Bu eğitimde Excel koşullu biçimlendirmenin tüm ana özellikleri örneklerle açıklanmaktadır. Excel'in herhangi bir sürümünde koşullu biçimlendirmeyi nasıl yapacağınızı, önceden ayarlanmış kuralları verimli bir şekilde kullanmayı veya yenilerini oluşturmayı, biçimlendirmeyi düzenlemeyi, kopyalamayı ve temizlemeyi öğreneceksiniz.

Excel koşullu biçimlendirme, belirli koşulları karşılayan verilere farklı biçimler uygulamak söz konusu olduğunda gerçekten güçlü bir özelliktir. Elektronik tablolarınızdaki en önemli bilgileri vurgulamanıza ve hücre değerlerindeki farklılıkları hızlı bir bakışla tespit etmenize yardımcı olabilir.

Birçok kullanıcı, özellikle de yeni başlayanlar, bu özelliği karmaşık ve anlaşılmaz bulmaktadır. Bu özellik gözünüzü korkutuyor ve sizi rahatsız ediyorsa, lütfen yapmayın! Aslında, Excel'de koşullu biçimlendirme çok basit ve kullanımı kolaydır ve bu öğreticiyi okumayı bitirdiğinizde sadece 5 dakika içinde bundan emin olacaksınız :)

Excel'de koşullu biçimlendirme nedir?

Excel Koşullu Biçimlendirme, bir veya daha fazla koşulu karşılayan verilere belirli biçimlendirmeler uygulamak için kullanılır. Tıpkı normal hücre biçimlendirmesi gibi, hücrelerin dolgu rengini, yazı tipi rengini, kenarlık stillerini vb. değiştirerek verilerinizi çeşitli şekillerde vurgulamanıza ve farklılaştırmanıza olanak tanır. Aradaki fark, daha esnek ve dinamik olmasıdır - veriler değiştiğinde, koşullu biçimler otomatik olarakdeğişiklikleri yansıtır.

Koşullu biçimlendirme, biçimlendirilen hücrenin kendisinin veya başka bir hücrenin değerine bağlı olarak tek tek hücrelere veya tüm satırlara uygulanabilir. Verilerinizi koşullu olarak biçimlendirmek için önceden ayarlanmış kurallar Renk Ölçekleri, Veri Çubukları ve Simge Setleri gibi veya özel kurallar Seçilen hücrelerin ne zaman ve nasıl vurgulanacağını tanımladığınız yer.

Excel'de koşullu biçimlendirme nerede?

Excel 2010'dan Excel 365'e kadar tüm sürümlerde koşullu biçimlendirme aynı yerde bulunur: Ev tab> Stiller grup> Koşullu biçimlendirme .

Artık Excel'de koşullu biçimlendirmeyi nerede bulacağınızı bildiğinize göre, devam edelim ve üzerinde çalıştığınız projeyi daha anlamlı hale getirmek için günlük işlerinizde bundan nasıl yararlanabileceğinizi görelim.

Örneklerimiz için, bugünlerde en popüler sürüm gibi görünen Excel 365'i kullanacağız. Ancak, seçenekler tüm Excel'lerde temelde aynıdır, bu nedenle bilgisayarınızda hangi sürüm yüklü olursa olsun takip etmekte herhangi bir sorun yaşamazsınız.

Excel'de koşullu biçimlendirme nasıl kullanılır?

Koşullu biçimin yeteneklerinden gerçekten yararlanmak için çeşitli kural türlerini nasıl kullanacağınızı öğrenmeniz gerekir. İyi haber şu ki, uygulayacağınız kural ne olursa olsun, iki temel şeyi tanımlar:

• Hangi hücreler kural kapsamındadır.
• Hangi koşul yerine getirilmelidir.

İşte Excel koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınız:

1. Elektronik tablonuzda, biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme .
3. Bir dizi dahili kural arasından amacınıza uygun olanı seçin.

Örnek olarak, 0'dan küçük değerleri vurgulayacağız, bu yüzden Hücreleri Vurgulama Kuralları > Daha az...

Tamamlandığında, Excel size biçimlendirilmiş verilerin bir önizlemesini gösterecektir. Önizlemeden memnunsanız TAMAM. .

Benzer şekilde, verileriniz için daha uygun olan başka bir kural türünü kullanabilirsiniz, örneğin:

• Daha büyük veya eşit
• İki değer arasında
• Belirli kelimeler veya karakterler içeren metin
• Belirli bir aralıkta gerçekleşen tarih
• Yinelenen değerler
• Üst/alt N numaraları

Özel biçimlendirme ile önceden ayarlanmış bir kural nasıl kullanılır?

Önceden tanımlanmış biçimlerden hiçbiri size uymuyorsa, hücrelerin arka planı, yazı tipi veya kenarlıkları için başka renkler seçebilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. Ön ayar kuralı iletişim kutusunda, sağdaki açılır listeden şunları seçin Özel Format...
2. İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim penceresi arasında geçiş yapın. Yazı Tipi , Sınır ve Doldur sekmelerinden sırasıyla istediğiniz yazı tipi stilini, kenarlık stilini ve arka plan rengini seçebilirsiniz. Bunu yaparken, hemen seçilen formatın bir önizlemesini göreceksiniz. İşiniz bittiğinde TAMAM. .
3. Tıklayın TAMAM. Önceki iletişim penceresini kapatmak ve seçtiğiniz özel biçimlendirmeyi uygulamak için bir kez daha.

İpuçları:

• Eğer istersen daha fazla renk standart paletin sağladığından daha fazla Daha fazla renk... üzerindeki Doldur veya Yazı Tipi sekmesi.
• Uygulamak isterseniz degrade arka plan rengi simgesine tıklayın. Dolgu Efektleri düğmesi üzerinde Doldur sekmesine gidin ve istediğiniz seçenekleri seçin.

Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

Önceden ayarlanmış kurallardan hiçbiri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, sıfırdan yeni bir kural oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Biçimlendirilecek hücreleri seçin ve Koşullu Biçimlendirme> Yeni Kural .
2. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu açılır, kural türünü seçin.

Örneğin, her iki yönde de yüzde değişimi %5'ten az olan hücreleri biçimlendirmek için Yalnızca aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendirin 'yi seçin ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi kuralı yapılandırın:

Tıklayın TAMAM. her iki iletişim penceresini de kapatmak için iki kez tıklayın ve koşullu biçimlendirmeniz tamamlandı!

Başka bir hücreye dayalı Excel koşullu biçimlendirme

Önceki örneklerde, hücreleri "sabit kodlanmış" değerlere göre vurguladık. Ancak, bazı durumlarda koşulunuzu başka bir hücredeki değere dayandırmak daha mantıklıdır. Bu yaklaşımın avantajı, hücre değerinin gelecekte nasıl değiştiğine bakılmaksızın, biçimlendirmenizin değişikliğe yanıt verecek şekilde otomatik olarak ayarlanmasıdır.

Örnek olarak, B sütununda D2 hücresindeki eşik fiyattan daha yüksek olan fiyatları vurgulayalım:

1. Tıklayın Koşullu biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Daha Büyük...
2. Açılan iletişim kutusunda, imleci soldaki metin kutusuna yerleştirin (veya İletişim Kutusunu Daralt simgesini tıklatın) ve D2 hücresini seçin.
3. Bitirdiğinizde, tıklayın TAMAM. .

Sonuç olarak, D2'deki değerden daha yüksek olan tüm fiyatlar seçilen renkle vurgulanacaktır:

Bu, başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirmenin en basit durumudur. Daha karmaşık senaryolar formüllerin kullanılmasını gerektirebilir. Bu tür formüllerin birkaç örneğini ve adım adım talimatları burada bulabilirsiniz:

• Başka bir hücreyi temel alan Excel koşullu biçimlendirme formülleri
• Bir hücrenin değerine göre satır rengi nasıl değiştirilir?
• Video: Başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirme formülleri

Aynı hücrelere birden çok koşullu biçimlendirme kuralı uygulama

Excel'de koşullu biçimleri kullanırken, hücre başına yalnızca bir kuralla sınırlı değilsinizdir. İş mantığınızın gerektirdiği kadar çok kural uygulayabilirsiniz.

Örneğin, 105$'dan yüksek fiyatları kırmızı, 100$'dan yüksek fiyatları turuncu ve 99$'dan yüksek fiyatları sarı renkle vurgulamak için 3 kural oluşturabilirsiniz. Kuralların doğru çalışması için şunları yapmanız gerekir bunları doğru sıraya göre düzenleyin İlk olarak "99'dan büyük" kuralı yerleştirilirse, diğer iki kuralın tetiklenme şansı olmayacağı için yalnızca sarı biçimlendirme uygulanacaktır - tabii ki 100 veya 105'ten yüksek olan herhangi bir sayı 99'dan da yüksektir :)

Kuralları yeniden düzenlemek için yapmanız gereken şey şudur:

1. Veri kümenizde kuralların kapsadığı herhangi bir hücreyi seçin.
2. Açın Kurallar Yöneticisi tıklayarak Koşullu Biçimlendirme> Kuralları Yönet...
3. Önce uygulanması gereken kurala tıklayın ve ardından yukarı ok Aynı işlemi ikinci öncelikli kural için de yapın.
4. Seçiniz Doğruysa Durdur Son kural hariç tüm kuralların yanındaki onay kutusunu işaretleyin, çünkü önceki koşul karşılandığında sonraki kuralların uygulanmasını istemezsiniz.

Excel koşullu biçimlendirmede Doğruysa Durdur nedir?

Koşullu biçimlendirmedeki Doğruysa Durdur seçeneği, geçerli kuraldaki bir koşul karşılandığında Excel'in diğer kuralları işlemesini engeller. Başka bir deyişle, aynı hücre için iki veya daha fazla kural ayarlanmışsa ve Doğruysa Durdur ilk kural için etkinleştirilirse, ilk kural etkinleştirildikten sonra sonraki kurallar dikkate alınmaz.

Yukarıdaki örnekte, birinci öncelikli kural geçerli olduğunda sonraki kuralları yok saymak için bu seçeneği zaten kullandık. Bu kullanım oldukça açıktır. Doğruysa Durdur işlevi çok açık değildir ancak son derece faydalıdır:

• Simge setinin yalnızca bazı öğeleri nasıl gösterilir
• Boş hücreleri koşullu biçimlendirmeden hariç tutma

Excel koşullu biçimlendirme kuralları nasıl düzenlenir

Mevcut bir kuralda bazı değişiklikler yapmak için şu şekilde ilerleyin:

1. Kuralın uygulandığı herhangi bir hücreyi seçin ve Koşullu Biçimlendirme> Kuralları Yönet...
2. İçinde Kurallar Yöneticisi iletişim kutusunda, değiştirmek istediğiniz kurala tıklayın ve ardından Kuralı Düzenle... Düğme.
3. İçinde Biçimlendirme Kuralını Düzenle iletişim penceresinde gerekli değişiklikleri yapın ve TAMAM. düzenlemeleri kaydetmek için.

   Bu iletişim penceresi şu pencereye çok benziyor Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu yeni bir kural oluşturmak için kullanılır, bu nedenle herhangi bir zorluk yaşamazsınız.

İpucu. Düzenlemek istediğiniz kuralı göremiyorsanız Bu Çalışma Sayfası bir şey yok. Şunlar için biçimlendirme kurallarını göster üst kısmındaki açılır liste Kurallar Yöneticisi Bu, çalışma sayfanızdaki tüm kuralların listesini görüntüleyecektir.

Excel koşullu biçimlendirmesi nasıl kopyalanır

Daha önce oluşturduğunuz bir koşullu biçimi başka verilere uygulamak için benzer bir kuralı sıfırdan yeniden oluşturmanız gerekmez. Mevcut koşullu biçimlendirme kurallarını başka bir veri kümesine kopyalamak için Biçim Boyacısı'nı kullanmanız yeterlidir:

1. Kopyalamak istediğiniz biçimlendirmenin bulunduğu herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Tıklayın Ev > Format Painter Bu, fare işaretçisini bir boya fırçasına dönüştürecektir.

   İpucu: Biçimlendirmeyi birden fazla bitişik olmayan hücreye veya aralığa kopyalamak için Format Painter .

3. Kopyalanan biçimlendirmeyi yapıştırmak için, ilk hücreye tıklayın ve boya fırçasını biçimlendirmek istediğiniz aralıktaki son hücreye sürükleyin.
4. Bittiğinde, tuşuna basın Esc fırçayı kullanmayı bırakmak için.
5. Yeni veri kümenizdeki herhangi bir hücreyi seçin ve Kurallar Yöneticisi ve kopyalanan kural(lar)ı kontrol edin.

Not: Kopyalanan koşullu biçimlendirme bir formül kullanıyorsa, kuralı kopyaladıktan sonra formüldeki hücre referanslarını ayarlamanız gerekebilir.

Koşullu biçimlendirme kuralları nasıl silinir?

En kolay kısmı sona sakladım :) Bir kuralı silmek için şunları yapabilirsiniz:

• Açın Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi 'ye tıklayın, kuralı seçin ve Kuralı Sil Düğme.
• Hücre aralığını seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme> Kuralları Temizle ve ihtiyaçlarınıza uygun seçeneği seçin.

Excel'de koşullu biçimlendirme bu şekilde yapılır. Umarız, oluşturduğumuz bu çok basit kurallar temel bilgileri kavramanıza yardımcı olmuştur. Aşağıda, iç mekaniği anlamanıza ve elektronik tablolarınızda koşullu biçimlendirmeyi geleneksel kullanımlarının çok ötesine genişletmenize yardımcı olabilecek birkaç eğitim daha bulabilirsiniz.

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Excel koşullu biçimlendirme - örnekler (.xlsx dosyası)