Ipinapaliwanag ng tutorial ang lahat ng pangunahing feature ng conditional formatting ng Excel na may mga halimbawa. Matututuhan mo kung paano gumawa ng conditional formatting sa anumang bersyon ng Excel, mahusay na gumamit ng mga preset na panuntunan o gumawa ng mga bago, mag-edit, kopyahin at i-clear ang pag-format.

Ang Excel conditional formatting ay isang napakalakas na feature pagdating sa sa paglalapat ng iba't ibang format sa data na nakakatugon sa ilang partikular na kundisyon. Makakatulong ito sa iyo na i-highlight ang pinakamahalagang impormasyon sa iyong mga spreadsheet at makita ang mga pagkakaiba-iba ng mga halaga ng cell sa isang mabilis na sulyap.

Maraming user, lalo na sa mga baguhan, ay mukhang masalimuot at malabo. Kung sa tingin mo ay natatakot at hindi komportable sa tampok na ito, mangyaring huwag! Sa katunayan, ang conditional formatting sa Excel ay napakasimple at madaling gamitin, at masisiguro mo ito sa loob lamang ng 5 minuto kapag natapos mo nang basahin ang tutorial na ito :)

Ano ang conditional pag-format sa Excel?

Ang Excel Conditional Formatting ay ginagamit upang ilapat ang ilang partikular na pag-format sa data na nakakatugon sa isa o higit pang mga kundisyon. Tulad ng karaniwang pag-format ng cell, hinahayaan ka nitong i-highlight at ibahin ang pagkakaiba ng iyong data sa iba't ibang paraan sa pamamagitan ng pagpapalit ng kulay ng fill ng mga cell, kulay ng font, mga istilo ng hangganan, atbp. Ang pagkakaiba ay mas nababaluktot at pabago-bago ito - kapag nagbago ang data, mga kondisyonal na format awtomatikong ma-update upang ipakita ang mga pagbabago.

Maaaring ilapat ang kondisyong pag-format sa mga indibidwal na cell obuong mga hilera batay sa halaga ng mismong na-format na cell o isa pang cell. Para may kundisyon na i-format ang iyong data, maaari mong gamitin ang preset na mga panuntunan gaya ng Color Scales, Data Bars at Icon Sets o gumawa ng custom rules kung saan mo tutukuyin kung kailan at paano dapat i-highlight ang mga napiling cell.

Nasaan ang conditional formatting sa Excel?

Sa lahat ng bersyon ng Excel 2010 hanggang Excel 365, ang conditional formatting ay nasa parehong lugar: Home tab > Mga istilo pangkat > Kondisyunal na pag-format .

Ngayong alam mo na kung saan mahahanap ang conditional formatting sa Excel, magpatuloy tayo at tingnan kung paano mo ito magagamit sa iyong pang-araw-araw na gawain para mas maunawaan ang proyektong kasalukuyan mong ginagawa.

Para sa aming mga halimbawa, gagamitin namin ang Excel 365, na tila ang pinakasikat na bersyon sa mga araw na ito. Gayunpaman, halos pareho ang mga opsyon sa lahat ng Excel, kaya hindi ka magkakaroon ng anumang problema sa pagsunod kahit anong bersyon ang naka-install sa iyong computer.

Paano gumamit ng conditional formatting sa Excel

Upang tunay na magamit ang mga kakayahan ng kondisyonal na format, kailangan mong matutunan kung paano gamitin ang iba't ibang uri ng panuntunan. Ang magandang balita ay anuman ang panuntunang ilalapat mo, tinutukoy nito ang dalawang pangunahing bagay:

• Anong mga cell ang sakop ng panuntunan.
• Anong kundisyon ang dapat matugunan.

Kaya, narito kung paano mo ginagamit ang Excel na may kondisyonpag-format:

1. Sa iyong spreadsheet, piliin ang mga cell na gusto mong i-format.
2. Sa tab na Home , sa grupong Mga Estilo , i-click ang Conditional Formatting .
3. Mula sa isang hanay ng mga inbuilt na panuntunan, piliin ang isa na nababagay sa iyong layunin.

Bilang halimbawa, kami ay iha-highlight ang mga value na mas mababa sa 0, kaya i-click namin ang I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Mas mababa sa…

Kapag tapos na, lalabas ang Excel ikaw ay isang preview ng na-format na data. Kung masaya ka sa preview, i-click ang OK .

Sa katulad na paraan, maaari mong gamitin ang anumang iba pang uri ng panuntunan na mas naaangkop para sa iyong data, gaya ng:

• Mas malaki sa o katumbas ng
• Sa pagitan dalawang value
• Text na naglalaman ng mga partikular na salita o character
• Petsa na nangyari sa isang partikular na hanay
• Mga duplicate na value
• Itaas/ibaba N numero

Paano gumamit ng preset na panuntunan na may custom na pag-format

Kung wala sa mga paunang natukoy na format ang nababagay sa iyo, maaari kang pumili ng anumang iba pang mga kulay para sa background, font o mga hangganan ng mga cell. Ganito:

1. Sa dialog box ng preset na panuntunan, mula sa drop-down na listahan sa kanan, piliin ang Custom Format…
2. Sa Format Cells dialog window, lumipatsa pagitan ng mga tab na Font , Border at Fill upang piliin ang gustong istilo ng font, istilo ng border at kulay ng background, ayon sa pagkakabanggit. Habang ginagawa mo ito, makikita mo kaagad ang isang preview ng napiling format. Kapag tapos na, i-click ang OK .
3. I-click ang OK isa pang beses upang isara ang nakaraang dialog window at ilapat ang custom na pag-format na iyong pinili.

Mga Tip:

• Kung gusto mo ng higit pang mga kulay kaysa sa ibinibigay ng karaniwang palette, i-click ang Higit pang Mga Kulay... button sa tab na Punan o Font .
• Kung gusto mong maglapat ng kulay ng background ng gradient , i-click ang Mga Effect ng Punan button sa tab na Punan at piliin ang mga gustong opsyon.

Paano gumawa ng bagong tuntunin sa pag-format ng kondisyon

Kung wala sa mga preset na panuntunan ang nakakatugon ang iyong mga pangangailangan, maaari kang lumikha ng bago mula sa simula. Upang magawa ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang mga cell na ipo-format at i-click ang Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .
2. Sa Bagong Panuntunan sa Pag-format na bubukas na dialog box, piliin ang uri ng panuntunan.

Halimbawa, i-format ang mga cell na may porsyento baguhin ang mas mababa sa 5% sa alinmang direksyon, pipiliin namin ang I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng , at pagkatapos ay i-configure ang panuntunan tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

I-click ang OK dalawang beses upang isara ang parehong dialog window at tapos na ang iyong conditional formatting!

Excel conditional formatting batay sa isa pang cell

Sa mga nakaraang halimbawa, nag-highlight kami ng mga cell batay sa mga "hardcoded" na halaga. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, mas makatuwirang ibase ang iyong kundisyon sa isang halaga sa isa pang cell. Ang bentahe ng diskarteng ito ay anuman ang pagbabago sa halaga ng cell sa hinaharap, awtomatikong magsasaayos ang iyong pag-format upang tumugon sa pagbabago.

Bilang halimbawa, i-highlight natin ang mga presyo sa column B na mas malaki kaysa sa threshold presyo sa cell D2. Upang magawa ito, ang mga hakbang ay:

1. I-click ang Kondisyunal na pag-format > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Mas Mahusay Kaysa...
2. Sa dialog box na lalabas, ilagay ang cursor sa text box sa kaliwa (o i-click ang icon na I-collapse Dialog ), at piliin ang cell D2.
3. Kapag tapos na , i-click ang OK .

Bilang resulta, ang lahat ng presyong mas mataas kaysa sa halaga sa D2 ay maiha-highlight gamit ang napiling kulay:

Iyon ang pinakasimpleng kaso ng conditional formatting batay sa isa pang cell. Ang mga mas kumplikadong sitwasyon ay maaaring mangailangan ng paggamit ng mga formula. At makakahanap ka ng ilang halimbawa ng naturang mga formula kasama ang mga sunud-sunod na tagubilin dito:

• Excel conditional formatting formulas batay sa isa pang cell
• Paano baguhin ang kulay ng row batay savalue ng isang cell
• Video: Conditional formatting formulas batay sa isa pang cell

Maglapat ng maramihang conditional formatting rules sa parehong mga cell

Kapag gumagamit ng mga conditional na format sa Excel, ikaw ay hindi limitado sa isang panuntunan lamang sa bawat cell. Maaari kang maglapat ng maraming panuntunan na kinakailangan ng lohika ng iyong negosyo.

Halimbawa, maaari kang lumikha ng 3 panuntunan upang i-highlight ang mga presyong mas mataas sa $105 sa pula, mas mataas sa $100 sa orange, at mas mataas sa $99 sa dilaw. Para gumana nang tama ang mga panuntunan, kailangan mong ayusin ang mga ito sa tamang pagkakasunod-sunod . Kung ilalagay muna ang panuntunang "higit sa 99," ang dilaw na pag-format lang ang ilalapat dahil ang dalawa pang panuntunan ay hindi magkakaroon ng pagkakataong ma-trigger - malinaw naman, ang anumang numero na mas mataas sa 100 o 105 ay mas mataas din sa 99 :)

Upang muling ayusin ang mga panuntunan, ito ang kailangan mong gawin:

1. Pumili ng anumang cell sa iyong dataset na sakop ng mga panuntunan.
2. Buksan ang Rules Manager sa pamamagitan ng pag-click sa Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan...
3. I-click ang panuntunan na kailangang ilapat muna, at pagkatapos ay gamitin ang pataas na arrow upang ilipat ito sa itaas. Gawin din ito para sa second-in-priority na panuntunan.
4. Piliin ang Stop If True check box sa tabi ng lahat maliban sa huling panuntunan dahil hindi mo gustong mailapat ang mga kasunod na panuntunan kapag ang naunang kundisyon ay natutugunan.

Ano ang Stop kung True sa Excel na may kondisyonpag-format?

Pinipigilan ng pagpipiliang Stop If True sa conditional formatting ang Excel sa pagproseso ng iba pang mga panuntunan kapag natugunan ang isang kundisyon sa kasalukuyang panuntunan. Sa madaling salita, kung itinakda ang dalawa o higit pang mga panuntunan para sa parehong cell at ang Ihinto kung True ay pinagana para sa unang panuntunan, ang mga kasunod na panuntunan ay babalewalain pagkatapos ma-activate ang unang panuntunan.

Sa halimbawa sa itaas, nagamit na namin ang opsyong ito para balewalain ang mga kasunod na panuntunan kapag nalalapat ang first-in-priority na panuntunan. Ang paggamit na iyon ay medyo maliwanag. At narito ang isa pang pares ng mga halimbawa kung saan ang paggamit ng function na Stop If True ay hindi masyadong halata ngunit lubhang nakakatulong:

• Paano ipakita lamang ang ilang item ng icon set
• Ibukod ang mga blangkong cell mula sa conditional formatting

Paano i-edit ang Excel conditional formatting rules

Upang gumawa ng ilang pagbabago sa isang umiiral nang panuntunan, magpatuloy sa ganitong paraan:

1. Pumili ng anumang cell kung saan nalalapat ang panuntunan at i-click ang Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan...
2. Sa dialog box na Tagapamahala ng Panuntunan , i-click ang panuntunang gusto mong baguhin, at pagkatapos ay i-click ang button na I-edit ang Panuntunan... .
3. Sa dialog window ng Edit Formatting Rule , gawin ang mga kinakailangang pagbabago at i-click ang OK upang i-save ang mga pag-edit.

   Ang dialog window na iyon ay mukhang halos kapareho sa Bagong Panuntunan sa Pag-format na dialog box na ginagamit para sa paglikha ng bagong panuntunan, kaya hindi ka na mahihirapan saito.

Tip. Kung hindi mo nakikita ang panuntunang gusto mong i-edit, piliin ang Ang Worksheet na ito mula sa drop-down na listahan ng Ipakita ang mga panuntunan sa pag-format para sa sa itaas ng Tagapamahala ng Panuntunan dialog box. Ipapakita nito ang listahan ng lahat ng mga panuntunan sa iyong worksheet.

Paano kopyahin ang Excel conditional formatting

Upang maglapat ng conditional na format na ginawa mo nang mas maaga sa iba pang data, hindi mo kakailanganin upang muling lumikha ng katulad na panuntunan mula sa simula. Gamitin lang ang Format Painter upang kopyahin ang umiiral na (mga) tuntunin sa pag-format ng kondisyon sa isa pang set ng data. Ganito:

1. I-click ang anumang cell na may formatting na gusto mong kopyahin.
2. I-click ang Home > Format Painter . Papalitan nito ang pointer ng mouse sa isang paintbrush.

   Tip. Upang kopyahin ang pag-format sa maraming hindi magkadikit na mga cell o hanay, i-double click ang Format Painter .

3. Upang i-paste ang kinopyang pag-format, mag-click sa unang cell at i-drag ang paintbrush pababa sa huling cell sa hanay na gusto mong i-format.
4. Kapag tapos na, pindutin ang Esc para ihinto ang paggamit ng paintbrush.
5. Pumili ng anumang cell sa iyong bagong dataset, buksan ang Rules Manager at suriin ang kinopyang (mga) panuntunan.

Tandaan. Kung gumagamit ng formula ang kinopyang conditional formatting, maaaring kailanganin mong isaayos ang mga cell reference sa formula pagkatapos kopyahin ang panuntunan.

Paano magtanggal ng conditional formatting rules

Na-save ko ang pinakamadaling bahagi para sa huli:) Upang magtanggal ng panuntunan, maaari mong alinman sa:

• Buksan ang Conditional Formatting Rules Manager , piliin ang panuntunan at i-click ang button na Delete Rule .
• Piliin ang hanay ng mga cell, i-click ang Conditional Formatting > I-clear ang Mga Panuntunan at piliin ang opsyong akma sa iyong mga pangangailangan.

Ito ay kung paano mo ginagawa ang conditional formatting sa Excel. Sana, ang napakasimpleng mga panuntunang ito na ginawa namin ay nakatulong upang maunawaan ang mga pangunahing kaalaman. Sa ibaba, makakahanap ka ng ilan pang tutorial na makakatulong sa iyong maunawaan ang panloob na mechanics at palawakin ang conditional formatting sa iyong mga spreadsheet na higit pa sa tradisyonal na paggamit nito.

Magsanay ng workbook para sa pag-download

Excel conditional formatting - mga halimbawa (.xlsx file)