El tutorial explica totes les característiques principals del format condicional d'Excel amb exemples. Aprendràs a fer un format condicional en qualsevol versió d'Excel, a utilitzar de manera eficient regles preestablertes o a crear-ne de noves, a editar, copiar i esborrar el format.

El format condicional d'Excel és una característica molt potent quan es tracta per aplicar diferents formats a dades que compleixen determinades condicions. Pot ajudar-vos a ressaltar la informació més important dels vostres fulls de càlcul i a detectar les variacions dels valors de les cel·les amb un cop d'ull ràpid.

Molts usuaris, especialment els principiants, ho troben complicat i fosc. Si us sentiu intimidat i incòmode amb aquesta funció, no ho feu! De fet, el format condicional a Excel és molt senzill i fàcil d'utilitzar, i us assegurareu d'això en només 5 minuts quan hàgiu acabat de llegir aquest tutorial :)

Què és condicional format a Excel?

El format condicional d'Excel s'utilitza per aplicar cert format a dades que compleixen una o més condicions. Igual que el format de cel·les habitual, us permet ressaltar i diferenciar les vostres dades de diverses maneres canviant el color de farciment de les cel·les, el color de la lletra, els estils de vora, etc. La diferència és que és més flexible i dinàmic: quan les dades canvien, els formats condicionals. s'actualitzen automàticament per reflectir els canvis.

El format condicional es pot aplicar a cel·les individuals ofiles senceres en funció del valor de la cel·la amb format o d'una altra cel·la. Per formatar condicionalment les vostres dades, podeu utilitzar regles predefinides com ara escales de color, barres de dades i conjunts d'icones o crear regles personalitzades on definiu quan i com s'han de ressaltar les cel·les seleccionades.

On és el format condicional a Excel?

En totes les versions d'Excel 2010 a Excel 365, el format condicional resideix al mateix lloc: pestanya Inici > Grup d'estils > Format condicionat .

Ara que ja saps on trobar el format condicional a Excel, continuem i veiem com pots aprofitar-lo en el teu treball diari per donar més sentit al projecte en què estàs treballant actualment.

Per als nostres exemples, utilitzarem Excel 365, que sembla ser la versió més popular en aquests dies. No obstant això, les opcions són essencialment les mateixes a tots els Excels, de manera que no tindreu cap problema per seguir, independentment de la versió instal·lada a l'ordinador.

Com utilitzar el format condicional a Excel

Per aprofitar realment les capacitats del format condicional, heu d'aprendre a utilitzar diversos tipus de regles. La bona notícia és que sigui quina sigui la regla que apliqueu, defineix les dues coses clau:

• Quines cel·les cobreixen la regla.
• Quina condició s'ha de complir.

Així és com s'utilitza el condicional d'Excelformat:

1. Al full de càlcul, seleccioneu les cel·les que voleu donar format.
2. A la pestanya Inici , al grup Estils , feu clic a Format condicional .
3. D'un conjunt de regles incorporades, trieu la que s'adapti al vostre propòsit.

Com a exemple, som anem a ressaltar els valors inferiors a 0, de manera que fem clic a Resalta les regles de cel·les > Menys de...

Quan hagi acabat, Excel mostrarà teniu una vista prèvia de les dades amb format. Si esteu satisfet amb la vista prèvia, feu clic a D'acord .

De manera similar, podeu utilitzar qualsevol altre tipus de regla que sigui més adequat per a les vostres dades, com ara:

• Més gran o igual a
• Entre dos valors
• Text que conté paraules o caràcters específics
• Data que es produeix en un interval determinat
• Valors duplicats
• N nombres superior/inferior

Com utilitzar una regla predefinida amb un format personalitzat

Si cap dels formats predefinits us convé, podeu triar qualsevol altre color per al fons, el tipus de lletra o les vores de les cel·les. A continuació us indiquem com:

1. Al quadre de diàleg de la regla predefinida, a la llista desplegable de la dreta, seleccioneu Format personalitzat...
2. A la Finestra de diàleg Format cel·les , canvieuentre les pestanyes Font , Bord i Emplenar per triar l'estil de lletra, l'estil de la vora i el color de fons desitjats, respectivament. Quan feu això, veureu immediatament una vista prèvia del format seleccionat. Quan hagis acabat, fes clic a D'acord .
3. Feu clic a D'acord una vegada més per tancar la finestra de diàleg anterior i aplicar el format personalitzat que trieu.

Consells:

• Si voleu més colors dels que ofereix la paleta estàndard, feu clic a Més colors... a la pestanya Emplenar o Font .
• Si voleu aplicar un color de fons degradat , feu clic a Efectes d'ompliment. botó a la pestanya Emplenar i escolliu les opcions desitjades.

Com crear una nova regla de format condicional

Si cap de les regles preestablertes compleixen les vostres necessitats, podeu crear-ne un de nou des de zero. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu les cel·les que voleu formatar i feu clic a Format condicional > Nova regla .
2. Al quadre de diàleg Nova regla de format que s'obre, seleccioneu el tipus de regla.

Per exemple, per donar format a cel·les amb percentatge. canvieu menys del 5% en qualsevol direcció, triem Format només les cel·les que continguin i, a continuació, configurem la regla com es mostra a la captura de pantalla següent:

Feu clic a D'acord dues vegades per tancar ambdues finestres de diàleg i el vostre format condicional ja està!

Format condicional d'Excel basat en una altra cel·la

En els exemples anteriors, vam destacar les cel·les basades en valors "codificats". Tanmateix, en alguns casos té més sentit basar la vostra condició en un valor d'una altra cel·la. L'avantatge d'aquest enfocament és que, independentment de com canviï el valor de la cel·la en el futur, el format s'ajustarà automàticament per respondre al canvi.

Per exemple, destaquem els preus de la columna B que siguin superiors al llindar. preu a la cel·la D2. Per aconseguir-ho, els passos són:

1. Feu clic a Format condicionat > Resalta les regles de cel·les > Més gran que...
2. Al quadre de diàleg que apareix, col·loqueu el cursor al quadre de text de l'esquerra (o feu clic a la icona Redueix el diàleg ) i seleccioneu la cel·la D2.
3. Quan hagi acabat , feu clic a D'acord .

Com a resultat, tots els preus superiors al valor de D2 es ressaltaran amb el color seleccionat:

Aquest és el més senzill. cas de format condicional basat en una altra cel·la. Els escenaris més complexos poden requerir l'ús de fórmules. I podeu trobar diversos exemples d'aquestes fórmules juntament amb les instruccions pas a pas aquí:

• Fórmules de format condicional d'Excel basades en una altra cel·la
• Com canviar el color de la fila basat en activatvalor d'una cel·la
• Vídeo: fórmules de format condicional basades en una altra cel·la

Aplicar diverses regles de format condicional a les mateixes cel·les

Quan utilitzeu formats condicionals a Excel, no es limita a només una regla per cel·la. Podeu aplicar tantes regles com requereixi la vostra lògica empresarial.

Per exemple, podeu crear 3 regles per destacar preus superiors a 105 $ en vermell, superiors a 100 $ en taronja i superiors a 99 $ en groc. Per tal que les regles funcionin correctament, cal ordenar-les en l'ordre correcte . Si la regla "més gran que 99" es col·loca primer, només s'aplicarà el format groc perquè les altres dues regles no tindran possibilitat de ser activades; òbviament, qualsevol nombre que sigui superior a 100 o 105 també és superior a 99 :)

Per reorganitzar les regles, això és el que heu de fer:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la del vostre conjunt de dades coberta per les regles.
2. Obriu el Gestor de regles fent clic a Format condicional > Gestiona les regles...
3. Fes clic a la regla que s'ha d'aplicar primer i després fes servir la fletxa cap amunt per moure-la a dalt. Feu el mateix amb la regla de segona prioritat.
4. Marqueu la casella de selecció Atura si és cert al costat de totes, excepte de l'última regla perquè no voleu que s'apliquin les regles posteriors quan es compleix la condició anterior.

Què és Atura si és cert en el condicional Excelformat?

L'opció Atura si és cert del format condicional impedeix que Excel processi altres regles quan es compleix una condició de la regla actual. En altres paraules, si s'estableixen dues o més regles per a la mateixa cel·la i s'ha activat Atura si True per a la primera regla, les regles posteriors no es tenen en compte després d'activar la primera regla.

A l'exemple anterior, ja hem utilitzat aquesta opció per ignorar les regles posteriors quan s'aplica la regla de primera prioritat. Aquest ús és força evident. I aquí hi ha un altre parell d'exemples en què l'ús de la funció Stop If True no és tan obvi però molt útil:

• Com mostrar només alguns elements del conjunt d'icones
• Exclou les cel·les en blanc del format condicional

Com editar les regles de format condicional d'Excel

Per fer alguns canvis a una regla existent, procediu de la següent manera:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la a la qual s'apliqui la regla i feu clic a Format condicional > Gestiona les regles...
2. Al quadre de diàleg Gestor de regles , feu clic a la regla que voleu modificar i, a continuació, feu clic al botó Edita la regla... .
3. A la finestra de diàleg Edita la regla de formatació , feu els canvis necessaris i feu clic a D'acord per desar les modificacions.

   Aquesta finestra de diàleg s'assembla molt al quadre de diàleg Nova regla de format que s'utilitza per crear una regla nova, de manera que no tindreu cap dificultat ambit.

Consell. Si no veieu la regla que voleu editar, seleccioneu Aquest full de treball a la llista desplegable Mostra les regles de format per a a la part superior del Gestor de regles quadre de diàleg. Això mostrarà la llista de totes les regles del vostre full de treball.

Com copiar el format condicional d'Excel

Per aplicar un format condicional que hàgiu creat anteriorment a altres dades, no necessitareu per tornar a crear una regla semblant des de zero. Només cal que utilitzeu Format Painter per copiar les regles de format condicional existents a un altre conjunt de dades. A continuació us indiquem com:

1. Feu clic a qualsevol cel·la amb el format que voleu copiar.
2. Feu clic a Inici > Format Painter . Això canviarà el punter del ratolí a un pinzell.

   Consell. Per copiar el format a diverses cel·les o intervals no contigües, feu doble clic a Format Painter .

3. Per enganxar el format copiat, feu clic a la primera cel·la i arrossegueu el pinzell cap avall. a l'última cel·la de l'interval que voleu formatar.
4. Quan acabeu, premeu Esc per deixar d'utilitzar el pinzell.
5. Seleccioneu qualsevol cel·la del vostre conjunt de dades nou, obriu el Gestor de regles i comproveu les regles copiades.

Nota. Si el format condicional copiat utilitza una fórmula, és possible que hàgiu d'ajustar les referències de cel·la a la fórmula després de copiar la regla.

Com esborrar les regles de format condicional

He desat la part més fàcil per a darrer:) Per suprimir una regla, podeu:

• Obrir el Gestor de regles de format condicional , seleccionar la regla i fer clic al botó Suprimeix la regla .
• Seleccioneu l'interval de cel·les, feu clic a Format condicional > Esborra Regles i tria l'opció que s'adapti a les teves necessitats.

Així és com es fa el format condicional a Excel. Tant de bo, aquestes regles tan senzilles que hem creat han estat útils per entendre els conceptes bàsics. A continuació, podeu trobar uns quants tutorials més que us poden ajudar a entendre la mecànica interna i ampliar el format condicional dels vostres fulls de càlcul molt més enllà dels seus usos tradicionals.

Practiqueu el llibre de treball per baixar

Format condicional d'Excel - exemples (fitxer .xlsx)