La lernilo klarigas ĉiujn ĉefajn funkciojn de Excel-kondiĉa formatado kun ekzemploj. Vi lernos kiel fari kondiĉan formatadon en iu ajn versio de Excel, efike uzi antaŭfiksitajn regulojn aŭ krei novajn, redakti, kopii kaj purigi formatadon.

Excel-kondiĉa formatado estas vere potenca funkcio kiam ĝi venas. al aplikado de malsamaj formatoj al datumoj kiuj plenumas iujn kondiĉojn. Ĝi povas helpi vin reliefigi la plej gravajn informojn en viaj kalkultabeloj kaj rimarki variadojn de ĉelaj valoroj per rapida rigardo.

Multaj uzantoj, precipe komencantoj, trovas ĝin malsimpla kaj malklara. Se vi sentas vin timigita kaj malkomforta kun ĉi tiu funkcio, bonvolu ne fari! Fakte, kondiĉa formatado en Excel estas tre simpla kaj facile uzebla, kaj vi certigos pri tio en nur 5 minutoj kiam vi finos legi ĉi tiun lernilon :)

Kio estas kondiĉa formatado en Excel?

Excel Kondiĉa Formatado estas uzata por apliki certan formatadon al datumoj, kiuj plenumas unu aŭ plurajn kondiĉojn. Same kiel kutima ĉelformatado, ĝi permesas vin reliefigi kaj diferencigi viajn datumojn diversmaniere ŝanĝante la plenkoloron de ĉeloj, tiparkoloron, randstilojn ktp. La diferenco estas, ke ĝi estas pli fleksebla kaj dinamika - kiam la datumoj ŝanĝiĝas, kondiĉaj formatoj. esti ĝisdatigita aŭtomate por reflekti la ŝanĝojn.

Kondiĉa formatado povas esti aplikata al individuaj ĉeloj aŭtutaj vicoj bazitaj sur la valoro de la formatita ĉelo mem aŭ alia ĉelo. Por kondiĉe formati viajn datumojn, vi povas uzi malĝustigitajn regulojn kiel Koloraj Skaloj, Datumaj Baroj kaj Ikonaj Aroj aŭ krei personajn regulojn kie vi difinas kiam kaj kiel la elektitaj ĉeloj estu reliefigitaj.

Kie estas kondiĉa formatado en Excel?

En ĉiuj versioj de Excel 2010 tra Excel 365, kondiĉa formatado loĝas en la sama loko: Hejmo langeto > Stiloj grupo > Kondiĉa formatado .

Nun, kiam vi scias, kie trovi kondiĉan formatadon en Excel, ni pluiru kaj vidu kiel vi povas utiligi ĝin en via ĉiutaga laboro por komprenigi la projekton, pri kiu vi nun laboras.

Por niaj ekzemploj, ni uzos Excel 365, kiu ŝajnas esti la plej populara versio nuntempe. Tamen, la opcioj estas esence la samaj en ĉiuj Excels, do vi ne havos problemojn kun sekvado, negrave kia versio estas instalita en via komputilo.

Kiel uzi kondiĉan formatadon en Excel

Por vere utiligi la kapablojn de kondiĉa formato, vi devas lerni kiel uzi diversajn regultipojn. La bona novaĵo estas, ke kia ajn regulo vi aplikos, ĝi difinas la du ŝlosilajn aferojn:

• Kiuj ĉeloj estas kovritaj de la regulo.
• Kia kondiĉo devus esti plenumita.

Do, jen kiel vi uzas Excel-kondicionalonformatado:

1. En via kalkultabelo, elektu la ĉelojn, kiujn vi volas formati.
2. En la langeto Hejmo , en la grupo Stiloj . , alklaku Kondiĉa Formatado .
3. El aro de enkonstruitaj reguloj, elektu tiun, kiu konvenas al via celo.

Ekzemple, ni estas tuj reliefigos valorojn malpli ol 0, do ni alklaku Emstaru Ĉelojn Regulojn > Malpli ol...

Kiam finite, Excel montros vi antaŭrigardon de formatitaj datumoj. Se vi estas kontenta pri la antaŭvido, alklaku OK .

Simile, vi povas uzi ajnan alian regultipon, kiu pli taŭgas por viaj datumoj, kiel:

• Pli granda aŭ egala al
• Inter du valoroj
• Teksto kiu enhavas specifajn vortojn aŭ signojn
• Dato okazanta en certa intervalo
• Doblikataj valoroj
• Supra/malsupra N nombroj

Kiel uzi antaŭdifinitan regulon kun kutima formatado

Se neniu el la antaŭdifinitaj formatoj konvenas al vi, vi povas elekti aliajn kolorojn por la fono, tiparo aŭ randoj de ĉeloj. Jen kiel:

1. En la antaŭdifinita regulo dialogkesto, el la fallisto dekstre, elektu Personan Formaton...
2. En la Formati ĉelojn dialogfenestro, ŝaltilointer la langetoj Tiparo , Bordo kaj Plenigu por elekti la deziratan tiparstilon, randan stilon kaj fonkoloron, respektive. Dum vi faras tion, vi tuj vidos antaŭrigardon de la elektita formato. Fininte, alklaku OK .
3. Alklaku OK ankoraŭ unu fojon por fermi la antaŭan dialogfenestron kaj apliki la laŭvolan formatadon de via elekto.

Konsiloj:

• Se vi volas pli da koloroj ol provizas la norma paletro, alklaku la Pli da Koloroj... butono sur la langeto Plenigu aŭ Tiparo .
• Se vi volas apliki gradienta fonkoloro , alklaku la Plenigi Efektojn. butono sur la langeto Plenigu kaj elektu la deziratajn opciojn.

Kiel krei novan kondiĉan formatregulon

Se neniu el la antaŭfiksitaj reguloj plenumas viaj bezonoj, vi povas krei novan de nulo. Por fari ĝin, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu la ĉelojn formatotajn kaj alklaku Kondiĉa Formatado > Nova Regulo .
2. En la Nova Formata Regulo , kiu malfermiĝas, elektu la regultipo.

Ekzemple, por formi ĉelojn kun procento. ŝanĝi malpli ol 5% ambaŭdirekte, ni elektas Formati nur ĉelojn, kiuj enhavas , kaj poste agordu la regulon kiel montrite en la ekrankopio sube:

Alklaku OK dufoje por fermi ambaŭ dialogfenestrojn kaj via kondiĉa formatado estas farita!

Excel-kondiĉa formatado bazita sur alia ĉelo

En la antaŭaj ekzemploj, ni reliefigis ĉelojn bazitajn sur "malmola koditaj" valoroj. Tamen, en iuj kazoj havas pli sencon bazi vian kondiĉon sur valoro en alia ĉelo. La avantaĝo de ĉi tiu aliro estas, ke sendepende de kiel la ĉela valoro ŝanĝiĝas estonte, via formatado aŭtomate ĝustigos por respondi al la ŝanĝo.

Ekzemple, ni reliefigu prezojn en kolumno B kiuj estas pli grandaj ol la sojlo. prezo en ĉelo D2. Por plenumi ĉi tion, la paŝoj estas:

1. Alklaku Kondiĉa formatado > Elstaru Ĉelojn Regulojn > Pli granda ol...
2. En la aperanta dialogkesto, metu la kursoron en la tekstkeston maldekstre (aŭ alklaku la piktogramon Disfalu Dialogon ), kaj elektu ĉelon D2.
3. Kiam finite , alklaku OK .

Kiel rezulto, ĉiuj prezoj pli altaj ol la valoro en D2 estos reliefigitaj per la elektita koloro:

Tio estas la plej simpla. kazo de kondiĉa formatado bazita sur alia ĉelo. Pli kompleksaj scenaroj povas postuli la uzon de formuloj. Kaj vi povas trovi plurajn ekzemplojn de tiaj formuloj kune kun la paŝo post paŝo instrukcioj ĉi tie:

• Excel-kondiĉa formatado-formuloj bazitaj sur alia ĉelo
• Kiel ŝanĝi la vickoloron bazitan onvaloro de ĉelo
• Video: Kondiĉaj formataj formuloj bazitaj sur alia ĉelo

Apliki plurajn kondiĉajn formatadajn regulojn al samaj ĉeloj

Kiam vi uzas kondiĉajn formatojn en Excel, vi estas ne limigita al nur unu regulo per ĉelo. Vi povas apliki tiom da reguloj kiom postulas via komerca logiko.

Ekzemple, vi povas krei 3 regulojn por reliefigi prezojn pli altajn ol $105 en ruĝa, pli alte ol $100 en oranĝo, kaj pli altaj ol $99 en flava. Por ke la reguloj funkciu ĝuste, vi devas aranĝi ilin en la ĝusta ordo . Se la regulo "pli granda ol 99" estas metita unue, tiam nur la flava formatado estos aplikata ĉar la aliaj du reguloj ne havos ŝancon esti ekigitaj - evidente, ajna nombro pli alta ol 100 aŭ 105 ankaŭ estas pli alta ol 99 :)

Por reordigi la regulojn, jen kion vi devas fari:

1. Elektu iun ajn ĉelon en via datumaro kovrita de la reguloj.
2. Malfermu la Reguloj-Manaĝeron alklakante Kondiĉa Formatado > Administri Regulojn...
3. Alklaku la regulon, kiu devas esti aplikita unue, kaj poste uzu la supren sagon por movi ĝin supre. Faru la samon por la dua-prioritata regulo.
4. Elektu la markobutonon Ĉesu Se Vere apud ĉiuj krom la lasta regulo ĉar vi ne volas, ke la postaj reguloj estu aplikataj kiam la antaŭa kondiĉo estas plenumita.

Kio estas Halti se Vera en Excel kondiĉaformatado?

La opcio Ĉesu Se Vera en kondiĉa formatado malhelpas Excel prilabori aliajn regulojn kiam kondiĉo en la nuna regulo estas plenumita. Alivorte, se du aŭ pli da reguloj estas fiksitaj por la sama ĉelo kaj Haltu se Vera estas ebligita por la unua regulo, la postaj reguloj estas malatentataj post kiam la unua regulo estas aktivigita.

En la supra ekzemplo, ni jam uzis ĉi tiun opcion por ignori postajn regulojn kiam aplikas la unua-prioritata regulo. Tiu uzado estas sufiĉe evidenta. Kaj jen pliaj ekzemploj, kie la uzo de la funkcio Stop If True ne estas tiel evidenta sed ege helpema:

• Kiel montri nur kelkajn erojn de la piktogramo
• Ekskludi malplenajn ĉelojn de kondiĉa formatado

Kiel redakti Excel-kondiĉajn formatadajn regulojn

Por fari kelkajn ŝanĝojn al ekzistanta regulo, iru jene:

1. Elektu ajnan ĉelon al kiu aplikas la regulo kaj alklaku Kondiĉa Formatado > Administri Regulojn...
2. En la dialogkesto Reguloj-Administranto , alklaku la regulon, kiun vi volas modifi, kaj poste alklaku la butonon Redakti Regulon... .
3. En la dialogfenestro Redakti Formatado-Regulon , faru la postulatajn ŝanĝojn kaj alklaku Bone por konservi la redaktojn.

   Tiu dialogfenestro aspektas tre simila al la dialogkesto Nova Formata Regulo uzata por krei novan regulon, do vi ne havos malfacilaĵojn priĝi.

Konsileto. Se vi ne vidas la regulon, kiun vi volas redakti, tiam elektu Ĉi tiu Laborfolio el la Montri formatadajn regulojn por falliston ĉe la supro de la Reguloj-Administranto dialogujo. Ĉi tio montros la liston de ĉiuj reguloj en via laborfolio.

Kiel kopii la kondiĉan formatadon de Excel

Por apliki kondiĉan formaton, kiun vi kreis pli frue al aliaj datumoj, vi ne bezonos por rekrei similan regulon de nulo. Simple uzu Format Pentrin por kopii la ekzistantan kondiĉan formatregulon(j) al alia datumaro. Jen kiel:

1. Alklaku iun ajn ĉelon kun la formato kiun vi volas kopii.
2. Alklaku Hejmo > Format Pentristo . Ĉi tio ŝanĝos la musmontrilon al peniko.

   Konsileto. Por kopii la formatadon al pluraj ne apudaj ĉeloj aŭ intervaloj, duoble alklaku Format Pentrin .

3. Por alglui la kopiitan formatadon, alklaku la unuan ĉelon kaj trenu la peniko malsupren. al la lasta ĉelo en la intervalo, kiun vi volas formati.
4. Kiam finite, premu Esc por ĉesi uzi la peniko.
5. Elektu iun ajn ĉelon en via nova datumaro, malfermu la Regulo-Administranton kaj kontrolu la kopiitajn regulojn.

Notu. Se la kopiita kondiĉa formatado uzas formulon, vi eble bezonos alĝustigi ĉelreferencojn en la formulo post kopiado de la regulo.

Kiel forigi kondiĉajn formatadajn regulojn

Mi konservis la plej facilan parton por lasta:) Por forigi regulon, vi povas aŭ:

• Malfermi la Manaĝeron pri Kondiĉa Formatado de Reguloj , elekti la regulon kaj klaki la butonon Forigi Regulon .
• Elektu la gamon de ĉeloj, alklaku Kondiĉa Formatado > Malplenigu Regulojn kaj elektu la opcion, kiu konformas al viaj bezonoj.

Jen kiel vi faras kondiĉan formatadon en Excel. Espereble, ĉi tiuj tre simplaj reguloj, kiujn ni kreis, estis helpemaj por ekkompreni la bazaĵojn. Malsupre, vi povas trovi kelkajn pliajn lernilojn, kiuj povas helpi vin kompreni la internan mekanikon kaj pligrandigi kondiĉan formatadon en viaj kalkultabeloj multe preter ĝiaj tradiciaj uzoj.

Praktiku laborlibron por elŝuti

Excel-kondiĉa formatado - ekzemploj (.xlsx-dosiero)