Kennslan útskýrir alla helstu eiginleika Excel skilyrts sniðs með dæmum. Þú munt læra hvernig á að gera skilyrt snið í hvaða útgáfu sem er af Excel, nota á skilvirkan hátt forstilltar reglur eða búa til nýjar, breyta, afrita og hreinsa snið.

Excel skilyrt snið er mjög öflugur eiginleiki þegar það kemur að því. að beita mismunandi sniðum á gögn sem uppfylla ákveðin skilyrði. Það getur hjálpað þér að varpa ljósi á mikilvægustu upplýsingarnar í töflureiknunum þínum og koma auga á frávik frumugilda í fljótu bragði.

Mörgum notendum, sérstaklega byrjendum, finnst þær flóknar og óljósar. Ef þú finnur fyrir hræðslu og óþægindum með þennan eiginleika, vinsamlegast ekki! Reyndar er skilyrt snið í Excel mjög einfalt og auðvelt í notkun og þú munt ganga úr skugga um þetta á aðeins 5 mínútum þegar þú hefur lokið við að lesa þessa kennslu :)

Hvað er skilyrt snið í Excel?

Excel skilyrt snið er notað til að beita ákveðnu sniði á gögn sem uppfylla eitt eða fleiri skilyrði. Rétt eins og venjulegt frumusnið gerir það þér kleift að auðkenna og aðgreina gögnin þín á ýmsan hátt með því að breyta fyllingarlit frumna, leturlitur, rammasnið osfrv. Munurinn er sá að þau eru sveigjanlegri og kraftmeiri - þegar gögnin breytast, skilyrt snið uppfært sjálfkrafa til að endurspegla breytingarnar.

Skilyrt snið er hægt að beita á einstakar frumur eðaheilar línur byggðar á gildi sniðsníða hólfsins sjálfs eða annars hólfs. Til að forsníða gögnin þín með skilyrðum geturðu notað forstilltar reglur eins og litakvarða, gagnastikur og táknasett eða búið til sérsniðnar reglur þar sem þú skilgreinir hvenær og hvernig valdar frumur eiga að vera auðkenndar.

Hvar er skilyrt snið í Excel?

Í öllum útgáfum af Excel 2010 til og með Excel 365 er skilyrt snið á sama stað: Heima flipinn > Stílar hópur > Skilyrt snið .

Nú þegar þú veist hvar þú getur fundið skilyrt snið í Excel, skulum við halda áfram og sjá hvernig þú getur nýtt það í daglegu starfi þínu til að gera meira vit í verkefninu sem þú ert að vinna að núna.

Fyrir dæmin okkar munum við nota Excel 365, sem virðist vera vinsælasta útgáfan þessa dagana. Hins vegar eru valmöguleikarnir í meginatriðum þeir sömu í öllum Excel, svo þú munt ekki lenda í neinum vandræðum með að fylgja, sama hvaða útgáfa er uppsett á tölvunni þinni.

Hvernig á að nota skilyrt snið í Excel

Til að nýta raunverulega möguleika skilyrts sniðs þarftu að læra hvernig á að nota ýmsar reglugerðir. Góðu fréttirnar eru þær að hvaða reglu sem þú ætlar að beita þá skilgreinir hún tvö lykilatriði:

• Hvaða frumur falla undir regluna.
• Hvaða skilyrði ætti að vera uppfyllt.

Svo, hér er hvernig þú notar Excel skilyrtsnið:

1. Í töflureikninum þínum skaltu velja hólf sem þú vilt forsníða.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið .
3. Veldu þá sem hentar þínum tilgangi úr setti innbyggðra reglna.

Sem dæmi erum við að fara að auðkenna gildi sem eru minni en 0, svo við smellum á Auðkenndu frumurreglur > Minni en...

Þegar það er lokið mun Excel sýna þú sýnishorn af sniðnum gögnum. Ef þú ert ánægður með forskoðunina skaltu smella á Í lagi .

Á svipaðan hátt geturðu notað hvaða aðra reglugerð sem hentar betur fyrir gögnin þín, svo sem:

• Stærri en eða jafnt og
• milli tvö gildi
• Texti sem inniheldur ákveðin orð eða stafi
• Dagsetning á ákveðnu bili
• Tvítekið gildi
• Efri/neðsta N tölur

Hvernig á að nota forstillta reglu með sérsniðnu sniði

Ef ekkert af forskilgreindu sniðunum hentar þér geturðu valið aðra liti fyrir bakgrunn, leturgerð eða ramma frumna. Svona er það:

1. Í forstillingarglugganum, úr fellilistanum hægra megin, velurðu Sérsniðið snið...
2. Í Sníða frumur gluggi, skiptuá milli Letur , Border og Fill flipa til að velja leturgerð, ramma og bakgrunnslit, í sömu röð. Þegar þú gerir þetta muntu strax sjá forskoðun á valnu sniði. Þegar því er lokið skaltu smella á Í lagi .
3. Smelltu á OK einu sinni enn til að loka fyrri glugganum og nota sérsniðið snið að eigin vali.

Ábendingar:

• Ef þú vilt fleiri liti en venjuleg litatöflu gefur, smelltu á Fleiri litir... hnappinn á flipanum Fill eða Leturgerð .
• Ef þú vilt nota bakgrunnslit með halla skaltu smella á Fill áhrif hnappinn á flipanum Fylltu út og veldu þá valkosti sem þú vilt.

Hvernig á að búa til nýja skilyrt sniðsreglu

Ef engin af forstilltu reglum uppfyllir þínum þörfum geturðu búið til nýjan frá grunni. Til að gera það, fylgdu þessum skrefum:

1. Veldu hólf sem á að forsníða og smelltu á Skilyrt snið > Ný regla .
2. Í Ný sniðregla svarglugganum sem opnast velurðu reglugerðina.

Til dæmis til að forsníða frumur með prósentum breytist minna en 5% í hvora áttina sem er, við veljum Format only cells that contain , og stillum síðan regluna eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Smelltu á OK tvisvar til að loka báðum glugganum og skilyrt sniðið er lokið!

Excel skilyrt snið byggt á öðrum reit

Í fyrri dæmunum auðkenndum við frumur byggðar á "harðkóðuðum" gildum. Hins vegar, í sumum tilfellum, er skynsamlegra að byggja ástand þitt á gildi í öðrum reit. Kosturinn við þessa nálgun er sá að óháð því hvernig hólfsgildið breytist í framtíðinni mun sniðið breytast sjálfkrafa til að bregðast við breytingunni.

Sem dæmi skulum við auðkenna verð í dálki B sem eru hærri en viðmiðunarmörkin. verð í reit D2. Til að ná þessu eru skrefin:

1. Smelltu á Skilyrt snið > Aðherja frumureglur > Stærra en...
2. Í glugganum sem birtist skaltu setja bendilinn í textareitinn vinstra megin (eða smella á Skjóta gluggann táknið) og velja reit D2.
3. Þegar það er lokið , smelltu á Í lagi .

Þar af leiðandi verða öll verð hærri en gildið í D2 auðkennd með völdum lit:

Það er einfaldasta tilviki um skilyrt snið byggt á öðru hólf. Flóknari atburðarás gæti þurft að nota formúlur. Og þú getur fundið nokkur dæmi um slíkar formúlur ásamt skref-fyrir-skref leiðbeiningunum hér:

• Excel skilyrt snið formúlur byggðar á öðrum reit
• Hvernig á að breyta línulit byggt ágildi hólfs
• Myndband: Skilyrt snið formúlur byggðar á öðrum reit

Beita mörgum skilyrtum sniðreglum á sömu reiti

Þegar þú notar skilyrt snið í Excel ertu ekki takmarkað við aðeins eina reglu í hverri klefi. Þú getur beitt eins mörgum reglum og viðskiptarökfræði þín krefst.

Til dæmis geturðu búið til 3 reglur til að auðkenna hærra verð en $105 í rauðu, hærra en $100 í appelsínugult og hærra en $99 í gulu. Til að reglurnar virki rétt þarftu að raða þeim í rétta röð . Ef "stærri en 99" reglan er sett fyrst, þá verður aðeins gula sniðið notað vegna þess að hinar tvær reglurnar munu ekki eiga möguleika á að vera ræstar - augljóslega, hvaða tala sem er hærri en 100 eða 105 er líka hærri en 99 :)

Til að raða reglunum upp á nýtt, þetta er það sem þú þarft að gera:

1. Veldu hvaða reit sem er í gagnasafninu þínu sem reglurnar ná yfir.
2. Opnaðu Reglnastjórnun með því að smella á Skilyrt snið > Stjórna reglum...
3. Smelltu á regluna sem þarf að nota fyrst og notaðu síðan örina upp til að færa hana efst. Gerðu það sama fyrir regluna í öðru forgangi.
4. Veldu Stöðva ef satt gátreitinn við hliðina á öllum nema síðustu reglunni vegna þess að þú vilt ekki að síðari reglurnar verði notaðar þegar fyrra skilyrðið er uppfyllt.

Hvað er Stop if True í Excel skilyrtsnið?

Stöðva ef satt valkosturinn í skilyrtu sniði kemur í veg fyrir að Excel vinni aðrar reglur þegar skilyrði í núverandi reglu er uppfyllt. Með öðrum orðum, ef tvær eða fleiri reglur eru settar fyrir sama reitinn og Stöðva ef satt er virkt fyrir fyrstu regluna, eru síðari reglur hunsaðar eftir að fyrsta reglan er virkjuð.

Í dæminu hér að ofan höfum við þegar notað þennan valmöguleika til að hunsa síðari reglur þegar reglan í fyrsta sæti á við. Sú notkun er alveg augljós. Og hér eru önnur dæmi þar sem notkun Stop If True aðgerðina er ekki svo augljós en afar gagnleg:

• Hvernig á að sýna aðeins sum atriði af táknasettinu
• Útloka auðar reiti frá skilyrtu sniði

Hvernig á að breyta Excel skilyrtu sniði reglum

Til að gera nokkrar breytingar á núverandi reglu skaltu halda áfram á þennan hátt:

1. Veldu hvaða reit sem reglan á við um og smelltu á Skilyrt snið > Stjórna reglum...
2. Í Reglnastjóri svarglugganum, smelltu á regluna sem þú vilt breyta og smelltu síðan á hnappinn Breyta reglu... .
3. Í Breyta sniðreglu glugganum, gerðu nauðsynlegar breytingar og smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.

   Þessi gluggi lítur mjög út og Ný sniðregla svarglugginn sem notaður er til að búa til nýja reglu, svo þú munt ekki eiga í neinum erfiðleikum meðþað.

   Sjá einnig: Excel gagnaprófun með reglulegum tjáningum (Regex)

Ábending. Ef þú sérð ekki regluna sem þú vilt breyta skaltu velja Þetta vinnublað úr fellilistanum Sýna sniðreglur fyrir efst í Reglnastjóri valmynd. Þetta mun birta lista yfir allar reglurnar á vinnublaðinu þínu.

Hvernig á að afrita skilyrt snið Excel

Til að nota skilyrt snið sem þú hefur búið til áður á önnur gögn þarftu ekki að endurskapa svipaða reglu frá grunni. Notaðu einfaldlega Format Painter til að afrita núverandi skilyrt sniðsreglu(r) í annað gagnasafn. Svona er það:

1. Smelltu á einhvern reit með sniðinu sem þú vilt afrita.
2. Smelltu á Heima > Format Painter . Þetta mun breyta músarbendlinum í pensil.

   Ábending. Til að afrita sniðið yfir í margar samliggjandi hólf eða svið, tvísmelltu á Format Painter .

3. Til að líma afritaða sniðið, smelltu á fyrsta reitinn og dragðu pensilinn niður. í síðasta reitinn á svæðinu sem þú vilt forsníða.
4. Þegar þú ert búinn skaltu ýta á Esc til að hætta að nota málningarpensilinn.
5. Veldu hvaða reit sem er í nýja gagnasafninu þínu, opnaðu Reglnastjórnun og athugaðu afrituðu reglurnar.

Athugið. Ef afritaða skilyrta sniðið notar formúlu gætirðu þurft að breyta frumutilvísunum í formúlunni eftir að hafa afritað regluna.

Hvernig á að eyða skilyrtu sniði reglum

Ég hef vistað auðveldasta hlutann fyrir síðast:) Til að eyða reglu geturðu annaðhvort:

• Opna Conditional Formatting Rules Manager , valið regluna og smellt á Delete Rule hnappinn.
• Veldu svið frumna, smelltu á Skilyrt snið > Hreinsaðu reglur og veldu þann valkost sem hentar þínum þörfum.

Svona gerir þú skilyrt snið í Excel. Vonandi voru þessar mjög einföldu reglur sem við bjuggum til gagnlegar til að ná tökum á grunnatriðum. Hér að neðan er að finna nokkur fleiri kennsluefni sem geta hjálpað þér að skilja innri vélfræðina og stækka skilyrt snið í töflureiknum þínum langt umfram hefðbundna notkun þess.

Æfðu vinnubók til niðurhals

Excel skilyrt snið - dæmi (.xlsx skrá)