Ուսուցումը բացատրում է Excel-ի պայմանական ձևաչափման բոլոր հիմնական առանձնահատկությունները օրինակներով: Դուք կսովորեք, թե ինչպես կատարել պայմանական ձևաչափում Excel-ի ցանկացած տարբերակում, արդյունավետորեն օգտագործել նախադրված կանոնները կամ ստեղծել նորերը, խմբագրել, պատճենել և մաքրել ֆորմատավորումը:

Excel-ի պայմանական ձևաչափումը իսկապես հզոր հատկություն է, երբ խոսքը վերաբերում է: որոշակի պայմաններին համապատասխանող տվյալների վրա տարբեր ձևաչափեր կիրառելու համար: Այն կարող է օգնել ձեզ ընդգծել ձեր աղյուսակների ամենակարևոր տեղեկատվությունը և արագ հայացքով նկատել բջիջների արժեքների տարբերությունները:

Շատ օգտատերեր, հատկապես սկսնակները, գտնում են, որ դրանք բարդ և անհասկանալի են: Եթե ​​ձեզ վախեցնում և անհարմար եք զգում այս հատկության հետ, խնդրում ենք մի արեք: Իրականում, պայմանական ձևաչափումը Excel-ում շատ պարզ է և հեշտ օգտագործման համար, և դուք կհամոզվեք դրանում ընդամենը 5 րոպեում, երբ ավարտեք այս ձեռնարկի ընթերցումը :)

Ինչն է պայմանական: ֆորմատավորում Excel-ում:

Excel-ի պայմանական ֆորմատավորումն օգտագործվում է որոշակի ձևաչափում կիրառելու համար, որոնք համապատասխանում են մեկ կամ մի քանի պայմաններին: Ինչպես սովորական բջիջների ձևաչափումը, այն թույլ է տալիս տարբեր ձևերով ընդգծել և տարբերակել ձեր տվյալները՝ փոխելով բջիջների լրացման գույնը, տառատեսակի գույնը, եզրագծերի ոճերը և այլն: Տարբերությունն այն է, որ այն ավելի ճկուն և դինամիկ է, երբ տվյալները փոխվում են, պայմանական ձևաչափերը: ինքնաբերաբար թարմացվում է՝ արտացոլելու փոփոխությունները:

Պայմանական ձևաչափումը կարող է կիրառվել առանձին բջիջների կամամբողջ տողեր, որոնք հիմնված են ձևաչափված բջջի արժեքի վրա կամ մեկ այլ բջիջի վրա: Ձեր տվյալները պայմանականորեն ձևաչափելու համար կարող եք օգտագործել նախադրված կանոններ , ինչպիսիք են Գույնի սանդղակները, Տվյալների գծերը և Սրբապատկերների հավաքածուները կամ ստեղծել հատուկ կանոններ , որտեղ դուք սահմանում եք, թե երբ և ինչպես պետք է ընդգծվեն ընտրված բջիջները:

Որտե՞ղ է պայմանական ձևաչափումը Excel-ում:

Excel 2010-ից մինչև Excel 365-ի բոլոր տարբերակներում պայմանական ձևաչափումը գտնվում է նույն տեղում՝ Տուն ներդիր > Ոճեր խումբ > Պայմանական ձևաչափում :

Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե որտեղ կարելի է գտնել պայմանական ձևաչափում Excel-ում, եկեք առաջ շարժվենք և տեսնենք, թե ինչպես կարող եք այն օգտագործել ձեր ամենօրյա աշխատանքում, որպեսզի ավելի իմաստավորեք այն նախագիծը, որի վրա ներկայումս աշխատում եք:

Մեր օրինակների համար մենք կօգտագործենք Excel 365-ը, որը կարծես թե ամենահայտնի տարբերակն է այս օրերին: Այնուամենայնիվ, ընտրանքները ըստ էության նույնն են բոլոր Excel-ներում, այնպես որ դուք որևէ խնդիր չեք ունենա հետևելու հետ կապված, անկախ նրանից, թե որ տարբերակն է տեղադրված ձեր համակարգչում:

Ինչպես օգտագործել պայմանական ձևաչափումը Excel-ում

Պայմանական ձևաչափի հնարավորություններն իսկապես օգտագործելու համար դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես օգտագործել կանոնների տարբեր տեսակներ: Լավ նորությունն այն է, որ ինչ կանոն էլ որ դուք կիրառեք, այն սահմանում է երկու հիմնական բան.

• Որ բջիջներն են ընդգրկված կանոնով։ 15>

Այսպիսով, ահա թե ինչպես եք օգտագործում Excel-ը պայմանականձևաչափում.

1. Ձեր աղյուսակում ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ձևաչափել:
2. Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում: , սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում ։
3. Ներկառուցված կանոններից ընտրեք մեկը, որը համապատասխանում է ձեր նպատակին։

Որպես օրինակ՝ մենք պատրաստվում ենք ընդգծել 0-ից պակաս արժեքները, ուստի մենք սեղմում ենք Նշել բջիջների կանոնները > Ավելի քիչ, քան…

Երբ ավարտվի, Excel-ը ցույց կտա դուք ձևաչափված տվյալների նախադիտում: Եթե ​​գոհ եք նախադիտումից, սեղմեք OK :

Նման ձևով դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ կանոնի տեսակ, որն ավելի հարմար է ձեր տվյալների համար, օրինակ՝

• Մեծ կամ հավասար
• Միջև երկու արժեք
• Տեքստ, որը պարունակում է կոնկրետ բառեր կամ նիշեր
• Ամսաթիվ, որը տեղի է ունենում որոշակի տիրույթում
• Կրկնվող արժեքներ
• Վերին/ներքևի N թվեր

Ինչպես օգտագործել նախադրված կանոնը հատուկ ձևաչափմամբ

Եթե նախապես սահմանված ձևաչափերից ոչ մեկը ձեզ չի համապատասխանում, կարող եք ընտրել որևէ այլ գույն բջիջների ֆոնի, տառատեսակի կամ եզրագծերի համար: Ահա թե ինչպես.

1. Նախադրված կանոնների երկխոսության վանդակում, աջ կողմում բացվող ցանկից ընտրեք Պատվերով ձևաչափ…
2. Ձևաչափել բջիջները երկխոսության պատուհան, անջատիչ Font , Border և Fill ներդիրների միջև` համապատասխանաբար ընտրելու ցանկալի տառատեսակի ոճը, եզրագծի ոճը և ֆոնի գույնը: Դա անելիս անմիջապես կտեսնեք ընտրված ձևաչափի նախադիտումը: Ավարտելուց հետո սեղմեք OK :
3. Սեղմեք OK ևս մեկ անգամ` նախորդ երկխոսության պատուհանը փակելու և ձեր ընտրած անհատական ​​ձևաչափումը կիրառելու համար:

Խորհուրդներ.

• Եթե ցանկանում եք ավելի շատ գույներ , քան տրամադրում է ստանդարտ գունապնակը, սեղմեք Ավելի շատ գույներ… կոճակը Լրացնել կամ Տառատեսակը ներդիրում:
• Եթե ցանկանում եք կիրառել գրադիենտ ֆոնի գույն , սեղմեք Լրացման էֆեկտներ կոճակը Լրացնել ներդիրում և ընտրեք ցանկալի տարբերակները:

Ինչպես ստեղծել նոր պայմանական ձևաչափման կանոն

Եթե նախադրված կանոններից ոչ մեկը չի համապատասխանում ձեր կարիքները, դուք կարող եք ստեղծել նորը զրոյից: Դա ավարտելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք ֆորմատավորվող բջիջները և սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն .
2. Բացվող Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության դաշտում ընտրեք կանոնի տեսակը:

Օրինակ՝ բջիջները տոկոսով ձևաչափելու համար փոխվում է 5%-ից պակաս երկու ուղղությամբ, մենք ընտրում ենք Ձևաչափել միայն բջիջները, որոնք պարունակում են , այնուհետև կարգավորել կանոնը, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Կտտացրեք OK երկու անգամ` երկու երկխոսության պատուհանները փակելու համար, և ձեր պայմանական ձևաչափումն ավարտված է:

Excel-ի պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա

Նախորդ օրինակներում մենք ընդգծեցինք բջիջները` հիմնված «կոշտ կոդավորված» արժեքների վրա: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում ավելի իմաստալից է ձեր վիճակը հիմնել մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա: Այս մոտեցման առավելությունն այն է, որ անկախ նրանից, թե ինչպես կփոխվի բջիջի արժեքը ապագայում, ձեր ֆորմատավորումն ինքնաբերաբար կկարգավորվի՝ արձագանքելու փոփոխությանը:

Որպես օրինակ, եկեք առանձնացնենք B սյունակում գները, որոնք գերազանցում են շեմը: գինը D2 բջիջում: Դա անելու համար հետևյալ քայլերն են՝

1. Սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Նշեք բջիջների կանոնները > Մեծ քան…
2. Բացվող երկխոսության վանդակում տեղադրեք կուրսորը ձախ կողմում գտնվող տեքստային վանդակում (կամ սեղմեք Collapse Dialog պատկերակը) և ընտրեք D2 բջիջը:
3. Ավարտելուց հետո: , սեղմեք OK ։

Արդյունքում D2-ի արժեքից բարձր բոլոր գները կնշվեն ընտրված գույնով.

Դա ամենապարզն է։ մեկ այլ բջիջի վրա հիմնված պայմանական ձևաչափման դեպք: Ավելի բարդ սցենարներ կարող են պահանջել բանաձևերի օգտագործում: Եվ դուք կարող եք գտնել նման բանաձևերի մի քանի օրինակներ, ինչպես նաև քայլ առ քայլ հրահանգներ այստեղ.

• Excel-ի պայմանական ձևաչափման բանաձևեր՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա
• Ինչպես փոխել տողի գույնը հիմնված վրաբջջի արժեքը
• Տեսանյութ. մեկ այլ բջիջի վրա հիմնված պայմանական ձևաչափման բանաձևեր

Կիրառել մի քանի պայմանական ձևաչափման կանոններ նույն բջիջներում

Excel-ում պայմանական ձևաչափեր օգտագործելիս դուք չի սահմանափակվում յուրաքանչյուր բջջի միայն մեկ կանոնով: Դուք կարող եք կիրառել այնքան կանոններ, որքան պահանջում է ձեր բիզնեսի տրամաբանությունը:

Օրինակ, կարող եք ստեղծել 3 կանոն՝ կարմիրով 105$-ից բարձր, նարնջագույնով 100$-ից բարձր և դեղինով 99$-ից բարձր գները նշելու համար: Որպեսզի կանոնները ճիշտ աշխատեն, դուք պետք է դասավորեք դրանք ճիշտ հերթականությամբ : Եթե ​​առաջինը դրվի «99-ից մեծ» կանոնը, ապա կկիրառվի միայն դեղին ձևաչափումը, քանի որ մյուս երկու կանոնները գործարկվելու հնարավորություն չեն ունենա. ակնհայտ է, որ ցանկացած թիվ, որը բարձր է 100-ից կամ 105-ից, նույնպես ավելի բարձր է, քան: 99 :)

Կանոնները վերադասավորելու համար սա է այն, ինչ դուք պետք է անեք.

1. Ընտրեք կանոններով ընդգրկված ձեր տվյալների հավաքածուի ցանկացած բջիջ:
2. Բացեք Կանոնների կառավարիչը սեղմելով Պայմանական ձևաչափում > Կառավարեք կանոնները…
3. Սեղմեք այն կանոնը, որը պետք է նախ կիրառվի, այնուհետև օգտագործեք վերև սլաքը այն վերև տեղափոխելու համար: Նույնը արեք երկրորդ առաջնահերթության կանոնի դեպքում:
4. Ընտրեք Կանգնեցնել, եթե ճիշտ է վանդակը բոլորի կողքին, բացի վերջին կանոնից, քանի որ չեք ցանկանում, որ հաջորդ կանոնները կիրառվեն, երբ նախորդ պայմանը բավարարված է:

Ի՞նչ է Stop, եթե True Excel-ում պայմանականֆորմատավորումը:

Կանգնեցնել, եթե ճիշտ է տարբերակը պայմանական ձևաչափման մեջ թույլ չի տալիս Excel-ին մշակել այլ կանոններ, երբ ընթացիկ կանոնի պայմանը բավարարված է: Այլ կերպ ասած, եթե նույն բջիջի համար սահմանված են երկու կամ ավելի կանոններ և առաջին կանոնի համար միացված է Stop if True , ապա հաջորդ կանոնները անտեսվում են առաջին կանոնն ակտիվացնելուց հետո:

Վերոնշյալ օրինակում մենք արդեն օգտագործել ենք այս տարբերակը՝ անտեսելու հաջորդ կանոնները, երբ կիրառվում է առաջնահերթության կանոնը: Այդ օգտագործումը միանգամայն ակնհայտ է։ Եվ ահա ևս մի քանի օրինակ, որտեղ Stop If True ֆունկցիայի օգտագործումը այնքան էլ ակնհայտ չէ, բայց չափազանց օգտակար.

• Ինչպես ցույց տալ պատկերակների հավաքածուի միայն որոշ տարրեր
• Բացառեք դատարկ բջիջները պայմանական ձևաչափումից

Ինչպես խմբագրել Excel-ի պայմանական ձևաչափման կանոնները

Գոյություն ունեցող կանոնում որոշ փոփոխություններ կատարելու համար շարունակեք հետևյալը.

1. Ընտրեք ցանկացած բջիջ, որի վրա կիրառվում է կանոնը և սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Կառավարեք կանոնները…
2. Կանոնների կառավարիչ երկխոսության վանդակում սեղմեք կանոնը, որը ցանկանում եք փոփոխել, այնուհետև սեղմեք Խմբագրել կանոնը… կոճակը:
3. Խմբագրել ֆորմատավորման կանոնը երկխոսության պատուհանում կատարեք անհրաժեշտ փոփոխությունները և սեղմեք OK ` խմբագրումները պահպանելու համար:

   Այդ երկխոսության պատուհանը շատ նման է Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության տուփին, որն օգտագործվում է նոր կանոն ստեղծելու համար, այնպես որ դուք որևէ դժվարություն չեք ունենա:այն.

Խորհուրդ. Եթե ​​չեք տեսնում այն ​​կանոնը, որը ցանկանում եք խմբագրել, ապա ընտրեք Այս աշխատաթերթը Ցուցադրել ձևաչափման կանոնները բացվող ցանկից Կանոնների կառավարիչ<-ի վերևում: 12> երկխոսության տուփ: Սա կցուցադրի ձեր աշխատաթերթի բոլոր կանոնների ցանկը:

Ինչպես պատճենել Excel-ի պայմանական ձևաչափումը

Որպեսզի ավելի վաղ ստեղծված պայմանական ձևաչափը կիրառեք այլ տվյալների վրա, ձեզ հարկավոր չէ վերստեղծել նմանատիպ կանոն զրոյից: Պարզապես օգտագործեք Format Painter-ը՝ գոյություն ունեցող պայմանական ձևաչափման կանոն(ներ)ը տվյալների այլ հավաքածուում պատճենելու համար: Ահա թե ինչպես.

1. Սեղմեք ցանկացած բջիջ, որն ունի այն ձևաչափը, որը ցանկանում եք պատճենել:
2. Սեղմեք Տուն > Format Painter : Սա մկնիկի ցուցիչը կվերածի վրձնի:

   Հուշում. Ֆորմատավորումը մի քանի ոչ հարակից բջիջներում կամ տիրույթներում պատճենելու համար կրկնակի սեղմեք Format Painter :

3. Պատճենված ֆորմատավորումը տեղադրելու համար սեղմեք առաջին բջիջի վրա և ներքև քաշեք վրձինը: մինչև տիրույթի վերջին բջիջը, որը ցանկանում եք ձևաչափել:
4. Ավարտելուց հետո սեղմեք Esc ` դադարեցնելու վրձինը օգտագործելը:
5. Ընտրեք ցանկացած բջիջ ձեր նոր տվյալների բազայում, բացեք Կանոնների կառավարիչը և ստուգեք պատճենված կանոն(ները):

Նշում. Եթե ​​պատճենված պայմանական ձևաչափումն օգտագործում է բանաձև, ապա ձեզ հարկավոր է կանոնը պատճենելուց հետո բանաձևում կարգավորել բջջային հղումները:

Ինչպես ջնջել պայմանական ձևաչափման կանոնները

Ես պահել եմ ամենահեշտ մասը դրա համար: վերջին:) Կանոնը ջնջելու համար կարող եք կամ՝

• Բացել Պայմանական ձևաչափման կանոնների կառավարիչը , ընտրել կանոնը և սեղմել Ջնջել կանոնը կոճակը:
• Ընտրեք բջիջների շրջանակը, սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում > Մաքրել կանոնները և ընտրեք այն տարբերակը, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին:

Այսպես եք կատարում պայմանական ֆորմատավորում Excel-ում: Հուսանք, որ մեր ստեղծած այս շատ պարզ կանոնները օգտակար էին հիմունքները հասկանալու համար: Ստորև դուք կարող եք գտնել ևս մի քանի ձեռնարկներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ հասկանալ ներքին մեխանիզմը և ընդլայնել պայմանական ձևաչափումը ձեր աղյուսակների ավանդական կիրառությունից շատ ավելի հեռու:

Ներբեռնելու համար կիրառեք աշխատանքային գրքույկ

Excel-ի պայմանական ձևաչափում - օրինակներ (.xlsx ֆայլ)