எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் அனைத்து முக்கிய அம்சங்களையும் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் டுடோரியல் விளக்குகிறது. எக்செல் இன் எந்தப் பதிப்பிலும் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு செய்வது, முன்னமைக்கப்பட்ட விதிகளை திறமையாகப் பயன்படுத்துவது அல்லது புதியவற்றை உருவாக்குவது, திருத்துவது, நகலெடுப்பது மற்றும் வடிவமைப்பை அழிப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மிகவும் சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும். சில நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் தரவுகளுக்கு வெவ்வேறு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துதல். உங்கள் விரிதாள்களில் உள்ள மிக முக்கியமான தகவலைத் தனிப்படுத்தவும், செல் மதிப்புகளின் மாறுபாடுகளை விரைவாகப் பார்க்கவும் இது உங்களுக்கு உதவும்.

பல பயனர்கள், குறிப்பாக ஆரம்பநிலையாளர்கள், அதை சிக்கலானதாகவும் தெளிவற்றதாகவும் காணலாம். இந்த அம்சத்தில் நீங்கள் பயமுறுத்துவதாகவும் சங்கடமாகவும் உணர்ந்தால், தயவுசெய்து வேண்டாம்! உண்மையில், எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மிகவும் எளிமையானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது, மேலும் இந்த டுடோரியலைப் படித்து முடித்தவுடன் வெறும் 5 நிமிடங்களில் இதை உறுதிசெய்வீர்கள் :)

நிபந்தனை என்றால் என்ன எக்செல் இல் வடிவமைப்பதா?

எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் தரவுகளுக்கு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வழக்கமான செல் வடிவமைப்பைப் போலவே, கலங்களின் நிரப்பு நிறம், எழுத்துரு நிறம், பார்டர் ஸ்டைல்கள் போன்றவற்றை மாற்றுவதன் மூலம் உங்கள் தரவை பல்வேறு வழிகளில் தனிப்படுத்தவும் வேறுபடுத்தவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. வித்தியாசம் என்னவென்றால், இது மிகவும் நெகிழ்வானதாகவும் மாறும் தன்மையுடையதாகவும் இருக்கும் - தரவு மாறும்போது, ​​நிபந்தனை வடிவங்கள் மாற்றங்களைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

நிபந்தனை வடிவமைப்பை தனிப்பட்ட கலங்களுக்குப் பயன்படுத்தலாம் அல்லதுவடிவமைக்கப்பட்ட கலத்தின் அல்லது மற்றொரு கலத்தின் மதிப்பின் அடிப்படையில் முழு வரிசைகளும். உங்கள் தரவை நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்க, வண்ண அளவீடுகள், தரவுப் பட்டைகள் மற்றும் ஐகான் செட்கள் போன்ற முன்னமைக்கப்பட்ட விதிகளை பயன்படுத்தலாம் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் எப்போது, ​​​​எப்படி ஹைலைட் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் வரையறுக்கும் தனிப்பயன் விதிகளை உருவாக்கலாம்.

எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு எங்கே?

எக்செல் 2010 முதல் எக்செல் 365 வரையிலான அனைத்து பதிப்புகளிலும், நிபந்தனை வடிவமைப்பு ஒரே இடத்தில் உள்ளது: முகப்பு டேப் > நடைகள் குழு > நிபந்தனை வடிவமைப்பு .

எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எங்கே கண்டுபிடிப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் நீங்கள் தற்போது பணிபுரியும் திட்டப்பணியைப் பற்றி மேலும் அறிய உங்கள் தினசரி வேலையில் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு, எக்செல் 365 ஐப் பயன்படுத்துவோம், இது இந்த நாட்களில் மிகவும் பிரபலமான பதிப்பாகத் தெரிகிறது. இருப்பினும், அனைத்து எக்செல்களிலும் விருப்பத்தேர்வுகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், எனவே உங்கள் கணினியில் எந்தப் பதிப்பு நிறுவப்பட்டிருந்தாலும் பின்தொடர்வதில் உங்களுக்கு எந்தப் பிரச்சனையும் இருக்காது.

எக்செல்<7 இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது>

நிபந்தனை வடிவத்தின் திறன்களை உண்மையாகப் பயன்படுத்த, பல்வேறு விதி வகைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நீங்கள் எந்த விதியைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள், அது இரண்டு முக்கிய விஷயங்களை வரையறுக்கிறது:

• விதியால் என்ன செல்கள் உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளன.
• என்ன நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

எனவே, எக்செல் நிபந்தனையுடன் நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது இங்கே உள்ளதுformatting:

மேலும் பார்க்கவும்: Excel இல் சரங்களை பிரித்தெடுக்க Regex (ஒன்று அல்லது அனைத்து பொருத்தங்கள்)

1. உங்கள் விரிதாளில், நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. முகப்பு தாவலில், Styles குழுவில் , நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உள்ளமைக்கப்பட்ட விதிகளின் தொகுப்பிலிருந்து, உங்கள் நோக்கத்திற்கு ஏற்ற ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும்.

உதாரணமாக, நாங்கள் 0 க்கும் குறைவான மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தப் போகிறோம், எனவே செல்களின் விதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் > Less...

முடிந்ததும், எக்செல் காண்பிக்கும் நீங்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட தரவின் முன்னோட்டம். முன்னோட்டத்தில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருந்தால், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதே முறையில், உங்கள் தரவுக்கு மிகவும் பொருத்தமான வேறு எந்த விதி வகையையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் இரண்டு மதிப்புகள்

தனிப்பயன் வடிவமைப்புடன் முன்னமைக்கப்பட்ட விதியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

முன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவங்கள் எதுவும் உங்களுக்கு பொருந்தவில்லை என்றால், கலங்களின் பின்னணி, எழுத்துரு அல்லது பார்டர்களுக்கு வேறு எந்த வண்ணங்களையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

1. முன்னமைக்கப்பட்ட விதி உரையாடல் பெட்டியில், வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, தனிப்பயன் வடிவமைப்பு…
2. இதில் செல்களை வடிவமைக்கவும் உரையாடல் சாளரம், மாறவும் எழுத்துரு , பார்டர் மற்றும் நிரப்பு ஆகிய தாவல்களுக்கு இடையே முறையே விரும்பிய எழுத்துரு நடை, பார்டர் ஸ்டைல் ​​மற்றும் பின்னணி வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதைச் செய்யும்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பின் மாதிரிக்காட்சியை உடனடியாகக் காண்பீர்கள். முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. முந்தைய உரையாடல் சாளரத்தை மூடிவிட்டு, உங்கள் விருப்பப்படி தனிப்பயன் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த, சரி ஒருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

உதவிக்குறிப்புகள்:

• நிலையான தட்டு வழங்குவதை விட அதிக வண்ணங்கள் விரும்பினால், மேலும் வண்ணங்கள்…<12 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> நிரப்பு அல்லது எழுத்துரு தாவலில் உள்ள பொத்தான்.
• நீங்கள் கிரேடியன்ட் பின்புல வண்ணத்தை பயன்படுத்த விரும்பினால், Fill Effects என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நிரப்பு தாவலில் உள்ள பொத்தான் மற்றும் தேவையான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

புதிய நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை எப்படி உருவாக்குவது

முன்னமைக்கப்பட்ட விதிகள் எதுவும் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால் உங்கள் தேவைகள், புதிதாக ஒன்றை புதிதாக உருவாக்கலாம். அதைச் செய்ய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. வடிவமைக்கப்பட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > புதிய விதி .
2. திறக்கும் புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியில், விதி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதாரணமாக, செல்களை சதவீதத்துடன் வடிவமைக்க இரு திசைகளிலும் 5% க்கும் குறைவாக மாற்றவும், உள்ள கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும்> பொத்தான், பின்னர் நிரப்பு அல்லது/மற்றும் எழுத்துரு வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்வேண்டும்.

இரண்டு உரையாடல் சாளரங்களையும் மூட சரி இருமுறை கிளிக் செய்யவும், உங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பு முடிந்தது!

மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் Excel நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

முந்தைய உதாரணங்களில், "ஹார்ட்கோட் செய்யப்பட்ட" மதிப்புகளின் அடிப்படையில் செல்களை முன்னிலைப்படுத்தினோம். இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் நிலையை மற்றொரு கலத்தில் உள்ள மதிப்பின் அடிப்படையில் வைப்பது மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இந்த அணுகுமுறையின் நன்மை என்னவென்றால், எதிர்காலத்தில் செல் மதிப்பு எவ்வாறு மாறினாலும், மாற்றத்திற்கு பதிலளிக்கும் வகையில் உங்கள் வடிவமைப்பு தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.

உதாரணமாக, வாசலை விட அதிகமாக இருக்கும் நெடுவரிசையில் விலைகளை முன்னிலைப்படுத்துவோம். செல் D2 இல் விலை. இதைச் செய்ய, படிகள்:

1. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > செல் விதிகளை தனிப்படுத்தவும் > விடப் பெரியது... <15
2. பாப் அப் செய்யும் உரையாடல் பெட்டியில், இடதுபுறத்தில் உள்ள உரைப்பெட்டியில் கர்சரை வைக்கவும் (அல்லது சுருக்க உரையாடல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்), மற்றும் செல் D2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. முடிந்ததும் , சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, D2 இல் உள்ள மதிப்பை விட அதிகமான அனைத்து விலைகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ணத்துடன் சிறப்பிக்கப்படும்:

அது எளிமையானது மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் வழக்கு. மிகவும் சிக்கலான காட்சிகளுக்கு சூத்திரங்களின் பயன்பாடு தேவைப்படலாம். மேலும் இதுபோன்ற சூத்திரங்களின் பல உதாரணங்களை படிப்படியான வழிமுறைகளுடன் இங்கே காணலாம்:

• மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் Excel நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரங்கள்
• வரிசையின் நிறத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது அன்றுஒரு கலத்தின் மதிப்பு
• வீடியோ: மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரங்கள்

ஒரே கலங்களுக்கு பல நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் ஒரு கலத்திற்கு ஒரு விதி மட்டும் அல்ல. உங்கள் வணிக தர்க்கத்திற்கு தேவையான பல விதிகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, $105க்கு மேல் சிவப்பு நிறத்திலும், $100க்கு மேல் ஆரஞ்சு நிறத்திலும், $99க்கு மேல் மஞ்சள் நிறத்திலும் உள்ள விலைகளை முன்னிலைப்படுத்த 3 விதிகளை உருவாக்கலாம். விதிகள் சரியாகச் செயல்பட, நீங்கள் சரியான வரிசையில் அவற்றை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் . "99 க்கும் அதிகமானது" விதி முதலில் வைக்கப்பட்டால், மஞ்சள் வடிவமைப்பு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும், ஏனெனில் மற்ற இரண்டு விதிகள் தூண்டப்பட வாய்ப்பில்லை - வெளிப்படையாக, 100 அல்லது 105 ஐ விட அதிகமாக இருக்கும் எந்த எண்ணும் அதிகமாக இருக்கும். 99 :)

விதிகளை மறுசீரமைக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. விதிகளுக்கு உட்பட்ட உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. > விதிகளை நிர்வகிக்கவும்…
3. முதலில் பயன்படுத்த வேண்டிய விதியைக் கிளிக் செய்து, அதை மேலே நகர்த்த மேல்நோக்கிய அம்புக்குறி ஐப் பயன்படுத்தவும். இரண்டாவது முன்னுரிமை விதிக்கும் இதையே செய்யுங்கள்.
4. அனைத்திற்கும் அடுத்துள்ள சரி என்றால் நிறுத்து தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆனால் கடைசி விதியைத் தவிர. முந்தைய நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டது.

எக்செல் நிபந்தனைக்குட்பட்டது உண்மை என்றால் என்ன நிறுத்துவடிவமைப்பதா?

நிபந்தனை வடிவமைப்பில் உள்ள ஸ்டாப் இஃப் ட்ரூ விருப்பமானது, தற்போதைய விதியில் உள்ள நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யும் போது, ​​பிற விதிகளை செயலாக்குவதில் இருந்து Excel ஐ தடுக்கிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரே கலத்திற்கு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட விதிகள் அமைக்கப்பட்டு, முதல் விதிக்கு சரி எனில் நிறுத்தினால், முதல் விதி செயல்படுத்தப்பட்ட பிறகு அடுத்தடுத்த விதிகள் புறக்கணிக்கப்படும்.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், முதல் முன்னுரிமை விதி பொருந்தும் போது அடுத்தடுத்த விதிகளை புறக்கணிக்க இந்த விருப்பத்தை ஏற்கனவே பயன்படுத்தியுள்ளோம். அந்த பயன்பாடு மிகவும் தெளிவாக உள்ளது. Stop if True செயல்பாட்டின் பயன்பாடு மிகவும் தெளிவாக இல்லை, ஆனால் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதற்கு இங்கே மற்றொரு இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன:

• ஐகான் தொகுப்பின் சில உருப்படிகளை மட்டும் எப்படிக் காண்பிப்பது
• நிபந்தனை வடிவமைப்பிலிருந்து வெற்று கலங்களை விலக்கு

எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளை எவ்வாறு திருத்துவது

ஏற்கனவே இருக்கும் விதியில் சில மாற்றங்களைச் செய்ய, இந்த வழியில் தொடரவும்:

1. விதி பொருந்தும் எந்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > விதிகளை நிர்வகிக்கவும்...
2. விதிகள் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் விதியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் விதியைத் திருத்து... பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. திருத்து வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் சாளரத்தில், தேவையான மாற்றங்களைச் செய்து, திருத்தங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   அந்த உரையாடல் சாளரம் புதிய விதியை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியைப் போலவே உள்ளது, எனவே உங்களுக்கு எந்தச் சிரமமும் இருக்காதுஅது.

குறிப்பு. நீங்கள் திருத்த விரும்பும் விதியை நீங்கள் காணவில்லை எனில், விதிகள் மேலாளரின் மேலே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் வடிவமைப்பு விதிகளைக் காட்டு இந்த பணித்தாள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 12> உரையாடல் பெட்டி. இது உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து விதிகளின் பட்டியலையும் காண்பிக்கும்.

எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை நகலெடுப்பது எப்படி

நீங்கள் முன்பு உருவாக்கிய நிபந்தனை வடிவமைப்பை மற்ற தரவுகளுக்குப் பயன்படுத்த, உங்களுக்குத் தேவையில்லை புதிதாக இதேபோன்ற விதியை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டும். தற்போதுள்ள நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதி(களை) வேறொரு தரவுத் தொகுப்பிற்கு நகலெடுக்க, Format Painter ஐப் பயன்படுத்தவும். இதோ:

1. நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் வடிவமைப்பைக் கொண்ட எந்தக் கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும்.
2. முகப்பு > Format Painter என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது மவுஸ் பாயிண்டரை பெயிண்ட் பிரஷ் ஆக மாற்றும்.

   உதவிக்குறிப்பு. பல தொடர்ச்சியான செல்கள் அல்லது வரம்புகளுக்கு வடிவமைப்பை நகலெடுக்க, Format Painter இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

3. நகல் செய்யப்பட்ட வடிவமைப்பை ஒட்ட, முதல் கலத்தில் கிளிக் செய்து, பெயிண்ட் பிரஷை கீழே இழுக்கவும். நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் வரம்பில் உள்ள கடைசி கலத்திற்கு.
4. முடிந்ததும், பெயிண்ட் பிரஷைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்த Esc ஐ அழுத்தவும்.
5. உங்கள் புதிய தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விதிகள் மேலாளரைத் திறக்கவும் மற்றும் நகலெடுக்கப்பட்ட விதி(களை) சரிபார்க்கவும்.

குறிப்பு. நகலெடுக்கப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினால், விதியை நகலெடுத்த பிறகு, சூத்திரத்தில் செல் குறிப்புகளை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும்.

நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளை எப்படி நீக்குவது

இதற்கான எளிதான பகுதியை நான் சேமித்துள்ளேன் கடந்த:) விதியை நீக்க, நீங்கள்:

• நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள் மேலாளரைத் திறந்து, விதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, விதியை நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > விதிகளை அழித்து உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை இப்படித்தான் செய்கிறீர்கள். நாங்கள் உருவாக்கிய இந்த எளிய விதிகள் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்ள உதவியாக இருக்கும் என்று நம்புகிறோம். கீழே, நீங்கள் உள் இயக்கவியலைப் புரிந்துகொள்ளவும், உங்கள் விரிதாள்களில் நிபந்தனை வடிவமைப்பை விரிவுபடுத்தவும் உதவும் மேலும் சில பயிற்சிகளைக் காணலாம்.

பதிவிறக்க பணிப்புத்தகத்தைப் பயிற்சி செய்யவும்

Excel நிபந்தனை வடிவமைத்தல் - உதாரணங்கள் (.xlsx கோப்பு)