У падручніку тлумачацца ўсе асноўныя магчымасці ўмоўнага фарматавання Excel з прыкладамі. Вы даведаецеся, як рабіць умоўнае фарматаванне ў любой версіі Excel, эфектыўна выкарыстоўваць прадусталяваныя правілы або ствараць новыя, рэдагаваць, капіяваць і ачышчаць фарматаванне.

Умоўнае фарматаванне Excel - гэта сапраўды магутная функцыя, калі гаворка ідзе пра для прымянення розных фарматаў да дадзеных, якія адпавядаюць пэўным умовам. Гэта можа дапамагчы вам вылучыць найбольш важную інфармацыю ў вашых электронных табліцах і заўважыць адхіленні значэнняў ячэек адным хуткім поглядам.

Многія карыстальнікі, асабліва пачаткоўцы, лічаць гэта заблытаным і незразумелым. Калі вы адчуваеце страх і дыскамфорт з гэтай функцыяй, не рабіце гэтага! Фактычна, умоўнае фарматаванне ў Excel вельмі простае і лёгкае ў выкарыстанні, і вы пераканаецеся ў гэтым усяго за 5 хвілін, калі скончыце чытаць гэты падручнік :)

Што такое ўмоўнае фарматаванне ў Excel?

Умоўнае фарматаванне Excel выкарыстоўваецца для прымянення пэўнага фарматавання да дадзеных, якія адпавядаюць адной або некалькім умовам. Гэтак жа, як звычайнае фарматаванне вочак, яно дазваляе выдзяляць і адрозніваць вашы даныя рознымі спосабамі, змяняючы колер залівання вочак, колер шрыфта, стылі межаў і г.д. Розніца ў тым, што яно больш гнуткае і дынамічнае - калі даныя змяняюцца, умоўныя фарматы абнаўляцца аўтаматычна, каб адлюстраваць змены.

Умоўнае фарматаванне можа быць прыменена да асобных вочак абоцэлыя радкі на аснове значэння самой адфарматаванай ячэйкі або іншай ячэйкі. Каб умоўна адфарматаваць свае даныя, вы можаце выкарыстоўваць зададзеныя правілы , такія як каляровыя шкалы, панэлі даных і наборы значкоў, або стварыць карыстальніцкія правілы , у якіх вы вызначаеце, калі і як вылучаныя ячэйкі павінны быць вылучаны.

Дзе знаходзіцца ўмоўнае фарматаванне ў Excel?

Ва ўсіх версіях Excel 2010 да Excel 365 умоўнае фарматаванне знаходзіцца ў адным месцы: Галоўная ўкладка > Група стыляў > Умоўнае фарматаванне .

Цяпер, калі вы ведаеце, дзе знайсці ўмоўнае фарматаванне ў Excel, давайце пяройдзем далей і паглядзім, як вы можаце выкарыстоўваць яго ў сваёй паўсядзённай працы, каб лепш зразумець праект, над якім вы зараз працуеце.

Для нашых прыкладаў мы будзем выкарыстоўваць Excel 365, які, здаецца, з'яўляецца самай папулярнай версіяй у нашы дні. Аднак параметры па сутнасці аднолькавыя ва ўсіх Excel, так што ў вас не ўзнікне праблем з захаваннем незалежна ад таго, якая версія ўсталявана на вашым камп'ютары.

Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне ў Excel

Каб сапраўды выкарыстоўваць магчымасці ўмоўнага фармату, вам трэба навучыцца выкарыстоўваць розныя тыпы правіл. Добрая навіна заключаецца ў тым, што якое б правіла вы не збіраліся прымяняць, яно вызначае дзве ключавыя рэчы:

• Якія ячэйкі ахоплены правілам.
• Якая ўмова павінна быць выканана.

Такім чынам, вось як вы выкарыстоўваеце ўмоўную форму Excelфарматаванне:

1. У электроннай табліцы выберыце ячэйкі, якія вы хочаце адфарматаваць.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі , націсніце Умоўнае фарматаванне .
3. З набору ўбудаваных правілаў выберыце тое, якое адпавядае вашым мэтам.

У якасці прыкладу мы будзем вылучаць значэнні менш за 0, таму мы націскаем Правілы вылучэння вочак > Менш за…

Пасля завяршэння Excel пакажа вам папярэдні прагляд адфарматаваных даных. Калі вы задаволены папярэднім праглядам, націсніце ОК .

Аналагічным чынам вы можаце выкарыстоўваць любы іншы тып правіла, які больш падыходзіць для вашых даных, напрыклад:

• Больш або роўна
• Паміж два значэнні
• Тэкст, які змяшчае пэўныя словы або сімвалы
• Дата, якая сустракаецца ў пэўным дыяпазоне
• Паўторныя значэнні
• Зверху/знізу N лічбаў

Як выкарыстоўваць прадусталяванае правіла з нестандартным фарматаваннем

Калі ні адзін з прадусталяваных фарматаў вам не падыходзіць, вы можаце выбраць любыя іншыя колеры для фону, шрыфта або межаў вочак. Вось як:

1. У дыялогавым акне прадусталяваных правілаў з выпадальнага спісу справа абярыце Карыстальніцкі фармат…
2. У Фарматаваць вочкі дыялогавае акно, пераключальнікпаміж укладкамі Шрыфт , Мяжа і Запаўненне , каб выбраць патрэбны стыль шрыфта, стыль рамкі і колер фону адпаведна. Калі вы гэта зробіце, вы адразу ўбачыце папярэдні прагляд абранага фармату. Пасля завяршэння націсніце ОК .
3. Націсніце ОК яшчэ раз, каб закрыць папярэдняе дыялогавае акно і прымяніць карыстацкае фарматаванне па вашаму выбару.

Парады:

• Калі вы хочаце больш колераў , чым стандартная палітра, націсніце Больш колераў... кнопка на ўкладцы Заліўка або Шрыфт .
• Калі вы жадаеце ўжыць градыент фонавага колеру , націсніце Эфекты залівання кнопку на ўкладцы Запаўненне і абярыце патрэбныя параметры.

Як стварыць новае правіла ўмоўнага фарматавання

Калі ні адно з папярэдне зададзеных правілаў не адпавядае вашы патрэбы, вы можаце стварыць новы з нуля. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі:

1. Выберыце ячэйкі для фарматавання і націсніце Умоўнае фарматаванне > Новае правіла .
2. У дыялогавым акне Новае правіла фарматавання , якое адкрыецца, абярыце тып правіла.

Напрыклад, каб адфарматаваць ячэйкі з працэнтамі змяніць менш чым на 5 % у любы бок, мы выбіраем Фарматаваць толькі ячэйкі, якія ўтрымліваюць , а потым наладжваем правіла, як паказана на скрыншоце ніжэй:

Націсніце ОК двойчы, каб закрыць абодва дыялогавыя вокны, і ваша ўмоўнае фарматаванне зроблена!

Умоўнае фарматаванне Excel на аснове іншай ячэйкі

У папярэдніх прыкладах мы вылучалі ячэйкі на аснове "жорстка закадзіраваных" значэнняў. Аднак у некаторых выпадках больш разумна грунтаваць свой стан на значэнні ў іншай ячэйцы. Перавага гэтага падыходу заключаецца ў тым, што незалежна ад таго, як значэнне ячэйкі зменіцца ў будучыні, ваша фарматаванне будзе аўтаматычна адрэагаваць на змены.

У якасці прыкладу вылучым цэны ў слупку B, якія перавышаюць парог цана ў ячэйцы D2. Каб выканаць гэта, выканайце наступныя крокі:

1. Націсніце Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Больш за…
2. У дыялогавым акне, якое з'явіцца, змясціце курсор у тэкставае поле злева (або пстрыкніце значок Згарнуць дыялог ) і абярыце ячэйку D2.
3. Пасля завяршэння , націсніце ОК .

У выніку ўсе цэны, вышэйшыя за значэнне ў D2, будуць вылучаны абраным колерам:

Гэта самае простае выпадак умоўнага фарматавання на аснове іншай ячэйкі. У больш складаных сцэнарыях можа спатрэбіцца выкарыстанне формул. І вы можаце знайсці некалькі прыкладаў такіх формул разам з пакрокавымі інструкцыямі тут:

• Формулы ўмоўнага фарматавання Excel на аснове іншай ячэйкі
• Як змяніць колер радка на аснове назначэнне ячэйкі
• Відэа: формулы ўмоўнага фарматавання на аснове іншай ячэйкі

Прымяненне некалькіх правілаў умоўнага фарматавання да адных і тых жа вочак

Пры выкарыстанні ўмоўнага фарматавання ў Excel вы не абмяжоўваецца толькі адным правілам на клетку. Вы можаце прымяніць столькі правілаў, колькі патрабуе ваша бізнес-логіка.

Напрыклад, вы можаце стварыць 3 правілы, каб вылучыць цэны вышэй за 105 долараў чырвоным, вышэй за 100 долараў аранжавым і вышэй за 99 долараў жоўтым. Каб правілы працавалі карэктна, вам трэба расставіць іх у правільным парадку . Калі правіла "больш за 99" размешчана першым, то будзе прымяняцца толькі жоўтае фарматаванне, таму што два іншыя правілы не будуць мець магчымасці быць запушчанымі - відавочна, любы лік, які перавышае 100 або 105, таксама перавышае 99 :)

Каб змяніць парадак правілаў, вам трэба зрабіць вось што:

1. Выберыце любую ячэйку ў вашым наборы даных, на якую распаўсюджваюцца правілы.
2. Адкрыйце Дыспетчар правілаў , націснуўшы Умоўнае фарматаванне > Кіраванне правіламі…
3. Націсніце правіла, якое трэба прымяніць першым, а затым выкарыстоўвайце стрэлку ўверх , каб перамясціць яго ўверх. Зрабіце тое ж самае для правіла другога па прыярытэце.
4. Абярыце сцяжок Спыніць, калі праўда побач з усімі правіламі, акрамя апошняга, таму што вы не хочаце, каб наступныя правілы прымяняліся, калі папярэдняя ўмова выканана.

Што такое Stop if True ва ўмове Excelфарматаванне?

Параметр "Стоп, калі праўда" ва ўмоўным фарматаванні не дазваляе Excel апрацоўваць іншыя правілы, калі выконваецца ўмова ў бягучым правіле. Іншымі словамі, калі для адной і той жа ячэйкі ўстаноўлены два ці больш правілаў і Спыніць, калі True уключана для першага правіла, наступныя правілы ігнаруюцца пасля актывацыі першага.

У прыведзеным вышэй прыкладзе мы ўжо выкарыстоўвалі гэты параметр, каб ігнараваць наступныя правілы, калі прымяняецца правіла першага па прыярытэце. Гэта выкарыстанне цалкам відавочна. І вось яшчэ некалькі прыкладаў, калі выкарыстанне функцыі Stop If True не такое відавочнае, але надзвычай карыснае:

• Як паказаць толькі некаторыя элементы з набору значкоў
• Выключыць пустыя ячэйкі з умоўнага фарматавання

Як рэдагаваць правілы ўмоўнага фарматавання Excel

Каб унесці некаторыя змены ў існуючае правіла, дзейнічайце наступным чынам:

1. Абярыце любую ячэйку, да якой прымяняецца правіла, і націсніце Умоўнае фарматаванне > Кіраванне правіламі…
2. У дыялогавым акне Дыспетчар правілаў пстрыкніце правіла, якое хочаце змяніць, а потым націсніце кнопку Рэдагаваць правіла... .
3. У дыялогавым акне Рэдагаваць правіла фарматавання зрабіце неабходныя змены і націсніце ОК , каб захаваць змены.

   Гэта дыялогавае акно выглядае вельмі падобным на дыялогавае акно Новае правіла фарматавання , якое выкарыстоўваецца для стварэння новага правіла, таму ў вас не ўзнікне ніякіх цяжкасцей зit.

Савет. Калі вы не бачыце правіла, якое хочаце адрэдагаваць, абярыце Гэты ліст з выпадальнага спісу Паказаць правілы фарматавання для ў верхняй частцы Менеджара правілаў дыялогавае акно. Гэта адлюструе спіс усіх правілаў у вашым працоўным аркушы.

Як скапіяваць умоўнае фарматаванне Excel

Каб прымяніць умоўны фармат, які вы стварылі раней, да іншых даных, вам не спатрэбіцца каб узнавіць падобнае правіла з нуля. Проста выкарыстоўвайце Format Painter, каб скапіяваць існуючыя правілы ўмоўнага фарматавання ў іншы набор даных. Вось як:

1. Націсніце любую ячэйку з фарматаваннем, якое вы хочаце скапіяваць.
2. Націсніце Галоўная старонка > Масляр фарматаў . Гэта зменіць паказальнік мышы на пэндзаль.

   Парада. Каб скапіяваць фарматаванне ў некалькі несумежных вочак або дыяпазонаў, двойчы пстрыкніце Format Painter .

3. Каб уставіць скапіяванае фарматаванне, націсніце на першую ячэйку і перацягніце пэндзаль уніз да апошняй ячэйкі ў дыяпазоне, які вы хочаце адфарматаваць.
4. Калі скончыце, націсніце Esc , каб спыніць выкарыстанне пэндзля.
5. Выберыце любую ячэйку ў вашым новым наборы даных, адкрыйце Дыспетчар правілаў і праверце скапіяванае(-ыя) правіла(-ы).

Заўвага. Калі скапіяванае ўмоўнае фарматаванне выкарыстоўвае формулу, вам можа спатрэбіцца наладзіць спасылкі на ячэйкі ў формуле пасля капіравання правіла.

Як выдаліць правілы ўмоўнага фарматавання

Я захаваў самую простую частку для апошні:) Каб выдаліць правіла, вы можаце:

• Адкрыць Дыспетчар правілаў умоўнага фарматавання , выбраць правіла і націснуць кнопку Выдаліць правіла .
• Абярыце дыяпазон вочак, націсніце Умоўнае фарматаванне > Ачысціце правілы і абярыце варыянт, які адпавядае вашым патрэбам.

Вось як вы выконваеце ўмоўнае фарматаванне ў Excel. Будзем спадзявацца, што гэтыя вельмі простыя правілы, якія мы стварылі, былі карыснымі для таго, каб зразумець асновы. Ніжэй вы можаце знайсці яшчэ некалькі падручнікаў, якія дапамогуць вам зразумець унутраную механіку і пашырыць умоўнае фарматаванне ў вашых электронных табліцах далёка за рамкі традыцыйнага выкарыстання.

Практычны сшытак для спампоўкі

Умоўнае фарматаванне Excel - прыклады (файл .xlsx)