O'quv qo'llanma Excel shartli formatlashning barcha asosiy xususiyatlarini misollar bilan tushuntiradi. Siz Excelning istalgan versiyasida shartli formatlashni qanday qilishni, oldindan o'rnatilgan qoidalardan samarali foydalanishni yoki yangilarini yaratishni, formatlashni tahrirlash, nusxalash va tozalashni o'rganasiz.

Excel shartli formatlash haqiqatdan ham kuchli xususiyatdir. ma'lum shartlarga javob beradigan ma'lumotlarga turli formatlarni qo'llash. U elektron jadvallaringizdagi eng muhim maʼlumotlarni ajratib koʻrsatishga va hujayra qiymatlarining farqlarini bir qarashda aniqlashga yordam beradi.

Koʻpchilik foydalanuvchilar, ayniqsa yangi boshlanuvchilar uchun uni murakkab va tushunarsiz deb bilishadi. Agar siz ushbu xususiyatdan qo'rqsangiz va o'zingizni noqulay his qilsangiz, iltimos qilmang! Aslida, Excelda shartli formatlash juda oddiy va ulardan foydalanish oson va siz ushbu qo'llanmani o'qib bo'lgach, atigi 5 daqiqada bunga ishonch hosil qilasiz :)

Shartli nima Excelda formatlash?

Excel Shartli formatlash bir yoki bir nechta shartlarga javob beradigan ma'lumotlarga ma'lum formatlashni qo'llash uchun ishlatiladi. Odatiy hujayra formatlash kabi, u hujayralarni to'ldirish rangini, shrift rangini, chegara uslublarini va hokazolarni o'zgartirish orqali ma'lumotlaringizni turli yo'llar bilan ajratib ko'rsatish va farqlash imkonini beradi. Farqi shundaki, u yanada moslashuvchan va dinamik bo'ladi - ma'lumotlar o'zgarganda, shartli formatlar o'zgarishlarni aks ettirish uchun avtomatik ravishda yangilanadi.

Shartli formatlash alohida hujayralarga qo'llanilishi mumkin yokiformatlangan hujayraning o'zi yoki boshqa katakning qiymatiga asoslangan butun qatorlar. Ma'lumotlaringizni shartli formatlash uchun siz oldindan o'rnatilgan qoidalardan foydalanishingiz mumkin, masalan, Rang shkalasi, ma'lumotlar paneli va piktogramma to'plami yoki tanlangan katakchalarni qachon va qanday ajratib ko'rsatish kerakligini belgilagan maxsus qoidalar yaratishingiz mumkin.

Excelda shartli formatlash qayerda?

Excel 2010-dan Excel 365gacha boʻlgan barcha versiyalarida shartli formatlash bir joyda joylashgan: Uy yorligʻi > Uslublar guruhi > Shartli formatlash .

Endi Excelda shartli formatlashni qayerdan topish mumkinligini bilganingizdan so'ng, keling, hozir ustida ishlayotgan loyihani tushunish uchun undan kundalik ishingizda qanday foydalanish mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Misollarimiz uchun biz Excel 365 dan foydalanamiz, bu bugungi kunda eng mashhur versiya bo'lib ko'rinadi. Biroq, parametrlar barcha Excellarda bir xil, shuning uchun kompyuteringizda qaysi versiya o'rnatilgan bo'lishidan qat'i nazar, amal qilishda hech qanday muammo bo'lmaydi.

Excelda shartli formatlashdan qanday foydalanish kerak

Shartli formatning imkoniyatlaridan chinakam foydalanish uchun siz turli xil qoidalar turlaridan qanday foydalanishni o'rganishingiz kerak. Yaxshi xabar shundaki, siz qaysi qoidani qo'llamoqchi bo'lsangiz ham, u ikkita asosiy narsani belgilaydi:

• Qoidalar qaysi hujayralarni qamrab oladi.
• Qaysi shart bajarilishi kerak.

Demak, Excel shartli dasturidan qanday foydalanasizformatlash:

1. Elektron jadvalingizda formatlashni xohlagan katakchalarni tanlang.
2. Uy yorlig'ida Uslublar guruhida , Shartli formatlash -ni bosing.
3. O'rnatilgan qoidalar to'plamidan maqsadingizga mos keladiganini tanlang.

Misol sifatida biz 0 dan kichik qiymatlarni ajratib ko'rsatish uchun biz Highlight Cells Rules > Kamroq...

Bajarilgandan so'ng, Excel ko'rsatadi. formatlangan ma'lumotlarni oldindan ko'rish. Agar oldindan ko'rishdan mamnun bo'lsangiz, OK tugmasini bosing.

Shunga o'xshab, siz ma'lumotlaringizga mos keladigan boshqa har qanday qoida turidan foydalanishingiz mumkin, masalan:

• Bundan katta yoki teng
• Orasida ikkita qiymat
• Ma'lum so'zlar yoki belgilarni o'z ichiga olgan matn
• Ma'lum bir diapazonda sodir bo'lgan sana
• Qiymatlarni takrorlash
• Yuqori/pastki N raqam

Maxsus formatlash bilan oldindan o'rnatilgan qoidadan qanday foydalanish kerak

Agar oldindan belgilangan formatlarning hech biri sizga mos kelmasa, hujayralar foni, shrifti yoki chegaralari uchun boshqa ranglarni tanlashingiz mumkin. Mana shunday:

1. Oldindan o'rnatilgan qoida dialog oynasida, o'ngdagi ochiladigan ro'yxatdan Maxsus format...
2. Uyachalarni formatlash dialog oynasi, almashtiring Shrift , Chegara va To'ldirish yorliqlari o'rtasida mos ravishda kerakli shrift uslubi, chegara uslubi va fon rangini tanlash. Buni qilganingizda, siz darhol tanlangan formatning oldindan ko'rishini ko'rasiz. Tugallangach, OK tugmasini bosing.
3. Oldingi muloqot oynasini yopish va siz tanlagan maxsus formatlashni qo'llash uchun yana bir marta OK tugmasini bosing.

Maslahatlar:

• Agar siz standart palitradagidan koʻproq ranglarni xohlasangiz, Koʻproq ranglar...<12-ni bosing. Toʻldirish yoki Shrift yorligʻidagi> tugmasini bosing.
• Agar siz gradient fon rangini qoʻllamoqchi boʻlsangiz, Toʻldirish effektlari-ni bosing. tugmasini To'ldirish yorlig'ida va kerakli variantlarni tanlang.

Yangi shartli formatlash qoidasini qanday yaratish kerak

Agar oldindan o'rnatilgan qoidalardan hech biri mos kelmasa ehtiyojlaringiz uchun siz noldan yangisini yaratishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Formatlanadigan katakchalarni tanlang va Shartli formatlash > Yangi qoida .
2. Ochilgan Yangi Formatlash Qoidasi muloqot oynasida qoida turini tanlang.

Masalan, hujayralarni foiz bilan formatlash uchun har ikki yoʻnalishda ham 5% dan kam oʻzgartirilsa, biz Faqat oʻz ichiga olgan katakchalarni formatlash-ni tanlaymiz va keyin quyidagi skrinshotda koʻrsatilgandek qoidani sozlaymiz:

Ikkala dialog oynasini yopish uchun OK tugmasini ikki marta bosing va shartli formatlash tugallandi!

Boshqa yacheykaga asoslangan Excel shartli formatlash

Avvalgi misollarda biz "qattiq kodlangan" qiymatlar asosida hujayralarni ajratib ko'rsatdik. Biroq, ba'zi hollarda sizning holatingizni boshqa hujayradagi qiymatga asoslash mantiqiyroq. Ushbu yondashuvning afzalligi shundaki, kelajakda hujayra qiymati qanday o'zgarishidan qat'i nazar, sizning formatlash o'zgarishlarga javob berish uchun avtomatik ravishda moslanadi.

Misol sifatida, B ustunidagi chegaradan kattaroq narxlarni ajratib ko'rsatamiz. D2 katakdagi narx. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallar bajariladi:

1. Shartli formatlash > Yacheykalar qoidalarini ajratib ko'rsatish > Buyukroq...
2. Ochilgan dialog oynasida kursorni chap tarafdagi matn maydoniga qo'ying (yoki Muloqot oynasini yig'ish belgisini bosing) va D2 katakchani tanlang.
3. Bajarilgandan keyin. , OK tugmasini bosing.

Natijada D2 qiymatidan yuqori boʻlgan barcha narxlar tanlangan rang bilan ajratib koʻrsatiladi:

Bu eng oddiy boshqa katakka asoslangan shartli formatlash holati. Murakkab stsenariylar formulalardan foydalanishni talab qilishi mumkin. Siz bunday formulalarning bir nechta misollarini bosqichma-bosqich ko'rsatmalar bilan birga topishingiz mumkin:

• Boshqa katakka asoslangan Excel shartli formatlash formulalari
• Qanday qilib qator rangini o'zgartirish mumkin yoqilgankatak qiymati
• Video: boshqa katak asosidagi shartli formatlash formulalari

Bir xil hujayralarga bir nechta shartli formatlash qoidalarini qo'llash

Excelda shartli formatlardan foydalanganda siz har bir hujayra uchun faqat bitta qoida bilan cheklanmaydi. Siz biznes mantiqingiz qancha talab qilsa, shuncha qoidalarni qo'llashingiz mumkin.

Masalan, 105 dollardan yuqori narxlarni qizil rangda, 100 dollardan yuqori to'q sariq rangda va 99 dollardan yuqori sariq rangda belgilash uchun 3 ta qoida yaratishingiz mumkin. Qoidalar to'g'ri ishlashi uchun siz ularni to'g'ri tartibda joylashtirishingiz kerak . Agar "99 dan katta" qoidasi birinchi bo'lib qo'yilsa, u holda faqat sariq formatlash qo'llaniladi, chunki qolgan ikkita qoidani ishga tushirish imkoniyati bo'lmaydi - aniqki, 100 yoki 105 dan yuqori bo'lgan har qanday raqam ham yuqoriroqdir. 99 :)

Qoidalarni qayta tartibga solish uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. Qoidalar bilan qamrab olingan maʼlumotlar toʻplamidan istalgan katakchani tanlang.
2. Shartli formatlash > Qoidalarni boshqarish...
3. Avval qoʻllanilishi kerak boʻlgan qoidani bosing va keyin uni yuqoriga koʻchirish uchun yuqoriga strelka dan foydalaning. Ikkinchi ustuvor qoida uchun ham xuddi shunday qiling.
4. Oxirgi qoidadan tashqari barchasi yonidagi Toʻgʻri boʻlsa toʻxtatish katagiga belgi qoʻying, chunki keyingi qoidalar quyidagi hollarda qoʻllanilishini xohlamaysiz. oldingi shart bajarilgan.

Excelda to'g'ri bo'lsa to'xtatish sharti nimaformatlash?

Shartli formatlashda "To'g'ri bo'lsa to'xtatish" opsiyasi joriy qoidadagi shart bajarilganda Excelga boshqa qoidalarni qayta ishlashga to'sqinlik qiladi. Boshqacha qilib aytganda, agar bitta katak uchun ikki yoki undan ortiq qoidalar oʻrnatilgan boʻlsa va birinchi qoida uchun Toʻxtatish, agar rost yoqilgan boʻlsa, birinchi qoida faollashtirilgandan soʻng keyingi qoidalar eʼtiborga olinmaydi.

Yuqoridagi misolda, birinchi o'rinda turadigan qoida qo'llanilganda, keyingi qoidalarni e'tiborsiz qoldirish uchun biz allaqachon ushbu variantdan foydalanganmiz. Bu foydalanish juda aniq. Yana bir nechta misollar: Toʻxtang, agar rost boʻlsa funksiyasidan foydalanish unchalik aniq boʻlmasa-da, juda foydali:

• Qanday qilib piktogramma toʻplamining ayrim elementlarini koʻrsatish mumkin
• Shartli formatlashdan bo'sh katakchalarni chiqarib tashlash

Excelning shartli formatlash qoidalarini qanday tahrirlash kerak

Mavjud qoidaga ba'zi o'zgartirishlar kiritish uchun quyidagi tarzda davom eting:

1. Qoida qo'llaniladigan har qanday katakchani tanlang va Shartli formatlash > Qoidalarni boshqarish...
2. Qoidalar menejeri muloqot oynasida oʻzgartirmoqchi boʻlgan qoidani bosing va keyin Qoidani tahrirlash… tugmasini bosing.
3. Formatlash qoidasini tahrirlash muloqot oynasida kerakli o'zgarishlarni kiriting va tahrirlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

   Ushbu dialog oynasi yangi qoida yaratish uchun foydalaniladigan Yangi Formatlash Qoidasi muloqot oynasiga juda oʻxshaydi, shuning uchun sizda hech qanday qiyinchilik boʻlmaydi.u.

Maslahat. Agar siz tahrir qilmoqchi bo'lgan qoidani ko'rmasangiz, Qoidalar menejeri Formatlashtirish qoidalarini ko'rsatish ochiladigan ro'yxatidan Ushbu ish varag'i -ni tanlang. 12> dialog oynasi. Bu sizning ish varag'ingizdagi barcha qoidalar ro'yxatini ko'rsatadi.

Excel shartli formatlashni qanday nusxalash kerak

Avval yaratilgan shartli formatni boshqa ma'lumotlarga qo'llash uchun sizga kerak bo'lmaydi. shunga o'xshash qoidani noldan qayta yaratish. Mavjud shartli formatlash qoidalarini boshqa ma'lumotlar to'plamiga nusxalash uchun Format Painter-dan foydalaning. Mana shunday:

1. Nusxa olmoqchi boʻlgan formatga ega har qanday katakchani bosing.
2. Uyga > Format Painter tugmasini bosing. Bu sichqoncha ko'rsatgichini cho'tkaga o'zgartiradi.

   Maslahat. Formatlashni bir nechta qoʻshni boʻlmagan kataklarga yoki diapazonlarga nusxalash uchun Format Painter -ni ikki marta bosing.

3. Koʻchirilgan formatni joylashtirish uchun birinchi katakchani bosing va choʻtkani pastga torting. formatlashni xohlagan diapazondagi oxirgi katakchaga.
4. Bargach, bo'yoq cho'tkasidan foydalanishni to'xtatish uchun Esc tugmasini bosing.
5. Yangi ma'lumotlar to'plamidan istalgan katakchani tanlang, Qoidalar menejerini oching. va ko'chirilgan qoida(lar)ni tekshiring.

Eslatma. Agar ko'chirilgan shartli formatlash formuladan foydalansa, qoidani nusxalashdan so'ng formuladagi hujayra havolalarini sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin.

Shartli formatlash qoidalarini qanday o'chirish mumkin

Men eng oson qismini saqlab qo'ydim oxirgi:) Qoidani oʻchirish uchun siz:

• Shartli formatlash qoidalari menejerini oching, qoidani tanlang va Qoidani oʻchirish tugmasini bosing.
• Yacheykalar diapazonini tanlang, Shartli formatlash > Qoidalarni tozalang va ehtiyojlaringizga mos variantni tanlang.

Excelda shartli formatlashni shu tarzda amalga oshirasiz. Umid qilamizki, biz yaratgan juda oddiy qoidalar asoslarni tushunishga yordam berdi. Quyida siz ichki mexanikani tushunishga va jadvallaringizda shartli formatlashni kengaytirishga yordam beradigan yana bir nechta darsliklarni topishingiz mumkin.

Yuklab olish uchun ish kitobini mashq qiling

Excel shartli formatlash - misollar (.xlsx fayl)