Vous apprendrez à réaliser des mises en forme conditionnelles dans n'importe quelle version d'Excel, à utiliser efficacement les règles prédéfinies ou à en créer de nouvelles, à modifier, copier et effacer les mises en forme.

La mise en forme conditionnelle d'Excel est une fonction très puissante lorsqu'il s'agit d'appliquer différents formats aux données qui répondent à certaines conditions. Elle peut vous aider à mettre en évidence les informations les plus importantes de vos feuilles de calcul et à repérer les variations des valeurs des cellules d'un simple coup d'œil.

De nombreux utilisateurs, en particulier les débutants, le trouvent complexe et obscur. Si vous vous sentez intimidé et mal à l'aise avec cette fonctionnalité, ne le soyez pas ! En fait, le formatage conditionnel dans Excel est très simple et facile à utiliser, et vous vous en rendrez compte en seulement 5 minutes lorsque vous aurez terminé la lecture de ce tutoriel :)

Qu'est-ce que le formatage conditionnel dans Excel ?

La mise en forme conditionnelle d'Excel est utilisée pour appliquer un certain formatage aux données qui remplissent une ou plusieurs conditions. Tout comme la mise en forme habituelle des cellules, elle vous permet de mettre en évidence et de différencier vos données de diverses manières en modifiant la couleur de remplissage des cellules, la couleur de la police, les styles de bordure, etc. La différence est qu'elle est plus flexible et dynamique - lorsque les données changent, les formats conditionnels sont mis à jour automatiquement pourreflètent les changements.

La mise en forme conditionnelle peut être appliquée à des cellules individuelles ou à des lignes entières en fonction de la valeur de la cellule mise en forme elle-même ou d'une autre cellule. règles prédéfinies tels que les échelles de couleurs, les barres de données et les ensembles d'icônes ou créer règles personnalisées où vous définissez quand et comment les cellules sélectionnées doivent être mises en évidence.

Où se trouve le formatage conditionnel dans Excel ?

Dans toutes les versions d'Excel 2010 à Excel 365, le formatage conditionnel se trouve au même endroit : Accueil tab> ; Styles groupe> ; Formatage conditionnel .

Maintenant que vous savez où trouver le formatage conditionnel dans Excel, voyons comment vous pouvez l'exploiter dans votre travail quotidien pour donner plus de sens au projet sur lequel vous travaillez actuellement.

Pour nos exemples, nous utiliserons Excel 365, qui semble être la version la plus populaire de nos jours. Cependant, les options sont essentiellement les mêmes dans tous les Excel, vous n'aurez donc aucun problème à suivre quelle que soit la version installée sur votre ordinateur.

Comment utiliser le formatage conditionnel dans Excel

Pour vraiment exploiter les capacités du format conditionnel, vous devez apprendre à utiliser différents types de règles. La bonne nouvelle est que, quelle que soit la règle que vous allez appliquer, elle définit les deux éléments clés :

• Quelles cellules sont couvertes par la règle.
• Quelle condition doit être remplie.

Voici donc comment utiliser le formatage conditionnel d'Excel :

1. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Styles cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
3. Parmi un ensemble de règles intégrées, choisissez celle qui convient à votre objectif.

Par exemple, nous allons mettre en évidence les valeurs inférieures à 0, donc nous cliquons sur Règles de mise en évidence des cellules > ; Moins que...

Lorsque cela est fait, Excel vous montre un aperçu des données formatées. Si vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur OK .

De la même manière, vous pouvez utiliser tout autre type de règle qui convient mieux à vos données, par exemple :

• Supérieur ou égal à
• Entre deux valeurs
• Texte contenant des mots ou des caractères spécifiques
• Date survenant dans une certaine fourchette
• Valeurs en double
• Numéros N supérieurs et inférieurs

Comment utiliser une règle prédéfinie avec une mise en forme personnalisée ?

Si aucun des formats prédéfinis ne vous convient, vous pouvez choisir d'autres couleurs pour l'arrière-plan, la police ou les bordures des cellules, en procédant comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue de la règle prédéfinie, dans la liste déroulante de droite, choisissez Format personnalisé...
2. Dans le Formatage des cellules pour passer de la fenêtre de dialogue Police , Frontière et Remplir pour choisir le style de police, le style de bordure et la couleur d'arrière-plan souhaités, respectivement. Ce faisant, vous verrez immédiatement un aperçu du format sélectionné. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .
3. Cliquez sur OK une fois de plus pour fermer la fenêtre de dialogue précédente et appliquer le formatage personnalisé de votre choix.

Conseils :

• Si vous voulez plus de couleurs que la palette standard, cliquez sur le bouton Plus de couleurs... sur le bouton Remplir ou Police onglet.
• Si vous souhaitez appliquer un couleur de fond dégradée cliquez sur le bouton Bouton Effets de remplissage sur le Remplir et choisissez les options souhaitées.

Comment créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle ?

Si aucune des règles prédéfinies ne répond à vos besoins, vous pouvez en créer une nouvelle en partant de zéro. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme et cliquez sur Formatage conditionnel> ; Nouvelle règle .
2. Dans le Nouvelle règle de formatage Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le type de règle.

Par exemple, pour mettre en forme les cellules dont le pourcentage de changement est inférieur à 5 % dans un sens ou dans l'autre, nous choisissons Formatez uniquement les cellules qui contiennent puis configurez la règle comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Cliquez sur OK pour fermer les deux fenêtres de dialogue et votre format condition condition condition pour le format condition de l'format de l'événement est fait !

Mise en forme conditionnelle d'Excel basée sur une autre cellule

Dans les exemples précédents, nous avons mis en évidence des cellules sur la base de valeurs "codées en dur". Toutefois, dans certains cas, il est plus judicieux de baser votre condition sur une valeur figurant dans une autre cellule. L'avantage de cette approche est que, quelle que soit l'évolution de la valeur de la cellule à l'avenir, votre mise en forme s'adaptera automatiquement à ce changement.

À titre d'exemple, mettons en évidence les prix de la colonne B qui sont supérieurs au prix seuil de la cellule D2. Pour ce faire, les étapes sont les suivantes :

1. Cliquez sur Formatage conditionnel > ; Règles de mise en évidence des cellules > ; Plus grand que...
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, placez le curseur dans la zone de texte située à gauche (ou cliquez sur l'icône Réduire la boîte de dialogue ), puis sélectionnez la cellule D2.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .

En conséquence, tous les prix supérieurs à la valeur de D2 seront mis en évidence avec la couleur sélectionnée :

Il s'agit du cas le plus simple de formatage conditionnel basé sur une autre cellule. Des scénarios plus complexes peuvent nécessiter l'utilisation de formules. Vous trouverez plusieurs exemples de ces formules ainsi que des instructions pas à pas ici :

• Formules de mise en forme conditionnelle d'Excel basées sur une autre cellule
• Comment changer la couleur de la ligne en fonction de la valeur d'une cellule ?
• Vidéo : formules de mise en forme conditionnelle basées sur une autre cellule

Appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle aux mêmes cellules

Lorsque vous utilisez des formats conditionnels dans Excel, vous n'êtes pas limité à une seule règle par cellule. Vous pouvez appliquer autant de règles que votre logique commerciale l'exige.

Par exemple, vous pouvez créer 3 règles pour mettre en évidence les prix supérieurs à 105 $ en rouge, supérieurs à 100 $ en orange et supérieurs à 99 $ en jaune. Pour que les règles fonctionnent correctement, vous devez les ranger dans le bon ordre Si la règle "supérieur à 99" est placée en premier, alors seul le formatage jaune sera appliqué car les deux autres règles n'auront aucune chance d'être déclenchées - évidemment, tout nombre supérieur à 100 ou 105 est également supérieur à 99 :)

Pour réorganiser les règles, voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez toute cellule de votre ensemble de données couverte par les règles.
2. Ouvrez le Gestionnaire des règles en cliquant sur Formatage conditionnel> ; Gérer les règles...
3. Cliquez sur la règle qui doit être appliquée en premier, puis utilisez le bouton flèche vers le haut pour la mettre en tête. Faites de même pour la règle de priorité secondaire.
4. Sélectionnez le Stop si vrai en regard de toutes les règles sauf la dernière, car vous ne voulez pas que les règles suivantes soient appliquées lorsque la condition précédente est remplie.

Qu'est-ce que Stop if True dans la mise en forme conditionnelle d'Excel ?

L'option Arrêter si vrai dans la mise en forme conditionnelle empêche Excel de traiter d'autres règles lorsqu'une condition de la règle en cours est remplie. Arrêtez si c'est vrai est activé pour la première règle, les règles suivantes ne sont pas prises en compte après l'activation de la première règle.

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons déjà utilisé cette option pour ignorer les règles ultérieures lorsque la règle de la première priorité s'applique. Cette utilisation est tout à fait évidente. Et voici deux autres exemples où l'utilisation de l'option de la première priorité est évidente. Stop si vrai Cette fonction n'est pas si évidente, mais elle est extrêmement utile :

• Comment afficher uniquement certains éléments du jeu d'icônes ?
• Exclure les cellules vides de la mise en forme conditionnelle

Comment modifier les règles de mise en forme conditionnelle d'Excel

Pour apporter quelques modifications à une règle existante, procédez de la manière suivante :

1. Sélectionnez toute cellule à laquelle la règle s'applique et cliquez sur Formatage conditionnel> ; Gérer les règles...
2. Dans le Gestionnaire des règles cliquez sur la règle que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier la règle... bouton.
3. Dans le Modifier la règle de formatage apportez les modifications nécessaires et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

   Cette fenêtre de dialogue ressemble beaucoup à la fenêtre Nouvelle règle de formatage utilisée pour la création d'une nouvelle règle, vous n'aurez donc aucune difficulté avec celle-ci.

Conseil : si vous ne voyez pas la règle que vous voulez modifier, sélectionnez alors Cette feuille de travail de la Afficher les règles de formatage pour en haut de la liste déroulante Gestionnaire des règles Cette boîte de dialogue affiche la liste de toutes les règles de votre feuille de calcul.

Comment copier le formatage conditionnel d'Excel

Pour appliquer à d'autres données un formatage conditionnel que vous avez créé précédemment, vous n'avez pas besoin de recréer une règle similaire à partir de zéro. Il suffit d'utiliser Format Painter pour copier la ou les règles de formatage conditionnel existantes vers un autre ensemble de données. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule contenant la mise en forme que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur Accueil > ; Peintre de formats Cela transformera le pointeur de la souris en pinceau.

   Conseil : pour copier la mise en forme dans plusieurs cellules ou plages non contiguës, double-cliquez sur Peintre de formats .

3. Pour coller le formatage copié, cliquez sur la première cellule et faites glisser le pinceau vers le bas jusqu'à la dernière cellule de la plage que vous souhaitez formater.
4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Esc d'arrêter d'utiliser le pinceau.
5. Sélectionnez n'importe quelle cellule de votre nouvel ensemble de données, ouvrez la fenêtre de l'outil d'analyse des données. Gestionnaire des règles et vérifiez la ou les règles copiées.

Remarque : si la mise en forme conditionnelle copiée utilise une formule, vous devrez peut-être ajuster les références de cellule dans la formule après avoir copié la règle.

Comment supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

J'ai gardé la partie la plus facile pour la fin :) Pour supprimer une règle, vous pouvez soit.. :

• Ouvrez le Gestionnaire de règles de formatage conditionnel sélectionnez la règle et cliquez sur le bouton Supprimer la règle bouton.
• Sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur Formatage conditionnel> ; Règles claires et choisissez l'option qui correspond à vos besoins.

C'est ainsi que l'on procède à la mise en forme conditionnelle dans Excel. Nous espérons que les règles très simples que nous avons créées vous ont permis de vous familiariser avec les principes de base. Vous trouverez ci-dessous d'autres didacticiels qui vous aideront à comprendre les mécanismes internes et à étendre la mise en forme conditionnelle dans vos feuilles de calcul bien au-delà de ses utilisations traditionnelles.

Cahier d'exercices à télécharger

Formatage conditionnel d'Excel - exemples (fichier .xlsx)