Tutorial ngajelaskeun sadaya fitur utama pormat kondisional Excel sareng conto. Anjeun bakal diajar kumaha cara ngalakukeun pormat kondisional dina sagala vérsi Excel, éfisién ngagunakeun aturan prasetél atawa nyieun nu anyar, ngédit, nyalin jeung jelas pormat.

Format kondisional Excel mangrupakeun fitur nu bener kuat lamun datang. mun nerapkeun format béda pikeun data nu meets kaayaan nu tangtu. Éta tiasa ngabantosan anjeun nyorot inpormasi anu paling penting dina spreadsheet anjeun sareng ningalikeun variasi nilai sél kalayan sakedapan.

Seueur pangguna, khususna pamula, mendakan éta rumit sareng teu jelas. Lamun ngarasa intimidated jeung teu nyaman jeung fitur ieu, punten ulah! Nyatana, pormat kondisional dina Excel pisan lugas sareng gampang dianggo, sareng anjeun bakal mastikeun ieu ngan ukur 5 menit nalika anjeun parantos maca tutorial ieu :)

Naon anu kondisional pormat dina Excel?

Format Sarat Excel dipaké pikeun nerapkeun pormat nu tangtu ka data nu minuhan hiji atawa leuwih sarat. Sapertos pormat sél biasa, éta ngamungkinkeun anjeun nyorot sareng ngabédakeun data anjeun ku sababaraha cara ku cara ngarobah warna eusian sél, warna font, gaya wates, jsb. Bédana nyaéta yén éta langkung fleksibel sareng dinamis - nalika data robih, format kondisional. diropéa sacara otomatis pikeun ngagambarkeun parobahanana.

Format kondisional tiasa diterapkeun kana sél individu atanapisakabéh baris dumasar kana nilai sél formatna sorangan atawa sél séjén. Pikeun pormat data anjeun sacara kondisional, anjeun tiasa nganggo aturan prasetél sapertos Skala Warna, Bar Data sareng Set Ikon atanapi ngadamel aturan khusus dimana anjeun nangtukeun iraha sareng kumaha sél anu dipilih kedah disorot.

Dimana pormat kondisional dina Excel?

Dina sadaya vérsi Excel 2010 liwat Excel 365, pormat kondisional aya di tempat anu sarua: Home tab > Gaya grup > Format kondisional .

Ayeuna anjeun terang dimana milarian pormat kondisional dina Excel, hayu urang teraskeun sareng tingali kumaha anjeun tiasa ngamangpaatkeunana dina padamelan sadinten anjeun supados langkung ngartos kana proyék anu ayeuna anjeun damel.

Pikeun conto urang, urang bakal make Excel 365, nu sigana versi nu pang populerna kiwari. Tapi, pilihan dasarna sami dina sadaya Excels, janten anjeun moal ngagaduhan masalah sareng nuturkeun naon waé versi anu dipasang dina komputer anjeun.

Kumaha cara ngagunakeun pormat kondisional dina Excel

Pikeun leres-leres ngamangpaatkeun kamampuan format kondisional, anjeun kedah diajar kumaha ngagunakeun sababaraha jinis aturan. Warta anu hadé nyaéta yén naon waé aturan anu anjeun badé nerapkeun, éta netepkeun dua hal konci:

• Sél naon anu katutupan ku aturan éta.
• Sarat naon anu kedah dicumponan.

Jadi, ieu kumaha anjeun ngagunakeun Excel kondisionalpormat:

1. Dina spreadsheet anjeun, pilih sél nu Anjeun hoyong pormat.
2. Dina tab Home , dina grup Gaya , klik Format Kondisi .
3. Tina sakumpulan aturan anu diwangun, pilih anu cocog sareng tujuan anjeun.

Salaku conto, kami bade nyorot nilai kirang ti 0, jadi urang klik Sorot Aturan Sél > Kurang Ti…

Sawaktos rengse, Excel bakal nembongkeun Anjeun sawangan data anu diformat. Upami anjeun resep kana sawangan, klik OK .

Ku cara nu sarua, Anjeun bisa make tipe aturan nu mana wae nu leuwih hade pikeun data Anjeun, saperti:

• Leuwih gede atawa sarua jeung
• Antara dua nilai
• Téks anu ngandung kecap atawa karakter husus
• Kaping lumangsung dina rentang nu tangtu
• Nilai duplikat
• Nomer N luhur/handap

Kumaha cara ngagunakeun aturan prasetél sareng pormat khusus

Upami teu aya format anu tos siap dicocogkeun ka anjeun, anjeun tiasa milih warna sanés pikeun latar, font atanapi wates sél. Kieu carana:

1. Dina kotak dialog aturan prasetél, tina daptar turun-handap di katuhu, pilih Format Kustom…
2. Dina Format Sél jandela dialog, switchantara tab Font , Border sareng Eusian pikeun milih gaya font, gaya wates sareng warna latar anu dipikahoyong masing-masing. Nalika anjeun ngalakukeun ieu, anjeun bakal langsung ningali sawangan format anu dipilih. Saatos réngsé, klik OK .
3. Klik OK sakali deui pikeun nutup jandela dialog samemehna jeung nerapkeun pormat custom pilihan anjeun.

Tips:

• Upami anjeun hoyong leuwih kelir batan palette standar, klik Leuwih Warna... dina tab Eusian atawa Font .
• Upami anjeun hoyong nerapkeun warna latar gradién , klik Eusian Éfék tombol dina tab Eusian tur pilih pilihan nu dipikahoyong.

Kumaha cara nyieun aturan pormat kondisional anyar

Lamun euweuh aturan prasetél minuhan kabutuhan Anjeun, Anjeun bisa nyieun nu anyar ti scratch. Jang ngalampahkeunana, tuturkeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih sél anu badé diformat teras klik Format Sarat > Aturan Anyar .
2. Dina kotak dialog Aturan Format Anyar nu muka, pilih tipe aturan.

Contona, pikeun pormat sél ku persen robah kirang ti 5% dina dua arah, urang milih Format ngan sél nu ngandung , lajeng ngonpigurasikeun aturan kawas ditémbongkeun dina screenshot handap:

Klik OK dua kali pikeun nutup dua jandela dialog jeung pormat kondisional anjeun geus rengse!

Format kondisional Excel dumasar kana sél séjén

Dina conto saméméhna, urang nyorot sél dumasar kana nilai "hardcoded". Nanging, dina sababaraha kasus, langkung saé pikeun ngadasarkeun kaayaan anjeun dina nilai dina sél anu sanés. Kauntungannana pendekatan ieu nyaéta henteu paduli kumaha parobahan nilai sél dina mangsa nu bakal datang, pormat anjeun bakal otomatis nyaluyukeun pikeun ngaréspon parobahanana.

Salaku conto, hayu urang nyorot harga dina kolom B anu langkung ageung tibatan ambang. harga dina sél D2. Jang ngalampahkeun ieu, léngkah-léngkahna nyaéta:

1. Klik Format kondisional > Aturan Sél Sorotan > Leuwih Gedé Ti…
2. Dina kotak dialog nu nembongan, tempatkeun kursor dina kotak téks di kénca (atawa klik ikon Colapse Dialog ), terus pilih sél D2.
3. Sawaktos rengse , klik OK .

Hasilna, sakabéh harga nu leuwih luhur ti nilai D2 bakal disorot ku warna nu dipilih:

Éta nu pangbasajanna kasus pormat kondisional dumasar kana sél séjén. Skenario nu leuwih kompleks bisa merlukeun pamakéan rumus. Sareng anjeun tiasa mendakan sababaraha conto rumus sapertos kitu sareng petunjuk léngkah-léngkah di dieu:

• Rumus pormat kondisional Excel dumasar kana sél sanés
• Kumaha cara ngarobah warna baris dumasar asupnilai sél
• Video: Rumus pormat kondisional dumasar kana sél séjén

Nerapkeun sababaraha aturan pormat kondisional ka sél anu sarua

Lamun maké format kondisional dina Excel, anjeun teu dugi ka ngan hiji aturan per sél. Anjeun tiasa nerapkeun saloba aturan sakumaha diperlukeun logika bisnis Anjeun.

Contona, Anjeun bisa nyieun 3 aturan pikeun nyorot harga nu leuwih luhur ti $105 beureum, leuwih luhur ti $100 dina oranyeu, sarta leuwih luhur ti $99 dina konéng. Supaya aturan bisa jalan bener, anjeun kudu nyusunna dina urutan anu bener . Upami aturan "langkung ageung ti 99" ditempatkeun heula, maka ngan ukur pormat konéng anu bakal diterapkeun sabab dua aturan anu sanés moal aya kasempetan pikeun dipicu - écés, angka naon waé anu langkung luhur ti 100 atanapi 105 ogé langkung luhur tibatan 99 :)

Pikeun nyusun ulang aturan, ieu anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Pilih sél mana waé dina set data anjeun anu katutupan ku aturan.
2. Buka Aturan Manajer ku ngaklik Format Kondisi > Atur Aturan…
3. Klik aturan nu kudu diterapkeun heula, terus pake panah ka luhur pikeun mindahkeun ka luhur. Laksanakeun hal anu sami pikeun aturan prioritas kadua.
4. Pilih kotak centang Stop If True di gigireun sadayana kecuali aturan anu terakhir sabab anjeun henteu hoyong aturan anu salajengna diterapkeun nalika kaayaan samemehna geus kacumponan.

Naon nu Stop lamun True dina Excel kondisionalpormat?

Pilihan Stop If True dina pormat kondisional nyegah Excel pikeun ngolah aturan anu sanés nalika kaayaan dina aturan ayeuna kacumponan. Dina basa sejen, lamun dua atawa leuwih aturan disetel pikeun sél nu sarua jeung Stop if True diaktipkeun pikeun aturan kahiji, aturan saterusna teu dipalire sanggeus aturan kahiji diaktipkeun.

Dina conto di luhur, urang geus dipaké pilihan ieu pikeun malire aturan saterusna lamun aturan kahiji-di-prioritas lumaku. Pamakéan éta cukup dibuktikeun. Sareng di dieu aya sababaraha conto sanés dimana panggunaan fungsi Stop If True henteu écés tapi mangpaat pisan:

• Kumaha ngan ukur nunjukkeun sababaraha item tina set ikon
• Kaluarkeun sél kosong tina pormat kondisional

Kumaha cara ngédit aturan pormat kondisional Excel

Pikeun nyieun sababaraha parobahan kana aturan nu geus aya, teruskeun ku cara kieu:

1. Pilih sél mana waé anu diterapkeun aturan teras klik Format Sarat > Atur Aturan…
2. Dina kotak dialog Aturan Manajer , klik aturan nu Anjeun hoyong robih, teras klik tombol Edit Aturan... .
3. Dina jandela dialog Edit Formatting Rule , jieun perobahan nu diperlukeun tur klik OK pikeun nyimpen éditan.

   Jandéla dialog éta katingalina mirip pisan sareng Aturan Format Anyar kotak dialog anu dianggo pikeun nyiptakeun aturan énggal, janten anjeun moal ngalaman kasusah.éta.

Tip. Upami anjeun henteu ningali aturan anu anjeun hoyong edit, teras pilih Lembar Kerja Ieu tina daptar turun Témbongkeun aturan pormat pikeun di luhur Manajer Aturan kotak dialog. Ieu bakal ningalikeun daptar sadaya aturan dina lembar kerja anjeun.

Kumaha cara nyalin pormat kondisional Excel

Pikeun nerapkeun format kondisional anu anjeun damel sateuacana kana data sanés, anjeun henteu peryogi. pikeun nyieun deui aturan sarupa ti scratch. Kantun nganggo Format Painter pikeun nyalin aturan pormat kondisional anu aya ka set data anu sanés. Kieu carana:

1. Klik sél mana waé nu formatna rék ditiron.
2. Klik Home > Format Painter . Ieu bakal ngarobah pointer beurit kana kuas.

   Tip. Pikeun nyalin pormat ka sababaraha sél atawa rentang nu teu padeukeut, klik dua kali Format Painter .

   Tempo_ogé: Kumaha nunjukkeun gridlines dina Excel; nyumputkeun (nyabut) garis
3. Pikeun nempelkeun pormat nu ditiron, klik dina sél munggaran tur sered kuas cet ka handap. ka sél panungtungan dina rentang nu Anjeun hoyong pormat.
4. Sanggeus rengse, pencét Esc pikeun ngeureunkeun maké kuas cét.
5. Pilih sél mana waé dina set data anyar anjeun, buka Manajer Aturan sareng pariksa aturan anu disalin.

Catetan. Upami pormat kondisional anu disalin nganggo rumus, anjeun panginten kedah nyaluyukeun rujukan sél dina rumus saatos nyalin aturan.

Kumaha mupus aturan pormat kondisional

Kuring parantos nyimpen bagian anu paling gampang pikeun panungtungan:) Pikeun mupus aturan, anjeun tiasa:

• Buka Manajer Aturan Formatting Bersyarat , pilih aturan teras klik tombol Hapus Aturan .
• Pilih rentang sél, klik Format Kondisi > Hapus Aturan sareng pilih pilihan anu cocog sareng kabutuhan anjeun.

Kieu kumaha anjeun ngalakukeun pormat kondisional dina Excel. Mudah-mudahan, aturan anu saderhana pisan anu kami ciptakeun ieu ngabantosan pikeun ngartos dasar-dasarna. Di handap, anjeun tiasa mendakan sababaraha tutorial deui anu tiasa ngabantosan anjeun ngartos mékanika batin sareng ngagedekeun pormat kondisional dina spreadsheet anjeun langkung seueur tibatan kagunaan tradisionalna.

Praktekkeun buku kerja pikeun diunduh

Format kondisional Excel - conto (file .xlsx)