Derseya Formakirina Şert a Excel bi mînakan

  • Vê Parve Bikin
Michael Brown

Dersdar hemî taybetmendiyên sereke yên formatkirina şertî ya Excel bi mînakan vedibêje. Hûn ê fêr bibin ka meriv çawa di her guhertoyek Excel-ê de formatkirina şertî pêk tîne, qaîdeyên pêşwext bi bandor bikar bîne an jî yên nû biafirîne, biguherîne, kopî bike û formatkirinê paqij bike.

Formatkirina şertî ya Excel taybetmendiyek bi rastî hêzdar e dema ku tê. ji bo sepandina formatên cihêreng li ser daneyên ku hin mercan pêk tînin. Ew dikare ji we re bibe alîkar ku hûn agahdariya herî girîng di pelên berbelav ên xwe de ronî bikin û cûdahiyên nirxên hucreyê bi nerînek bilez destnîşan bikin.

Gelek bikarhêner, nemaze yên destpêkê, wê tevlihev û nezelal dibînin. Heke hûn ji vê taybetmendiyê ditirsin û nerehet in, ji kerema xwe nekin! Bi rastî, formatkirina şertî ya di Excel de pir hêsan e û karanîna wê hêsan e, û hûn ê di nav 5 hûrdeman de vê yekê piştrast bikin dema ku we xwendina vê dersê qedand :)

    Şert çi ye formatkirin di Excel de?

    Formatkirina şertî ya Excel ji bo sepandina hin formatkirin li ser daneyên ku yek an çend mercan pêk tînin tê bikar anîn. Mîna formkirina şaneyê ya adetî, ew dihêle hûn daneyên xwe bi awayên cûrbecûr ronî bikin û ji hev cuda bikin bi guheztina rengê dagirtina hucreyan, rengê tîpan, şêwazên sînor, hwd. Cûdahî ew e ku ew maqûltir û dînamîktir e - dema ku dane diguhezin, formên şertî otomotîk were nûve kirin da ku guheztinan nîşan bide.

    Formatkirina şertî dikare li ser şaneyên takekesî an jî were sepandintevahiya rêzan li ser bingeha nirxa şaneya xweya formatkirî an şaneyek din e. Ji bo ku hûn daneyên xwe bi şert û merc format bikin, hûn dikarin qanûnên pêşwext wekî Pîvana Reng, Barên Daneyê û Komên îkonan bikar bînin an jî qaydeyên xwerû biafirînin ku hûn tê de diyar dikin ka hucreyên hilbijartî kengê û çawa divê werin ronî kirin.

    Formatkirina şertî di Excel de li ku derê ye?

    Di hemî guhertoyên Excel 2010-ê heya Excel 365-ê de, formatkirina şertî li heman cîhê dimîne: Mal tablo > Styles kom > Formatkirina şertî .

    Naha ku hûn dizanin ku hûn li ku derê formatkirina şertî li Excel-ê bibînin, werin em bimeşin û bibînin ka hûn çawa dikarin wê di xebata xweya rojane de bi kar bînin da ku hûn projeya ku hûn niha li ser dixebitînin bêtir fêm bikin.

    Ji bo nimûneyên me, em ê Excel 365 bikar bînin, ku dixuye ku van rojan guhertoya herî populer e. Lêbelê, vebijark di eslê xwe de di hemî Excel-an de yek in, ji ber vê yekê hûn ê di şopandina çi guhertoya li ser komputera we de hatî saz kirin ne pirsgirêk bin.

    Çawa meriv di Excel de formatkirina şertî bikar tîne

    Ji bo ku hûn bi rastî kapasîteyên forma şertî bikar bînin, hûn hewce ne ku fêr bibin ka meriv çawa cûreyên qaîdeyên cûda bikar tîne. Mizgînî ev e ku hûn ê çi qaîdeyek bicîh bînin, ew du tiştên sereke diyar dike:

    • Kîjan hucreyên qaîdeyê têne girtin.
    • Divê kîjan şert were bicîhanîn.

    Ji ber vê yekê, li vir e ku hûn çawa şertê Excel bikar tîninformatkirin:

    1. Di berbelava xwe de, şaneyên ku hûn dixwazin format bikin hilbijêrin.
    2. Li ser tabloya Mal , di koma Styles de. , bikirtînin Formatkirina şertî .
    3. Ji komek qaîdeyên çêkirî, ya ku li gorî mebesta we ye hilbijêrin.

    Wek mînak, em in em ê nirxan ji 0 kêmtir ronî bikin, ji ber vê yekê em bitikînin Rêbazên Hucreyan Nîşan Bikin > Kêmtir Ji…

  • Di pencereya diyalogê ya ku xuya dike de, nirxa di qutîkê de têkevin li milê çepê û ji lîsteya daketî ya li milê rastê formata xwestî hilbijêrin (pêşniyaz Sora Ronahî Bi Nivîsara Sorê Tar dagirtî ye ).
  • Dema qedand, Excel dê nîşan bide hûn pêşdîtinek daneya formatkirî. Heke hûn ji pêşdîtinê kêfxweş in, OK bikirtînin.

    Bi vî rengî, hûn dikarin her cûreyek qaîdeyek din bikar bînin ku ji bo daneyên we guncavtir e, wek:

    • Ji an mezintir
    • Di navbera du nirx
    • Nivîsa ku peyv an tîpên taybetî dihewîne
    • Dîroka ku di navbereke diyarkirî de pêk tê
    • Nirxên dubare
    • N hejmarên jorîn/bin

    Meriv çawa rêgezek pêşwextkirî bi şeklê xwerû bikar tîne

    Heke yek ji formatên pêşwext ne li gorî we ne, hûn dikarin ji bo paşxane, tîp an sînorên hucreyan rengên din hilbijêrin. Li vir çawa ye:

    1. Di qutiya diyalogê ya qaîdeya pêşwext de, ji lîsteya daketî ya li rastê, Forma Xweser…
    2. Di Hêneyan Form bike pencereya diyalogê, biguherînedi navbera tabloyên Font , Sînor û Tijî de ji bo ku bi rêzdarî şêwaza tîpan, şêwaza sînor û rengê paşxanê hilbijêrin. Gava ku hûn vê yekê dikin, hûn ê tavilê pêşdîtinek forma hilbijartî bibînin. Dema ku qediya, bikirtînin OK .
    3. Careke din OK bikirtînin da ku paceya diyalogê ya berê bigire û formata xwerû ya bijartina xwe bicîh bîne.

    Serişte:

    • Heke hûn dixwazin zêdetir reng ji ya ku paleta standard dide, bikirtînin Rengên Zêdetir…<12 Bişkojka> li ser tabela Tije an Font .
    • Heke hûn dixwazin rengê paşperdeya gradientê bikin , bikirtînin Efektên dagirtin. bişkojka li ser tabloya Tijî bike û vebijarkên xwestî hilbijêrî.

    Meriv çawa qaîdeyek nû ya formatkirina şertî çêbike

    Heke yek ji qaîdeyên pêşwext li hev nayê hewcedariyên we, hûn dikarin ji nû ve yekî nû biafirînin. Ji bo ku wê biqede, van gavan bişopînin:

    1. Hêneyên ku werin format kirin hilbijêrin û bikirtînin Formatkirina bi şert > Qanûna Nû .
    2. Di qutiya diyalogê ya Rêbaza Formatkirina Nû de ku vedibe, cureyê qaydeyê hilbijêre.

    Mînakî, ji bo formatkirina hucreyan bi sedî di her du aliyan de ji %5 kêmtir biguhere, em hilbijêrin Tenê hucreyên ku tê de hene format bikin, û dûv re qaîdeya mîna ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin mîheng bikin:

  • Bikirtînin Format…<12 Bişkojka>, û paşê rengê Tijî an/û Font hilbijêredixwazin.
  • Du caran OK bikirtînin da ku herdu pencereyên diyalogê bên girtin û formatkirina weya şertî pêk were!
  • Formatkirina şertî ya Excel li ser bingeha şaneyek din

    Di mînakên berê de, me şaneyên li ser bingeha nirxên "hardcoded" ronî kirin. Lêbelê, di hin rewşan de ew bêtir watedar e ku hûn rewşa xwe li ser nirxek di hucreyek din de bingeh bikin. Feydeya vê nêzîkbûnê ev e ku nirxê şaneyê di pêşerojê de çawa diguhezîne, formatkirina we dê bixweber biguhezîne da ku bersivê bide guheztinê.

    Wek nimûne, em di stûna B de bihayên ku ji bendeyê mezintir in ronî bikin. bihayê di hucreya D2 de. Ji bo pêkanîna vê yekê, gavan ev in:

    1. Bikirtînin Pêksazkirina şertî > Rêbazên şaneyan diyar bikin > Ji… mezintir
    2. Di qutîka diyalogê ya ku derdikeve de, nîşanderê bixin nav qutiya nivîsê ya li milê çepê (an jî îkona Daloga Hilweşînê bikirtînin), û hucreya D2 hilbijêrin.
    3. Dema ku kir , bikirtînin OK .

    Di encamê de, hemî bihayên ji nirxê D2-ê bilindtir dê bi rengê hilbijartî werin ronî kirin:

    Ew ya herî hêsan e. doza formatkirina şertî ya li ser hucreyek din. Dibe ku senaryoyên tevlihevtir karanîna formulan hewce bike. Û hûn dikarin çend mînakên formulên weha digel rêwerzên gav-bi-gav li vir bibînin:

    • Formulên formatkirina şertî yên Excel li ser bingeha şaneyek din
    • Meriv çawa li gorî rengê rêzê biguhezîne linirxa şaneyek
    • Vîdeo: Formulên qalibkirina şertî li ser bingeha şaneyek din

    Li ser heman şaneyan gelek qaîdeyên şeklê şertî bi kar bînin

    Dema ku di Excel de formatên şertî bikar tînin, hûn bi tenê yek hukmê per hucreyê de ne sînorkirî ne. Hûn dikarin bi qasî ku mantiqa karsaziya we hewce bike qaîdeyan bicîh bînin.

    Mînakî, hûn dikarin 3 qaîdeyan biafirînin ku bihayên ji 105 $ bi sor, ji 100 $ bi porteqalî û ji 99 $ bi zer bilindtir nîşan bidin. Ji bo ku qaîdeyên rast bixebitin, divê hûn wan bi rêza rast rêz bikin . Ger qaîdeya "ji 99-ê mezintir" pêşî were danîn, wê hingê tenê formatkirina zer dê were sepandin ji ber ku her du qaîdeyên din dê şansê wan tune ku werin desteser kirin - diyar e, her jimarek ku ji 100 an 105-an bilindtir be jî ji 100-an mezintir e. 99 :)

    Ji bo ji nû ve birêkûpêkkirina qaîdeyan, tiştê ku divê hûn bikin ev e:

    1. Di daneya xwe de her şaneyek ku bi qaîdeyan ve girêdayî ye hilbijêrin.
    2. Bi tikandina Formatkirina Şert > Rêbazan Birêve Bikin…
    3. Qanûna ku divê pêşî were sepandin bikirtînin, û dûv re tîra ber bi jor bikar bînin da ku wê berbi jor ve bikin. Ji bo qaîdeya pêşîniya duyemîn jî heman tiştî bikin.
    4. Li kêleka hemûyan lê qaîdeya dawîn qutiya Eger Rast rawestîne hilbijêre ji ber ku hûn naxwazin qaîdeyên paşerojê dema ku werin sepandin. şertê berê pêk tê.

    Stop çi ye heke rast di Excel de şert eformatkirin?

    Vebijarka Stop If True di formatkirina şertî de rê nade ku Excel gava ku şertek di qaîdeya heyî de pêk tê rê li rêzikên din bigire. Bi gotineke din, heke ji bo heman hucreyê du an bêtir qaîdeyên hatine danîn û Eger Rast e ji bo qaîdeya yekem were çalak kirin, raweste, piştî ku qaîdeya yekem were aktîfkirin, qaîdeyên paşerojê têne paşguh kirin.

    Di mînaka li jor de, me berê vê vebijarkê bikar aniye da ku gava ku qaîdeya pêşîn-pêşengiyê derbas dibe qaîdeyên paşîn paşguh bikin. Ew karanîna pir eşkere ye. Û li vir çend mînakên din hene ku karanîna fonksiyona Eger Rast e Bisekine ne ew qas eşkere ye lê pir alîkar e:

    • Meriv çawa tenê hin hêmanên koma îkonê nîşan bide
    • Haneyên vala ji qalibkirina şertî derxin

    Meriv çawa qaîdeyên qaîdeyên şeklê şertî yên Excel-ê biguherîne

    Ji bo ku di qaîdeyek heyî de hin guhertin çêbike, bi vî rengî bimeşe:

    1. Hûna şaneya ku qayde lê tê sepandin hilbijêrin û bikirtînin Formatkirina bi şert > Birêvebirina Qanûnan…
    2. Di qutiya diyalogê ya Rêveberê Rêvebirê de, qaîdeya ku hûn dixwazin biguherînin bikirtînin, û dûv re bişkoja Rêvebirina Rêvebirê… bikirtînin.
    3. Di pencereya diyalogê ya Rêbaza Formatkirinê Biguherîne de, guherandinên pêwîst bikin û OK bikirtînin da ku guherandinan tomar bikin.

      Ew pencereya diyalogê pir dişibihe Qanûna Formatkirina Nû qutiya diyalogê ya ku ji bo afirandina qaîdeyek nû tê bikar anîn, ji ber vê yekê hûn ê bi wan re tu dijwarî nebin.ew.

    Şîret. Heke hûn qaîdeya ku hûn dixwazin biguherînin nabînin, wê hingê Vê Bernameya Xebatê ji navnîşa daketî ya Nişan bide qaîdeyên formatkirinê ji bo li jora Rêveberê Rêzikan<. 12> qutiya diyalogê. Ev ê navnîşa hemî qaîdeyên di pelgeya xebata we de nîşan bide.

    Çawa formatkirina şertî ya Excel kopî dike

    Ji bo ku hûn formatek şertî ya ku we berê afirandiye li daneyên din bicîh bikin, hûn ê ne hewce ne ku ji nû ve qaîdeyek wekhev ji nû ve biafirîne. Tenê Format Painter bikar bînin da ku qaîdeyên formatkirina şertî ya heyî li komek daneya din kopî bikin. Bi vî awayî ye:

    1. Li ser her şaneya bi formata ku hûn dixwazin kopî bikin bikirtînin.
    2. Bikirtînin Mal > Format Painter . Ev ê nîşana mişkê bibe firçeya boyaxkirinê.

      Tip. Ji bo kopîkirina qalibkirinê li gelek şaneyên nelihev an rêzeçiyayan, du caran bikirtînin Format Painter .

    3. Ji bo ku qalibkirina kopî hatiye zeliqandin, li ser şaneya yekem bikirtînin û firçeya boyaxê bikşînin jêr. heya şaneya paşîn a di rêza ku hûn dixwazin format bikin.
    4. Dema ku qediya, pêl Esc bike da ku bikaranîna firçeya boyaxkirinê rawestîne.
    5. Hûnek di daneya xweya nû de şaneyek hilbijêrin, Rêveberê Rêzikan vekin û qaîdeyên kopîkirî kontrol bikin.

    Nîşe. Ger formatkirina şertî ya kopîkirî formulek bikar tîne, dibe ku hûn hewce bike ku piştî kopîkirina qaîdeyê referansên şaneyê di formulê de biguhezînin.

    Çawa meriv qaîdeyên formkirina şertî jêbirin

    Min beşa herî hêsan ji bo tomar kir dawîn:) Ji bo jêbirina qaîdeyek, hûn dikarin:

    • Rêveberê Rêgezên Formatkirina Şertkirî vekin, qaydeyê hilbijêrin û bişkoka Qanûna Jêbirin bikirtînin.
    • Rêjeya şaneyan hilbijêrin, bikirtînin Formatkirina bi şert > Rêgezên paqij bikin û vebijarka ku li gorî hewcedariyên we ye hilbijêrin.

    Bi vî rengî hûn di Excel de formatkirina şertî dikin. Hêvîdarim, ev qaîdeyên pir hêsan ên ku me afirandibûn ji bo têgihîştina bingehîn arîkar bûn. Li jêr, hûn dikarin çend hînkarên din bibînin ku dikarin ji we re bibin alîkar ku hûn mekanîka hundurîn fam bikin û formatkirina şertî di pelên berbelav ên xwe de ji karanîna kevneşopî wêdetir berfireh bikin.

    Pirtûka xebatê ji bo dakêşanê biceribînin

    Formatkirina şertî ya Excel - mînak (pelê .xlsx)

    Michael Brown dilxwazek teknolojiyê ya dilsoz e ku bi hewesek hêsankirina pêvajoyên tevlihev bi karanîna amûrên nermalavê ye. Bi zêdetirî deh salan ezmûnek di pîşesaziya teknolojiyê de, wî jêhatîbûna xwe di Microsoft Excel û Outlook, û her weha Google Sheets û Docs de pêş xist. Bloga Michael ji bo parvekirina zanyarî û pisporiya xwe bi kesên din re veqetandî ye, ji bo baştirkirina hilberî û karîgeriyê serişte û dersên hêsan-şopandinê peyda dike. Çi hûn pisporek demsalî ne an jî destpêkek in, bloga Michael ji bo ku hûn herî zêde ji van amûrên nermalava bingehîn sûd werbigirin, têgihiştinên hêja û şîretên pratîkî pêşkêşî dike.