદ વિન્ડો નવો નિયમ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સ જેવી જ દેખાય છે, જેથી તમને તેમાં કોઈ મુશ્કેલી ન પડે.તે.

ટીપ. જો તમે ફેરફાર કરવા માંગો છો તે નિયમ તમને દેખાતો નથી, તો પછી નિયમો સંચાલક<ની ટોચ પર માટે ફોર્મેટિંગ નિયમો બતાવો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી આ કાર્યપત્રક પસંદ કરો. 12> સંવાદ બોક્સ. આ તમારી વર્કશીટમાંના તમામ નિયમોની યાદી પ્રદર્શિત કરશે.

એક્સેલ કંડીશનલ ફોર્મેટિંગની નકલ કેવી રીતે કરવી

તમે અગાઉ બનાવેલ શરતી ફોર્મેટને અન્ય ડેટા પર લાગુ કરવા માટે, તમારે આની જરૂર પડશે નહીં શરૂઆતથી સમાન નિયમ ફરીથી બનાવવા માટે. અન્ય ડેટા સેટમાં હાલના શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ(ઓ)ની નકલ કરવા માટે ફક્ત ફોર્મેટ પેઇન્ટરનો ઉપયોગ કરો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમે કૉપિ કરવા માંગો છો તે ફોર્મેટિંગ સાથેના કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો.
2. હોમ > પેઈન્ટરને ફોર્મેટ કરો પર ક્લિક કરો. આ માઉસ પોઇન્ટરને પેઇન્ટબ્રશમાં બદલશે.

   ટીપ. બહુવિધ બિન-સંલગ્ન કોષો અથવા શ્રેણીઓમાં ફોર્મેટિંગને કૉપિ કરવા માટે, પેંટરને ફોર્મેટ કરો પર ડબલ-ક્લિક કરો.

3. કૉપિ કરેલ ફોર્મેટિંગને પેસ્ટ કરવા માટે, પ્રથમ કોષ પર ક્લિક કરો અને પેઇન્ટબ્રશને નીચે ખેંચો. તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે શ્રેણીના છેલ્લા કોષ સુધી.
4. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે પેન્ટબ્રશનો ઉપયોગ બંધ કરવા માટે Esc દબાવો.
5. તમારા નવા ડેટાસેટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, નિયમ સંચાલક ખોલો અને કોપી કરેલ નિયમ તપાસો.

નોંધ. જો કૉપિ કરેલ શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરે છે, તો તમારે નિયમની કૉપિ કર્યા પછી ફોર્મ્યુલામાં સેલ સંદર્ભોને સમાયોજિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો કેવી રીતે કાઢી નાખવું

મેં માટે સૌથી સરળ ભાગ સાચવ્યો છે છેલ્લા:) નિયમને કાઢી નાખવા માટે, તમે આ કરી શકો છો:

• શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર ખોલો, નિયમ પસંદ કરો અને નિયમ કાઢી નાખો બટનને ક્લિક કરો.
• કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો, શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમો સાફ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરો.

આ રીતે તમે Excel માં શરતી ફોર્મેટિંગ કરો છો. આશા છે કે, અમે બનાવેલા આ ખૂબ જ સરળ નિયમો મૂળભૂત બાબતોને સમજવામાં મદદરૂપ થયા હતા. નીચે, તમે થોડા વધુ ટ્યુટોરિયલ્સ શોધી શકો છો જે તમને આંતરિક મિકેનિક્સ સમજવામાં અને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં શરતી ફોર્મેટિંગને તેના પરંપરાગત ઉપયોગો કરતાં વધુ વિસ્તૃત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

ડાઉનલોડ માટે વર્કબુકનો અભ્યાસ કરો

Excel શરતી ફોર્મેટિંગ - ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)