本教程通过实例解释了Excel条件格式化的所有主要功能。 你将学习如何在任何版本的Excel中进行条件格式化，有效地使用预设规则或创建新规则，编辑、复制和清除格式。

当涉及到对符合特定条件的数据应用不同的格式时，Excel条件格式化是一个非常强大的功能。 它可以帮助你突出电子表格中最重要的信息，并通过快速浏览发现单元格值的差异。

许多用户，尤其是初学者，认为它错综复杂，晦涩难懂。 如果你对这一功能感到畏惧和不舒服，请不要！事实上，Excel中的条件格式化是非常直接和容易使用的，当你读完本教程后，你将在短短5分钟内确定这一点:)

什么是Excel中的条件格式化？

Excel条件格式化用于对满足一个或多个条件的数据应用某些格式。 就像通常的单元格格式化一样，它让你通过改变单元格的填充颜色、字体颜色、边框样式等，以各种方式突出和区分你的数据。 不同的是，它更加灵活和动态 - 当数据发生变化时，条件格式会自动更新，以反映这些变化。

条件性格式化可以根据被格式化的单元格本身或其他单元格的值应用于单个单元格或整个行。 为了有条件地格式化你的数据，你可以利用 预设规则 如色标、数据条和图标集或创建 自定义规则 在这里，你可以定义何时以及如何突出所选单元格。

Excel中的条件格式化在哪里？

在Excel 2010到Excel 365的所有版本中，条件格式化都在同一个地方。 首页 标签> 风格 组>。 条件性格式化 .

现在你知道在哪里可以找到Excel中的条件格式化，让我们继续看看你如何在日常工作中利用它来使你目前正在进行的项目更有意义。

在我们的例子中，我们将使用Excel 365，这似乎是最近最流行的版本。 然而，所有Excels中的选项基本上是相同的，所以无论你的计算机上安装的是什么版本，你都不会有任何问题。

如何在Excel中使用条件格式化

为了真正利用条件格式的能力，你需要学习如何利用各种规则类型。 好消息是，无论你要应用什么规则，它都定义了两个关键事项。

• 该规则涵盖哪些细胞。
• 应该满足什么条件。

因此，这里是你如何使用Excel条件格式化的。

1. 在你的电子表格中，选择你想要格式化的单元格。
2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 .
3. 从一套内置的规则中，选择适合你的目的的一个。

举个例子，我们要突出显示小于0的值，所以我们点击 突出显示单元格规则 > 不到...

完成后，Excel会向你显示一个格式化数据的预览。 如果你对预览感到满意，点击 认可 .

以类似的方式，你可以使用任何其他更适合你的数据的规则类型，例如。

• 大于或等于
• 在两个值之间
• 含有特定词汇或字符的文本
• 在某一范围内出现的日期
• 重复的值
• 顶部/底部的N个数字

如何使用带有自定义格式的预设规则

如果没有一个预定义的格式适合你，你可以为单元格的背景、字体或边框选择任何其他颜色。 下面是方法。

1. 在预设规则对话框中，从右边的下拉列表中，选择 自定义格式...
2. 在 格式化单元格 对话窗口，在 字体 , 边境 和 填充 当你这样做时，你会立即看到所选格式的预览。 完成后，点击 认可 .
3. 点击 认可 再来一次，关闭前一个对话窗口，应用你选择的自定义格式。

提示。

• 如果你想 更多颜色 比标准调色板提供的更多，点击 更多颜色... 上的按钮。 填充 或 字体 标签。
• 如果你想应用一个 梯度背景色 ，点击 填充效果按钮 关于 填充 选项卡，并选择所需的选项。

如何创建一个新的条件格式化规则

如果没有一个预设的规则满足你的需要，你可以从头开始创建一个新的规则。 要完成这个工作，请遵循以下步骤。

1. 选择要被格式化的单元格，并点击 条件性格式化> 新规则 .
2. 在 新的格式化规则 在打开的对话框中，选择规则类型。

例如，为了格式化那些百分比变化小于5%的单元格，我们选择 只格式化包含以下内容的单元格 ，然后配置规则，如下图所示。

点击 认可 两次，关闭两个对话窗口，你的条件格式化就完成了!

基于另一个单元格的Excel条件格式化

在前面的例子中，我们根据 "硬编码 "的值来突出显示单元格。 然而，在某些情况下，根据另一个单元格的值来确定你的条件更有意义。 这种方法的好处是，无论单元格的值将来如何变化，你的格式都会自动调整以应对这种变化。

作为一个例子，让我们突出显示B列中大于D2单元格中阈值价格的价格。 为了实现这一目标，步骤是： 1:

1. 点击 条件性格式化 > 突出显示单元格规则 > 大于...
2. 在弹出的对话框中，将光标放在左边的文本框中（或者点击 折叠对话 图标），并选择单元格D2。
3. 完成后，点击 认可 .

因此，所有高于D2中的数值的价格都将以选定的颜色突出显示。

这是基于另一个单元格的条件格式化的最简单情况。 更复杂的情况可能需要使用公式。 你可以在这里找到这种公式的几个例子以及逐步说明。

• 基于另一个单元格的Excel条件格式化公式
• 如何根据一个单元格的值改变行的颜色
• 视频：基于另一个单元格的条件格式化公式

对同一单元格应用多个条件格式化规则

当在Excel中使用条件格式时，你并不局限于每个单元格只有一条规则。 你可以根据你的业务逻辑需要应用尽可能多的规则。

例如，你可以创建3条规则，用红色突出高于105美元的价格，用橙色突出高于100美元的价格，用黄色突出高于99美元的价格。 为了使规则正确运作，你需要 按正确的顺序排列 如果 "大于99 "的规则被放在第一位，那么只有黄色的格式化会被应用，因为其他两条规则没有机会被触发--显然，任何高于100或105的数字也高于99 :)

要重新安排规则，这是你需要做的。

1. 在你的数据集中选择规则所涵盖的任何单元格。
2. 打开 规则经理 通过点击 条件性格式化> 管理规则...
3. 首先点击需要应用的规则，然后使用 向上箭头 对优先级第二的规则做同样的处理。
4. 选择 如果是真的就停止 除最后一条规则外，其他所有规则旁边的复选框，因为你不希望在满足前面条件时应用后面的规则。

什么是Excel条件格式化中的Stop if True？

条件格式化中的Stop If True选项可以防止Excel在满足当前规则中的条件时处理其他规则。 换句话说，如果为同一个单元格设置了两个或多个规则，并且 如果是真的就停止 启用了第一条规则，在第一条规则被激活后，后面的规则就被忽略了。

在上面的例子中，我们已经使用了这个选项，在优先级第一的规则适用时，忽略后续的规则。 这种用法是非常明显的。 而这里还有几个例子，使用了 如果是真的就停止 功能不是那么明显，但却非常有帮助。

• 如何只显示图标集的某些项目
• 将空白单元格排除在条件格式化之外

如何编辑Excel条件格式化规则

要对现有规则进行一些修改，请按以下方式进行。

1. 选择规则所适用的任何单元格，并点击 条件性格式化> 管理规则...
2. 在 规则经理 对话框，点击你要修改的规则，然后点击 编辑规则... 按钮。
3. 在 编辑格式化规则 对话窗口，进行必要的修改，然后点击 认可 来保存编辑内容。

   该对话窗口看起来与 新的格式化规则 用于创建新规则的对话框，所以你不会有任何困难。

提示：如果你没有看到你想编辑的规则，那么选择 本工作表 从 显示格式化规则为 的顶部的下拉列表。 规则经理 这将显示你工作表中所有规则的列表。

如何复制Excel的条件格式化

要将你之前创建的条件格式应用于其他数据，你不需要从头开始重新创建一个类似的规则。 只需使用格式画笔将现有的条件格式化规则复制到另一个数据集。 下面是方法。

1. 点击任何有你想复制的格式的单元格。
2. 点击 首页 > 格式化画师 这将把鼠标指针变成画笔。

   提示：要把格式复制到多个不相邻的单元格或区域，请双击 格式化画师 .

3. 要粘贴复制的格式，请点击第一个单元格，然后将画笔向下拖动到你要格式化的范围内的最后一个单元格。
4. 完成后，按 ＼＼ 停止使用画笔。
5. 选择新数据集中的任何单元格，打开 规则经理 并检查复制的规则。

注意：如果复制的条件格式化使用公式，在复制规则后，你可能需要调整公式中的单元格引用。

如何删除条件格式化规则

我把最简单的部分留到了最后：）要删除一条规则，你可以选择。

• 打开 条件性格式化规则管理器 ，选择该规则并点击 删除规则 按钮。
• 选择单元格的范围，点击 条件性格式化> 明确规则 并选择适合你需要的选项。

这就是在Excel中进行条件格式化的方法。 希望我们创建的这些非常简单的规则对掌握基础知识有帮助。 下面，你可以找到更多的教程，它们可以帮助你理解内部机制，并在电子表格中扩展条件格式化，远远超出其传统用途。

供下载的实践工作手册

Excel条件格式化--实例（.xlsx文件）