In de tutorial worden alle belangrijke functies van voorwaardelijke opmaak in Excel uitgelegd met voorbeelden. U leert hoe u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen in elke versie van Excel, efficiënt gebruik kunt maken van vooraf ingestelde regels of nieuwe regels kunt maken, opmaak kunt bewerken, kopiëren en wissen.

Excel voorwaardelijke opmaak is een zeer krachtige functie voor het toepassen van verschillende indelingen op gegevens die aan bepaalde voorwaarden voldoen. Het kan u helpen de belangrijkste informatie in uw spreadsheets te markeren en afwijkingen van celwaarden met een snelle blik te ontdekken.

Veel gebruikers, vooral beginners, vinden het ingewikkeld en onduidelijk. Als u zich geïntimideerd en ongemakkelijk voelt met deze functie, hoeft u dat niet te doen! In feite is voorwaardelijke opmaak in Excel heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, en u zult daar zeker van zijn in slechts 5 minuten als u klaar bent met het lezen van deze tutorial :)

Wat is voorwaardelijke opmaak in Excel?

Excel Voorwaardelijke opmaak wordt gebruikt om bepaalde opmaak toe te passen op gegevens die voldoen aan een of meer voorwaarden. Net als de gebruikelijke celopmaak kunt u uw gegevens op verschillende manieren markeren en differentiëren door de vulkleur van de cellen, de kleur van het lettertype, de randstijlen, enz. te wijzigen. Het verschil is dat het flexibeler en dynamischer is - wanneer de gegevens veranderen, worden de voorwaardelijke opmaken automatisch bijgewerkt omde veranderingen weergeven.

Voorwaardelijke opmaak kan worden toegepast op individuele cellen of hele rijen op basis van de waarde van de geformatteerde cel zelf of een andere cel. Om uw gegevens voorwaardelijk op te maken, kunt u gebruik maken van vooraf ingestelde regels zoals Kleurenschalen, Gegevensbalken en Pictogrammenreeksen of maak aangepaste regels waar u bepaalt wanneer en hoe de geselecteerde cellen moeten worden gemarkeerd.

Waar is voorwaardelijke opmaak in Excel?

In alle versies van Excel 2010 tot en met Excel 365 bevindt voorwaardelijke opmaak zich op dezelfde plaats: Home tab> Styles groep> Voorwaardelijke opmaak .

Nu u weet waar u voorwaardelijke opmaak in Excel kunt vinden, gaan we eens kijken hoe u deze in uw dagelijkse werk kunt gebruiken om het project waaraan u momenteel werkt beter te begrijpen.

Voor onze voorbeelden zullen we Excel 365 gebruiken, wat tegenwoordig de populairste versie lijkt te zijn. De opties zijn echter in wezen hetzelfde in alle Excels, dus u zult geen problemen hebben met het volgen, ongeacht welke versie op uw computer is geïnstalleerd.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Excel

Om de mogelijkheden van voorwaardelijk formaat echt te benutten, moet u leren hoe u verschillende soorten regels kunt gebruiken. Het goede nieuws is dat welke regel u ook gaat toepassen, deze de twee belangrijkste dingen definieert:

• Welke cellen vallen onder de regel.
• Aan welke voorwaarde moet worden voldaan.

Dus, hier is hoe je Excel voorwaardelijke opmaak gebruikt:

1. Selecteer in uw spreadsheet de cellen die u wilt opmaken.
2. Op de Home tabblad, in de Styles groep, klik Voorwaardelijke opmaak .
3. Kies uit een reeks ingebouwde regels degene die bij uw doel past.

Als voorbeeld gaan we waarden kleiner dan 0 markeren, dus klikken we op Markeer Cellen Regels > Minder dan...

Als u klaar bent, toont Excel u een voorbeeld van de geformatteerde gegevens. Als u tevreden bent met het voorbeeld, klikt u op OK .

Op soortgelijke wijze kunt u elk ander type regel gebruiken dat beter bij uw gegevens past, zoals:

• Groter dan of gelijk aan
• Tussen twee waarden
• Tekst die specifieke woorden of tekens bevat
• Datum in een bepaald bereik
• Dubbele waarden
• Bovenste/onderste N-nummers

Hoe een vooraf ingestelde regel gebruiken met aangepaste opmaak

Als geen van de voorgedefinieerde formaten u bevalt, kunt u een andere kleur kiezen voor de achtergrond, het lettertype of de randen van de cellen. Hier leest u hoe:

1. In het dialoogvenster met de vooraf ingestelde regels kiest u in de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant Aangepast formaat...
2. In de Cellen opmaken dialoogvenster, schakel tussen de Lettertype , Grens en Vul tabbladen om respectievelijk de gewenste letterstijl, randstijl en achtergrondkleur te kiezen. Terwijl u dit doet, ziet u onmiddellijk een voorbeeld van het geselecteerde formaat. Als u klaar bent, klikt u op OK .
3. Klik op OK nog een keer om het vorige dialoogvenster te sluiten en de aangepaste opmaak van uw keuze toe te passen.

Tips:

• Als u wilt meer kleuren dan het standaardpalet biedt, klikt u op de Meer kleuren... knop op de Vul of Lettertype tab.
• Als u een verloop achtergrondkleur klik op de Knop Vuleffecten op de Vul en kies de gewenste opties.

Een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak maken

Als geen van de vooraf ingestelde regels aan uw behoeften voldoet, kunt u een nieuwe regel vanaf nul maken. Volg daarvoor de volgende stappen:

1. Selecteer de cellen die geformatteerd moeten worden en klik op Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel .
2. In de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster dat opent, selecteert u het type regel.

Om bijvoorbeeld cellen met een procentuele verandering van minder dan 5% in beide richtingen op te maken, kiezen we Formatteer alleen cellen die en configureer dan de regel zoals in onderstaande schermafbeelding:

Klik op OK twee keer om beide dialoogvensters te sluiten en uw voorwaardelijke opmaak is klaar!

Excel voorwaardelijke opmaak gebaseerd op een andere cel

In de vorige voorbeelden hebben we cellen gemarkeerd op basis van "hardcoded" waarden. In sommige gevallen is het echter zinvoller om uw voorwaarde te baseren op een waarde in een andere cel. Het voordeel van deze aanpak is dat ongeacht hoe de celwaarde in de toekomst verandert, uw opmaak automatisch wordt aangepast aan de verandering.

Laten we als voorbeeld de prijzen in kolom B markeren die hoger zijn dan de drempelprijs in cel D2. Om dit te bereiken zijn de stappen:

1. Klik op Voorwaardelijke opmaak > Markeer Cellen Regels > Groter dan...
2. Plaats in het dialoogvenster dat verschijnt de cursor in het tekstvak links (of klik op de knop Dialoog samenvouwen en selecteer cel D2.
3. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK .

Als gevolg daarvan worden alle prijzen die hoger zijn dan de waarde in D2 gemarkeerd met de geselecteerde kleur:

Dat is het eenvoudigste geval van voorwaardelijke opmaak op basis van een andere cel. Complexere scenario's kunnen het gebruik van formules vereisen. En u kunt verschillende voorbeelden van dergelijke formules vinden, samen met de stapsgewijze instructies hier:

• Excel voorwaardelijke opmaak formules gebaseerd op een andere cel
• Hoe de kleur van de rij veranderen op basis van de waarde van een cel
• Video: Voorwaardelijke opmaakformules gebaseerd op een andere cel

Meerdere voorwaardelijke opmaakregels toepassen op dezelfde cellen

Bij het gebruik van voorwaardelijke indelingen in Excel bent u niet beperkt tot slechts één regel per cel. U kunt zoveel regels toepassen als uw bedrijfslogica vereist.

U kunt bijvoorbeeld 3 regels maken om prijzen hoger dan $105 in het rood, hoger dan $100 in het oranje en hoger dan $99 in het geel te markeren. Om de regels correct te laten werken, moet u schik ze in de juiste volgorde Als de regel "groter dan 99" als eerste wordt geplaatst, dan wordt alleen de gele opmaak toegepast omdat de andere twee regels geen kans hebben om te worden geactiveerd - uiteraard is elk getal dat hoger is dan 100 of 105 ook hoger dan 99 :)

Dit is wat u moet doen om de regels te herschikken:

1. Selecteer een cel in uw dataset die onder de regels valt.
2. Open de Regels Manager door te klikken op Voorwaardelijke opmaak> Regels beheren...
3. Klik op de regel die eerst moet worden toegepast, en gebruik dan de pijl omhoog Doe hetzelfde voor de regel met de tweede prioriteit.
4. Selecteer de Stop indien waar vinkje naast alle behalve de laatste regel, omdat u niet wilt dat de volgende regels worden toegepast wanneer aan de voorafgaande voorwaarde is voldaan.

Wat is Stop if True in Excel voorwaardelijke opmaak?

De optie Stop If True in voorwaardelijke opmaak voorkomt dat Excel andere regels verwerkt wanneer aan een voorwaarde in de huidige regel is voldaan. Met andere woorden, als twee of meer regels zijn ingesteld voor dezelfde cel en Stop indien waar is ingeschakeld voor de eerste regel, worden de volgende regels genegeerd nadat de eerste regel is geactiveerd.

In het bovenstaande voorbeeld hebben we deze optie al gebruikt om opeenvolgende regels te negeren wanneer de regel met de hoogste prioriteit van toepassing is. Dat gebruik is duidelijk. En hier zijn nog een paar voorbeelden waar het gebruik van het Stop indien waar functie is niet zo voor de hand liggend, maar uiterst nuttig:

• Hoe slechts enkele items van de pictogrammenset te tonen
• Blanco cellen uitsluiten van voorwaardelijke opmaak

Hoe de voorwaardelijke opmaakregels in Excel bewerken

Om een bestaande regel te wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer een cel waarop de regel van toepassing is en klik op Voorwaardelijke opmaak> Regels beheren...
2. In de Regels Manager dialoogvenster, klik op de regel die u wilt wijzigen en vervolgens op de knop Regel bewerken... knop.
3. In de Opmaakregel bewerken dialoogvenster, breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK om de bewerkingen op te slaan.

   Dat dialoogvenster lijkt sterk op het Nieuwe opmaakregel dialoogvenster voor het aanmaken van een nieuwe regel, zodat u er geen problemen mee zult hebben.

Tip. Als u de regel die u wilt bewerken niet ziet, selecteer dan Dit werkblad van de Toon opmaakregels voor keuzelijst bovenaan de Regels Manager Dit toont de lijst van alle regels in uw werkblad.

Hoe Excel voorwaardelijke opmaak kopiëren

Om een voorwaardelijke opmaak die u eerder hebt gemaakt toe te passen op andere gegevens, hoeft u niet helemaal opnieuw een soortgelijke regel te maken. Gebruik gewoon Format Painter om de bestaande voorwaardelijke opmaakregel(s) te kopiëren naar een andere gegevensset. Zo gaat u te werk:

1. Klik op een cel met de opmaak die u wilt kopiëren.
2. Klik op Home > Formaat Schilder Dit verandert de muisaanwijzer in een penseel.

   Tip. Om de opmaak te kopiëren naar meerdere niet-aaneengesloten cellen of bereiken, dubbelklikt u op Formaat Schilder .

3. Om de gekopieerde opmaak te plakken, klikt u op de eerste cel en sleept u het penseel naar beneden naar de laatste cel in het bereik dat u wilt opmaken.
4. Als u klaar bent, drukt u op Esc om te stoppen met het gebruik van de verfkwast.
5. Selecteer een willekeurige cel in uw nieuwe dataset, open de Regels Manager en controleer de gekopieerde regel(s).

Opmerking. Als de gekopieerde voorwaardelijke opmaak een formule gebruikt, moet u mogelijk de celverwijzingen in de formule aanpassen na het kopiëren van de regel.

Hoe voorwaardelijke opmaakregels verwijderen

Ik heb het gemakkelijkste deel voor het laatst bewaard :) Om een regel te verwijderen, kunt u ofwel:

• Open de Regels voor voorwaardelijke opmaak , selecteer de regel en klik op de Regel verwijderen knop.
• Selecteer het cellenbereik, klik op Voorwaardelijke opmaak> Duidelijke regels en kies de optie die bij uw behoeften past.

Dit is hoe je voorwaardelijke opmaak doet in Excel. Hopelijk waren deze zeer eenvoudige regels die we hebben gemaakt nuttig om grip te krijgen op de basis. Hieronder vindt u nog een paar tutorials die u kunnen helpen de innerlijke mechanica te begrijpen en voorwaardelijke opmaak in uw spreadsheets uit te breiden tot ver buiten de traditionele toepassingen.

Praktijk werkboek om te downloaden

Excel voorwaardelijke opmaak - voorbeelden (.xlsx bestand)