ဥပမာများဖြင့် Excel Conditional Formatting သင်ခန်းစာ

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

မာတိကာ

သင်ခန်းစာတွင် Excel conditional formatting ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်အားလုံးကို ဥပမာများဖြင့် ရှင်းပြထားသည်။ Excel ၏ မည်သည့်ဗားရှင်းတွင်မဆို သတ်မှတ်ပုံစံချဖော်မတ်ပြုလုပ်နည်းကို သင်ယူရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကြိုတင်သတ်မှတ်စည်းမျဉ်းများကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုခြင်း သို့မဟုတ် အသစ်များဖန်တီးခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ကူးယူခြင်းနှင့် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖော်မတ်ချခြင်းတို့ကို သင်ယူနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Excel သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အမှန်တကယ် အစွမ်းထက်သည့်အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အချို့သော အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီသော ဒေတာများတွင် မတူညီသော ဖော်မတ်များကို အသုံးပြုရန်။ ၎င်းသည် သင့်စာရင်းဇယားများတွင် အရေးကြီးဆုံးအချက်အလက်များကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး ဆဲလ်တန်ဖိုးများ၏ ကွဲလွဲမှုကို အမြန်အကြည့်ဖြင့် ထောက်ကူပေးနိုင်ပါသည်။

အသုံးပြုသူအများအပြား၊ အထူးသဖြင့် စတင်သူများ၊ ၎င်းကို ရှုပ်ထွေးပြီး မထင်မရှားတွေ့မြင်နိုင်သည်။ သင်သည် ဤအင်္ဂါရပ်ကို ကြောက်ရွံ့ပြီး စိတ်မသက်မသာ ခံစားရပါက ကျေးဇူးပြု၍ မလုပ်ပါနှင့်။ အမှန်မှာ၊ Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အလွန်ရိုးရှင်းပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူပြီး ဤသင်ခန်းစာကို သင်ဖတ်ပြီးသည်နှင့် 5 မိနစ်အတွင်း သေချာစေလိမ့်မည် :)

    အခြေအနေသတ်မှတ်ချက်ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ၊ Excel တွင် ဖော်မတ်ချခြင်း?

    Excel Conditional Formatting ကို တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဒေတာများတွင် အချို့သော ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် အသုံးပြုပါသည်။ ပုံမှန်ဆဲလ်ဖော်မတ်ချခြင်းကဲ့သို့ပင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်များ၏ ဖြည့်စွက်အရောင်၊ ဖောင့်အရောင်၊ ဘောင်ပုံစံများစသည်တို့ကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးဖြင့် သင့်ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး ခွဲခြားနိုင်စေပါသည်။ ကွာခြားချက်မှာ ၎င်းသည် ပိုမိုပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိပြီး သွက်လက်မှုရှိသည် - ဒေတာပြောင်းလဲသည့်အခါ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်များ အပြောင်းအလဲများကို ရောင်ပြန်ဟပ်ရန် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။

    အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီသို့ အသုံးချနိုင်သည်။ဖော်မတ်ချထားသည့်ဆဲလ်ကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် အခြားဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံသည့် အတန်းတစ်ခုလုံး။ သင့်ဒေတာကို သတ်မှတ်ပုံစံအတိုင်း ဖော်မတ်လုပ်ရန်၊ သင်သည် အရောင်အဆင်းအတိုင်းအတာများ၊ ဒေတာဘားများနှင့် အိုင်ကွန်ဆက်တင်များကဲ့သို့သော ကြိုတင်သတ်မှတ်စည်းမျဉ်းများ ကို အသုံးပြု၍ သို့မဟုတ် သင်ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်များကို မည်သည့်အချိန်နှင့်မည်ကဲ့သို့ မီးမောင်းထိုးပြသင့်သည်တို့ကို သတ်မှတ်သည့် စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းများ ဖန်တီးနိုင်သည်။

    Excel တွင် စည်းမျဥ်းအတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အဘယ်မှာရှိသနည်း။

    Excel 2010 မှ Excel 365 ၏ ဗားရှင်းအားလုံးတွင်၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် တစ်နေရာတည်းတွင် ရှိနေသည်- Home တက်ဘ် > စတိုင်များ အဖွဲ့ > အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း

    ယခုအခါ Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို မည်သည့်နေရာတွင် ရှာဖွေရမည်ကို သိပြီးဖြစ်၍၊ သင်လက်ရှိလုပ်ဆောင်နေသော ပရောဂျက်ကို ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်စေရန် သင့်နေ့စဉ်လုပ်ငန်းခွင်တွင် ၎င်းကို မည်သို့အသုံးချနိုင်သည်ကို ဆက်လက်ကြည့်ရှုကြပါစို့။

    ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာများအတွက်၊ ယနေ့ခေတ်တွင် လူကြိုက်အများဆုံးဗားရှင်းဖြစ်ပုံရသော Excel 365 ကို အသုံးပြုပါမည်။ သို့သော်၊ ရွေးချယ်စရာများသည် Excels အားလုံးတွင် အခြေခံအားဖြင့် တူညီသောကြောင့် သင့်ကွန်ပြူတာတွင် မည်သည့်ဗားရှင်းကို ထည့်သွင်းထားပါစေ အောက်ပါပြဿနာများ ရှိမည်မဟုတ်ပါ။

    Excel တွင် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချနည်းကို အသုံးပြုနည်း

    အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်၏ စွမ်းရည်များကို အမှန်တကယ် အသုံးချရန်၊ အမျိုးမျိုးသော စည်းမျဉ်းအမျိုးအစားများကို အသုံးပြုနည်းကို လေ့လာရန် လိုအပ်သည်။ သတင်းကောင်းမှာ သင်ကျင့်သုံးမည့် မည်သည့်စည်းမျဉ်းကိုမဆို ၎င်းသည် အဓိကအချက်နှစ်ချက်ကို သတ်မှတ်သည်-

    • မည်သည့်ဆဲလ်များကို စည်းမျဥ်းများဖြင့် ဖုံးအုပ်ထားသည်။
    • မည်သည့်အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီသင့်သနည်း။

    ဒါကြောင့် Excel conditional ကို သင်အသုံးပြုပုံက ဒီလိုပါ။ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း-

    1. သင်၏ဇယားကွက်တွင်၊ သင်ဖော်မတ်လုပ်လိုသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
    2. ပင်မ တက်ဘ်တွင်၊ ပုံစံများ အုပ်စုရှိ Conditional Formatting ကိုနှိပ်ပါ။
    3. ထည့်သွင်းထားသော စည်းမျဉ်းအစုံမှ သင့်ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ကိုက်ညီမည့်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။

    ဥပမာအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 0 ထက်နည်းသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ Highlight Cells Rules > Less than…

  • ပေါ်လာသော dialog window တွင်၊ box အတွင်းရှိ value ကိုထည့်ပါ ဘယ်ဘက်ရှိ ညာဘက်ရှိ drop-down list မှ လိုချင်သော format ကို ရွေးပါ (မူရင်းမှာ Light Red Fill with Dark Red Text )။
  • ပြီးပါက Excel သည် ပြပါမည်။ ဖော်မတ်လုပ်ထားသော ဒေတာကို သင် အစမ်းကြည့်ရှုပါ။ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်းကို သင်ကျေနပ်ပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။

    ထိုနည်းအားဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာအတွက် ပိုမိုသင့်လျော်သော အခြားစည်းမျဉ်းအမျိုးအစားကို အသုံးပြုနိုင်သည်၊ ဥပမာ-

    • ထက်ကြီးသည် သို့မဟုတ် ညီမျှ
    • အကြား တန်ဖိုးနှစ်ခု
    • တိကျသောစကားလုံးများ သို့မဟုတ် စာလုံးများပါရှိသော စာသား
    • အချို့အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း ဖြစ်ပေါ်သည့်ရက်စွဲ
    • တန်ဖိုးများကို ပွားပါ
    • အပေါ်/အောက်ခြေ N နံပါတ်များ

    စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် ကြိုတင်သတ်မှတ်စည်းမျဉ်းကိုအသုံးပြုနည်း

    ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသည့်ဖော်မတ်များတစ်ခုမှ သင့်အတွက်ကိုက်ညီမှုမရှိပါက၊ ဆဲလ်များ၏နောက်ခံ၊ ဖောင့် သို့မဟုတ် ဘောင်များအတွက် အခြားအရောင်များကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဤသည်မှာ နည်းလမ်းဖြစ်သည်-

    1. ကြိုတင်သတ်မှတ်စည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင်၊ ညာဘက်ရှိ drop-down စာရင်းမှ စိတ်ကြိုက်ပုံစံ…
    2. ကို ရွေးပါ ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး၊ ပြောင်းပါ။လိုချင်သောဖောင့်စတိုင်၊ ဘောင်စတိုင်နှင့် နောက်ခံအရောင်တို့ကို အသီးသီးရွေးချယ်ရန် ဖောင့် ဘောင် နှင့် ဖြည့်စွက် တက်ဘ်များအကြား။ သင်ဤသို့ပြုလုပ်သည်နှင့်သင်ရွေးချယ်ထားသောပုံစံ၏အကြိုကြည့်ရှုမှုကိုချက်ချင်းမြင်ရလိမ့်မည်။ ပြီးပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။
    3. ယခင် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ပြီး သင်နှစ်သက်ရာ စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုရန် နောက်ထပ်တစ်ကြိမ် OK ကိုနှိပ်ပါ။

    အကြံပြုချက်များ-

    • စံ palette ကပေးသည်ထက် အရောင်များ ပိုလိုပါက၊ More Colors… ကိုနှိပ်ပါ။ Fill သို့မဟုတ် Font tab ပေါ်ရှိ> ခလုတ်။
    • သင်သည် အရောင်ဖျော့နောက်ခံအရောင် ကို အသုံးပြုလိုပါက Fill Effects ကို နှိပ်ပါ။ ခလုတ် ဖြည့်စွက် တက်ဘ်ပေါ်ရှိ လိုချင်သော ရွေးချယ်မှုများကို ရွေးပါ။

    အခြေအနေအလိုက် ပုံစံချခြင်း စည်းမျဉ်းအသစ်ကို ဖန်တီးနည်း

    ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စည်းမျဉ်းများနှင့် မကိုက်ညီပါက၊ မင်းရဲ့လိုအပ်ချက်တွေ၊ အသစ်တစ်ခုကို အစကနေ ဖန်တီးနိုင်တယ်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

    1. ဖော်မတ်လုပ်မည့်ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး Conditional Formatting > စည်းမျဉ်းအသစ်
    2. ပွင့်လာသော ဖော်မတ်မှုစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်တွင်၊ စည်းမျဉ်းအမျိုးအစားကို ရွေးပါ။

    ဥပမာ၊ ဆဲလ်များကို ရာခိုင်နှုန်းဖြင့်ဖော်မတ်ရန် ဦးတည်ချက်တစ်ခုခုတွင် 5% အောက်ကိုပြောင်းပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပါဝင်သောဆဲလ်များကိုသာဖော်မတ်လုပ်ပါ ကိုရွေးချယ်ကာ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်းစည်းမျဉ်းကို configure လုပ်ပါ-

  • ဖော်မတ်ကိုနှိပ်ပါ… ခလုတ်၊ ထို့နောက် Fill သို့မဟုတ်/and Font ကို ရွေးပါလိုချင်သည်။
  • ဒိုင်ယာလော့ဂ်ပြတင်းပေါက်နှစ်ခုလုံးကိုပိတ်ရန် OK နှစ်ကြိမ်နှိပ်ပြီး သင်၏အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းပြီးပါပြီ။
  • အခြားဆဲလ်များအပေါ်အခြေခံ၍ Excel အခြေအနေဆိုင်ရာဖော်မတ်ချခြင်း

    ယခင်နမူနာများတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "hardcoded" တန်ဖိုးများကို အခြေခံထားသည့် ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။ သို့သော်၊ အချို့သောကိစ္စများတွင် သင့်အခြေအနေအား အခြားဆဲလ်တစ်ခုရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုအပေါ် အခြေခံရန် ပိုမိုအဓိပ္ပာယ်ရှိစေသည်။ ဤချဉ်းကပ်မှု၏ အားသာချက်မှာ အနာဂတ်တွင် ဆဲလ်တန်ဖိုး မည်သို့ပြောင်းလဲသည်ဖြစ်စေ သင့်ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အပြောင်းအလဲကို တုံ့ပြန်ရန်အတွက် အလိုအလျောက် ချိန်ညှိပေးမည်ဖြစ်သည်။

    ဥပမာအနေနှင့်၊ ကန့်သတ်ထက်ကြီးသော ကော်လံ B တွင် စျေးနှုန်းများကို မီးမောင်းထိုးကြည့်ကြပါစို့။ ဆဲလ် D2 တွင်စျေးနှုန်း။ ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန်၊ အဆင့်များမှာ-

    1. ကိုနှိပ်ပါ Conditional formatting > Highlight Cells Rules > Greer than…
    2. ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ ဘယ်ဘက်ရှိ စာသားအကွက်တွင် ကာဆာကို ထားရှိပါ (သို့မဟုတ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို ခေါက်သိမ်းပါ အိုင်ကွန်) ကို နှိပ်ပြီး ဆဲလ် D2 ကို ရွေးချယ်ပါ။
    3. ပြီးသောအခါ OK ကိုနှိပ်ပါ။

    ရလဒ်အနေဖြင့်၊ D2 တွင်တန်ဖိုးထက်မြင့်သောစျေးနှုန်းများအားလုံးကို ရွေးချယ်ထားသောအရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်-

    ၎င်းသည် အရိုးရှင်းဆုံးဖြစ်သည်။ အခြားဆဲလ်တစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်းကိစ္စ။ ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော အခြေအနေများတွင် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင် ဤနေရာတွင် အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များနှင့်အတူ ထိုဖော်မြူလာများ၏ နမူနာအများအပြားကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်-

    • အခြားဆဲလ်အပေါ်အခြေခံ၍ Excel အခြေအနေဆိုင်ရာဖော်မတ်ဖော်မြူလာများ
    • အတန်းအရောင်ကို အခြေခံ၍ ပြောင်းလဲနည်း onဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုး
    • ဗီဒီယို- အခြားဆဲလ်တစ်ခုပေါ်အခြေခံ၍ အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ဖော်မြူလာများ

    ဆဲလ်တစ်ခုတည်းတွင် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်မှုစည်းမျဉ်းများစွာကို အသုံးပြုပါ

    Excel တွင် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်များကို အသုံးပြုသည့်အခါ သင်သည်၊ ဆဲလ်တစ်ခုလျှင် စည်းမျဉ်းတစ်ခုသာ ကန့်သတ်မထားပါ။ သင့်လုပ်ငန်း၏ ယုတ္တိဗေဒလိုအပ်ချက်အတိုင်း စည်းမျဉ်းအများအပြားကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

    ဥပမာ၊ အနီရောင်တွင် $105 ထက်မြင့်သောစျေးနှုန်းများ၊ လိမ္မော်ရောင် $100 ထက်များသော၊ နှင့် အဝါရောင် $99 ထက်ပိုမိုမြင့်မားသောစျေးနှုန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် စည်းမျဉ်း 3 ခုကို သင်ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ စည်းမျဥ်းများ မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ရန်၊ သင်သည် ၎င်းတို့ကို မှန်ကန်သော အစီအစဉ်ဖြင့် စီစဉ်ရန် လိုအပ်သည် ။ "99 ထက်ကြီးသည်" စည်းမျဉ်းကို ဦးစွာချထားပါက၊ အခြားစည်းမျဉ်းနှစ်ခုသည် အစပျိုးရန်အခွင့်အရေးမရှိသောကြောင့် အဝါရောင်ဖော်မတ်ကိုသာ အသုံးချပါမည် - ထင်ရှားသည်မှာ 100 သို့မဟုတ် 105 ထက်မြင့်သော မည်သည့်နံပါတ်မဆိုသည် ထက်များပါသည်။ 99 :)

    စည်းမျဉ်းများကို ပြန်လည်စီစဉ်ရန်၊ ဤအရာသည် သင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

    1. စည်းမျဉ်းများနှင့် အကျုံးဝင်သော သင့်ဒေတာအတွဲရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
    2. Conditional Formatting > ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Rules Manager ကိုဖွင့်ပါ။ စည်းကမ်းများကို စီမံပါ…
    3. ပထမအသုံးပြုရန် လိုအပ်သည့် စည်းကမ်းချက်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အပေါ်သို့ရွှေ့ရန် အထက်မြှား ကို အသုံးပြုပါ။ ဒုတိယဦးစားပေးစည်းမျဉ်းအတွက် အလားတူလုပ်ဆောင်ပါ။
    4. သင်သည် နောက်ဆက်တွဲစည်းမျဉ်းများကို မကျင့်သုံးစေလိုသောကြောင့် အားလုံးဘေးရှိ Stop If True အမှတ်အသားကို ရွေးပါ ယခင်အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီပါသည်။

    Excel အခြေအနေအရ မှန်လျှင် ရပ်တန့်ခြင်းဟူသည် အဘယ်နည်းဖော်မတ်လုပ်ခြင်းလား?

    အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းတွင် မှန်ကန်ပါက ရပ်တန့်ပါ အကယ်၍ လက်ရှိစည်းမျဉ်းနှင့်ကိုက်ညီပါက Excel မှ အခြားစည်းမျဉ်းများကို လုပ်ဆောင်ခြင်းမှ တားဆီးပေးပါသည်။ တစ်နည်းဆိုရသော်၊ တူညီသောဆဲလ်တစ်ခုအတွက် စည်းမျဉ်းနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော စည်းမျဉ်းများကို သတ်မှတ်ပြီး ပထမစည်းမျဉ်းအတွက် True ကို ဖွင့်ထားလျှင် ရပ်ပါက၊ ပထမစည်းမျဉ်းကို အသက်သွင်းပြီးနောက် နောက်ဆက်တွဲစည်းမျဉ်းများကို လျစ်လျူမရှုပါ။

    အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ပထမဦးစားပေးစည်းမျဉ်းကို ကျင့်သုံးသည့်အခါ နောက်ဆက်တွဲစည်းမျဉ်းများကို လျစ်လျူရှုရန် ဤရွေးချယ်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပြီးဖြစ်သည်။ ထိုအသုံးပြုမှုသည် ထင်ရှားသည်။ ဤသည်မှာ Stop If True function ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် ထင်ရှားစွာမသိသာသော်လည်း အလွန်အသုံးဝင်သော အခြားဥပမာအချို့ဖြစ်သည်-

    • အိုင်ကွန်အစုံ၏အချို့သောအရာများကိုသာပြသနည်း
    • အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းမှ ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖယ်ထုတ်ပါ

    Excel အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်စည်းမျဉ်းများကို တည်းဖြတ်နည်း

    ရှိပြီးသား စည်းမျဉ်းတစ်ခုသို့ အပြောင်းအလဲအချို့ ပြုလုပ်ရန်၊ ဤနည်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ-

    1. စည်းကမ်းချက်နှင့်သက်ဆိုင်သည့် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပြီး Conditional Formatting > ကိုနှိပ်ပါ။ စည်းကမ်းများကို စီမံပါ…
    2. စည်းကမ်းများ မန်နေဂျာ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင်၊ သင်ပြုပြင်လိုသော စည်းမျဉ်းကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် စည်းမျဉ်းများ တည်းဖြတ်ရန်… ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
    3. ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကိုပြုလုပ်ပြီး တည်းဖြတ်မှုများကိုသိမ်းဆည်းရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

      ထိုဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးသည် စည်းမျဉ်းအသစ်ဖန်တီးရန်အတွက် အသုံးပြုသည့် ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်နှင့် အလွန်ဆင်တူသောကြောင့် သင်သည် မည်သည့်အခက်အခဲမျှ ရှိမည်မဟုတ်ပါ။အဲဒါ။

    အကြံပြုချက်။ သင်တည်းဖြတ်လိုသော စည်းမျဉ်းကို မတွေ့ပါက၊ ဤအလုပ်စာရွက် ကို ပုံစံချခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများကို ပြပါ မှ စည်းကမ်းများမန်နေဂျာ<၏ထိပ်ရှိ drop-down စာရင်းမှ စည်းကမ်းများမန်နေဂျာ dialog box ။ ၎င်းသည် သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ စည်းမျဉ်းများအားလုံး၏စာရင်းကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။

    Excel အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကော်ပီကူးနည်း

    အခြားဒေတာသို့ အစောပိုင်းက ဖန်တီးထားသည့် အခြေအနေဆိုင်ရာပုံစံကို အသုံးပြုရန်၊ သင်သည် မလိုအပ်ပါ။ အလားတူစည်းမျဉ်းကို အစမှပြန်ဖန်တီးရန်။ လက်ရှိအခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်း(များ)ကို အခြားဒေတာအစုံသို့ ကူးယူရန် ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာကို အသုံးပြုပါ။ ဤသည်မှာ လုပ်နည်း-

    1. သင်ကူးယူလိုသော ဖော်မတ်ဖြင့် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်ပါ။
    2. Home > Format Painter ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် mouse pointer ကို paintbrush အဖြစ်သို့ပြောင်းပေးလိမ့်မည်။

      အကြံပြုချက်။ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဆက်တိုက်မဟုတ်သော ဆဲလ်အများအပြား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားများသို့ ကူးယူရန်၊ ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာ ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

    3. ကူးယူထားသော ဖော်မတ်ကို ကူးထည့်ရန် ပထမဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး ဆေးသုတ်တံအောက်သို့ ဆွဲယူပါ။ သင်ဖော်မတ်လုပ်လိုသော အပိုင်းအခြားရှိ နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့။
    4. ပြီးသောအခါ၊ သုတ်ဆေးသုံးခြင်းကို ရပ်ရန် Esc ကိုနှိပ်ပါ။
    5. သင့်ဒေတာအတွဲအသစ်ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ၊ စည်းမျဉ်းများမန်နေဂျာ ကိုဖွင့်ပါ။ ကူးယူထားသော စည်းမျဉ်း(များ)ကို စစ်ဆေးပါ။

    မှတ်ချက်။ ကူးယူထားသော အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါက၊ စည်းမျဉ်းကို ကူးယူပြီးနောက် ဖော်မြူလာရှိ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ချိန်ညှိရန် လိုအပ်နိုင်သည်။

    အခြေအနေဆိုင်ရာ ပုံစံချခြင်းစည်းမျဉ်းများကို ဖျက်နည်း

    အတွက် အလွယ်ဆုံးအပိုင်းကို ကျွန်ုပ် သိမ်းဆည်းထားသည်။ နောက်ဆုံး:) စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ဖျက်ရန်၊ သင်သည်-

    • Conditional Formatting Rules Manager ကိုဖွင့်ပြီး စည်းမျဉ်းကိုရွေးချယ်ပြီး Delete Rule ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
    • ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ၊ Conditional Formatting > ကိုနှိပ်ပါ။ စည်းကမ်းများ ကိုရှင်းလင်းပြီး သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။

    ဤသည်မှာ Excel တွင် အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း ပြုလုပ်ပုံဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးထားသော ဤအလွန်ရိုးရှင်းသော စည်းမျဉ်းများသည် အခြေခံများကို နားလည်ရန် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ အောက်တွင်၊ အတွင်းစက်ပိုင်းဆိုင်ရာများကို နားလည်ရန်နှင့် သင်၏ spreadsheets များတွင် သမားရိုးကျအသုံးပြုမှုများထက် အဆပေါင်းများစွာ ချဲ့ထွင်နိုင်စေမည့် သင်ခန်းစာအချို့ကို သင်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။

    ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်အတွက် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို လေ့ကျင့်ပါ

    Excel conditional formatting - ဥပမာ (.xlsx ဖိုင်)

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။